Excel在人力资源数据管理中的应用

首讲：人力资本管控的资料拆解项目

一、人力资本管控架构推演关系构成

1. 人力资本规划

2. 招聘和配置

3. 培训和开发

4. 薪酬管控

5. 绩效管控

6. 劳动关系管控

二、人力资本管控模块资料拆解诉求

1. 人力资本规划的拆解诉求

2. 人力资本招聘配置的拆解诉求

3. 人力资本培训开发的拆解诉求

4. 人力资本薪酬管控的拆解诉求

5. 人力资本绩效管控的拆解诉求

6. 人力资本劳动关系管控的拆解诉求

次讲：文本、符号、格式以及资料管控运用

一、迅速输入和编辑

Execl资料

1

.

资料、文本的迅速、批量填充运用

1）迅速在多个单元格中同时输入相同的资料

2）缩小字体填充

课堂上手

2

.

资料、文本的转换、转化运用

1）迅速将文本转换为数字

2）以0开头的资料、负数、小数、货币输入的快捷处理

3）迅速输入中文日期

课堂上手

3

.

符号默认设置、填充、关联运用

1）迅速填充招数运用

2）选项粘贴、转置招数运用

3）查找替换文字和格式

4）日期格式、大小写字符的资料替换

课堂上手

4

.

通配符、资料设置、有效性运用

1）

采用

&符号连接资料

2）采用函数连接资料

3)

设置日期资料有效性

、预警、禁止操作运用

4）设置资料长度规则、预警设置以及提示资讯

课堂上手

二、迅速操作

Excel事务表

1.

资料单元格突出、美化设置

1）跨越合并单元格

2）迅速添加底纹

3）活用条件格式，突出显示单元格规则

课堂上手

2

.

下载系统资料文件的分列运用

1）迅速运用资料分列

2）系统后台资料的资料化转换运算招数

课堂上手

3

.

页眉、页脚运用处理

1）页眉的联动化操作

2）页脚的联动化操作

课堂上手

4

.

事务表填充、查找和切换运用

1）改变事务表标签颜色

2）填充空白单元格

3）

查找

/切换事务表

课堂上手

三讲：资料快捷高效管控

一

、

资料的快捷管控

1

.

资料排列招数运用

1）简单迅速排序

2）多列排序

3）乱序排序

4）巧用排序插入空白行

5）按照字符数量排序

课堂上手

2

.

统计筛选资料运用

1）迅速筛选标的资料

2）公式筛选，自动汇总报表

课堂上手

二

、

资料拆解表格以及抓手运用

1.

资料分类汇总和透视招数运用

1）迅速筛选标的资料

2）多字段分类汇总

3）创建资料透视表

4）查看资料透视表资料

5）更新资料透视表

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2.

资料、图表转换运用

1）迅速设置图表

2）表格转置

3）条件格式之色彩斑斓术

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四讲：公式和函数高效运用

一、公式和函数高效运用

1

.

资料引用、输入以及基础核算运用

1）迅速求和

2）迅速统计个数和平均值

3）迅速输入公式

4）迅速复制公式

5）公式中单元格的引用

课堂上手

2

.

函数插入、嵌套运用

1）插入函数的运用招数

2）函数的嵌套运用

3）SUM函数分组求和

4）8类函数错误拆解

课堂上手

二、劳动合同相关函数运用

1. IF函数

2. OR函数

3. 双层函数嵌套

4. AND函数

5. 多层函数嵌套

6. FIND函数

7. LEFT函数

8. MID函数

9. 多层函数嵌套的灵活运用

10. SUBSTITUTE函数

11. DATEDIF函数

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三、劳动合同邮件合并抓手的综合运用

1. “邮件合并”秒合百份合同千张表单

1）构筑Excel资料源整理以及运算（资料源）

2）撰写劳动合同文本确定（母文件）

3）掌握合并域处理本领（关联处理）

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2. 构筑“劳动合同邮件合并文件夹”

1）Excel资料源归档

2）劳动合同母文件归档

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3. 邮件合并抓手的实操运用

1）实操运用

2）生成表单文件

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五讲：中高阶函数的高效运用

一、中高阶函数的运用

1. SUMIF条件求和函数

2. SUMPRODUCT资料间乘积和

3. MID以及MOD函数

4. 随机、引用，奇数函数

5.

INT返回参数整数函数

1）ROW行数

2）COLUMN列数

6.

任意

/并且条件函数

7. 合并多个文本

8. TEXT函数

9. FIND/SEARCH函数

10. LEFT/RIGHT函数

11. LOOKUP函数

12. SUMIF函数

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二

、

关联函数的运用

1. 数组函数的运用（个人所得税计算）

2. 扣除保底业绩的奖金计算

3. 不同授奖规则奖金计算函数

4. 阶梯规则奖金计算函数

5. 试用期转正日期管控函数

6. 合同期管控函数

7. 时间区间附条件福利计算函数

8. 条件计数的函数

9. 数量排名以及资料提取的函数

10. 多条件资料统计的函数

11. 汇总符合指定条件资料统计的函数

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第六讲：表单、报表的综合运用

一、人事和行政管控运用实例

1. 人资资源表单中个人资讯的统计、汇总函数运用

2. 人力资本表单中拆解参数、指标的函数运用

3. 人力资本表单中考核、判断资料指标的函数运用

4. 人力资本表单中统计项目、类别的函数运用

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二、报表自动化以及对资料开展有效性、加密等等处理

1. 敏感资料、保密资讯的设置运用

2. 编制常用表单模板的运用

3. 禁止性、强行性准则录入规范的内置运用

4. 基础性报表的综合运用，达成自动化和关联性

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结语：

借助周全、系统弄懂人力资本管控六大模块的资料拆解诉求，综合研习

Excel中相关文本、符号、格式以及资料管控运用，资料快捷管控和函数高效运用，表单、报表的综合运用，开阔Excel技艺、招数、本领视野，增强人力资本管控中对资料的拆解、领会、运用水平，拉升人力资本管控的事务效率和综合水平

。

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