课程背景
日常事务中，作为一个职场人常常需要开展事务呈报。每当领导交办的一件要害事情完成后，或者一个事务周期（月度
/年度）过去之后，一般需要开展事务收束和呈报。做好事务呈报是职场一项必备而且性价比很高的本领。常言道，“做得好，不如呈报得好”。事务呈报做得好，能够为你的事务增光添彩，在领导的心目中留下良好的印象。
不过在现实职场中，很多职场人士在事务呈报和呈现时总会存在一些困惑：
◆ 前期准备不足，就一线经验说，不知从何下手；
◆ 呈报时情绪怯场，丢三落四；
◆ 呈报内容充实，推演不清、迷失重点；
◆ 呈报PPT的制作呈现，怎样达成简洁美观、重点突出；
◆ 呈报实地，面对提问和意外情况，手忙脚乱，不知怎样化解；
本课从公司现况出发、从公司实际事务情境出发，围绕着公司员工事务呈报进程中遇到问题，结合老师多年项目管控、呈报心得、授课心得，提供了大量简单易用的办法、抓手，旨在助力公司内部员工高效完成事务呈报以及呈报文件的撰写，抓住领导关注点，紧扣事务侧重点，凸显个人闪光点。
课程收益
●
弄懂事务呈报的特点和常犯错误；
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掌握一套常用的事务呈报推演；
●
学会选项恰当的图表呈现不同关系的资料；
●
呈现资讯时能够运用匹配的图形；
●
制作出推演清晰、重点突出的呈报
PPT；
●
获得一系列呈报所用抓手模板；
课程大纲
导入篇：事务呈报的意义
实例导入：
混职场，
“孺子牛”不如
“望天猴”
小组碰头：
呈报的进程中，你遇到过哪些问题？
一、不成功的呈报最常见的三类问题
1. 标的不清
2. 结构混乱
3. 展示不力
二、事务呈报以及呈现的核心流程
1. 明晰呈现什么——推演构筑
2. 明晰怎样呈现——PPT制作呈现
3. 明晰怎样演绎——呈现交流招数
次讲：准备事务篇
——让你的呈报事半功倍
导入：
克服怯场心理
一、呈报基本要则
1. 有的放矢
2. 周言完整
3. 掷地有声
4. 言之有据
二、呈报情境拆解
1. 评论导向
2. 研讨导向
3. 认可导向
4. 学识导向
三、呈报听众拆解
视频导入：
老板
/上级到底想听什么样的呈报？
1. 揭秘上级
2. 化解要则
3. 呈报重点
实例：
呈报
PPT体现事务重点
四、呈报拆解表
1. 呈报目的
2. 呈报定位
3. 呈报内容
4. 呈报形式
五、呈报中的一些注意事项
视频导入：
领导为何发火？
1. 越级呈报的3类清单
2.
呈报中的
5个常犯错误
抓手：
呈报拆解表
实例：
某项目进展呈报拆解表（举例）
三讲：推演构筑篇
——让你的呈报结构清晰
游戏导入：火星数字记忆考验
一，金字塔原理
活动：
呈报还原操练
1. 结论先行
2. 上下对应
3. 分类清楚
4. 排序推演
1）时间顺序
2）结构顺序
3）意义顺序
实践操练：
呈报结构存在什么问题？
二、事务呈报中的推演构筑
1. 常见的事务呈报推演
1）问题解题打法呈报
2）规划型项目呈报
3）施行型项目呈报
4）项目收束型呈报
5）货品/商业规划推演轮廓
2. 拉升论据说服力
1）讲故事
2）打比方
3）举例子
3. 口头呈报常见模板以及问题
操练：
电梯呈报演说
三、呈报材料（
PPT）中的推演构筑
1. 推演构筑的抓手——标题栏的作用
2. 推演构筑的办法——标题栏的撰写要求
范例拆解：
XX项目呈报PPT中的呈报重点拆解
操练：
推演构筑的实践操练
四讲：
PPT规划篇——让你的呈报专精有力
导入：
呈报中，
PPT起到的要害作用
导入：
PPT制作基本要则
1. 出色的PPT长什么样？
2. PPT的三大要素
一、结构化拆解
-123办法论
实例导入：
A集团方略标的
1. 一个要则：TOP DOWN
2. 二个法宝：拆解和组合
3. 三种关系
1）递进
2）并列
3）包含
二、样貌化表述
-图表的采用
操练：
4种表述方式对比
1. 图表的作用
2. 资料图表的绘制流程
实例导入：
看呈报来找茬
1）决定资讯内容：3个要害点
a不同图表表述的意思不尽相同
b注意力不同，表述的资讯也不相同
c标题要体现你想表述的要害资讯
2）确定相对关系
a成分相对关系
b项目相对关系
c时间序列关系
d频率分布关系
e相关性关系
3）选项图表形式
碰头：
你所知道的资料图表都有哪些基本表述形式？
a成分比例相对关系
b项目个体相对关系
c时间序列相对关系
d频率分布相对关系
e相关影响相对关系
三、高效化绘制
-善用抓手
1. 页面排版的基本要则
2. 页面排版的四大利器
1）对齐
2）组合
3）窗格
4）参考线
3. 重点页面规划
抓手
1：
各种类型呈报
PPT模板
抓手
2：
呈报
PPT推演关系图表
操练：
将本组呈报
PPT内容开展结构绘图
五讲：呈报演绎篇
-轻松驾驭呈报实地
一、基本呈现招数
1
.
外塑样貌五要素
1）衣着仪表
2）姿态动作
3）目光接触
4）动作要点
5）声音语言的将控运用
2.
图表呈现的
TTT
3
.
道具装置的有效采用
1）麦克风的采用办法
2）PPT的采用招数
3）激光笔的采用要点
4）投影仪的采用要点
二、交流反馈招数
实例：
领导为何这么问？
1.
资讯反馈招数
1）进一步澄清问题
2）认可对方看法
3）补充更多资讯
2
.
化解挑战的步骤办法
1）情绪认同
2）肯定思路
3）确认要点
4）巧妙说出想法
综合操练：
小组呈报上手实践
课程回顾
1. 思路导图回顾课程要点
2. 拟定实践规划
3. 分享和结语
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|崔艳苹老师
适合谁听
各级管人者、项目经理、具备资料拆解、报告撰写等等职责的人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。