课程背景
预算管控是公司要害的管控流程之一,每年都投入大量的人力、时间拟定来年的预算。预算管控的进程,也是公司大量资料处理的进程,从预算假设资料的收集、财务开展资料汇总、在初步汇收束果的基础上开展
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情境还原,到预算施行后每月实际资料的更新、滚动预测、差异性拆解、偏差原因剖析
……整个流程对财务部门和人员提出很高的资料管控和资料拆解的要求。
可是,除大型公司外,如此繁多的资料、复杂的计算、多版本预算的管控等等,多数还倚重财务人员的手工处理,若不能有效拉升财务人员的相关本领,将造成沉重的事务负担,降低预算结果的质量,严重的,还会因错误的计算结果造成公司方略决策的失误。
讲师在近
10年的财务事务中,一直致力于协助财务人员构筑成熟的资料处理思路和招数,借助高阶Excel建模、Powe
r BI的运用,协助部门达成资料架构的重整和精进,构筑自动化资料处理流程,和财务拆解的可视化。
课程收益
● 借助系统梳理预算各个阶段的资料管控的最佳实践、精进建议以及错误示范,财务中高级管人者将能对比实际情况,拟定出本公司预算资料规范和资料模型的精进方向和措施;
●
财务中层经理还将掌握核心
Excel本领以及资料管控要则,带出基层员工向出色范例靠近,并能在实际事务中有效识别存在潜在隐患的资料模型,降低模型和决策失误的可能。
●
财务基层员工将具体掌握预算各个阶段的资料表要求,对应的要害
Excel本领,马上运用到事务中,切实拉升预算资料处理本领。
课程大纲
首讲
:
预算管控中的资料流
一、预算管控的主要阶段
1.预算编制前的准备阶段
2.预算编制中的两个阶段:资料收集、资料汇总
3.预算编制后的两个阶段:情景还原、差异拆解
二、各个阶段的资料流和价值输出
抓手:
预算的阶段和资料流对应表
三、财务人员的痛点以及升级方向
1.资料量大,容易出错并且不易发觉
2.业务部门反馈五花八门,就一线经验说,耗费大量时间整体汇总
3.反复调整,在实际应用里,版本众多,无法有效追踪变动
4.日常拆解不足,具体来看,具体来看,无法支撑预算差异原因洞察
分享:
CGMA对财务职能的重新定义,财务人员拉升资料处理和业务拆解本领成为趋势
次讲
:
预算编制前的准备阶段
一、做好货品、买方、业务的价值拆解
1.考验财务部门对业务的熟稔程度
2.考验财务日常资料拆解的积累
3.考验财务人员BI拆解抓手的运用水平
演示:
公司管控驾驶舱或者仪表盘的实例
二、向上交流方略,确定主要预算标的
1.高层财务管人人员的事务
2.初步确定的标的:收入、费用、利润、现金流
3.标的的拆解
小组碰头:
怎样合理拆解标的,不会引起业务部门之间的不平衡?
三、召开预算启动会,下达标的以及初步分解结果
三讲
:
预算编制阶段
1:资料收集
一、本阶段的主要资料模型
1.业务资讯录入模型——收入、成本、费用、固定资产投资等等
2.录入模型的参数表
3.资讯反馈将控表
实例:
展示实例公司的模型范例
二、本阶段资料模型的要点
1.以终为始:对阶段二汇收束果做到心中有数
2.模板统一:寻找差异化背后的统一元素
3.自我检测:模型具备识别无效录入的本领
小组碰头:
展示正确以及错误实例,各小组碰头错误实例的精进方式
三、
Excel相关本领上手
1.绝对/相对引用
2.单元格的格式定制
3.条件格式
4.资料有效性验证
5.IF/IFERROR
6.SUMPRODUCT
实战上手:
每个本领提供上手实例,按照实例指引,实地上手达成的成效
四讲
:
预算编制阶段
2:资料汇总
一、本阶段的主要资料模型
1.汇总模型
1)不同成本中心的反馈资讯汇总
2)不同财务人员的汇收束果的二次汇总
2.三大财务报表的勾稽关系
3.部门内部共享资料的解题打法
实例:
借助Excel
的
Power
Query达成资料的分散更新
二、本阶段资料模型的要点
1.选项高效的汇总抓手
1)透视表
2)VBA
3)Power Query
4)Python
2.合理性验证:有效利用可视化,迅速识别异常
实例:
展示不同的抓手怎样达成资料的整合,比较优劣,和员工交流探讨合适其采用的抓手
三、
Excel相关本领上手
1.Pivot Table / Power Pivot
2.VLOOKUP/HLOOKUP
3.LOOKUP
4.INDEX+MATCH
5.SUMIF/SUMIFS
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O
FFSET
实战上手:
每个本领提供上手实例,按照实例指引,实地上手达成的成效
五讲
:
预算编制阶段
3:情景还原
一、本阶段的主要资料模型
1.还原拆解模型
1)单变量最优解
2)还原运算模型
2.动态因素变动预测模型
实例:
分别展示不同模型的实际实例
二、本阶段资料模型的要点
1.尽可能防止重复阶段1、2的事务
2.情景还原的可视化解题打法更优
实例:
借助
P
ower Bi
的
Val
Q抓手展现情景还原的动态呈现
三、
Excel相关本领上手
1.还原拆解
2.预测事务表
实战上手:
每个本领提供上手实例,按照实例指引,实地上手达成的成效
第六讲
:
预算编制阶段
4:差异拆解
一、本阶段的主要资料模型
1.差异拆解模型
1)单变量最优解
2)还原运算模型
2.动态因素变动预测模型
实例:
分别展示不同模型的实际实例
二、本阶段资料模型的要点
1.构筑统一报表达成拆解时段的动态化
2.资料源的最小颗粒度决定下钻拆解的层次
实例:
借助
P
ower BI实例展现异常点的逐层下钻拆解成效
3.多版本预测资料的管控
实例:
实际实例展示从单版本保存,转为一维资料库保存的优势
三、
Excel相关本领上手
1.时间参数表
2.EOMONTH/EDATE
3.差异正反方向的展示建议
4.PIVOT的差异展示以及限制
实战上手:
每个本领提供上手实例,按照实例指引,实地上手达成的成效
课程
收尾:
1.回顾课程
2.答疑解惑
3.合影道别
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|张丹老师
适合谁听
财务部门的高级管人者、负责公司预算编制的中层经理和基层员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
