软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 希望拉升生命质量和事务效能的人士 可定制大纲

时间管理与效率提升

为何埃隆…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
鲍建勇
课程编号
PX-T25878
时间管理与效率提升
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课程背景

为何埃隆

•马斯克能够同时担任SpaceX太空探索技艺公司、电动汽车公司特斯拉Tesla和SolarCity3家公司的CEO?而且还将三家公司都做到世界第一流,他是怎么做到的?为何你只做自己分内的事务,却天天加班,效率低下,事务和生活混在一起,没空陪伴家人,往细里说,自己又身心俱疲?同样是每天24小时,一年365天,为何有的人安排得秩序井然,从容不迫。而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的事务?

时间对每个人很要害,时间运用得好,能将自己想做的事做成,让自己觉得每天都过得充实而快乐。时间运用得不好,常常会觉得空虚和悔恨。我们都希望管控好时间,采用好每分每秒。可是,一个残酷的现实是:时间很无情,具体来看,它不会为谁停留,我们无法让时间增加或者减少,时间将控管的不是时间,而是我们自己。我们在管控自己时,实操中,总有各种各样的干扰和障碍:

有太多事要做,不知道忙哪件;

规划好要做的事,总被打断。

自己总有那么点惰性,不到

“火烧眉毛”就是不想开始。

有些事做起来难度太大,不知道怎样着手

……

本课将理论和实践相结合,借助体验式研习、自我测试、实例拆解和小组碰头等教学手法,教会参训者开展高效的时间将控、拉升事务绩效,拉升生活品质。

课程收益

● 构筑时间将控的观念

● 构筑时间成本和机会成本的观念

● 掌握时间将控的办法和抓手

● 拉升自律本领,治愈拖延症和懒癌

● 掌握拉升事务效率、加强事务规划性的实用招数

● 针对自己的事务,寻找加强系统管控的办法

● 掌握正确并且实用的时间将控招数

● 规划自己,改变人生

课程大纲

首讲:时间和时间将控的意义

导入:

借助情景还原,使参训者认识到时间的稀缺性,从而意识到时间将控的必要性

1. 认识时间和时间将控

2. 时间的特性

3. 日常事务中时间的分布

情景还原:

沙漏游戏

课堂操练:

测测你的时间将控水平

次讲:正确认识时间将控

一、时间将控演进的四个阶段

1. 第一个阶段-备忘录

2. 第二个阶段-时间表

3. 第三个阶段-优先级

4. 第四个阶段-四象限

二、时间将控的三大目的

1. 拉升事务效率

2. 增强事务成效

3. 增加事务效能

三、时间将控的三大要则

1. 价值管控要则

2. 轻重缓急要则

3. 效能优先要则

四、时间效率的四大杀手

1. 自身——规划、安排不合理

2. 组织——交流、携手不高效

3. 环境——信念、氛围不和谐

4. 技艺——办法、抓手不到位

实例研讨:

《乱了头绪的经理人》

反思

:自己为何总是

“忙,茫、盲”?

情景沙盘还原:时间将控

1. 沙盘体验——课程导入、组建队伍

2. 沙盘解说——设定标的、课程规则

3. 情景推演——定位担当、决出结果

4. 复盘收束——心得收束、讲师总评

三讲:时间将控抓手和办法

一、设标的

——SMART要则

1. 标的和时间将控的关系

2. SMART要则的运用

交流游戏:

可乐瓶

课堂操练:

标的的修改

——个人标的向部门标的看齐

二、做选项

——列优先级

1.

帕雷托时间将控法则(

80/20规则)

2. 艾森豪威尔拆解法(四象限法则)

实例拆解:

张经理的事务安排

三、去干扰

——有可为有可不为

1. 干扰的不可防止性

2. 干扰的两个类型:突发干扰和内在干扰

3. 突发干扰处理

4. 笃定地说“不”

5. 拖延症管控

四、巧放权

——适可而止

1. 有

效放权的

5个维度

维度一:胜任感

维度二:选项感

维度三:影响感

维度四:价值感

维度五:安全感

2. 事务放权的三种区分

1)必须放权

2)应该放权

3)酌情放权

3. 放权的流程

4. 放权金字塔

5. 放权的八大误区

情景还原

:背猴子游戏

五,开好会

——高效会议组织

1. 高效会议金字塔模型

2. 会议的八大基本要求

3. 会议的八大细节要求

六、干好活

——高效事务的四化管控

1. 准则化:执行更高效,往细里说,复制更便捷

2. 项目化:责、权、利,清晰、明晰

3. 专精化:专精人做专精事,事半功倍

4. 系统化:借助架构力强化战斗力

四讲:课程收尾

1. 回顾课程

2. 答疑解惑

3. 合影道别

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|鲍建勇老师

适合谁听

希望拉升生命质量和事务效能的人士。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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