课程背景
有人形容“散文”如女孩子的连衣裙:飘逸和遐想,“诗”如女人的旗袍:华丽而大气,而“公司公文”:正如商务男人的西装:格式特定、内容权威,体式规范、效力法定、行文程序。
在当今学识经济时代,公文写作本领不再仅局限于文字事务者,公司中的管人人员也同需要拉升公文写作本领。面对领导的要求,往往不知怎样下笔?做了一年的事务怎样开展收束,到了年初又怎样做好新年事务规划;是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,运行层面,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?心得是怎么说的?公司内部又有什么特殊的规定?本课旨在破解公文写作不规范以及怎样运用公文写作招数等等问题,根本拉升公司的整体管控样貌和管控水平。
课程收益
1.借助培训,使员工规范公文写过格式,掌握公文写作语言,熟稔公文写作思路,以便准确、高效的发布公文,拉升办事效率。
2.注重学识和事务实践的有效结合,更多地结合实际实例,将公文的规范要求和写作招数、注意细节等等方面开展了鲜活的演绎,从而使参训者达成能领会公文行文的严肃性,弄懂公文的规范化和准则化,系统掌握公文写作的学识和办法本领的目的,拉升公文写作的实用性。
课程特点:
本课从公文写作入门的基本学识出发,结合相关书籍和材料,吸收了公文写作的最新研究结晶,对办公室写作中采用频繁的实用文体,开展分类整理,内容充实,涵盖了行政公文、综合事务公文、交际礼仪公文,日常商务公文、法律文书,以及各种实用讲话稿等等文体写作学识。通俗易懂,内容翔实,针对性强,所有文体都指出要点,落地时,列出模式,精心挑选典型实例,让参训者一目了然,极具实用性,是拉升公司行政事务规划的准则指引。
课程大纲
单元一 实用公文写作概述
1,公文的类别和行文关系:
A. 隶属关系
B. 上行文,下行文、平行文
2、公文写作四大要则
准确、简洁、庄重、规范
3,公文处理
A. 处理程序:文件的制发、收文的处理、文件的管控
B. 处理的时限要求
C. 公文的传递方向
4,公文写作的规范
A.密级和紧急程度
B.格式:文头,主体、文尾
C.时间、空间、职务、数字、层次以及计量单位等等
5、公文写作常见错误
A.公文标题拟制病误
B.公文称谓病误
C.文体采用不当
D.公文表述病误
《实例拆解》
单元二 公文写作步骤和推演
1、公文写作六大步骤
A. 拟定行动标的:主动标的和被动标的
B. 决定庄重程度:公文庄重程度由什么来体现?
C. 设定总体风格:公文的游说矩阵
D. 选项层次结构:连贯式、并列式、拆解问题式等等
E. 列出大纲:提纲法和辐射法
F. 撰写初稿
2、设定推演—从线性到结构化思路
A. 定 — 确定问题
问题的本质是差距
现况导向VS标的导向
B. 析 — 拆解问题
金字塔结构—从结论说起
MECE要则
思路导图
其它抓手:4P、4C、4M1E、5W2H等等
C. 破 — 破解难题
操练:《队伍共创法》
单元三 公司常用公文的写作
9类不同公文的性质和作用
1、通知:怎样清楚明了
实例:《国务院通知》
2、请示和报告:怎样规范
A. 相同之处
B. 不同之处
3,批复:具体的答复意见
4,函:属性多样的文种
A. 邀请函
B. 感谢函
C. 复函等等
5、会议纪要:千头万绪我能记
A. 摘要记录
B. 详细记录
6、事务收束:收束出功劳
《外商协会事务收束》的巧妙之处
7
、事务规划:SMART的标的
A. 标的
B. 措施
C. 步骤
8,发言稿:脱口而出的发言
开头、主体和结尾
实例:《习主席的新年发言稿》
9,新闻稿:倒金字塔结构
标题、导语、主体、来由、结尾
操练:《本次培训的新闻报道》
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|王晓珑老师
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公司文职/行政管人人员、公司管人人员、公务员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
