PPT设计与美化

首讲：PPT的前期拆解

一、明晰演示标的

二、对象拆解

1. 听众的基本资讯

2. 听众对主题的弄懂

3. 听众的心态

4. 听众接收的资讯风格

三、情境拆解

1. 定位拆解

2. 环境拆解

3. 文稿拆解

4. 素材搜集

5. PPT 5大运用情境

四、PPT风格的确定

1. 营销风

2. 商务风

3. 艺术风

4. 极简风

上手：参训者根据内容选定对应的风格

次讲：PPT的结构原理

交流：常见PPT结构误区

一，金字塔原理

1. 认识金字塔原理

2. 培育结构化思路

3. 纵向结构

4. 横向结构

5. 综合结构

二、推演性结构

1. PREP

2. Timeline

3. What-Why-How

4. AIDA结构

三，内容式结构

1. 说明式

2. 罗列式

3. 故事式

4. 剖析式

5. 抒情式

四、导航式结构

1. 准则型

2. 网页型

3. 同步型

4. 图表型

5. 情境型

三讲 PPT的规划要则和排版

交流：你的PPT是怎样出炉的？

一、幻灯片的规划要则

1. 一目了然

实例：高桥演示法

2. 视觉化

实例：乔布斯演示

3. 突出要害词

实例：杰克 • 韦尔奇

示范上手：实地改进参训者PPT呈现成效

实例：别让“混搭风”毁了你的PPT

二、PPT排版三要则

1. 对齐

1）九宫格

2）图文排版

3）表格正文

4）页面标题

5）段落间距

上手：实地调整PPT对齐美感

2. 锁住

1）内容锁住

2）段落区隔

3）图片文字

4）留白

上手：实地调整PPT锁住美感

3. 对比

1）加粗

2）加大

3）变色

上手：实地调整PPT对比美感

四讲：PPT的美化招数

一、来由美化

1. 幻灯片来由样式

1）单色来由

2）渐变色来由

3）设置图案和纹理来由

4）采用图片作为来由

5）隐藏来由图形

上手：选项适合情境的来由色调

2. 母版和模板规划

1）母版和模板的关系

2）迅速规划母版（添加LOGO、基本定式）

3）版式的选项和规划

3. 配色的单色要则

4. 配色的对比色要则

上手：根据主旨内容规划模板

二、文字美化

1. 字体

1）各种字体的适应情境

2）20种常见字体嵌入

3）字号的选项

4）对齐方式

5）文字方向

6）旋转

2. 艺术字

1）阴影

2）映像

3）发光

4）棱台

5）三维旋转

6）转换

3. 间距

1）文字间距

2）行距

3）段落间距

三，图片美化

1. 基本处理招数

1）裁剪

2）压缩

3）抠图

4）去水印

5）透明

6）颜色更正（去除来由）

2. 选图

1）选图网站推荐

2）选图的秘诀

3）选图的准则

四、表格美化

1. 表格和图表区别

2. 怎样用好表格

3. SmartArt制作图表

4. 表格规划招数

1）插入表格

2）绘制表格

3）表格布局招数

4）高级图表

a簇状柱形图

b堆积柱形图

c柱形图

d等宽柱形图

e面积图

f圆环图

g复合饼图

五，动画美化

1. PPT页面切换成效

2. 动画的四大类型

1）进入

2）强调

3）退出

4）路径

3. 动画的时间选项

1）开始

2）延迟

3）速度

4）重复

上手：实地精进PPT动画成效

六、多媒体美化

1. 声音

1）怎样插入声音

2）在幻灯片中直接录制音频

3）音频的播放将控

2. 视频

1）插入视频/flash

2）视频的播放将控

3）录制PPT画面

上手：录制一段微课程

七，第三方美化——美化大师

1. 美化大师简介

2. 美化大师操作指南

3. 美化大师示范演示

上手：实地采用美化大师拉升PPT成效

五讲：怎样演示PPT

一、播放前的准备

1. 自定义放映

2. 可移动媒体

3. 开展排练计时

4. 采用演示者视图

5. 播放中的演示招数

二、播放中的招数

1. 处理投影仪无画面

2. PPT不等于视力查验表

3. 激光笔的采用

4. 快捷键达成声音将控

5. 怎样打开超链接

6. 双屏显示3种操作办法

7. 快捷键达成全黑屏/白屏

三、灵活掌握播放形式

1. 演说者放映

2. 观众自行浏览

3. 在展台浏览

4. 边放映边修改

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博闻智咨询|郭宝健老师