Office在企业中的高级应用

第一天公司幻灯片PPT制作技艺

一、公司员工的幻灯片制作理念

80%的人最缺乏的不是本领，而是幻灯片制作理念。很多员工将时间浪费在美化幻灯片上，反而忽略了报告本身的推演和结构。本节从公司对内对外报告的差异说起，结合平面排版的学识，强化幻灯片规划的理念。

1.内部报告和对外演说型报告的区别

2.内部报告要点

a)根据报告的目的规划报表的结构

b)内部报告的平面排版三要素

c)内部报告的一些误区详解

d)金字塔式的写作要则是正确的吗？怎样增强报告的推演性。

3.演说型报告

a)演说型幻灯片应该注意些什么？

b)怎样增加画面的专精度，抓住重点

c)人的记忆特性，怎样给观众留下深刻印象

d)演说的心理学，幻灯片的画面应该和演说进程相配合

二、文字型报告的迅速布局

文字型画面经常会出现画面枯燥、表现力差，推演不清的特点。不过文字画面的优点是简单、制作时间短。本节借助上手让参训者能迅速制作有推演表现力的文字页面。

1.文字的行文要诀：怎样写出简短、有力的文字

2.弄懂常用的文字推演机构

3.利用SmartART 10秒之内完成文字的结构布局

4.利用SmartART的metro成效拉升画面的专精度

5.利用SmartART的定制本领突出显示要害内容

6.在对外演示的幻灯片上添加充实的SMARTART动画，增加画面的表现力！

三、图形画面的迅速达成

1.图片素材的高效处理

a)迅速剪裁照片，获取所需要的素材

b)2秒给照片/图片制作专精边框

c)重点画面的精雕细琢：怎样迅速去掉图片的瑕疵

d)达成Focus成效，勾住观众注意力

2.整体造型的构造

a)构图方式

i.全图型

ii.对齐型

iii.十字型

b)迅速制作构图基块

c)高效利用辉光，柔化边缘、棱台和 3-D 旋转

3.辅助抓手的采用

a)真正的剪贴画采用办法

b)超链接

c)截图抓手

四、利用PPT动画增加演示成效

动画是PPT的魅力源泉，实操中，好的动画胜过千言万语。

1.添加动画的办法

2.运用举例

a)运用一：将控演示顺序，加强推演

b)运用二：突出要害内容

c)运用三：文字鲜活化

d)运用四：展示图表的顺序

3.为会议增加片头音乐和来由音乐

五、利用母版简化幻灯片规划

1.何为母版和版式，对幻灯片的制作有什么支援？

2.怎样为每个版式：标题/正文/结尾设置不同的来由

3.利用母版将控每个页面的文字段落和格式

五、迅速配色

追求完美型的员工经常为了更好的配色浪费大量时间，这里引见迅速配色的办法

1.配色方案以及运用招数

2.结合成效和配色方案

第二天Excel高级运用招数

一、迅速输入的招数

简化资料的输入进程，能够为您减节约大量的时间。

1.采用智能标记简化资料输入

2.采用BO抓手迅速设置资料格式

3.采用下拉菜单规范和加快输入

4.各种快捷方式，加速资料处理

5.迅速设置打印布局

二、采用资料透视表迅速统计报表

资料透视表将资料统计从小时缩短到分钟。

1.怎样制作统计表

2.轻松达成多级分类汇总

3.动态资料过滤，怎样采用切片器

4.资料在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总

5.自动计算各种统计指标

a)求和，平均值、频数

b)最大值，最小值

c)百分比

d)自定义指标

6.资料可视化分段和频数统计

7.怎样自动识别新增加的行和列

8.BO抓手独家达成日期组合到不同的时间单位

三、迅速定位自己所需的资料

1.高级筛选和筛选的区别

2.怎样对比两个表查找相同资料

3.怎样找到两个表不同的部分

4.怎样同时查找多个条件，拉升效率

公式和函数是Excel的核心功能，在实际应用里，以下环节精选Excel最经典常用的函数，系统的引见不同类别的函数运用，让您掌握公式和函数的真正用途，纵深弄懂Excel的强大之处。

四，公式基础

1.3种不同的单元格引用方式

2.命名的用途和采用办法

3.插入函数的时候怎样查看参数功能

4.怎样使公式更优美并且易于领会

五、采用推演函数加快判断进程

1.常用的推演函数

2.灵活采用和、或者、非推演破解多条件判断

3.嵌套采用IF来处理多分支，以及太多分支应怎样处理

六、采用文本函数加速文本的处理

1.怎样批量抽取文字中的内容，例如抽取身份证的出生日期

2.怎样批量抽取文字中包含的数值

3.怎样随意组合文本

4.数值转换：将文本转换成所需其他类型的资料

a)数值型

b)日期型

七、运用查找函数简化事务

1.VLOOKUP和HLOOKUP的区别

2.怎样根据要害字在另一个表中查找资料

3.怎样根据多个要害字在另一个表中查找匹配项

4.怎样利用公式自动处理绩效考核评定

5.不用研习编程也能够写一个资料查询程序

6.1万行以上的资料采用VLOOKUP会死机，怎样破解？

八、时间函数运用

1.由日期资料中抽取年月日时间资料

2.根据入职时间自动计算工龄

3.计算两个日期之间有多少事务日

4.计算到截止时间还剩几年零几个月零几天

九、常用统计函数和统计办法

1.计算符合条件的记录数量

2.怎样达成多条件分类汇总

3.Excel2007新增统计函数

4.利用数组公式达成迅速的频数拆解

5.利用公式达成迅速多条件汇总

十、迅速制作美观的图表

所有的领导都喜欢鲜活的图表，厌烦枯燥的资料，研习高效的图表制作办法从这里开始。

1.首先掌握不同图表的运用情境：弄懂9种类型的图表以及特点。

2.怎样迅速美化图表，做出专精的外观

3.生成自定义图表类型，让你2秒完成图表制作

4.专精图表，数秒完成

a)四象限拆解图

b)对称条形图

c)瀑布图

d)添加参考线

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博闻智咨询|陈剑老师