Office 2013在企业中的高级应用

第一天专精幻灯片制作技艺

一、从实例看幻灯片制作理念

80%的人最缺乏的不是本领，而是幻灯片制作理念。本节从报告的制作理念，结合平面排版的学识，强化幻灯片规划的理念。

1.内部报告和演说型报告的区别

2.内部报告要点

a)内部报告首先要注意什么？

b)内部报告的平面排版三要素

c)内部报告的一些误区，请参训者找出问题

3.演说型报告

a)演说型幻灯片应该注意些什么？

b)怎样增加画面的专精度，抓住重点

c)人的记忆特性，怎样给观众留下深刻印象

d)演说的心理学，幻灯片的画面应该和演说进程相配合

二、Office2013触摸功能

1.放大和缩小

2.滚动

3.查看库项目

4.形状操作

a)移动形状

b)选项多个形状

c)调整形状大小

d)旋转形状

三、素材运用招数

弄懂整体画面制作理念之后，还需要将细节做到最好。本节引见纵深的素材运用招数。

1.图片的专精处理

a)迅速剪裁照片，获取所需要的素材

b)怎样给照片/图片增加华丽的边框成效

c)精确的素材剪辑招数，达成曲线的抠图

d)达成Focus成效，勾住观众注意力

e)巧妙清除画面上的瑕疵和无关物体

2.形状的采用招数

a)插入正多边形和异形多边形

b)辉光、柔化边缘，棱台和 3-D 旋转

c)专精靓丽的形状素材打包赠送

3.剪贴画

a)90%的采用者以为剪贴画只有一些难看的形状

b)真正的剪贴画采用办法

四、图示的魅力，SmartArt运用招数

报告中必定会出现文字，怎样才能防止枯燥，增强文字的表现力？

1.从枯燥文字到精美图示的伟大跨越

2.SmartART成效的演示，让你马上喜欢上它

3.进阶研习，SMARTART的立体成效和自定义配色

4.玩转SmartART，往细里说，原来SmartArt还能够这样构造，创建属于你自己的SmartArt！

5.充实的SMARTART动画，增加画面的表现力！

五，PPT动画循序渐进

动画是PPT的魅力源泉，换个角度看，好的动画胜过千言万语。

1.华丽的切换成效

2.四种动画类型的对比

3.采用动画增加画面推演，使观众更容易领会

4.采用文字动画防止枯燥的展示，往细里说，以动制静

5.华丽的图表动画，就一线经验说，数字也能动了

6.为会议增加片头音乐和来由音乐

五、幻灯片放映招数

1.强大的演示者视图

2.局部放大

3.采用激光指针

4.采用画笔标注

六、拉升你的色彩运用招数，立竿见影！

1.配色的基本要则

2.何为颜色的质感

3.配色方案以及运用招数

4.怎样使成效和颜色可调整

第二天Excel函数和统计特训

一，2013系统快捷功能

简化资料的输入进程，能够为您减少大量的操作，让您从繁琐的事务中挤出空闲时间来。

1.迅速拆解功能

2.迅速设定资料的格式

3.采用有效性验证制作下拉菜单，并校验资料

4.闪电填充

5.打印的各种招数

二、资料透视表运用大全

不会采用资料透视表等于没用过Excel，系统的研习一下，你会发现制作报表如此轻松。

1.怎样制作层叠表

2.怎样制作交叉表

3.多级分类汇总

4.动态资料过滤，怎样采用切片器

5.资料在年、季度、月，日不同时间级别上的汇总

6.自动计算各种统计指标

a)求和，平均值、频数

b)最大值，最小值

c)百分比

d)自定义指标

7.资料可视化分段和频数统计

8.插入筛选器

9.怎样自动识别新增加的行和列

公式和函数是Excel的核心功能，具体来看，以下环节精选Excel最经典常用的函数，系统的引见不同类别的函数运用，让您掌握公式和函数的真正用途，纵深弄懂Excel的强大之处。

三，公式基础

1.3种不同的单元格引用方式

2.命名的用途和采用办法

3.插入函数的时候怎样查看参数功能

4.怎样使公式更优美并且易于领会

四、推演函数是业务建模的基础

1.采用IF函数达成推演判断的实例

2.灵活采用和、或者、非推演破解多条件判断

3.嵌套采用IF来处理多分支，以及太多分支应怎样处理

五，执行层面，文本函数

1.随意抽取文本的一部分，执行层面，例如抽取身份证的出生日期

2.怎样随意组合文本

3.数值转换：将文本转换成所需其他类型的资料

a)数值型

b)日期型

六、运用查找函数简化事务

1.VLOOKUP和HLOOKUP的区别

2.怎样根据要害字在另一个表中查找资料

3.怎样根据多个要害字在另一个表中查找匹配项

4.怎样利用公式自动处理绩效考核评定

5.不用研习编程也能够写一个资料查询程序

6.MATCH和INDEX的采用办法

七、时间函数运用

1.由日期资料中抽取年月日时间资料

2.根据入职时间自动计算工龄

3.计算两个日期之间有多少事务日

4.计算到截止时间还剩几年零几个月零几天

八，换个角度看，Office2013新增函数

Office 2013新增数十个新函数，在此做一简单引见

九、图表制作

所有的领导都喜欢鲜活的图表，厌烦枯燥的资料，研习高效的图表制作办法从这里开始。

1.首先掌握不同图表的运用情境：弄懂9种类型的图表以及特点。

2.插入迷你图

3.图表的制作上手，由浅入深掌握各种类型图表招数

4.怎样采用图表元素和图表样式美化图表，做出专精的外观

5.采用图表筛选器

6.生成自定义图表类型，往细里说，就一线经验说，让你轻松一步完成图表制作

7.Excel图表插入PPT的相关招数

十，换个角度看，Skydrive功能

1.在云中保存文件

2.共享云中的文件

3.在其他装置中打开云中的文件

4.和其他同事共同编辑一个文件

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