课程背景
【意外】
这是一堂让“懒人思路”发挥到极致的课程
这是一堂将“技艺”演绎成“魔术”的课程
这是一堂 “惊呼声”持续的课程
这是一堂没有参训者瞌睡和舍得去休息的课程
这是一堂瞬间颠覆参训者观念和让抓手迅速转化为生产力的课程
这是一堂让您成为 “职场Office以及管控高手” 的课程
【周全】 囊括利用Excel开展高效日常事务和管控的最要害招数
【实用】 注重Excel在管控中的实际运用,培训内容紧密结合实际实例
【示范】 注重参训者的动手实践,在开展实例拆解时,一步一步地递进,从实践看,让内容清晰易懂
【无忧】 完善的课后服务,参训者可随时和老师联系,及时的破解实际事务中遇到的难题
课程收益
1.掌握拉升事务效率的最常用快捷操作招数
2.掌握资料的规范、录入、编辑、查找、高级排序和筛选的招数
3.掌握实用和高效的资料拆解招数
4.掌握函数从入门到高阶的秘诀
5.掌握让统计报表和图表更为智能化的招数
6.掌握借助Mindjet开展表格规划的理念和办法
课程大纲
第一篇 快到不可思议【电脑演示+参训者同步练】
常用快捷键的采用以及招数引见,让您掌握变成Excel高手的秘籍
文件目录以及链接的构筑招数——让您体会到懒人的至高境界
迅速批量导入图片招数——让您在别人眼中瞬间变成武林高手
批量重命名文件招数——让您成就感倍增的BAT运用招数
多个Word/Excel文件汇总的招数——让您从繁重的资料汇总中瞬间解脱出来的招数
创建表的招数——一个隐藏很深但会颠覆您Excel表格构筑思路的抓手
智能填充的采用——一个让机器智能体现淋漓尽致的高效抓手
定位的采用招数——一个超出想象并且高效到不可思议的抓手
切片器和表和资料透视的混合运用——名字令人费解,但却能够让您的图表超凡脱俗的抓手
第二篇 将准则化于无形【电脑演示+参训者同步练】
整理表单结构和资料乱象
a)删除重复项的招数
b)分列和迅速填充在资料整理中的运用招数
c)分列在数字格式转换中的高效运用
d)剪贴板的另类但高效的用法——破解正常操作无法破解的数字格式转换的难题
e)数值化——一个容易被忽视但会拉升Excel海量资料运行效率的招数
f)标题跨列居中,就一线经验说,远离合并单元格带来的烦恼
自定义单元格格式
a)让数字按照不同单位显示,让资料显示更简洁和智能
b)给数值加上前缀,让资料更直观
c)分段显示数字,让资料显示更友好
d)巧妙设置单元格内容隐藏,充分保护资料隐私
条件格式
a)标注标的资料的招数——让重点跃然纸上
b)让人耳目一新的项目进度图制作招数
资料验证
a)一级下拉列表的规划
b)二级下拉列表的规划
c)三级下拉列表的规划
d)资料输入位数限定以及防止重复输入的招数
第三篇 让资料动起来【电脑演示+参训者同步练】
高级排序
a)自定义列表
b)按照单位内部职务和姓氏笔画排序
c)排序的巧妙运用:隔行插入一行使工资表瞬间变身工资条
高级筛选
a)根据标的单元格开展迅速筛选的招数
b)让筛选变得高端、大气、上档次的高级筛选招数
c)采用高级筛选获取不重复资料PK删除重复项
d)采用通配符开展高级筛选的招数
多重合并计算的运用招数
a)多页资料迅速合并,让资料整合速度飞起来
资料透视招数
a)资料透视表的基本设置招数
b)利用资料透视表报表筛选页创建批量事务表的招数
c)分类汇总、占比以及排名的运用招数
d)二维表转换为资料列表的招数——一个超实用的招数,让资料整理快到不可思议
第四篇 函数运用【电脑演示+参训者同步练】
公式和函数基础
a)不会绝对引用和相对引用就不会写函数公式
b)单元格地址的引用招数
c)函数拖动时的变化规律
d)函数公式由幕后转向幕前的公式表述式提取办法
e)函数输入的快捷操作招数——让函数的输入变得So Easy
推演判断函数
a)推演关系——和、或者、非
b)IF、AND、OR函数的运用
c)IFERROR让公式错误化于无形
日期函数
a)DATE 函数
b)MONTH ,YEAR、TODAY 和NOW函数的运用招数
c)DATEDIF函数的妙用
文本函数
a)MID函数运用
b)LEN函数在输入限定中的运用
资料计数函数
a)COUNT、COUNTIF函数的运用招数
b)MAX()在合并单元格中迅速添加序号
查找和引用函数
a)VLOOKUP的运用——让资料乾坤大挪移
b)COLUMN和VLOOKUP的混合运用,让VLOOKUP变得更智能
c)LOOKUP在资料分段查询中的妙用,让分类统计变得简洁、高效
第五篇 综合运用【电脑演示+参训者同步练】
图表的基本设置招数-设置资料标签、资料系列和图表更换
制作复合饼图——让显示重点,从实践看,随心所欲
柏拉图的制作招数,让80 /20法则在资料拆解中体现的淋漓尽致
凸显标的达成情况的图表——让结果一目了然
图表,函数、切片器和录制宏的综合运用——让您的图表出神入化
SMART ART在封页制作中的招数——瞬间让您的图表高端、大气、上档次
MINDJET在表格规划中的运用招数
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|聂春明老师
适合谁听
人力资本、销售、采购、质量、生产等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
