办公office(word/excel/ppt/数据) 公司内部教练需要开展PPT规划的商务人士 可定制大纲

精准呈现—PPT设计与制作

Powerpoint是我们日常事务中经常会用到的软件,基本上演说或者呈现时,PPT就是基础。可是你有没有发现,往细里说,有些PPT真的“不好看”,在实际应用里,你也“不想看”,甚至觉得它“祸害”了整个演说…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
白瑛
课程编号
PX-T26612
精准呈现—PPT设计与制作
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课程背景

Powerpoint是我们日常事务中经常会用到的软件,基本上演说或者呈现时,PPT就是基础。可是你有没有发现,往细里说,有些PPT真的“不好看”,在实际应用里,你也“不想看”,甚至觉得它“祸害”了整个演说

■ 有些PPT,满屏满眼的文字,有的演说者索性是照着念

■ 有些PPT,十分多的复杂图表,可是没有人解读你根本看不懂

■ 有些PPT,执行层面,动画声音特效一堆,真不明白是用来呈现演说内容还是幻灯片特技

这样的PPT,不能支援演说者顺利表述看法,会阻碍观众获取资讯,甚至会对演说者产“不专精”的印象……

当你精心准备了一份演说,肯定希望听你演说的领导、买方以及各类观众,能够被你的演说所打动,接受你的看法或者主张,不是吗?难道你能允许“不专精”的PPT,来影响甚至破坏你的这次演说吗?

课程收益

课程特色:

● 掌握PPT制作背后的推演建构,确保清晰快捷的传递内容

● 借助PPT演示文件,助力演说呈现成效

课程大纲

首讲:有些PPT不好看也不想看

标的:支援参训者,找出商务演示PPT所需要达成的呈现准则

1. PPT示例:找出困扰观众的PPT所具备的特征

2. 提炼评核准则:商务演示PPT所需要具备的两大准则

3. 评核问卷:借助问卷请参训者自评,判断自己的PPT制作水平

次讲:准备助演说成功的PPT 1H

标的:根据演说目的,确定PPT的观众、情境、呈现主题和内容。

1. 明晰演说目的:根据演说目的的不同,决定PPT在演说中的作用

2. 拆解演说对象:观众的期待决定演说的开头,进而决定PPT的大结构

3. 熟稔采用情境:画出演说当时的布局,想像当时的演说环境,选项PPT色调

行动规划:写出一个最近你需要准备和制作的PPT标的

三讲:Pointed理结构、说清楚 1.5H

标的:借助PPT的结构化呈现,让演说进程表现出“有层次”,“有重点”

1. 开篇阐明主题:开篇宣布演说的中心思想(主题),不超过5张

2. 收集和整理资讯:寻找相关论据,最充分、最要害、最给力

3. 模块内容结构化:清楚罗列分论点,就一线经验说,相互独立又有推进推演

行动规划:将上一个操练中的PPT标的,根据结构表格要求填写PPT制作大纲

四讲:Powerful勾住人、打动人 2.5H

标的:仅仅是清楚地陈述,往细里说,可能还不足以打动听众,还需要在呈现方式上增加视觉化

操练一:Tell a Story操练说故事,整理故事脚本

1. 美化增加勾住力:将幻灯片版面图示化,图片的处理招数

操练二:从《央视调查》报道,准备资料可视化呈现

2. 资料体现说服力:用商务图表呈现你的看法,简单、清晰、给力

行动规划:结合前一模块中的PPT制作大纲,标识出其中重点图示化、资料可视化的几页

选项其中3个页面手绘出来

作业呈报 0.5H

以小组为单位,利用实地的海报纸和海报笔,画出一套8页的幻灯片,往细里说,用以呈现一个故事

一个主题,比如:

“本季度营收稳步增长,在实际应用里,新销售激励制度成效显著…”

“我/我们公司,往细里说,是您值得信赖的专精伙伴!”

“XX行动研习培训项目,将研习贯彻到实践中!”

……

开展小组评分,选出最勾住人的作品

五讲:PPT制作招数 6H(需参训者携带笔记本电脑参加)

1. 母版规划

2. 目录规划

3. 色彩搭配

4. 字体规划

5. 表图制作

6. 动画规划

检验准则:每人完成1份15页的PPT内容

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|白瑛老师

适合谁听

公司内部教练、需要开展PPT规划的商务人士。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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