课程背景
当下市场竞争已从货品、价格竞争周全转向服务体验竞争,同质化货品和价格架构下,高品质、准则化、有温度的服务,是公司留住买方、拉升复购转引见、炼就品牌差异化核心竞争力的要害。当下多数服务岗位存在服务认知片面、礼仪不规范、交流生硬、买方化解单一、情绪管控薄弱、服务流程不统一等等问题,容易造成买方体验差、投诉率高、买方离职等等现象。为统一全员服务准则、重塑服务思路、精进服务礼仪、拉升全情境服务化解本领,特开设本次《服务礼仪和高品质服务本领拉升》专项赋能课程,助力队伍达成服务准则化、精细化、价值化升级,夯实公司服务品牌口碑。
课程收益
参训员工能够规范个人职业言行举止,练出专精的职场样貌,掌握买方情绪安抚、纠纷化解的实操办法,缓解一线事务的心理内耗,拉升个人岗位价值和事务幸福感;准则化的服务行为可精进买方全流程体验,有效减少投诉和负面评价,增强买方信任感、忠诚度和转引见意愿;同时统一全员服务风貌,练出良好的单位对外品牌口碑,降低客诉处置等等管控成本,搭建稳定可持续的高品质服务架构,为单位长效经营演进筑牢服务根基。
课程大纲
一、服务视野和服务思路(新时代服务价值重构)
2.
1. 时代服务迭代来由
• 业界转型:从货品主导时代周全进入服务经济时代
• 竞争推演:精细化服务成为公司核心差异化壁垒
1.
2. 服务增量和公司价值增长
• 核心推演:服务从货品附属增值升级为全新商业赛道
• 标杆实例:阿那亚地产高复购、高转引见的服务营运推演
1.
3. 科学化服务认知架构
• 服务根基:以买方真实洞察作为一切服务的底层推演
• 买方三层诉求
• 物质诉求
• 情感诉求
• 精神诉求
• 实例落地:茶颜悦色国风服务匹配用户精神信念诉求
• 服务三层架构
• 服务规划
• 服务管控
• 服务执行
1.
4. 用户中心服务思路落地
• 三大认知误区
• 自我主观臆断
• 服务归属于客服
• 用户思路口号化
• 五大落地准则
• 长期体验
• 诉求深挖
• 情境适配
• 共情服务
• 终身价值
1.
5. MOT要害触点品牌炼就
• 买方五感体验架构
• 视觉
• 听觉
• 嗅觉
• 味觉
• 触觉
• 触点营运推演:抓住MOT要害时刻,炼就品牌深度记忆点
1.
分组拆解业界情境中买方三层诉求对应的落地服务动作
• 复盘本公司服务落地优势和现存不足
1.
二、服务礼仪基本概念(礼仪底层推演和落地架构)
2.
1. 服务礼仪理论根基
• 理论来源:马斯洛诉求层次理论
• 礼仪本质:分层、精准、匹配买方多元化心理和采用诉求
1.
2. 服务礼仪四大核心特征
• 普遍性:全业界通用基础服务礼仪准则
• 差异性:业界、客群、情境差异化礼仪准则
• 时代性:随社会审美和买方诉求持续迭代
• 继承性:传承尊重、谦和,真诚的礼仪核心内核
1.
3. 服务礼仪四大核心职能
• 个人职能:练出员工职业化、专精化样貌
• 公司职能:练出公司整体品牌对外样貌
• 交流职能:搭建人和人情感交流纽带
• 传播职能:高效传递公司理念和货品价值资讯
1.
4. 服务礼仪全维度覆盖架构
• 顶层维度:公司信念、方略理念、跨部门协同规范
• 中层维度:岗位职责、业务链路、服务意识架构
• 基层维度:职业样貌、言行举止、交流迎送全流程
1.
5. 礼仪培训五大落地特点
• 知行分离:重实操落地,在实际应用里,弱化纯理论记忆
• 强情境教学:还原冲突、迎送、投诉等等真实情境
• 重复熟练:准则化动作反复训练、全员复刻
• 准则明晰:统一全岗位、全门店服务规范
• 模型落地:依托科学模型达成行为转化
1.
6. 福格行为模型实战运用
• 核心公式:B=M+A+P(行为=动机+本领+提示)
• 培训三大本领
• 动作本领
• 智慧本领
• 人际本领
1.
7. 结合业界匹配马斯洛各层级诉求对应的服务动作,复盘培训事务优缺点
2.
三、服务样貌的特点和要求(职业化视觉样貌准则化)
3.
1. 首因效应核心服务推演
• 信任周期:3-15秒构筑买方第一印象和初始信任
• 印象权重:55%样貌肢体+38%语音语调+7%交流内容
• 样貌口诀:BY、SX、JFP 职业化样貌准则
1.
2. 仪容礼仪准则化规范
• 脸部礼仪:洁净清爽,淡妆上岗、无夸张装饰
• 口腔礼仪:无异味、无残留,迎送前清洁到位
• 毛发礼仪:发型整洁,鼻毛不外漏、碎发固定
• 手部礼仪:短指甲,无夸张美甲、极简配饰
• 体貌礼仪:无刺鼻异味,禁用浓烈香水
1.
3. 仪表工装和配饰规范
• 工装准则:全套统一、平整干净、无破损、无私自改版
• 工牌准则:左胸口统一规范固定佩戴
• 配饰准则:极简要则,禁止夸张首饰配饰
• 鞋袜准则:统一配色、干净整洁、无破损
1.
4. 准则化举止礼仪规范
• 基础体态:站姿、坐姿、走姿准则规范
• 服务动作:指引、鞠躬、递接、蹲姿准则
• 行为禁忌:杜绝散漫、拖沓,随意肢体行为
1.
5. 课堂实训
• 仪容仪表自查、体态动作实景纠错上手
• 对照准则完成个人样貌整改,形成整改清单
1.
抓手:
2.
《仪容仪表自查清单》(男/女分版)
3.
《职场仪态准则图示卡》
4.
《每日上岗前“1分钟自检”流程》
5.
四、基础服务交流(全情境准则化交流本领)
6.
1. 服务交流底层认知
• 交流标的
• 破解难题
• 安抚情绪
• 构筑长期信任
• 三大心态
• 共情心态
• 耐心心态
• 利他心态
• 7/38/55法则:神态语调、肢体神情优先级高于文字内容
1.
2. 准则化服务语言架构
• 通用五句礼貌用语:迎客、问询,致歉、致谢、送客
• 三大语言禁忌:否定类,推诿类、不耐烦类话术
• 万 能话术结构:认同+解释+落地方案
1.
3. 高效聆听核心招数
• 聆听三不要则:不打断、不预判、不急于反驳
• 准则聆听动作:注视、点头、适度记录
• 复述确认法:规避交流偏差、对齐买方诉求
• 要害词抓取:识别情绪词、诉求词、痛点词
1.
4. 多渠道交流准则化规范
• 线下交流
• 社交距离
• 眼神动作
• 迎送礼仪
• 电话交流
• 三声接听
• 自报岗位
• 禁止主动挂断
• 线上交流
• 1分钟响应
• 文字规范
• 语音时长管控
1.
5. 买方异议和冲突处理流程
• 核心要则:先情绪、后问题
• 准则流程:接纳不满→安抚情绪→给出方案→闭环确认
1.
6. 课堂实训
• 异议话术还原、聆听复述实操上手
• 梳理认同式交流价值,收束电话交流减分行为
1.
抓手:
2.
《投诉处理全流程话术模板》
3.
《突发情境化解操作卡》(口袋版)
4.
《投诉处理完毕“48小时回访”操作指引》
一、
买方风格区分和化解(差异化精准服务)
1.
买方分类核心依据
• 四大维度:语速,情绪、关注点、决策速度
• 分类目的:告别一套话术,达成差异化精准服务
1.
2. 四类典型买方特征和化解方案
• 将控型:高效直白、结果优先、二选一方案输出
• 表现型:共情赞美,氛围营造、侧重体验价值
• 温和型:放慢节奏、拆解隐患、强化售后保障
• 拆解型:资料支撑、条理清晰、客观真实解答
1.
3. 特殊难交流买方化解招数
• 挑剔型:认可准则、客观解释、精进补偿
• 沉默型:问答交替、主动带出诉求表述
• 比价型:不贬低竞品、突出服务和售后差异化
1.
4. 通用买方服务适配推演
• 观察判断买方类型
• 匹配交流语速和话术节奏
• 抓取买方核心诉求
• 输出针对性专属服务方案
1.
5. 课堂实训
• 多类型买方情境定位担当、还原迎送
• 梳理急躁型、犹豫型买方专属准则化迎送方案
一、
服务情绪管控(双向情绪管控和冲突止损)
1.
双向情绪管控架构
• 对内管控:自我情绪识别、疏导、高压压力管控
• 对外管控:买方情绪识别、安抚、冲突降温止损
1.
2. 员工自我情绪管控
• 情绪诱因:买方负面指责、重复迎送、高压内耗
• 上岗三步法:情绪隔离,心理暗示、仪容正向调整
• 在岗即时疏导:深呼吸,短暂休整、正向倾诉
• 长期预防:合理轮岗、队伍疏导、员工反馈制度
1.
3. 买方情绪分级和准则化安抚流程
• 三级情绪分级:轻度不满,中度生气、重度愤怒
• 四步安抚法:接纳情绪、聆听宣泄、共情认同、落地破解
1.
4. 情绪传染规避和冲突止损
• 情绪隔离禁忌:不被带偏、不跨客传递、不队伍传播负面
• 冲突升级处理:隔离交流、及时上报、平稳控场
1.
5. 课堂实训
• 愤怒买方实地安抚实景上手
• 拟定个人在岗情绪疏导方案,从实践看,复盘重度客诉处理全流程
一、
服务礼仪管控基本要求(全链路服务落地管控)
1.
服务内核:服务由心出发
• 服务价值链路:员工满意→优质服务→买方满意→公司增值
• 管控双抓手:制度底线约束、信念内在赋能
• 员工激励方向:成长赋能、本领拉升、温度管控
• 赫兹伯格双因子理论:激励因素、保健因素运用
1.
2. 岗位全维度细节管控
• 岗前三准备:自身准备、环境准备,事务准备
• 人机料法环五大管控维度:人,机、料、法、环
• 落地督导制度:量化指标、日常巡检,抽查暗访
• 核心准则:100-1=0,换个角度看,杜绝单点服务短板
1.
3. 岗位联动洋葱模型
• 体验推演链:买方期望→买方体验→服务行为→公司准则
• 三方协同:员工、买方、管人者定位职责
• 三层落地:发于心,展于形、固于制
1.
4. 品牌体验精进核心抓手
• 峰终定律:依托峰值、终点体验拉升整体评价
• 用户旅程图:前台全流程买方体验梳理和精进
• 服务蓝图:五点三线,实操中,打通前后台全链路管控
1.
5. 课堂实训
• 分组梳理本岗位人机料法环管控细节清单
• 撰写服务管控认知收束,可选做业界用户旅程图梳理
• 对内管控:自我情绪识别、疏导、高压压力管控
• 对外管控:买方情绪识别、
1.
八、核心本领闭环
2.
1. 思路层
• 完成传统服务认知向现代化用户中心思路升级
1.
2. 样貌层
• 达成职业化样貌、举止、礼仪准则化统一
1.
3. 交流层
• 掌握全情境、多渠道准则化交流本领
1.
4. 化解层
• 具备买方差异化适配、情绪管控、冲突止损本领
1.
5. 管控层
• 掌握服务细节管控、岗位联动、品牌体验精进本领
1.
6. 课程落地总要求
2. 全员统一服务思路、统一服务准则、统一化解流程、统一品牌体验,达成服务从被动执行向主动价值创造周全升级。
3.
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|刘荣老师
适合谁听
1. 各业界一线服务人员、前台迎送、客服专员、门店销售人员、行政后勤服务岗、基层服务管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
