课程背景
“头痛医头脚痛医脚”,质量问题始终无法根除,要害时刻成为影响公司正常运转的导火索,这是当下大多数公司面临的主要问题,怎样系统化破解发生的质量问题并根除掉,是保障公司良性演进的必备本领。
八步法(
D0~D8)从以下几个维度来破解上述的痛点:
1.问题难以识别和描述:8D办法借助一套规范化的流程,带出人们更好地描述问题,并渐次纵深拆解问题,从而确保问题能够被准确识别和描述。
2.问题经常复发:8D办法借助构筑一支跨部门的队伍来协同破解难题,并采取有效的预防措施,换个角度看,从而降低问题复发的概率。
3.问题影响范围广:8D办法从多个角度考虑问题的影响,如技艺、流程、人员等等,从而周全地拆解问题,防止遗漏要害的资讯。
4.问题复杂并且难以根除:8D办法借助纵深拆解问题的根本原因,并采取有效的解题打法,从而彻底根除问题。
本课教以会参训者以破解难题为主要目的,灵活采用办法和抓手,以系统性的思路拆解和破解实地问题,旨在为公司练就出一批既具备专精理念学识、又具备实战破解难题本领的主力力量。在公司内部构筑一支跨部门的队伍来协同破解难题,借助纵深拆解问题的根本原因,并采取有效的解题打法,最终彻底根除问题。支援该公司预防类似问题的再次发生,减少未来的损失。
课程收益
1.研习拉升破解难题的招数,拉升破解难题的效率和质量
2.研习和实践8D办法,拉升队伍协同本领,增强队伍凝聚力和携手意识
3.掌握增强问题预防的意识的办法,减少问题的发生
4.掌握交流和拉升表述本领的招数,拉升交流和表述的质量和效率
课程大纲
导入:
传统问题破解和
8D法简介
一、破解难题的三种途径
1.理性——基于事实(技艺问题,复杂)
2.心得——非技艺问题,简单
3.创造性——没有资料——头脑风暴
8D的本质:
问题破解程序
二、准备
8D(D0)
问题发生
+实例:
钻头出厂包装时漏装、混装
碰头:
为何要为
8D进程作准备
抓手:
评核用问题
/查验表/FMEA/PPM(货品/进程矩阵)/DOE/SPC/PDCA
首讲:成立问题破解小组(
D1)
一、为何要成立
8D小组
1.共享学识和心得
2.集思广益
3.确定共同标的
4.分配差事和责任
5.协同破解难题
6.助推研习和成长
7.构筑信任和良好的事务关系
8.拉升效率和质量
抓手:
人事资料
/组织架构图/问题树/流程图
二,确定小组成员时应考虑的三个维度
1.小组定位
2.小组操作程序
3.小组协同
次讲:问题描述(
D2)
碰头:
为何要描述问题
一、描述问题的七步骤
第一步:收集资讯
第二步:弄懂来由
第三步:拆解问题
第四步:确定主要问题
第五步:问题分类
第六步:描述问题的具体表现
第七步:确定问题的影响
办法
+抓手:
5W1H
二、问题描述的准则
抓手:
问题树
/鱼骨图/因果图/问题表格/脑图/查验表/流程图
实例:
某公司问题描述实例
操练:
描述一个在事务中发现的问题
三讲:施行并验证临时性纠正措施(
ICA)(D3)
碰头:
何为
ICA
第一步:选项
ICA
1.回顾问题描述:弄懂问题的具体情况和影响范围
2.拆解问题的根本原因:确定导致问题的根本因素
3.根据根本原因拆解结果:拟定临时措施规划
4.准备施行临时措施:包括明晰措施的施行范围、时间表和责任人等等
5.施行临时措施:并对措施的成效开展监测和评核
6.根据监测和评核结果:对临时措施开展必要的调整和改进
7.确定永久性纠正措施:并将临时措施替换为永久性纠正措施
8.对施行永久性纠正措施的成效开展监测和评核:确保问题得到彻底破解
抓手:
问题树
/鱼骨图/查验表/流程图/隐患矩阵
办法:
1)基于问题的性质:根据问题的性质,在实际应用里,采取不同的ICA。
2
)基于紧急程度:根据问题的紧急程度,从实践看,采取不同的
ICA。
3
)基于历史心得:根据历史心得,采取类似的
ICA。
4
)基于专家意见:请教专家,从实践看,采取他们推荐的
ICA。
5
)基于隐患评核:根据隐患评核结果,选项低隐患的
ICA。
招数:
紧急优先
/分类处理/考虑隐患/借鉴心得/专家咨询/记录详细
第二步:验证
ICA
1.修复性措施
2.补偿性措施
3.改进性措施
第三步:执行
ICA
1.确定ICA的负责人和施行队伍
2.拟定ICA的规划和时间表
3.施行ICA,并对措施的成效开展监测和评核
4.根据监测和评核结果,对ICA开展必要的调整和改进
5.向相关人员开展交流和反馈
6.记录ICA的施行进程和结果
抓手:
项目管控抓手
/资料可视化抓手/交流抓手/日志记录抓手
招数:
确定优先级
/拟定准则操作流程/集中精力执行/及时交流/关注细节/保持灵活性
第四步:确认
ICA
1.回顾ICA的拟定进程和施行步骤
2.确认ICA的成效和影响范围
3.确认ICA是否具备可追溯性
4.确认ICA是否具备可行性和可操作性
5.确认ICA是否具备经济性和可持续性
6.确认ICA是否经过了必要的验证和测试
7.确认ICA的文档记录和收束
四讲:确定和验证问题的根本原因(
D4)
碰头:
为何定义和验证根本原因
一、何为根本原因
——导致问题的主要原因或者根本因素
二、确定根本原因
抓手:
问题破解事务表
办法:
资料拆解
/故障拆解/类比拆解/还原拆解/心得判断/实验验证/可靠性增长实验
招数:
细致入微
/基于证据/持续验证/队伍协同/及时交流/系统思索/采用合适的办法
三,问题情况的类型确定步骤
第一步:评审问题描述
第二步:完成比较拆解
第三步:开发根本原因推测
第四步:试验推测
抓手:
头脑风暴法
抓手:
5W拆解法一
抓手:
因果拆解图(鱼骨图)
抓手:
事务流程拆解法
抓手:
柏拉图
五讲:选项
/验证最佳永久解题打法PCA(D5)
第一步:描述结果
第二步:列出作决定的准则
第三步:决定诉求的相关意义
第四步:针对作决定的准则比较选项
第五步:拆解隐患
第六步:作出最好的选项
第七步:验证
PCA
问题描述抓手:
包括问题树、因果图
拆解抓手:
包括故障拆解、原因拆解、统计拆解
决策抓手:
包括隐患矩阵、决策树
施行抓手:
包括行动规划、项目管控抓手
查验抓手:
包括质量查验表、统计拆解抓手
办法:
问题逃出点拆解
/隐患评核/拟定并验证PCA规划/资源分配/施行PCA/查验成效/预防再发生
招数:
革新思索
/问题拆解/因果拆解/锁住要害因素/资讯收集/队伍交流/隐患管控/系统思索/试点施行/持续改进
第六讲:规划并施行永久破解难题的方案(
PCA)(D6)
一,执行
PCA的两个阶段
第一阶段:规划
第二阶段:问题预防
二、规划
PCA的执行步骤
第一步:收集资料
第一步:拆解资料
第一步:拟定改进规划
第一步:拟定将控规划
第一步:编写行动规划
第一步:审核行动规划
第一步:执行行动规划
第一步:监控和调整
抓手:
防错
/SPC/PPAP
三、问题预防确定和评定要害步骤
1.
构筑关系
2.
问题定义
3.
问题来由拆解
4.隐患评核
5.
预防措施
6.
问题确定
7.
问题识别
8.问题拆解
9.
问题定义
10
问题评定
11.
解题打法拟定
12.
解题打法施行
13.成效评核
——确认PCA施行成效,从实践看,落地时,并确保在D3阶段采用的零时措施(ICA)已被去掉
第七讲:防止问题再次发生(
D7)
碰头:
为何要预防问题的再次发生
一、预防再发生根源
1.技艺问题
2.原材料问题
3.人员问题
4.流程问题
5.管控问题
6.环境问题
7.市场诉求问题
8.供应商问题
二、施行预防措施,防止缺陷重复发生
1.纵深拆解问题根源
2.拟定预防措施规划
3.施行预防措施
4.查验预防成效
5.持续改进
6.构筑学识库
7.培训和宣传
预防行动:
采用职权来改进系统、程序等等
抓手:
PFMEA,将控规划,流程图
第八讲:表彰小组和个人的贡献(
D8)
碰头:
为何表彰小组和个人的贡献
一,表彰小组和个人的贡献
1.公开表扬
2.结晶分享
3.奖励制度
4.晋升机会
5.培训和演进机会
6.社交活动
招数:
及时性
/具体性/真诚性/激励性/公开性/多样性/针对性/平衡性
二、收束队伍作战的心得
1.整理和分享心得教训
2.构筑学识库
3.定期开展队伍复盘
4.鼓励队伍成员提出建议
5.重视队伍建设
6.定期开展队伍评核
三、表彰的的五大要素
——及时、具体、多样、公平、重视
收束关闭
1.确认问题已经破解 2.收束心得教训 3.记录解题打法和心得教训
4.关闭问题 5.感谢和表彰
实例拆解:
某制造公司的包装车间机器损坏,导致进度延误,被买方投诉,在实际应用里,往细里说,要求派人处理
8D报告制作易犯的错误
1.报告内容不准确
2.报告格式不当
3.缺乏细节资讯
4.缺乏资料拆解
5.结论不合理
6.文字冗长啰嗦
7.图表不清晰或者不准确
8.忽略问题预防措施
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|欧阳光远老师
适合谁听
公司营运部门。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
