采购技巧&供应商管理 公司高管采购总监 可定制大纲

招投标全流程管控与核心技能提升

在当前的经济环境下,工业品公司的市场竞争越来越多地借助招投标形式来展开。一个完整的招投标流程,从前期的项目立项,往细里说,到中期的招标、开标、评标、定标,再到最后的合同签订,执行层面,环环相扣,每一个环节都充满了挑战和不确定性。 许多公司的投标人员虽说身处其中,从实践看,但往往对流程的全貌和各个阶段的核心要点“回答不全” ,往细里说,导致在实际操作中频频失误,或者因细节疏忽而错失良机。本课旨在破解…

授课时长
2天
授课方式
全程实例讲授和启发,碰头导入、咨询式培训解答等等
建议人数
20–40 人
主讲
吴越舟
课程编号
PX-T29461
招投标全流程管控与核心技能提升
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课程背景

在当前的经济环境下,工业品公司的市场竞争越来越多地借助招投标形式来展开。一个完整的招投标流程,从前期的项目立项,往细里说,到中期的招标、开标、评标、定标,再到最后的合同签订,执行层面,环环相扣,每一个环节都充满了挑战和不确定性。 许多公司的投标人员虽说身处其中,从实践看,但往往对流程的全貌和各个阶段的核心要点“回答不全” ,往细里说,导致在实际操作中频频失误,或者因细节疏忽而错失良机。本课旨在破解这一痛点,将整个招投标进程分解为六个核心阶段,系统解说每个阶段的事务标的、要害差事、操作要领和将控办法。 课程将从招标方的视角出发,支援投标公司更好地领会采购方的运作推演,同时锁住于拉升投标人员在各个环节的实战本领,如标书编写、实地讲标、谈判交流等等。借助大量的实地摹拟上手和实例分享 ,本课致力于将理论学识转化为参训者的肌肉记忆,支援他们掌握从项目启动到合同签订的全流程精细化管控本领,拉升事务效率和投标成功率,成为招投标领域的专精英才。

课程收益

1、系统掌握流程:

周全领会从立项到合同签订的招投标六大阶段 ,清晰弄懂各阶段的内在推演和相互关系,形成完整的流程化事务思路。

2、精通标书编写:

掌握高质量招标文件的核心要素和编写依据 ,研习怎样精准响应招标要求,突出自身优势,防止常见“硬伤”导致废标 。

3、拉升实操本领:

借助实地摹拟开标、讲标、评标等等环节的上手 ,显著拉升在要害节点上的组织协调、表述交流和应变本领。

4、增强隐患意识:

明晰各阶段可能存在的隐患点 ,研习并掌握相应的防范措施和化解打法,拉升项目运作的安全性。

5、强化谈判本领:

研习商务谈判的核心招数 ,掌握在合同谈判中围绕付款方式、技艺条款等等要害问题开展博弈的办法,为公司争取最大利益。

课程大纲

第一节:宏观认知和流程概览

1、招投标的基本模式和演进趋势

2、完整招投标流程的七个环节

3,从招标方视角看六大核心阶段

第二节:六大阶段的核心标的

1、立项:接受差事,开始行动

2、招标:明晰准则,广泛选项

3、开标和评标:初选准入,科学把关

第三节:六大阶段的相互关系

1,前一阶段是后一阶段的基础

2、流程的严谨性和不可逆性

3、各阶段的结晶和交付物

实例碰头以及落地抓手

实例1:某大型项目中,因某一阶段事务失误导致整个投标失败的复盘拆解。

碰头2:就招标的六个阶段,小组碰头并列出各自认为的事务难点或者困惑。

抓手3:招投标全流程(六阶段)要害差事和交付物清单(Excel表)。

第一节:项目启动和队伍组建

1、立项审批资讯的解读

2、组成专精的招标项目组

3、明晰项目经理以及成员分工 

第二节:市场调研和资讯搜集

1、项目针对性的资讯搜集

2、要害的市场调研活动

3、技艺、商务、财务、法律人员的协同 

第三节:投标规划书的撰写

1、明晰项目的来由和范围

2、规划时间安排和阶段结晶

3、设定资金额度和事务分工

实例碰头以及落地抓手

实例1:某工程建设项当下期策划阶段,借助周密的规划拟定,为后期顺利中标打下坚实基础。

碰头2:根据一个给定的立项报批项目,实地摹拟并拟定一份投标规划大纲。

抓手3:项目投标策划书准则模板(Word格式)。

第一节:投标文件的价值和标的

1、投标文件是投标活动的纲领

2、大部分内容将构成合同

3,其对项目结果的法律效应

第二节:投标文件编写的核心依据

1、严格依据国家法律和业界法规

2、深度响应项目的核心诉求

3、明晰公司对价格、时间、质量的侧重

第三节:投标文件的要害组成要素

1、商务部分的构成和要点

2、技艺部分的构成和要点

3、合同格式以及主要条款的特殊要求 

实例碰头以及落地抓手

实例1:借助一个具体实例,拆解招标文件不同的目的取向和要素体现。

碰头2:列举并碰头导致投标文件成为废标的常见“硬伤”有哪些?

抓手3:投标文件自查和复核清单(Checklist)。

第一节:开标前的准备事务

1、对拟投标公司的来由考察

2、组织买方答疑会

3、开标会场的准备和布置

第二节:开标会议的准则流程

1、宣布开标会开始和参会人员

2、查验投标文件密封性并开启

3、唱标、记录和签字确认

第三节:投标人实地讲标的办法和招数

1、讲标内容的结构规划

2、精准回应评委的关注点

3、怎样有效开展问题澄清和回答

实例碰头以及落地抓手

实例1:一次成功的项目开标会实地上手,展示规范流程和专精样貌。

碰头2:就一个投标人的实地讲标,每个小组提出一个需要澄清的问题。

抓手3:实地讲标PPT结构规划黄金模板。

第一节:评标的核心要则和要求

1、评标的公正、公平、科学、择优要则

2、评分准则的构成要素拟定

3、评委的责任和核心义务

第二节:评标委员会的事务流程

1、宣布评委会成员和评标纪律

2、评委研习评标准则和办法

3、评审打分和统计排序

第三节:投标人的评标化解打法

1、在投标文件中突出评分点

2,在讲标环节强化评委认知

3、化解需要澄清说明的质询

实例碰头以及落地抓手

实例1:阅读一份真实的评分细则,归纳出评分准则的要害要素。

碰头2:假如你是评标小组组长,怎样就一天的评审事务做一个收束性发言?

抓手3:还原评分准则表(Excel格式),用于投标前自我评核。

第一节:定标的要害活动

1、汇总评委评审意见并归档

2、提出中标候选人名单

3,发出中标通知书 

第二节:评标报告的核心构成要素

1、项目基本情况和招标进程概述

2、评标进程说明和附表填写

3、推荐的中标候选人名单以及依据

第三节:怎样解读中标和未中标结果

1、拆解中标通知书的要害资讯

2、客观拆解未中标的原因

3、为下一次投标积累心得

实例碰头以及落地抓手

实例1:某项目评标报告显示,运行层面,排名第二的投标方因报告中的细节说明而获得意外机会。

碰头2:还原代替评标小组,撰写一份评标报告的核心大纲。

抓手3:中标/未中标复盘拆解报告模板。

第一节:和中标方的商务谈判

1、谈判前的准备和标的设定

2、拉升谈判招数的要害办法

3、怎样化解谈判僵局

第二节:合同要害条款的确定

1、付款方式的博弈和确定

2、技艺附件的审定注意事项

3、检验准则和办法的明晰 

第三节:合同的签订和后续管控

1、合同的最终审定和签署

2、参与合同结算和验收

3、破解合同履行中的争议纠纷

实例碰头以及落地抓手

实例1:实地检验一份合同,指出其中存在的隐患隐患以及怎样改进。

碰头2:在合同谈判中,怎样平衡价格、付款方式和技艺服务范围三者的关系?

抓手3:合同要害条款谈判立场和备选方案表(Excel)。

第一节:招标采购部门的日常事务

1、编制招标规划和撰写公告

2、组织投标资格审查

3、日常资讯和档案管控

第二节:员工本领模型的持续构筑

1、技:更新IT技艺的本领

2、活:安排组织活动的本领

3、守:严守规章纪律的本领

第三节:个人行动和职业演进

1、必须带着事务中的具体问题来学

2、在课堂积极发言,参与上手

3、随时记录实地研习内容

实例碰头以及落地抓手

实例1:某公司招标部借助构筑准则化的日常管控流程,显著拉升了部门事务效率。

碰头2:对照个人本领模型,拆解自己在“法、技、文、活、谈、守”六个方面的优势和短板,并拟定拉升规划。

抓手3:个人招投标本领拉升行动规划表(SMART要则)。

(课程收束以及后续作业安排)

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博闻智咨询|吴越舟老师

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