海关&国贸系列 1. 涉及国际商务迎送的全体员工(管控层商务专员 可定制大纲

国际商务接待全流程标准化实务

随着我司国际化进程的加速,高规格、高水平的国际商务迎送已成为展示公司专精样貌、赢得买方信任、助推携手达成的要害软实力。当前迎送事务中存在的流程不统一、细节欠规范、跨信念交流意识不足等等问题,直接影响了买方体验和携手效率。 为构筑一套科学、系统、可复制的国际商务迎送事务规范,练出统一、专精、卓越的国际品牌样貌,特规划本培训课程。本课旨在借助理念重塑、准则构筑和实战上手,将个人心得转化为组织财富,周全…

授课时长
1天
授课方式
3. 理论精讲+实例剖析+小组差事+情景还原+抓手上手
建议人数
20–40 人
主讲
付曼田
课程编号
PX-T29520
国际商务接待全流程标准化实务
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课程背景

随着我司国际化进程的加速,高规格、高水平的国际商务迎送已成为展示公司专精样貌、赢得买方信任、助推携手达成的要害软实力。当前迎送事务中存在的流程不统一、细节欠规范、跨信念交流意识不足等等问题,直接影响了买方体验和携手效率。 为构筑一套科学、系统、可复制的国际商务迎送事务规范,练出统一、专精、卓越的国际品牌样貌,特规划本培训课程。本课旨在借助理念重塑、准则构筑和实战上手,将个人心得转化为组织财富,周全拉升我中心国际商务迎送的整体水平和核心竞争力。

课程收益

1、 树立规范意识:深刻领会准则化迎送流程对公司样貌和业务推进的方略意义。

2、 掌握核心规范:系统掌握从迎送前准备、迎送、会谈、宴请到送别的全流程准则化规范和要害节点。

3、 规避信念冲突:具备基本的跨信念敏感度,能有效化解国际商务情境中的信念差异。

4、 拉升处置本领:借助情境上手,拉升在迎送进程中化解突发状况的笃定和本领。

5、 形成统一准则:促成构筑并固化我业务中心内部的《国际商务迎送事务规范》,确保服务品质的统一性和专精性。

课程大纲

一、 迎送为何是“第一生产力”?

1. 1, 破冰活动:分享一次你经历过的“最好”和“最差”的迎送体验。

2. 2、 商务迎送的深层价值:从“成本中心”到“价值中心”(练出样貌、传递尊重、创造信任、促成携手)。

3. 3、现代国际商务迎送的四大核心要则:系统化、人性化、专精化、信念包容性。

4. 二、引见《国际商务迎送事务规范》

5. 1、指引的核心构成:资讯搜集模板、流程 Checklist、礼仪准则、应急预案。

6. 2、 小组差事:各组基于现有心得,草拟迎送流程中最要害的5个环节。

一、 仪容仪表

1, 着装密码:商务正装、商务休闲装的国际通用准则(男女分别解说)。

2、 细节制胜:发型、妆容,饰品、体味、手部清洁。

1.

实例对比:展示正确和错误的着装图片,开展小组点评。

一、 仪态举止

1、 站姿、坐姿、走姿: 体现笃定和风范。

2、 眼神和微笑: 万 能的信念通行证。

3、 动作的禁忌: 常见动作在不同信念中的含义(如OK动作、竖大拇指等等)。

4、 实操操练: 全体起立,开展站姿、坐姿、微笑和握手循环操练。

1.

3. 核心标的: 掌握“情报搜集”和“方案策划”的准则化流程,做到胸有成竹。

一、 资讯搜集准则化

1、 买方档案:来由、信念、宗教禁忌、饮食偏好、行程目的、成员构成。

2、 资讯验证:航班、护照、签证资讯的确认流程。

3、 迎送方案策划:《迎送指引》制作: 包含欢迎信、详细日程、人员联系方式、公司简介等等。

4、 预算拟定和审批:费用预估和分摊要则。

5、 物料和场地准备:会场布置SOP: 座次、装置、饮品、文具、欢迎屏、旗帜摆放。

6、 礼品选项要则:体现心意、规避禁忌、携带方便。

1.

实例和还原:

因未弄懂买方清真饮食禁忌而导致的宴请尴尬。

2. 小组差事:各小组为“主线实例”中的史密斯先生拟定一份详细的《迎送方案草案》。

3.

5. 核心标的: 掌握迎来送往的准则化流程和要害礼仪

一、 迎接礼仪

1、 人员和车辆安排:主陪人员级别、车辆等级和数量。

2、 机场/车站迎接:举牌,守时、提前等候区、首次见面的问候和自我引见。

3、 途中礼仪:车辆座次、话题选项、适时引见本地风土人情。

一、 带出和位次礼仪

1、 带出规范:走廊、楼梯、电梯的带出姿势和话术。

2、 位次尊卑要则:以右为尊、以内为尊、以中为尊、面门为尊。

3, 会议室、轿车、电梯的具体运用。

4、 送别礼仪:礼品赠送时机和话术。

5、 送至何处:酒店大堂,机场出发厅、安检口? 最终道别和后续跟进承诺。

核心标的: 掌握会谈座次、交流招数和跨信念禁忌,确保专精高效的商务交流。

一、会谈位次和布置

1、双边会谈:主客双方长条桌相对而坐的位次。

2,多边会谈:圆桌会谈的座次安排。

3、U形、教室形布置的适用情境。

二、交流礼仪和艺术

1、“安全话题”和“高危话题”清单。

2、聆听的艺术:积极聆听的肢体语言(点头、目光接触、记录)。

3、提问和回答的招数。

攻克宴请难题,掌握中西餐礼仪规范,落地时,成为餐桌上的得体主人。

一、宴请筹备

1、餐厅和菜式选项: 怎样平衡特色、口味和禁忌。

2、席位卡摆放规则。

二,中西餐礼仪规范

1、西餐: 餐具采用顺序、刀叉摆放语言、餐巾采用、酒杯持握、面包吃法。

2、中餐: 转盘规则、公筷母匙采用、布菜礼仪、敬酒顺序和话术。

三、作为主人的职责

1、点菜招数、话题带出、照顾全场、结账时机和方式。

实例:

用喝红酒的方式干杯茅台,引发尴尬。

实操上手:设置还原餐桌,开展“商务事务午餐”定位担当,操练从入座、点餐、用餐到结账的全流程。

课程收束:回顾六大模块的核心要点,强调流程连贯性的意义。

行动倡议:鼓励参训者将今日所学立即运用于实际事务,并成为公司迎送规范的传播者。

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|付曼田老师

适合谁听

1. 涉及国际商务迎送的全体员工(管控层、商务专员、行政支持人员等等)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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