采购技巧&供应商管理 采购分管领导采购部门负责人以及经办人员 可定制大纲

招采全链路思维下招标采购创新升级与实操指南

在经济形势持续变化和监管要求日益严格的当下,党政机关、国有公司以及事业单位的招标采购事务,已经从传统的注重流程合规和低价中标的模式,落地时,迈向了招采全链路协同深化、数智化转型加速以及审计监管趋紧的新阶段。以往的采购模式存在着过度关注流程形式而忽视供需协同,过分看重单次比价而轻视全链路成本、过于侧重流程推进而忽略长远方略布局等等问题,这导致了采购方式选项单一、供需不匹配、供应商管控不善、成本将控粗…

授课时长
3天
授课方式
真实实例解说+流程操作拆解+法规要点解读+分组碰头操练+还原实操上手+配套实用抓手运用
建议人数
20–40 人
主讲
宋娇
课程编号
PX-T29593
招采全链路思维下招标采购创新升级与实操指南
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课程背景

在经济形势持续变化和监管要求日益严格的当下,党政机关、国有公司以及事业单位的招标采购事务,已经从传统的注重流程合规和低价中标的模式,落地时,迈向了招采全链路协同深化、数智化转型加速以及审计监管趋紧的新阶段。以往的采购模式存在着过度关注流程形式而忽视供需协同,过分看重单次比价而轻视全链路成本、过于侧重流程推进而忽略长远方略布局等等问题,这导致了采购方式选项单一、供需不匹配、供应商管控不善、成本将控粗放、内将控度不健全以及合规隐患凸显等等一系列共性难题。

本课站在招采全链路管控的方略高度,融合国有公司采购制度的革新要求、合规管控的严格准则、全流程操作的实务规范以及审计巡视的重点要点,落地时,突破传统单一的招标采购流程局限。从招采全链路的方略规划、采购组织模式的精进革新、多种采购方式的灵活运用、采购诉求的精准将控、供应商生态系统的构筑完善、全流程隐患的有效防控以及档案内控管控的规范建设等等多个维度,周全重构采购管控架构。旨在助力采购主体炼就一套集方略寻源科学、模式革新适配、操作合规高效、降本增效显著,供应保障稳定、审计合规无忧于一体的现代化采购管将控度,促成招标采购事务从单纯的事务执行型向具备方略眼光的招采全链路管控型转变。

课程收益

1. 掌握招采全链路方略思路,学会不同采购类型的分类办法和运行规律

2. 精通采购法规核心要点,能根据实际诉求灵活选项采购方式,规避合规隐患

3. 掌握采购全流程管控办法,达成采购流程规范化、可追溯,拉升采购效率

4. 学会合规设置采购评审准则,防止歧视性条款,满足审计合规要求

5. 掌握多种采购组织模式适用情境,学会构筑供应商全周期管控架构,拉升供应商携手效率

6. 熟稔审计核查要点,能提前防控采购隐患,妥善化解质疑投诉,守住合规底线

7. 能够构筑完整的采购内控和模板架构,达成采购管控规范化,形成长效风控和降本增效制度

课程大纲

第 一讲:认知升维——招采全链路采购底层推演和法规架构适用边界

实例导入:某公司具备代表性的招标采购违规实例

一、招采全链路和招标采购融合演进新趋势

1. 采购转型升以及通用路径

1)锁住降本

2)保供

3)协同

4)增值

2. 招采全链路管控核心标的

1)降隐患

2)提效率

3)增效益

3. 采购事务方略定位

1)采购方式方略(选对采购形式)

2)招标组织方略(权责清晰、制衡有力)

3)供应商选项方略(从选价格到选价值)

4)价值创造方略(从成本中心到利润引擎)

4、数智化技艺赋能采购

1)电子招标

2)智能采购

二、招采法规架构和适用边界梳理

核心法规条文精讲:解读《政府采购法》《招标投标法》以及16号令、87号令、94号令核心条款,明晰适用范围

1. 采购主体法规适用差异

1)党政机关

2)事业单位

3)国企

2. 招标范围和豁免情形

3. 法规认知误区辨析

1)采购方式选错

2)资格条件设错

交流研讨:拿实际项目实例,分组碰头该走政府采购、招投标还是单位自主采购

三、全品类采购方式架构和招采全链路适配情境

1. 法定采购方式适用情境(8种法定采购方式)

第 一种:公开招标

第二种:邀请招标

第三种:竞争性谈判

第四种:竞争性磋商

第五种:询价

第六种:单一来源采购

第七种:轮廓协议采购

第八种:携手革新

2. 国企特色采购方式

1)竞价

2)询比

3)直采

4)谈判

3. 采购分类特点和采购方式

1)货物类项目特点和方式

有形交付:具备实物形态,借助物理效付达成所有权转移

诉求可量化:采购诉求以规格、型号、技艺参数、质量准则等等量化指标明晰

准则化程度高:通用货物(如办公装置、耗材)参数统一、市场供应充足

评审侧重:技艺参数响应、报价合理性、供货周期、售后服务本领

典型情境:办分装置、医疗装置、大宗原材料、应急物资、交通抓手等等

采购方式:公开招标、邀请招标、询价、竞争性磋商,竞争性谈判、单一来源、轮廓协议

2)工程类项目物点和方式

施工建设为主:以承包人的施工活动达成结晶,涉及规划、规划、施工、监理等等环节

周期长、体量大:施行周期一般数月甚至数年、资金量大

资质门槛高:对供应商的施工资质、安全生产许可、项目心得有明晰要求

法规双重约束:达成招标限额的需要同时遵守《招标投标法》和《政府采购法》

评审侧重:施工方案、工期规划、项目经理资质、安全生产措施

典型情境:市政道路、保障性住房、水利防洪、校舍改扩建、装修拆除修缮等等

采购方式:公共招标、邀请招标、竞争性磋商,竞争性谈判、单一来源

3)服务类项目特点和方式

无形交付:无实物形态,实操中,以提供劳动、智力或者技艺服务为核心

诉求难量化:常以服务内容、准则、质量、期限、人员资质等等定性指标描述

“人”的因素突出:评审高度倚重队伍资质、服务方案专精性、落地本领

占比持续拉升:近年来服务类采购在政府采购中占比逐年增长

评审侧重:服务方案完整性、队伍专精性、服务质量保障措施

典型情境:咨询审计、物业管控、资讯化运维、课题研究、会展营运、公共服务外包等等

采购方式:公共招标、邀请招标、竞争性磋商,竞争性谈判、单一来源、轮廓协议

4)混合项目的定性规则:如“工程+装置”“服务+货物”

主导地位要则:以占预算金额比重最 大的采购对象确定属性

核心功能要则:以项目核心功能判断(如智能化系统集成,以装置为主属货物,以软件开发为主属服务)

附属跟随要则:工程中配套的装置随工程已属性,实操中,服务中附带的少量货物随服务属性

4. 基于招采全链路的采购方式选项(三维度)

维度一:项目紧急程度

维度二:复杂度

维度三:意义

配套抓手:《三类项目速查对照表》《三维度采购方式决策矩阵表》

四、采购人员权责和合规红线划定

1. 采购人法定权责

2. 排斥潜在供应商违规情形

情形一:设定和项目无关的资格门槛

情形二:技艺参数指向特定品牌/型号

情形三:业绩要求超出项目实际需要

情形四:评分准则主观化、差异化

情形五:以所有制,从实践看,组织形式设限

情形六:保证金/付款条件差别对待

3. 围串标行为认定和责任

1)认定准则:文件雷同、报价异常、关联关系、业界协同、事后印证

2)识别办法:资料比对、横向拆解、纵向追溯、外部核验、实地观察

3)防范招数:前端隔离、进程监控、后端追责、制度震慑

4. 廉政和审计隐患防控

隐患防控要点一:需要提报防“定向”

隐患防控要点二:文件编制防“埋雷”

隐患防控要点三:评审进程防“操控”

隐患防控要点四:定标签约防“变通”

隐患防控要点五:履约验收防“放水”

次讲:隐患前置——采购招采全链路全流程拆解和审计巡视隐患防控

实例导入:选取近年来审计机关公开披露的招标采购领域审计典型实例,详细拆解审计核查的全进程和重点关注的要害环节,从中吸取心得教训。

一,采购全链路两大核心阶段

1. 采购准备阶段

1)做诉求拆解

2)弄懂方略供应商

3)定采购打法

4)写施行方案

2. 采购施行阶段

1)编发采购文件

2)邀供应商

3)开标评标

4)签合同

5)履约验收

6)资料归档

二,审计巡视重点查七个环节

环节一:立项预算——查无预算采购,超预算采购、拆项目避招标,附破解办法

环节二:采购方式——查随意选单一来源、避公开招标,明晰必须按照规定选方式

环节三:文件编制——查资质评分不合理,参数指向特定供应商,违规加加分项,教你编合规文件

环节四:公告澄清——查公告时长不够、资讯不全、变更不规范,附改进办法

环节五:开评标——查专家抽取不规范、实地干预评审、带出打分,教你保证公平公开

环节六:定标签约——查无故废标,拖延签约、私自改合同内容,明晰必须按照程序签合同

环节七:履约归档——查验收走形式,资料不全、留痕不足,教你做好履约和归档

三、全链路隐患防控和内控架构搭建

1. 岗位制衡和审批

2. 联合把关

3. 全流程留痕

小组拆解:怎样学会从一开始就防程序、实体、廉政隐患的具体办法

三讲:精细编标——采购诉求合规管控和招标文件编制实操

一、采购诉求的招采全链路导向规划

1. 诉求识别和品类管控办法

办法一:ABC分类法(抓重点)

办法二:诉求归口审核制(防随意)

办法三:历史资料反哺法(避重复犯错)

办法四:供应商早期介入(ESI)(借外脑)

配套抓手:《品类分级管控表》《诉求审核清单》《历史问题对照表》《ESI交流记录模板》

2. 诉求量化五步法

第 一步:定位

第二步:定序

第三步:定距

第四步:定量

第五步:可验收

3. 常见诉求问题规避

问题一:诉求模糊

问题二:参数非标

问题三:脱离实际

配套抓手:《诉求量化五步查验表》《常见诉求问题规避速查表》

二、资格和评分条款的合规设置

1. 基础资格条件运用

拆解:《政府采购法》第二十二条的实际运用办法,确保资格设置合法合规

2. 要求设置合规边界(资质,人员、业绩、证书)

3. 禁止设置准入门槛(不能以地域、业界、规模、奖项等等变相设门槛)

4. 价格分占比规则

5. 评分规划平衡办法

三、技艺参数和商务条款的精进编制

1. 技艺参数编制要求:不指定品牌、不设排他门槛

2. 准则设置办法:三级对标法

1)一级优先国标/行标

2)二级补充团体/公司准则

3)三级自定义性能指标

3. 条款一致性将控

1)商务条款:付款方式、违约责任,产权归属是否完全对应

2)技艺条款:参数范围、验收办法、质保期限是否一字不差

3)服务条款:响应时效,人员资质、方案可执行可考核

4. 歧视性条款识别和修改

识别办法一:反向压力测试

识别办法二:历史投诉回溯

识别办法三:第三方合规预审

沙盘上手:某市高新区综合服务中心物业管控服务采购项目(预算320万元/年,服务期3年)

来由痛点:该项目服务面积8. 6万平方米,换个角度看,涵盖办公楼、会议中心、地下车库以及室外景观,业态复杂。采用部门坚持要求投标人须具备3个以上10万平方米政府机关物业业绩,就一线经验说,但采购部核查发现全市仅4家满足条件,竞争严重不足。原诉求文件仅表述为“提供高准则保洁、保安、绿化服务”,落地时,无量化指标,执行层面,导致无法评分也无法验收。上一年度物业服务投诉率达18%,执行层面,主要问题集中在响应慢、人员频繁更换,运行层面,考核流于形式。

实地点评要点:

1、 参数改造方面

2,门槛修正方面

3、考核挂钩方面

四讲:生态搭建——采购组织模式革新和供应商全周期管控

一、多维度采购组织模式以及适用情境

1. 内部供应和外部采购

适用情境:涉及核心技艺、商业秘密或者外部无合格供应商时,采用内部供应;

2. 方略采购和非方略采购

适用情境:高价值、高隐患、技艺复杂的要害品类施行方略采购,构筑长期携手和联合精进;

3. 公开采购和非公开采购

适用情境:要则上全部公开采购;

4. 集中采购和分散采购

适用情境:通用性强,就一线经验说,诉求量大的准则品类实行集中采购,发挥规模效应。

二、供应商全生命周期招采全链路管控架构构筑

1. 寻源办法和打法

1)核心供应商:方略寻源构筑长期携手

2)临时供应商:战术寻源迅速匹配诉求

2. 资源库搭建和分级

——资质、实力分级管控供应商

3. 评核和评价架构构筑

1)本领

2)信用

3)报价

4. 绩效管控和优胜劣汰制度

1)履约质量

2)交付时效

共赢模式实践路径:和核心供应商签长期协议,联合降本、协同革新,双方互利共赢。

五讲:规范管控——开评标全流程合规组织和评审进程隐患将控

一、评标委员会组建的合规要求

1. 组成规则和专家占比

2. 专家抽取和回避制度

3. 采购人代表合规要求

二、开评标实地组织规范

1. 开标流程和纪律要求

2. 审查准则统一适用

3. 澄清说明合规边界

4. 禁止干预评审行为

三、评标结果和定标环节合规管控

1. 依法招标项目定标规则

2. 废标和重新招标

废标法定情形:供应商数量不足,投标未响应核心要求、存在违规行为

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|宋娇老师

适合谁听

采购分管领导、采购部门负责人以及经办人员、招标管控岗人员、财务审计人员、项目负责人、招采全链路管控以及物资管控相关岗位从业人员。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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