采购技巧&供应商管理 采购总监采购经理 可定制大纲

采购双赢谈判与合同风险管控

您在采购谈判和合同管控中是否面临以下问题?…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
廖大宇
课程编号
PX-T29663
采购双赢谈判与合同风险管控
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课程背景

您在采购谈判和合同管控中是否面临以下问题?

· 谈判中被动接受供应商条件,无法达成成本精进?

· 合同条款模糊,导致履约进程中争议频发?

· 缺乏系统的谈判打法,难以平衡质量、价格和交期?

· 对供应商隐患预判不足,携手中突发问题难以化解?

· 合同隐患管控手段单一,无法有效规避法律和履约隐患?

当前市场环境下,供应商资源竞争激烈,往细里说,采购职能已从

“成本中心”转向“价值中心”。传统的采购谈判和合同管控方式难以满足公司降本增效、合规经营的诉求。采购人员亟需掌握双赢谈判招数和合同隐患管控架构,从方略高度精进供给链,保障公司利益。

本课基于采购实战情境,系统解说双赢谈判的

PRIME模型(Preparation, Rapport, Influence, Manage, Execute),结合合同隐患识别、评核和化解抓手,支援参训者周全拉升谈判本领和风控水平。借助实例拆解、抓手上手、情境还原等等形式,助力参训者在谈判中达成双赢,在合同中规避隐患,促成采购价值最大化。

课程收益

·

掌握

PRIME谈判模型5大步骤

:从准备到执行,系统拉升采购谈判效率和成功率。

·

掌握供应商分类和差异化谈判打法

:针对方略型、杠杆型、瓶颈型供应商拟定针对性谈判方案。

·

掌握合同隐患识别和评核抓手

:运用隐患矩阵、

FMEA(失效模式拆解)等等办法精准识别隐患点。

·

掌握合同条款精进招数

:要害条款(价格、交付、违约、争议破解)的撰写和隐患规避。

·

掌握谈判后执行和风控跟进办法

:确保谈判结晶落地,合同履行全程可控。

课程大纲

第一部分:采购谈判情境和难点梳理

首讲:采购业务链路和谈判情境拆解

一、从诉求到履约的采购全流程

1. 采购诉求确认和供应商寻源

2. 供应商评核和短名单拟定

3. 谈判打法拟定和合同签订

4. 合同履行和供应商绩效管控

二、采购谈判的典型情境和痛点

1.

价格谈判

:成本结构不透明,落地时,议价空间有限

2.

交付谈判

:交期压缩和质量要求的平衡

3.

隐患谈判

:不可抗力条款和违约责任划分

4.

方略携手谈判

:长期协议和轮廓合同的规划

实战实例

:某汽车零部件公司因交付延迟导致停产的谈判复盘

抓手运用

:采购流程和谈判情境梳理表

实战研讨

:分组梳理本公司采购谈判痛点

次讲:双赢谈判的核心要则

一、双赢谈判的

3大要素

1.

利益平衡

:采购方和供应商的价值共创

2.

关系维护

:长期携手和短期利益的取舍

3.

隐患共担

:合同条款中的责任分配制度

二、谈判成功的

3个准则

1. 核心标的达成率(成本、质量、交期)

2. 双方满意度和关系拉升

3. 合同条款的可执行性和隐患可控性

抓手

:双赢谈判

PRIME模型轮廓

第二部分:双赢谈判的

PRIME模型

首讲:

PRIME模型——Preparation(准备)

一、供应商分类和打法拟定

1. 供应商分类矩阵:方略型、杠杆型、瓶颈型、常规型

2. 差异化谈判打法:

o 方略型供应商:长期携手和价值共享

o 杠杆型供应商:成本优先和竞争施压

o 瓶颈型供应商:隐患转移和备选方案

二、采购诉求拆解和标的设定

1.

诉求优先级排序:

Must-have vs. Nice-to-have

2. 谈判标的设定三层次:底线标的、理想标的、挑战标的

实战实例

:某零售公司采购电子元器件的标的设定

抓手运用

:采购诉求拆解和标的设定模板

实战研讨

:拟定本公司典型物料的谈判标的

次讲:

PRIME模型——Rapport(构筑信任)

一、谈判中的信任构筑招数

1. 资讯共享:透明化成本结构和市场动态

2. 同理心交流:领会供应商的核心诉求

3. 承诺一致性:小步快走,渐次达成共识

二、跨信念谈判注意事项

1. 不同地域供应商的交流风格(如欧美重资料、亚洲重关系)

2. 语言和非语言交流的协调

实战实例

:某跨国公司和日本供应商的长期协议谈判

抓手运用

:信任评核量表

实战上手

:还原跨信念谈判开场

三讲:

PRIME模型——Influence(影响决策)

一、谈判中的影响力打法

1.

资料驱动:采用

TCO(总具备成本)模型说服供应商

2. 利益捆绑:规划共赢方案(如批量折扣、联合研发)

3. 权威背书:引用业界准则或者第三方认证

二、化解强势供应商的

4种办法

1. BATNA(最佳替代方案)准备

2. 分阶段谈判:拆分议题,换个角度看,逐个击破

3. 引入竞争:释放备选供应商资讯

4. 利益交换:以非价格条款换取价格让步

实战实例

:某化工公司化解垄断供应商的谈判打法

抓手运用

:

TCO计算模板

实战研讨

:规划针对瓶颈供应商的

BATNA

四讲:

PRIME模型——Manage(管控进程)

一、谈判进程将控招数

1. 议题优先级管控:先易后难,渐次推进

2. 时间压力打法:设定截止期限加速决策

3. 僵局突破:暂停谈判,更换谈判代表、调整方案

二,合同条款谈判要点

1.

价格条款

:浮动价格制度和价格复审条款

2.

交付条款

:违约责任和

LDP(完税后交货)隐患分配

3.

质量条款

:验收准则和质量争议破解流程

4.

不可抗力条款

:定义范围和责任免除条件

实战实例

:某食品公司因原材料涨价重新谈判价格条款

抓手运用

:要害合同条款清单

实战上手

:还原交付条款谈判

五讲:

PRIME模型——Execute(执行落地)

一、谈判结晶转化为合同

1. 条款书面化:防止口头承诺和模糊表述

2. 法律合规性审查:符合《民法典》和业界法规

二、合同履行中的隐患监控

1. 履约跟踪:交付、质量、付款节点监控

2. 隐患预警:构筑供应商绩效评分和红黄灯制度

抓手运用

:合同履行跟踪表

实战实例

:某建筑公司因供应商延迟交付启动应急预案

第三部分:合同隐患识别和管控

首讲:合同隐患全景扫描

一、合同隐患的

4大类型

1.

法律隐患

:条款违反强制性法规

2.

履约隐患

:供应商本领不足或者诚信问题

3.

市场隐患

:价格波动、汇率变化

4.

操作隐患

:内部流程漏洞和人为失误

二、隐患识别抓手:隐患矩阵和

FMEA

1. 隐患矩阵:评核隐患发生概率和影响

2. FMEA(失效模式拆解):识别合同履行中的潜在失效点

实战实例

:某医疗器械采购合同的隐患拆解

抓手运用

:合同隐患矩阵模板

实战研讨

:分组拆解本公司典型合同隐患

次讲:合同条款精进和隐患规避

一、要害条款精进招数

1.

价格条款

:约定调价制度和审计权

2.

交付条款

:明晰分批交付和违约金计算

3.

质量条款

:设定第三方检测和质量保证金

4.

争议破解条款

:选项仲裁或者诉讼的利弊拆解

二、合同模板准则化

1. 轮廓合同和订单合同的衔接

2.

附件管控:技艺规格书、

SOW(事务说明书)

实战实例

:某

IT服务合同因条款模糊导致千万损失

抓手运用

:要害条款精进清单

实战上手

:修订一份问题合同

三讲:合同履行中的隐患化解

一、隐患化解

4打法

1.

规避

:调整条款或者更换供应商

2.

转移

:借助保险或者分包转移隐患

3.

减轻

:加强监控或者构筑应急规划

4.

接受

:预留隐患预算或者资源

二、争议破解实战招数

1. 协商和调解:内部谈判队伍和外部专家介入

2. 仲裁和诉讼:证据链准备和律师协同

抓手运用

:争议破解流程图

实战实例

:某跨境电商因质量问题跨国诉讼复盘

第四部分:课程收束和行动规划

一,课程核心内容回顾

1. PRIME双赢谈判模型

2. 合同隐患管控全流程抓手

二、课后事务差事布置

1. 拟定个人谈判本领拉升规划

2.

精进本公司

3份核心合同条款

抓手运用

:课后行动规划

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|廖大宇老师

适合谁听

采购总监、采购经理、采购工程师、供给链管人人员、合同管人人员等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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