备品备件计划、库存控制与仓储管理实战训练

第一部分 备品备件规划请购、库存管控和消耗将控面临的问题

一、维修备件物流的内涵和构成要素

二、工程物资、备品备件物流的特点

三、备品备件规划请购、库存管控和消耗将控面临的十大问题

四、备件管控部门怎样搞好跨部门协同

1、 备件诉求规划把握不准、紧急请购多，采购周期长、货品描述不同一，给备件规划、仓储管控带来的种种问题

2、 跨部门协调不良、备件积压或者缺料的原因拆解

3、搞好备品备件预算、规划、采购、仓储和采用单位的跨部门协同要破解的五大要害问题

实例拆解：湛江电力规范请购和将控库存的成功心得。

第二部分 怎样构筑先进的备品备件管控模式

——有效将控预算、请购和库存

一、怎样以成本中心、维修工单、预算和成本核算为抓手有效将控备件消耗和库存资金占用

二、预算、成本中心、备件消耗成本核算，维修BOM、维修工单、领料单、借料、返修件，工程余料、随机件、呆滞料、库龄的概念、推演关系以及具体操作程序以及规范处理办法；

视频实例拆解：上海大众汽车动力总成利用SAP的维修预算、成本中心、维修工单以及维修工单成本核算的系统功能，规范领料行为和有效将控备件消耗的成功实例拆解

三、怎样革新备品备件管控模式

（1）工程物资的通用物资和专用物资分开请购、库存分开将控和考核模式

实例拆解：不同工程物资管控模式区别带来的启示

（2）专用件和通用件分开请购、库存分开将控和考核模式

实例拆解：中海油构筑维修部门成本中心，工程师负责专用件请购，在实际应用里，库存进入成本中心。

（3）怎样杜绝工程师没有维修工单和领料单情况下紧急借料，运行层面，导致帐物不符的问题

视频实例拆解：某公司设置维修工程师成本中心，设置领料单和紧急领料单，就一线经验说，紧急领料进入成本中心，往细里说，补办维修工单后冲销，杜绝借料现象。

（4）怎样杜绝维修预算虚假现象

实例拆解：南车集团广州机车以维修工单管控为抓手，工单管控和维修施工分离，确保每次维修物资领用、退库和成本核算的资料真实性，为拟定年度预算和审核预算拉升基本依据。

（5）怎样拟定维修工时和物资消耗定额（BOM），为工单管控、维修进度和物资消耗考核提供依据。

视频实例拆解：广本发动机达成装置维修准则化管控成功实例拆解。

第三部分 怎样开展预算将控、请购行为将控以及维修成本将控

一、备件储备、申报要则（或者备件申报管控模型）和备件管控的标的

1、备件储备、申报要则

(1)专用件和通用件（物资）分开将控分开请购要则

(2)绑定预算要则

(3)成本中心要则

二、怎样构筑资料模型，有效将控预算

1、怎样历史维修实际备件消耗量模型、以历史工单资料为抓手将控维修预算

2、怎样以固定资产投资和备件库存资金比例模型将控预算

3、怎样以产量和维修备件资金比例模型将控预算

2、预算包含的内容

视频实例拆解：南京马自达实行库存、在途预算和备件消耗预算考核，将控备件库存和请购行为实例拆解。

3、预算的执行和将控

4、维修成本和库存绩效考核

视频实例拆解：东风日产以预算和绩效考核为抓手，有效将控备件请购和降低库存的实例拆解

三、装置备件库存资金的核算

1.装置备件库存资金的核算办法

①按照备件规定的储备定额核算；

②装置备件库存金额以及占固定资产的比值资料

③按照典型装置推算确定。

④根据上年度的备件储备金额，备件消耗金额，结合本年度的装置维修规划，确定本年度的储备资金定额。

⑤用本年度的备件消耗金额乘预计的资金周转期，换个角度看，往细里说，加以适当修正后确定下年度的备件储备金额。

2.备件资金的考核

(1)备件储备资金定额

(2)备件资金周转期

(3)备件库存资金周转率

(4)资金占用率

四、怎样有效将控请购行为

1、怎样处理好维修工程进度和采购进度的关系

2、怎样处理好不同工程物资资源共享，降低库存关系

1）专用件请购将控

视频实例拆解： 上海宝钢达成专用件、大修件和通用件分开请购，由工程技艺部门拟定专用件、大修件诉求规划，做到谁规划、谁请购、谁负责，有效将控库存的心得

2）通用件库存规划和请购将控

实例拆解：上海宝钢拟定月库存规划的办法引见

3、怎样借助对诉求整合，构筑合理的库存，防止盲目采购

实例拆解：秦山核电站2期对通用性物资构筑库存定额，防止盲目采购的成功实例拆解

五、库存资源的利用和降低库存隐患——新型备品备件库存模式

1、传统各件库存管控模式以及常见问题

2、 现代公司各件管控库存模式

（1）ⅥM库存管控模式

1) VMI库存模式的特点

2) VMI的价值

3）VMI具体施行

实例拆解：大亚湾核电站备品备件施行VMI心得引见

（2）联合库存管控模式

1）用户间虚拟联合库存

2）用户间实体联合库存

3）供应商参与的联合库存

实例拆解：大唐国际发电股份有限公司实行备件联合储备模式，从实践看，降低备件库存成功实例拆解

（3）装置维护、备件采购和仓储外包

视频实例拆解：上海大众动力总成装置维护、备件采购和仓储外包进程引见

（4）备品备件采购和物流外包

实例拆解：上海通用汽车和东昌西泰克携手达成备品备件采购和物流外包，达成备件零库存的实例拆解

3、帐外物资的处理

帐外物资的形成

帐物资费用化以及其处理

4，往细里说，物资退库处理

物资退库的原因

返修件，随车备件、工程余料、通用备件、专用件帐物处理和利用

5，就一线经验说，备品备件呆料处理

（1）备品备件呆料的概念

（2）备品备件呆料的处理五大途径

实例拆解：上海采埃夫转向器借助装置供应商以及备件总代理协调，借助物资公司收购、销售给需要的厂家，减少了呆料加压的损失，从实践看，具体来看，拉升了呆料处理效率。

（3）防止备品备件呆料的产生四大措施

第四部分 怎样搞好备件诉求预测和库存将控

一、备件诉求的特点

二、备件预测和规划遇到的问题

1、诉求预测面临的原因拆解

2、诉求预测对库存将控和周转的作用

3，往细里说，诉求预测的有效办法

心得判断法

专家会议法

加权平均指数法

移动加权指数法

季节指数法

第五部分 工程物资、备品备件规划管控和库存将控

一、物资管控三大精髓

二、物资管控的三大业务以及其流程精进

三、公司在备品备件物资管控中普遍存在的难题

1.怎样规范备品备件请购和规划行为，有效将控库存

2.怎样破解货品描述不一的问题

3.怎样破解备品备件诉求不确定性和库存将控的矛盾

4.怎样构筑备品备件请购、验收和承付的将控要害点

5.怎样及时处理待料、工程余料以及帐外物资，达成物尽其用

6.怎样拉升仓储人员业务素质，拉升备件服务迅速反应本领

四、怎样设置备品备件安全库存

1、构筑备件安全库存的相关概念

（维修频率、备件采用寿命、库龄、价格，订货周期、经济订货量，单机组装数量、安装采用日期、入库时间、安全库存量，最低库存量、最高库存量、安全系数、突发经过）

2、确定装置安全系数应考虑的因素

3、安全库存的计算办法

装置无备机的备件安全库存计算

装置完全备机的备件安全库存计算

装置两用一备的备件安全库存计算

实例拆解：某公司构筑备品备件安全库存实例拆解（附正态分布表）

五、库存将控的办法

1、 ABC将控法

实例拆解：中海油对A类物资实行管供、管用、管节约的成功实例拆解

2、定量将控：订货点和安全库存拟定办法

3、定期将控：月库存规划拟定办法

实例拆解：中广核大亚湾核电站《备件管控办法》实例拆解

六，具体来看，备件库存周转率

1、库存周转率的概念

2，备品备件库存周转率的计算

1)数量周转率

2)资金周转率

3，备品备件库存周转率考核

(1)规划维修件库存周转率的考核

(2)库存备品备件库存周转率考核

第六部分

怎样从供给链职能和执行本领上拆解库存积压和缺货原因，并开展定量化业绩评核

一、库存影响因素拆解

库存产生的原因

库存利弊拆解

导致缺料和积压的原因拆解

二、怎样评核库存将控水平——F= F0（1+ΔF0）抓手运用

1.怎样根据缺料和积压的原因，设置供给链管控职能对库存影响的权重

2.怎样根据供给链管控职能岗位事务质量统计结果拆解对库存的影响

3.怎样对库存将控绩效评核

咨询实例拆解：翟光明为中石油北方分公司提供《库存周转率和库存管控专题研究》咨询项目拆解

第七部分 怎样拉升仓储服务迅速反应本领

一、物资入库普遍面临的问题以及其破解途径

1、供应商到货资讯预报、包装标识和描述存在的问题

2、入库业务操作不规范问题

实例拆解：某公司采购和仓储部门交流不畅，执行层面，导致验收中存在的漏洞

3，供应商供货的时间、数量随意性问题

4、工程物资规划不准确、到货后长时间占用仓库空间。

5、ERP系统基础资料不准确

实例拆解：某公司ERP系统的收货操作流程

6、怎样发挥仓储部门把关作用的问题

实例拆解：大亚湾核电站仓储部门把好验收关，为供应商考核提供依据成功实例

7、怎样发挥仓储部门主动交流资讯，防止库存积压的作用

实例拆解:山西电力工程四建公司仓储部门构筑库存保缺制度，确保工程物资配套供应的成功案拆解。

二、物资验收

（一）物资描述和编码鉴别

1、物资描述和编码识别管控

物资编码和唯一性名称确定的意义和意义；

一物多码、一码多物给规划、请购、采购和仓储管控带来的问题

2、国家准则物资编码办法以及含义；

物资描述和编码唯一性的具体措施

视频实例拆解：一汽大众发动机厂破解物资描述语编码问题成功实例拆解；

3、物料包装标志标识管控

怎样识别包装指示标志

怎样识别包装危险品标志

二、ERP系统验收入库操作规范

视频实例拆解：福特备品备件条形码打印、粘贴、扫描入库操作规范实例拆解

三，仓储货卡标识的设置办法

1，货物标识和ISO-16949国际质量认证要求（待检，合格、不合格、待处理、让步接收的定义和标识）

2、怎样根据可追溯性和目视化管控的要求开展物资的标识

视频实例拆解：某公司入库标识和批次混乱，发现销售货品质量缺陷无法追溯，造成重大损失

3、怎样配合采购、工程部门及时处理“问题物资”

问题物资的定义

怎样确定问题物资处理的责任部门以及处理期限

怎样对问题物资开展标识，督促相关部门及时处理

视频实例拆解：深圳移动公司物资部门拟定“问题物资处理办法”，仓储部门开展标识，并督促工程部门对长时间不用的工程物资及时处理的成功实例拆解。

四、仓库管控系统（WMS）和条码运用

1、WMS的概念

2、为何物料仓库运用WES能破解哪些问题

3、WMS的主要系统模块

4、WMS和条码的操作流程以及其运用

视频实例拆解：福田备件物流中心仓库运用WMS条码开展收货、上架、储位管控、拣货、出库作业视频拆解

五、改进储位管控、拉升拣货作业效率和库容利用率

1、怎样根据备品备件性质，保管要求和诉求特点开展分区分类储存

2、怎样根据物资库存周转率，设定A、B、C三种活性状态，规划货位

3，怎样根据备件所处装置部位和维修诉求的关联性合理分配储位

实例拆解：重庆民生物流公司备件仓库根据备件出库品种关联性，落地时，合理规划储位，大幅减少拣货作业频次和缩短拣货行走路径实例拆解。

4、怎样发挥仓储主动交流资讯的作用，拉升库位利用率

实例拆解：秦山核电站三期怎样对备件区分ABC三种活性状态，确定储存地点，防止重复搬运、加快库存周转，实行先进先出的成功实例

5、怎样根据备件采购周期、体积、重量以及消耗的特点合理分配库位、确定周转率。

照片、图表实例拆解：上海采埃汽车转向器借助拟定最高库存定额，防止盲目请购成功心得

六、出库发货业务将控

1.出库规范操作的要求

2.出库的规范程序以及差错的预防

3.退料和补料的规范操作

4、非正常领料之处理

借料产生的原因以及其带来的问题

杜绝借料的有效办法

实例拆解：中海油渤海分公司利用MAXIMO，ERP成本中心功能杜绝借料的心得引见

赠送附件（自带U盘）：某公司ERP环境下《仓储管控细则》/《仓库审核条例》/《备品、备件管控办法》/《工程物资管控管控办法》《SAP环境下备品备件管控操作程序》，某公司仓储管控咨询项目《咨询报告》等等100余个文件。

奖品：翟光明著作《物资规划于库存将控》10本

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