备品备件需求预测、库存控制与仓储管理操作实务

第一部分 备品备件规划请购、库存管控和消耗将控面临的问题

一、备品备件规划请购、库存管控和消耗将控面临的十大问题

二、维修备件物流的内涵和构成要素

三、工程物资、备品备件管控的特点、

四、备件管控部门怎样搞好跨部门协同

1.备件诉求规划把握不准、紧急请购多，采购周期长、货品描述不同一、临时借料等等给备件规划、仓储管控带来的种种问题

2. 搞好备品备件预算、规划、采购、仓储和采用单位的跨部门协同要破解的五大要害问题

1)怎样杜绝临时借料，导致帐物不符问题

2)怎样破解一物多码或者一码多物，导致重复采购或者帐物不符问题

3)怎样破解不同部门通用件频繁请购问题

4)怎样破解采用部门指定品牌或者指定供应商问题

5)怎样破解库存积压无人担责问题

实例拆解：浙江万华集团规范请购和将控库存的成功心得。

五、备品备件规划将控、请购、采购、物资收发规范流程

视频实例拆解：北京奔驰备品备件规划将控、请购、采购、物资收发规范流程以及职责分工引见

第二部分 怎样构筑先进的备品备件管控模式

——有效将控预算、请购和库存

一、规划性维修物资和备品备件分开将控和管控

1.为何要将维修物资分为规划维修物资和备品备件（非规划维修物资）

2.规划维修物资和备品备件的管控要求

（1）规划维修物资

规划维修物资包括哪些范围

怎样确定规划维修物资库存管控的责任人和绩效考核指标

（2）备品备件

怎样区分通用件和专用件

怎样开展通用件和专用件分开将控

怎样确定通用件和专用件库存管控的责任人和绩效考核指标

实例拆解：中海油深圳分公司实行通用件统一规划管控，专用件谁请购谁负责制度有效将控库存

3. 怎样将不同规划维修以及项目的通用物资开展共享，加快库存周转

实例拆解：广州移动和广西移动对工程项目通用物资请购和管控的不同模式带来的启示

二、怎样以预算为抓手，拉升库存周转率，加快库存周转

1.维修预算的定义

2.怎样以维修工单以及维修记录的海量资料，作为确定维修预算的依据

3.怎样破解预算虚假和库存积压问题

视频实例拆解：东风本田发动机以现有库存、在途以及紧急维修诉求的预测等等因素为依据拟定备品备件资金预算的成功实例拆解

4.维修预算的内容以及计算公式

实例拆解：南京马自达拟定维修预算的成功心得引见

三、总库和二级库设置要则以及库存资源共享

1.传统二级库存在的弊病

2.怎样实行总库和二级库一体化管控能

实例拆解：南方电网处理总库和二级库备件储存（急救包）办法拆解

3.车间线边备件柜

视频实例拆解：东风本田在车间内设置多功能备件柜破解紧急维修备件供应问题

四、怎样构筑联合储备模式，减少重复储备、重复采购，落地时，有效降低备件库存

1.集团公司内部联合储存

2.厂家集中库存联储模式

3.第三方集中库存联储模式

实例拆解：冀东水泥厂实行备件联合储备模式，降低备件库存成功实例拆解

4.怎样利用互联网开展间接物料“网上工业超市”采购

实例拆解：震坤行网上工业超市采购实例拆解以及照片分享

5.怎样利用“互联网+”，达成仓储采购外包

视频实例拆解：震坤行为公司提供类似自动售货柜的智能小仓库和间接物料寄售，实操中，自动补货，利用“互联网+”，达成仓储采购外包成功实例拆解

五、物资退库和库存资源的利用

1.物资退款的主要原因

2.随机备件，工程余料退库规范操作

3.工程余料、随机件、返修件、旧装置、旧备件退库规范操作和再利用

视频实例拆解：北京奔驰构筑工程余料、装置随机件、备品备件、返修件等等退库规范程序，做到物资标识、帐物相符全覆盖成功实例拆解

第三部分 工程物资、备品备件诉求预测和诉求管控

一、备品备件诉求的特点

二、备品备件预测和规划遇到的问题

1.备品备件诉求预测面临的难题

2.备品备件诉求预测应考虑的十大因素拆解

三、备品备件诉求预测的有效办法

1.定性预测法

（1）心得判断法

（2）德尔斐法——专家会议法

2.定量拆解法

（1）加权平均指数法

（2）移动加权指数法

（3）季节指数法

四、怎样搞好备件诉求预测

1.怎样借助严格执行维修工单制度，记录装置维修频次和备件消耗量，为备件诉求预测提供依据；

2.怎样根据备件采用寿命、强制性更换周期以及易损性预测备件诉求；

3.怎样根据装置采用率和备件消耗的关系预测备件诉求；

4.怎样利用海量资料，拆解产值和备件消耗比预测备件诉求。

实例拆解：上海宝钢开展备品备件诉求预测的成功实例拆解

第四部分 备品备件规划管控和库存将控

一、物资管控三大精髓

二、物资管控的三大业务以及其流程精进

三、怎样拟定工程物资、备品、备件库存规划

1.怎样根据维修规划、备件诉求预测以及历史备件消耗量拟定月度备件诉求规划

2.怎样根据进口件采购周期和船期拟定跨月度备件采购规划

3、怎样借助对诉求整合，构筑合理的库存，防止盲目采购

实例拆解：秦山核电站2期对通用性物资构筑库存定额，防止盲目采购的成功实例拆解

四、怎样设置备品备件安全库存

1.构筑备件安全库存的相关概念

（维修频率、备件采用寿命、库龄、价格、订货周期，经济订货量、单机组装数量、入库时间、安全库存量，最低库存量、最高库存量、安全系数、突发经过）

2.设置安全库存的办法

（1）怎样利用正态分布平均值、不允许缺件的期望值设置安全库存

（2）怎样根据采购周期设置备品备件安全库存天数

（3）怎样根据备品备件在装置中的要害性以及缺货允许的供应响应时间设置安全库存

实例拆解：中海油深圳分公司构筑备品备件安全库存实例拆解

五、库存将控的办法

1.ABC将控法

实例拆解：大亚湾核电站对A类物资实行管供、管用、管节约的成功实例拆解

2.定量将控：订货点和安全库存拟定办法

3.定期将控：月库存规划拟定办法

实例拆解：上海金山石化总厂《备件管控办法》实例拆解

六、怎样从供给链协同和执行本领上拆解库存将控问题，并开展定量化业绩评核

1.导致缺货或者积压的影响因素拆解

（1）利用鱼刺图法库存积压或者缺货的原因；

（2）怎样根据各部门的犯错频次统计，计算各部门权重，找出导致库存积压或者缺货的主要责任部门；

2.怎样利用绩效评核F= F0（1+ΔF0）抓手，就一线经验说，根据前后一年各部门的犯错频次比较，就一线经验说，利用F= F0（1+ΔF0）抓手，确定各部门借助整改，事务质量拉升程度以及对降低库存的贡献率。

实例拆解：翟光明为青岛安德列斯斯蒂尔提供《库存周转率和库存管控专题研究》咨询项目拆解

第五部分 备品备件仓储管控概述

一、备品备件仓储管控普遍面临的问题以及其破解途径

1.怎样破解供应商包装标识和描述和订单不符，导致无法入库的问题；

2.怎样破解紧急采购备件无入库手续存在责任隐患问题；

3.怎样破解工程师临时借料导致帐物不符问题；

4.怎样破解规划维修以及工程物资不能及时出库占用仓库空间问题；

5.怎样破解一物多码和一码多物导致帐物不符或者重复采购问题；

6.怎样破解仓库管人人员缺乏识货本领，导致发货错误或者影响发货效率问题；

7.怎样破解退库物资标识不清、状态不明、手续不全无法及时入库问题；

8.怎样破解积压备件和呆料无法及时处理问题；

9.怎样确保品种规格繁多的备品备件帐物相符问题；

10.怎样对一级库和二级库实行一体化管控，拉升备件管控效率问题。

二、备品备件仓储管控的五大特点

三、传统仓储功能向物流服务转化

四、备品备件仓库怎样构筑WMS系统，实行条码管控

1.构筑WMS系统，实行条码管控对备品备件仓库管控的重大意义

2.怎样利用WMS系统以及条码技艺开展备品备件仓库管控

（1）怎样借助条码管控确保备件编码的唯一性；

（2）怎样利用条码技艺，实行入库、出库、盘查无纸化；

（3）怎样借助条码管控，实行备件编码和库位号绑定，确保出库作业准确、高效；

（4）怎样利用WMS系统功能，实行备件批次管控和先进先出；

（5）怎样利用WMS系统功能，实行订货点自动报警；

（6）怎样利用WMS系统功能，实行规划维修物资和备品备件分类管控；

（7）怎样利用WMS系统功能，实行通用件按照属性储存，专用件按照装置类别储存；

（8）怎样利用WMS系统功能，根据储位打法开展储位智能分配，拉升仓库利用率和出库作业效率。

视频实例拆解：福特备品备件中心WMS系统运作进程引见

第六部分 备品备件入库作业

一、物资验收

1.怎样识别物资描述和编码

（1）一物多码、一码多物给规划、请购、采购和仓储管控带来的问题

（2）物资编码的构成和编码的办法

（3）怎样防止出现一物多码或者一码多物现象

视频实例拆解：一汽大众发动机厂备品备件管控部门破解物资描述和编码问题的成功实例拆解；

2.怎样识别包装标识

（1）怎样识别包装指示标志

（2）怎样识别包装危险品标志

二、物资验收入库操作规范

视频实例拆解：福特备品备件条形码打印、粘贴、扫描入库操作规范实例拆解

三、物资标识的设置办法

1.怎样借助设置物资标识卡，实行物资和编码标识绑定，确保发货准确性。

2.怎样根据ISO-16949国际质量认证要求，落地时，对需开箱检验物资设置待检标识，对需退回、返修，无入库手续的物资设置待处理标识，对不合格品设置不合格标识。

3、怎样配合采购，工程部门及时处理“待处理物资”“问题物资”

（1）待处理物资的定义

（2）怎样确定问题物资处理的责任部门以及处理期限

（3）怎样对问题物资开展标识，督促相关部门及时处理

视频实例拆解：深圳移动公司物资部门拟定“问题物资处理办法”，仓储部门开展标识，并督促工程部门对长时间不用的工程物资及时处理的成功实例拆解。

四、上架储存

1.怎样设置货位编号

货架四号定位的办法

非货架储位定位办法

2.物资入库时，怎样实行物资编码和货位号绑定

视频实例拆解：巨隆钢管备件库针对系统不支持，利用Excel制作库位管控系统，达成四号定位管控的视频拆解

第七部分 备品备件仓储规划和存储管控

一，备品备件仓库合理规划应考虑的五大因素

二，备品备件仓库建设规划要求

（1）库房卸货站台、遮雨棚、采光上限规划

（2）阁楼式货架设置以及其功能运用

阁楼式货架在备品备件管控中的优势

阁楼式货架的构成

阁楼式货架货位的合理分配

视频实例拆解：上海大众动力总成备件阁楼式仓库规划实例拆解

（3）高层货架中的保管货位和拣货货位设置

（4）怎样设置适合备品备件管控的高层货架和巷道式自动堆垛机

视频实例拆解：平高电器备件库半自动立体仓库作业视频分享

（5）怎样配置适合备品备件管控的高位作业叉车

实例拆解：翟光明为某公司提供的《仓库规划咨询方案》拆解

三、库房内部规划

1.收货区域的功能以及设置

（1）待检、待处理、不合格品隔离区的设置以及其作用

（2）待检、待处理、不合格品标识设置

视频实例拆解：宇通客车公司用一张标识作为待检，待处理、不合格品，合格品的质量状态标识视频共享

2.储存保管区域的功能以及设置

（1）按照作业方式设置

大件机械作业货架储存区

小件手事务业货架储存区

实例拆解：丰田汽车售后备件库委托纸箱厂规划不同规格包装盒纸质毛坯，根据需要自制纸质物料盒的成功实例拆解

大件、重件地堆储存区

（2）按照物资属性设置

备品备件储存区

规划维修物资暂存区

工程物资暂存区

零价值物资（随机件，工程余料、旧料、报废件等等）储存区

3.按照用途设置

（1）通用件，通用物资储存区

（2）专用件，专用物资储存区

4.待发货区（集结区）设置

（1）为何要将待发区设置在靠近出口处

（2）为何要将越库物资暂存在待发区

（3）为何要将规划维修和项目物资暂存在靠近出口处

四，仓容定额

1.构成仓容定额的三要素

（1）怎样测定储存货物的有效面积

有效面积的概念

怎样根据国家《物资技艺保管规程》（技艺准则出版社）以及建筑安全规定，确定库房走道、支道、墙距、柱距、垛距

（2）怎样确定仓库地坪单位面积最高储存量（吨/平方米）

（3）怎样设置顶距和灯距，确定仓库可用高度

2.怎样根据入库数量，利用仓容定额计算所需储存面积

3.怎样根据有效面积，往细里说，利用仓容定额计算所能够储存的数量

4.仓库利用率评核指标（KPI）

面积有效率、面积采用率、仓容利用率的概念以及影响因素拆解

拉升仓库利用率的八大途径

五、储位管控

1.储位分配应考虑的五大因素

2.通用件集中储存和专用物料按照装置类别储存的储位分配办法

3.怎样根据批量、品种以及进出库频次规划储位

（1）怎样根据物料采用频次，设定A、B、C三种活性状态，开展储位分配，先进先出从入库做起

视频实例拆解：长安铃木汽车物流中心设置临时库位，就一线经验说，对JIT物料就地分拣，减少作业环节视频分享

（2）怎样对单一品种、大批量货物和小批量、多品种货物分开储存，以拉升仓库利用率

实例拆解：某化工公司仓库设置部分货架，储存小品重、领头料拉升仓库利益率实例拆解

3、怎样达成先进先出、批次管控（四种办法）

（1）看板法

视频实例拆解：重庆李尔利用目视化物料储位看板，换个角度看，汇集不同批次物料分布于不同储位，按照先进先出看板指引发货成功实例拆解

（2）标色法

（3）先左后右法

视频实例拆解：翟光明考察日本时和日方物流中心人员交流达成货物先进先出几种办法实例拆解

（4）流利架法

视频实例拆解：金杯江森物料超市流利式货架便于先进先出拣货的视频实例拆解

六、物资盘查和呆料处理

1.三种盘查办法的合理要则

2.盘查结果的处理

3.呆料处理

（1）呆料的概念

（2）呆料的处理

实例拆解：重庆采埃孚借助装置供应商回购专用配件处理呆料的成功实例拆解

七、物资保养

1.影响物资质量的八大因素

2.温湿度将控办法

3.防霉变，换个角度看，防老化的基本措施

4.防锈的基本措施

第八部分 备品备件出库作业

一，具体来看，备品备件出库规范操作的要求

二，备品备件出库作业程序

1.审核出库凭证

2.拣货和备料

3.复核

4.出库交接

三、工程物资和备品备件退库处理

1.工程物资和备品备件退库程序

2.工程物资和备品备件退库，在实际应用里，标识和入库

3.退库物资再利用

赠送附件（自带U盘）：

某公司ERP环境下《仓储管控细则》/《仓库审核条例》/《备品、备件管控办法》/《工程物资管控管控办法》《SAP环境下备品备件管控操作程序》，某公司仓储管控咨询项目《咨询报告》等等200余个文件。

奖品：翟光明著作《制造公司物料将控和仓储管控》2016年版10本

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