课程背景
商务迎送是公司在业务往来进程中的要害环节之一。在所有的业务往来没有庄重开始时,迎送就已经开始了,迎送时的第一印象就已然“藏”进了对方的潜意识里,从实践看,同时也会潜移默化的影响后续的业务往来。由于公司迎送水准和礼仪规范,能够直接的反映出公司事务人员素质、内部的管控水平、公司的品牌样貌等等等等,甚至是还能够成为公司演进情况的佐证。我们说“迎送力也是生产力,迎送水准也是软实力”。看似简单的迎来送往其实每一个环节和细节都是决定成败的要害。
本课旨在支援公司全员树立“人人都是公司样貌代言人”的意识,系统掌握商务迎送的核心规范和高阶招数,将准则化的礼仪流程转化为有深度、有温度的买方体验,从而在每一次接触中巩固信任、深化关系、赋能携手。
课程收益
构筑方略认知:
深刻领会商务迎送作为公司“软实力”和“方略投资”的价值,构筑“细节创造价值,专精赢得信任”的共识。
掌握全流程规范:
系统研习买方/贵宾迎送前、中、后全情境的核心礼仪规范和实操招数,确保流程顺畅、专精得体,规避常见失分项。
拉升综合服务素养:
练就员工在迎送中的买方洞察力、跨部门协同意识以及灵活应变本领,能够在要害接触点主动规划并传递卓越服务体验。
强化品牌信任链接:
借助练出统一、专精、可信赖的队伍样貌,有效拉升买方满意度和忠诚度,为构筑长期稳定的方略携手关系奠定坚实基础。
【课程特色】
全景实战:
课程内容覆盖公司迎送最常见的真实情境和挑战,确保所学内容高度贴合实际事务诉求。
深度浸润:
采用“理论解说-准则示范-情境还原-精准反馈”四步教学法,助推学识内化和本领迁移。
抓手赋能
:提供一系列即学即用的查验清单、准则话术模板、流程管控抓手,助力公司达成迎送服务的准则化和品质化。
课程大纲
买方/贵宾资讯档案的构筑和要害点识别
内部迎送差事分解、定位分工和交流制度
迎送方案的拟定和确认要点
二、环境和物料的高准则准备
迎送环境(前台、会议室、参观路线)的布置要则和氛围营造
会议物料、公司资料、礼品等等准备清单和细节管控
应急预案的考量(装置、人员、行程变更)
抓手产出:《公司准则迎送准备查验清单》
情境一:迎和送——构筑第一印象和留下最终回味
不同规格(领导,普通来宾)的迎接地点、人员、车辆安排
带出、乘梯、乘车(轿车、商务车)的规范位次和安全礼仪
送行礼仪:地点、话术、目送 – “迎三送七”在政商情境的运用
实地上手:从大门到会议室的完整引领流程上手
情境二:迎送会面礼仪——迅速破冰,彰显专精
商务迎送样貌礼仪6要点拆解以及各情境的着装要求
2. 自我引见的黄金30秒以及怎样引见他人?怎样在引见他人时恰当的补光、追光?
3. 握手礼仪3个维度?情境语言?以及主客双方怎样表述敬意?注意事项?
4. 名片礼仪之纸质名片和电子名片?怎样做好买方资讯档案管控?
5. 迎送礼仪之迎三送七?怎么迎送?怎么彰显我们的恭敬之心?话术有哪些?
6. 微信礼仪以及怎样让自己的微信活起来?
7. 电话礼仪三部曲:电话前的“装备查验”、通话中的“黄金法则”、干净利落的“收官”?
实地实操:演绎和宾客见面的礼仪流程
情境三:参观和展示——让实力被看见、被感知
参观路线的精心规划和价值点预埋
解说员的站位、语速、交流以及应答礼仪
要害节点的预留和拍照礼仪
和随行同事的默契配合
情境四:会议和洽谈——专精感的核心呈现
会议室安排
1)会议室物品准备
2)茶水饮品摆台准备
3)会场装置安排调试
4)突发情况化解招数
实地实操:会务准备和摆置
会议多情境位次礼仪
1)尊位排列位次的要则
2)参会多方定位区分和位次
3)常见以右为尊的五大情境
4)会见、会谈情境位次安排
实例拆解:因主客关系而变的位次调整
会议茶水礼仪
1)倒茶、递杯礼仪
2)怎样得体有礼的加茶法
实地实操:会议期间怎样填茶倒水
会议期间的交流影响力
1)交流中怎样做到同理心聆听
2)交流中怎么开展巧妙提问
3)怎样用非语言链接彼此的关系
4)简单、有推演、突出重点的表述方式有哪些
实地实操:会议期间和买方交流的情境演绎
三、迎送后——复盘和差事执行
1. 全流程迎送动线的收束
2. 根据约定时间提交项目资料
3. 环境以及物资的整理
情景还原:公司迎送动线规划和礼仪触点精进
宴请迎送招数以及礼仪——宴席社交密码
1. 宴请中怎样在称呼上显示自身的修养
2. 宴请中自我引见的六个要则
3. 宴请中引见他人的礼仪常识
4. 宴请中怎样做好集体引见
5. 宴请中巧用寒暄,拉近距离
实地实操上手 :还原宴请情境,参训者分组操练自我引见、引见他人和寒暄招数,结束后互相给予反馈,精进表述内容和肢体动作
二、位次玄机和智慧——从鸿门宴到现代商务宴的座次进化论
1. 桌次礼仪要点、规矩以及注意事项
2. 座次礼仪要点、规矩以及注意事项
3. 入座规矩以及注意事项
实例拆解:鸿门宴中的座次安排
三、点菜经济学——预算将控×信念尊重×健康管控的三角平衡
1. 八大菜系怎样采用
2. 怎样点菜和遵循的推演
3. 点菜应遵循的要则以及注意事项
4. 点菜的招数和妙招
实地交流:结合自己的实际体验差情境做点菜画布
四、中餐席间规矩——餐具语言运用学
1. 各种餐具采用以及摆放礼仪
2. 餐前、餐中,餐后礼仪
3. 用餐礼仪九大禁忌
实例拆解:英国女王的餐中礼仪
五、酒信念赋能之道——喝出高情商
1. 中国十大名酒你弄懂吗?
2. 倒酒的规矩和招数
3. 敬酒的礼仪和流程
4. 敬酒词你会说吗?
5. 敬酒的注意事项
实地实操:倒酒以及敬酒的操练
六、商务宴请中之交谈礼仪
1. 暖场期(0-30分钟)“只谈风月,具体来看,不论风云”
2. 交流期(30-90分钟)“谈天说地,执行层面,偶露峥嵘”
3. 收官期(最后30分钟)“确认共识,落地时,锁定未来”
七、沉默不是金——宴席交流能量场营造
席间交谈的要则
提前为席间话题作些准备
席间寻找话题的一般办法
拉升酒桌谈话本领的六个办法
话题转换,不留痕迹
席间交谈要注意的几个问题
中途离席的招数和注意事项
情景演绎+实例拆解+实地实操上手+小组PK
八、酒桌上怎样构筑高氛围?
1. 让对方有控场感
2. 一问二答的招数
3. 话题拓展
4. 酒桌上的万 能话题
实地实操上手 :参训者分组创作宴请故事并开展情境上手
结晶产出 :宴请全流程交流要点检核表
一,破冰:从陌生到信赖的黄金30秒
1. 破冰前准备:样貌礼仪、真诚微笑、笃定问候(非语言破冰)
2. 三大破冰话题:
1)业界赞美式
2)共同关联式
3)轻松求助式
3. 破冰话术模板和避坑指南(忌查户口、忌过度恭维)
实地上手:随机搭档,还原初次拜访买方,30秒完成破冰
二、高情商交流者的五大核心本领
1. 情绪自控力:买方发火时,别让“本能反击”毁了携手
2. 深度聆听力:听懂“弦外之音”,找到真实诉求
3. 精准表述力:一句话说清价值,拒绝绕弯子
4. 赞美力:夸货品,夸眼光、夸细节,让对方“心里开花”
5. 关系应变力:在热情和专精之间把握分寸
实地实操:和买方交流的三种情境表述力训练
三、商务交流核心招数抓手箱
1. 坦诚感谢:FFC赞美法和话术
2. 温暖安慰:同理心回应
3. 委婉拒绝:三明治拒绝法
4. 诚恳道歉:道歉四要素
5. 轻松幽默:化解尴尬的尺度把握
6. 细心解释:语言温度+ 肢体同步
7. 信任构筑6要素:专精、可靠、亲近、自利、稳定、透明
实地对练:针对“买方反复压价”等等情境,综合运用拒绝、解释、信任构筑话术
四、对客交流全流程沙盘上手
定位担当:从破冰开场 → 诉求挖掘 → 方案呈现 → 异议处理 → 承诺闭环,完整上手
五、买方关系中的温度将控五度服务模型
1.专精度
2.反应度
3.有形度
4.同理度
5.信赖度
实例拆解:怎么在交流中创造买方卓越体验?
六,对话温度识别----察言观色
1.高温信号识别
2.低温信号识别
3.化解方案
4.话术参考
实地实操:怎样识别买方的微神情以及肢体动作?
七、高情商应答技艺
1. 表示领会的常用办法
2. 慎用你的转折语包
3. 强调利益,就一线经验说,淡化差异
4. 反对意见处理三步骤
八、交流增信的三大法则
1. 信任公式拆解 :信任 =(可靠性 + 亲和力 + 专精度)/ 自我导向性
2. 交流无限循环理念
3. 万 能交流招数:上个请教
本讲情境上手 :还原买方交流情境,参训者分组开展买方对话温度识别和化解上手
最后,老师规划情境,小组通关上手,培训
落到实处。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|佘丽超老师
适合谁听
公司管人者、综合管人人员、行政人员、专职迎送人员、业务人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
