客户服务 售后服务人员 可定制大纲

售后服务投诉处理与沟通技巧场景化训练

商业正进入“用户主义”时代,买方选项更多,话语权更大,买方更为内行,公司获客成本增加,需要从“流量思路”向“超级用户思路”转变,从以货品为中心,围绕货品布局、营销和服务三个层面来管控货品,转变为以买方为中心,围绕买方痛点和诉求来管控买方,借助买方体验、口碑营销和买方关系管控,达成公司的买方资源持续增值,即“回头客方略”…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
佘丽超
课程编号
PX-T30146
售后服务投诉处理与沟通技巧场景化训练
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课程背景

商业正进入“用户主义”时代,买方选项更多,话语权更大,买方更为内行,公司获客成本增加,需要从“流量思路”向“超级用户思路”转变,从以货品为中心,围绕货品布局、营销和服务三个层面来管控货品,转变为以买方为中心,围绕买方痛点和诉求来管控买方,借助买方体验、口碑营销和买方关系管控,达成公司的买方资源持续增值,即“回头客方略”。

完善服务环境触点、增效服务流程规范、精进服务人文素养、拉升公司综合样貌以及满意度,炼就架构化、流程化、准则化、人性化的现在服务型组织已经迫在眉睫。所有这一切,都要求公司的买方服务人员拉升自己的服务意识和交流本领,和买方成为朋友,将更多的老买方变成回头客、携手伙伴,这也是公司可持续演进的要害保证。

本次培训将采用以

洞悉买方诉求、加强服务意识、规划服务行为、增强交流本领、精进执行流程、落地赋能执行本领

,

为核心规划思路,以

“培训+训练+落地+产出”

的规划和方式,拉升公司整体的服务品质以及综合服务素养。

课程收益

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树立以“买方为中心”的服务理念,拉升买方服务意识,发挥每个岗位员工的自我驱动力

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借助DISC性格密码抓手,弄懂不同买方的类型和风格,掌握针对性的服务秘诀

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跳出买方服务常见的误区,研习十大黄金法则,有效地练就买方的忠诚度和黏性

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让参训者意识到和买方的任何一次接触都是要害的时刻,学会交流招数,拉升满意度

●

说明参训者弄懂优质买方服务的四个阶段,掌握各个阶段的处理办法和招数

●

借助实例、抓手和上手,研习优质买方服务应具备的超级交流打法和招数。

【课程特色】

●

实战:

解说剖析实战实例,情景带入更深刻,研习更容易

●

实践:

课堂专项本领还原,还原实践更轻松,落实更简单

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实操:

课程结构环环相扣,在实际应用里,系统记忆更简单,操作更方便

课程大纲

一、服务体验时代下我们应该具备哪些深度服务意识?

1. 当下服务业界现况和痛点直击:我们为何必须具备深度服务意识?

2. 怎么避开“压力大→不开心→服务差→被投诉→更不开心”的恶性循环?

3. 从被动服务到主动服务意识的转变

4. 深度服务意识的三个层次

被动响应层(基础):

买方问,我答;买方要,我给。——“一名合格的业务经办员”

主动关怀层(进阶):

预见买方诉求,提供未诉先享的服务。——“一位值得信赖的顾问”

价值共创层(深度):

和买方共同成长,成为其不可或者缺的“伙伴“

5. 深度服务的四种态度

6. 买方体验的五大核心诉求

7. 炼就卓越体验的实战抓手:BEC体验增长模型

二、服务人员六维核心本领方略拆解

1. 业务精算力2. 换位思索本领3. 礼仪运用本领4. 交流语言密码5. 情境应变本领6. 峰值制造术

HYPERLINK "http://www.zhgnj.com/yh/2025-11-20/A1756095735457.html" \t "https://chat.deepseek.com/a/chat/s/_blank" 抓手:服务人员本领自评矩阵产出:个人本领拉升规划表

一、高情商服务交流者的三大心法

1. 服务交流一个前提

2. 服务交流三大意识

1)主人意识而非路人意识

2)关注“人”的问题,从实践看,而非仅仅处理“事”的问题

3)经营“关系”,落地时,而非完成“交易”

3. 服务交流四种态度

1)尊重是服务的基石

2)主动是创造惊喜的要害

3)耐心是专精素养的体现

4)负责是构筑信任的支柱

二、高情商服务交流者的五大核心本领

1. 敏锐的自我觉察和情绪管控力——输出实战办法

2. 深度的同理心和聆听力—输出实战办法

3. 精准清晰的表述力—输出实战办法

4. 欣赏和赞美他人的本领—输出实战办法

5. 灵活应变的关系管控力—输出实战办法

实地操练:情境实景训练和带练

三、DISC买方性格拆解和精准交流

1. 迅速识别: 怎样借助买方的言行举止,迅速判断其主导性格?

(D-支配型,I-影响型、S-稳健型、C-谨慎型)

2. 差异化交流打法:

对D型买方:简明扼要、锁住结果、给予掌控感。

对I型买方:表述赞赏、营造愉快、关注其感受。

对S型买方:耐心聆听、提供保障、强调稳定性。

对C型买方:资料详实、推演清晰、展现专精性。

情景还原: 针对四种不同类型的买方,开展“货品收益未达预期”的解释交流上手。

本讲产出: 《DISC买方交流打法速查指引》

四、棘手情境交流打法

1. 情境一:买方提出无理要求,该怎样和买方交流?

2. 情境二:买方等待时间较长提出质疑,该怎样和买方交流?

3. 情境三:无法满足买方诉求时,该怎样和买方交流?

产出结果:针对疑难情境,做话术提炼

一、洞察投诉:买方到底在说什么?

1. 售后服务投诉现况和监管态势

2. 投诉意味着消费者在表述什么

3. 买方投诉抱怨的原因有哪几种类别

4. 买方投诉的五大核心心理和期望

头脑风暴:典型投诉情境和买方潜在期望

二、化解投诉:从心态到办法的实战抓手箱

1. 处理投诉的心态以及情绪管控

1)心态基石:情绪定力

“我们和买方是盟友,而非敌人”:共同面对和破解难题

“先处理心情,再处理事情”:运用情绪管控ABC理论,不将买方的攻击个人化

2)要则基石:三大铁律

首问负责制

黄金24小时

补偿不如预防

3)步骤基石:六步拆弹流程

隔离情绪,在实际应用里,创造空间;

积极聆听,周全记录;

共情回应,安抚情绪。

厘清问题,提出方案;

迅速行动,达成共识。

闭环回访,实操中,修复关系。

结果产出:投诉处理的六步法+话术+注意事项

2.投诉化解的五大实战招数

1)服务补偿法

2)借力打力法

3)以退为进法

4)多项选项法

5)进程通报法

HYPERLINK "https://www.sohu.com/a/956974347_120063208?scm=10001.325_13-325_13.0.0.5_32&spm=smpc.channel_248.block3_308_NDdFbm_1_fd.1.17637336053667R654h6_324" \t "https://chat.deepseek.com/a/chat/s/_blank"

三、攻坚克难:疑难情境和隐患红线

1. 难缠买方的四类画像和化解打法

1)执着较真型

2)情绪宣泄型

3)固执己见型

4)唯利是图型

2. 投诉处理的三大禁忌

1)忌说“不关我的事”或者“这是规定”

2)忌急于撇清责任

3)忌做无法兑现的承诺

四、实战上手:从还原到战场(会结合授课业界现况针对性情景拆解)

情境一:买方当众大声辱骂

情境二:买方一上来就有情绪

产出结晶 :各小组输出的买方投诉处理流程精进建议,以及参训者个人收束的投诉处理心得教训

和实践运用指南以及特殊情境的处理招数和办法

一、服务事务的本质:高强度的“情绪劳动”

1. 现况: 我们不仅要付出体力和脑力,执行层面,就一线经验说,更要付出情绪劳动

2. 痛点直击:“玻璃后的微笑”“绩效的焦虑”“规则的夹缝”

二,运行层面,售后服务人员的四大核心压力源(四象限压力模型)

1. 机械性压力 → 源自重复和流程

2. 认知性压力 → 源自学识和决策

3. 情绪性压力 → 源自买方和冲

4. 价值性压力 → 源自意义和定位

一、基础篇:瞬间冷静的“生理调节法”

标的: 在情绪即将爆发的临界点,在实际应用里,用生理反应干预心理情绪。

抓手一:1分钟“交通灯”呼吸法

红灯(10秒)

黄灯(45秒)

绿灯(5秒)

抓手二:“10秒抽离”法

实操上手: 还原在买方指责下,实地操练“交通灯呼吸法”,就一线经验说,并由培训师指导纠正

二、进阶篇:转换视角的“认知重构法”

标的: 改变对压力经过的看法,从而改变情绪反应。

A(经过): 买方抱怨。。。,在实际应用里,从实践看,大声说“你们都是骗子!”

B(想法): “他在侮辱我的人格!他否定了我所有的努力!”

C(后果): 感到愤怒、委屈,想要反驳或者冷战。

D(辩论): 带出提问: 他的愤怒真的是针对我个人吗?他是不是由于财富缩水而感到恐惧和无助?这是他宣泄恐惧的一种方式吗?

E(新成效): 将想法重构为:“他正处于资产损失的恐慌中,需要支援和 reassurance。” 情绪随之转化为冷静和同理。

实操上手: 小组碰头,针对“买方因等待过长而抱怨”的情境,开展ABCDE模型操练,产出《常见买方负面行为认知重构表》。

三、高阶篇:长期防护的“能量管控法”

标的: 构筑个人的“心理资本储蓄罐”,防止情绪资源枯竭

抓手一:构筑“每日三件好事”习惯

每天下班后,记录三件事务中顺利的、值得感恩的小事(例如:一位买方真诚地感谢了我;同事帮我破解了一个难题)。

抓手二:炼就“心理支持联盟”

在队伍内构筑“吐槽大会”或者“10分钟茶歇会”制度,在安全的环境下分享压力,从实践看,彼此提供情感支持。

最后:以小组为单位开展情境通关实战培训(根据公司实际情境针对性考核训练)

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|佘丽超老师

适合谁听

售后服务人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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