课程背景
在VUCA时代,公司面临的问题日益复杂——表面看是流程卡点,运行层面,深层次可能是部门墙阻隔。今天看是执行偏差,根源或者许在决策阶段就已埋下。可是,大多数管人者破解难题的方式仍停留在“心得主义”和“头痛医头”:凭感觉拆解、拍脑袋决策、跨部门研讨变成“各说各话”,最终方案难以落地,落地时,问题反复出现。
真正的解题高手,既需要严谨的推演轮廓来确保思索的深度,更需要科学的带出技艺来凝聚队伍的智慧。《探寻掘金
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》课程深度融合丰田事务办法(TBP)的结构化思索架构和SPOT队伍带出技艺的群体共识激发抓手,让管人者掌握一套“既授人以渔(推演),又授人以网(带出)”的实战办法论。
“探寻”是进程——像勘探队员一样,沿着线索层层深挖,就一线经验说,直至找到问题的源头;“掘金”是结果——将别人眼中的麻烦,转化为组织成长的宝贵资产。本课旨在支援管人者从“解题者”升级为“掘金者”,不仅破解眼前问题,更挖掘出隐藏在问题背后的改进机会和增长潜能。
课程收益
1、
系统掌握TBP八大步骤和SPOT带出抓手融合的办法,从个人解题者升级为队伍催化师。
2、
实地破解一个真实业务难题,带着问题入场、拿着方案离场,达成即学即用、训战结合。
3、
学会用A3报告一页纸说清问题,呈报交流更高效,跨部门协调更顺畅。
4、
收获入场调查,漫游挂图、世界咖啡、力场拆解、漫游挂图、点投法、5Whys、二乘二矩阵、书写式头脑风暴,决策矩阵、世界咖啡、外交大使、真因拆解树等等十余种带出抓手,让队伍研讨更纵深、共识更易达成。
5、
构筑追根溯源、持续改进的思路模式,促成个人本领向组织本领转化。
【课程特色】
建构主义教学+理论精华讲授+视频精选片段+实例拆解+情景还原+小组碰头
课程大纲
第一天:共识问题,锁住核心
破冰和导入
1、问题设置:
你当下事务中最难破解的“麻烦事”为何?
2、视觉化呈现:
将问题张贴在“停车场”或者问题墙上,营造“带着问题来研习”的氛围。
3、思路启发:
为何严谨的推演+队伍的智慧=完美的破解?
4、引见TBP的“问题观”
:没有问题才是最大的问题 。
5、引见带出的价值:
让“我破解”变成“我们破解”。
模块一:明晰问题——找到真正的“敌人”
1、TBP核心:
思索事务的“真正目的”,描述“理想状态”和“现况”的差距 。
2、小组碰头:
互相阐述自己带来的问题,支援对方厘清“目的vs手段”。
3、可视化差距:
带出参训者画出“现况环”和“理想环”,直观呈现差距。
4,产出:
每人/每组将模糊的“麻烦”转化为清晰的“问题陈述”。
模块二:分解问题——化大为小,落地时,精准打击
1、TBP核心:
将大问题分层次、具体化,选定优先破解的问题 。
2、带出介入:
漫游挂图
• 设置几个维度(如:流程、人员、抓手、环境)。
• 各组轮流在挂图上写下问题分解的视角,相互启发,防止盲区。
3、
抓手运用:
帕累托拆解(80/20法则)
模块三:设定标的——明晰“去哪儿”
1、TBP核心:
设定定量、具体并且富有挑战性的标的 。
2、带出介入:
队伍共创
• 带出队伍针对选定的问题,共同描绘“破解难题后的成功画面”。
• 将感性画面转化为SMART标的。
模块四:把握真因——拒绝“浮在表面”
1,TBP核心:
抛弃先入为主,现地现物,反复追问“为何”(5Whys) 。
2、带出介入:
深度汇谈
• 引入“真因”概念:区分“ symptoms(症状)”和“ root causes(根因)”。
3、小组上手:
每组运用5Whys对一个实际问题开展深挖。
4、
SPOT抓手:
力场拆解
• 拆解“驱动因素”和“抑制因素”,支援队伍看清破解难题的阻力和助力。
第一天收尾:每组提炼出1-2个经过验证的“真因”,往细里说,作为第二天的输入。
第二天:共创方案,锁定行动
激活队伍导入:
SPOT抓手-外交大使式分享
• 每组留一人做“主人”,运行层面,其余人作为“大使”去其他组研习真因拆解的心得。
模块五:拟定对策——不只有一招
1、TBP核心:
思索尽可能多的对策,筛选出高附加值方案 。
2、带出介入:
1.
(1)发散阶段:书写式头脑风暴
• 针对真因,换个角度看,每人安静书写想法,然后循环传递,执行层面,激发灵感的“链式反应”。
1.
(2)收敛阶段:二乘二决策矩阵
• 带出参训者从“成效大小”和“施行难易”两个维度对所有对策开展排序。
(3)选出“见效快,易执行”的优先方案。
产出:
形成“对策方案清单”以及优先级排序。
模块六:贯彻施行对策——让方案“长腿”
1、TBP核心:拟定明晰具体的施行规划(谁、何时、何地、怎样做) 。
2、带出介入:
行动规划画布
• 共创“要害行动、责任人、截止时间、所需资源”的行动规划。
• 强调“呈报·联络·商谈”的交流制度。
模块七:评价结果和巩固结晶
1、TBP核心:
评价进程和结果,将成功心得准则化 。
2、带出介入:世界咖啡
• 议题:怎样确保这个方案不“烂尾”?怎样将好做法固化下来?
• 参训者混组交流,收集关于“结晶巩固”的智慧。
3、
抓手落地:
A3报告 ——将两天的思索浓缩成一张纸,作为向领导呈报、跨部门交流的“一页纸商业推演图”。
4、结业和路演
• 结晶展示:每组3分钟,用“问题-真因-对策-规划”的结构呈报方案。
• ORID焦点汇谈 :带出全员回顾两天的收获、感受、启发和行动承诺。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|陶跃老师
适合谁听
公司中层管人者、部门负责人、主管、班组长、核心业务主力。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
