客户服务 客服经理客服专员 可定制大纲

旅客抱怨与投诉处理

随着民航《公共航空运输服务消费者投诉管控办法》的施行,“12326”民航服务质量督导电话的推广,大大拉升了旅客的维权意识,拓宽了旅客的维权渠道。旅客有效投诉不仅是练就忠诚旅客的有效途径,更是弄懂旅客诉求的有效途径。转变投诉管控理念,改进投诉事务流程,采取正确有效的服务补救办法和系统反馈制度,有助于旅客诉求和服务供给的差距减小,从而拉升旅客满意度,拉升民航服务质量…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
田彩霞
课程编号
PX-T30809
旅客抱怨与投诉处理
内训报价
面议(按天计)
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课程背景

随着民航《公共航空运输服务消费者投诉管控办法》的施行,“12326”民航服务质量督导电话的推广,大大拉升了旅客的维权意识,拓宽了旅客的维权渠道。旅客有效投诉不仅是练就忠诚旅客的有效途径,更是弄懂旅客诉求的有效途径。转变投诉管控理念,改进投诉事务流程,采取正确有效的服务补救办法和系统反馈制度,有助于旅客诉求和服务供给的差距减小,从而拉升旅客满意度,拉升民航服务质量。

你在对待买方抱怨投诉时,处理是否得当呢?本课从拉升服务意识为出发点,以实地服务交流招数为著眼点,以旅客投诉心理拆解为导入点,给参训者很多的投诉处理抓手为落地点。

课程收益

• 定位定位认知,让参训者弄懂正确的定位定位对事务行为的影响

• 借助实地服务交流招数的研习,及时化解和买方之间的误会,构筑和谐的交流氛围

• 借助对投诉买方的心理拆解,弄懂投诉发生时的处理步骤

• 借助情绪压力管控,掌握在面对投诉时的自我情绪管控,以及怎样安抚稳定旅客情绪

【课程特色】

1.

专精性强:课程诉求,细致调研、专精定制、精准对接。

2.

落地性强:理论+实际实例相结合,一击命要、直击事务中实操难点。

3.

抓手性强:学识要领采用落地化抓手逐个拆解、可操作、可运用。

4.

可操性强:体验式训练加还原情境教练,形成肌肉记忆。

课程大纲

一、

是抱怨还是投诉?

1. 视频拆解:视频中旅客为何情绪异常激动?

二.压力情绪管控——远离投诉烦恼

2.

(一)我的情绪我做主

1. 何为情绪

2. 情绪的真正来源

3. 负面情绪的正面意义

4. 怎样管控情绪

5. 怎样安抚旅客情绪

1. 小组操练,讲师指导

(二)和压力成为朋友

1.压力对人的影响

1. 揭开压力的真面目

2. 减压办法

1. 小组操练,讲师指导

2.

三.怎样说旅客愿意听?

交流5歩曲

1. 构筑关系

l 身份定位(1):接受,尊重、爱

l 身份定位(2):交流关系中我是谁,你是谁

实例分享

l 声调、肢体语言的配合。

【操练】:和谐气泡

1. 还原事实

1. 实例:事务人员和旅客服务之间的矛盾

身份 信念 价值 情绪 言行

3. 厘清情绪

l 聆听对方情绪(操练:你演我猜)

l 用同理心共情(观看视频)

4. 发掘价值

【操练】:每个人都被自己在乎的“价值”促成

5. 找到办法

【操练】:凡事至少必有三种以上的破解办法

四.投诉处理流程

2.

(一)识别旅客的不满

3. 是抱怨还是投诉?

4. 抱怨即信赖

(一)

弄懂旅客异议

1. 旅客有异议的原因

(一)

弄懂旅客的诉求

1. 1.四种类型的旅客

(1)力量型

(2)活泼型

(3)拆解型

(4) 和平型

操练:怎样辨别四种类型的旅客

碰头:抱怨者究竟想得到什么?

2.旅客的情感诉求

3.旅客的理性诉求

有奖抢答:你认为旅客出现抱怨/投诉背后所在乎的价值为何?

2. 4.我知道旅客在乎的为何!

3. 心理学招数操练

(一)

平息旅客不满的步骤

1. 迅速隔离旅客

2. 安抚旅客情绪

游戏:赞美话术接龙游戏

3. 充分道歉(如有必要)

4. 收集充分的资讯

5. 给出解题打法

6. 征求旅客的意见

7. 跟踪服务

1. 【操练】实际实例情景还原

2. 小组PK,讲师收束指导

一.

心态决定一切

1.

心理学冥想:美好的未来

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|田彩霞老师

适合谁听

客服经理、客服专员、投诉处理专员、民航事务人员、空中乘务员、列车乘务员等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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