客户服务 一线核心主力储备干部 可定制大纲

基于提升客户满意度的对外沟通技巧

公司面对未知的经济环境和形势,面对竞争,随时要以革新来创造更好的买方体验,获得长久的市场优势。“体验经济时代”的到来,人们生活水平的拉升,买方更为关注的服务满意度和服务感知的体验…

授课时长
1天
授课方式
理论讲授、视频实例、实例拆解、交流研讨、情景还原、点评指导
建议人数
20–40 人
主讲
吴永彬
课程编号
PX-T31787
基于提升客户满意度的对外沟通技巧
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课程背景

公司面对未知的经济环境和形势,面对竞争,随时要以革新来创造更好的买方体验,获得长久的市场优势。“体验经济时代”的到来,人们生活水平的拉升,买方更为关注的服务满意度和服务感知的体验。

买方满意度是业务、服务和交流的展现,在对外业务中,70%以上的买方往来都来自交流,同时又取决于人际关系,弄懂自己和对方的交流风格,弄懂双方的性格特质和行为风格,拉升人际关系敏感度是前提,具体来看,就在成功路上走了85%的路程。再加上有效传递、推演清晰、有理有据、阐述表述的交流招数,成功就会离100%更近一些。怎样在对外交流中落实设身处地的交流和行为,是本课的核心内容。

课程收益

1. 能够认知比服务意识更为前置的要害底层,从而带出对外业务的服务精进

2. 能够陈述对外服务行为和质量评价的多个维度,就一线经验说,从而影响所提供的业务行为

3. 学会根据个性特质和行为方式,和外部买方做交流和业务交互

4. 能够精进基于现有对外交流的情境,更为专精和高效的方式和买方开展交流,拉升交流中的问题拆解和破解招数拉升处理水平

课程大纲

1、提供优质服务的底层意识

买方的诉求从哪而来?

岗位职责≠事务本质

区分对外交流的“劳动服务”和“品质服务”

服务观启示:从服务1.0到服务3.0

2、买方诉求的冰山模型

显性诉求——性能抱怨、功能诉求、界面建议

隐性诉求——身份认同、情感满足、隐患规避

实地研讨:基于实际业务,梳理买方的显性诉求和隐性诉求

3、评价对外买方服务感知的五个要素(SERVQUAL模型)

外在样貌获得的综合感知

可靠的承诺、始终如一

破解难题的速度&响应诉求的态度

破解难题的本领、方式、专精度让人放心

对于服务诉求和情感诉求的领会程度

实地研讨:结合对外买方服务质量,梳理现况和未来精进方向

1、四种行为风格分类

指挥者/指令型

影响者/社交型

支持者/稳健型

思索者/谨慎型

2、从行为特点学会真正识人

三个典型生活实例

三个典型事务实例

三个典型对外业务实例

交流实例:吃透学识点,真正学会识别行为风格

3、不同行为风格(性格)员工的管控之道

行为特点

情绪特点

诉求特点

压力来源

交流要点

例:以“指挥者/指令型”买方而言,交流时关注:

① 定位标的

② 提炼提炼

③ 重点先行

抓手:识人用人对照指南表

实地上手:实例抽签,针对不同行为风格买方做对话上手。

注:课前调研本公司对外部买方交流的卡点或者难点实例,课程中用本公司实例做实操

1、有力提问

服务交流,读懂你的买方

聆听买方诉求的五种提问方式

A)封闭式

B)开放式

C)横向式

D)探索式

E)未来导向式

小组交流:运用五种诉求探寻方式,升级我们的提问本领

2、对外交流的资讯交付情境运用

资讯收集——为买方着想,应该想什么?

诉求探索——怎样挖掘获取买方期望和满足买方诉求?

有效聆听——怎样做到积极聆听?

建议方案——怎样站在买方立场提出为买方利益着想的有效方案?

承诺质量——怎样用服务的专精度意见让买方放心?

确认执行——怎样和买方达成共识,不留共识盲点?

3、对外交流:买方异议处理交流

开场同理

弄懂问题

重视确认

解释事项

责任划分

处理承诺

持续跟进

实地上手:结合实际对外业务中示例,运用对外交流步骤和招数做实操。

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|吴永彬老师

适合谁听

一线核心主力、储备干部、中基层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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