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服务管理系列课:服务意识与服务沟通-工作坊

服务业界越来越受到整个社会重视,服务意识、服务礼仪提上议事日程,执行层面,没有规矩不成方圆,员工的服务意识、服务心态、服务质量和素养的有形化、规范化、系统化、制度化,可拉升公司竞争力,带来良好社会效益和经济效益。推广服务意识礼仪,执行层面,意在营造和谐、宽松的社会和公司氛围…

授课时长
2天
授课方式
理论讲授、实例拆解、交流研讨、情景还原、点评指导实际服务实例,运用于课程中的情境拆解、解说、上手、点评。
建议人数
20–40 人
主讲
吴永彬
课程编号
PX-T31791
服务管理系列课:服务意识与服务沟通-工作坊
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课程背景

服务业界越来越受到整个社会重视,服务意识、服务礼仪提上议事日程,执行层面,没有规矩不成方圆,员工的服务意识、服务心态、服务质量和素养的有形化、规范化、系统化、制度化,可拉升公司竞争力,带来良好社会效益和经济效益。推广服务意识礼仪,执行层面,意在营造和谐、宽松的社会和公司氛围。

——怎样让服务的成效和业绩的拉升更快、更直接的结合?

——怎样在拉升业绩的进程中维护良好的买方关系?

从导入优质的服务理念入手,由于只有改变思路,才能改变行为。

课程重点训练有效的买方服务交流本领,怎样借助举止、言谈表示对买方的尊重和友好,怎样借助有效的交流破解买方的问题,怎样化解买方的异议和不满等等。借助对买方体验管控和服务营销核心学识的研习,满足公司在体验经济大潮下对服务管人人员职业化、一线服务人员专精化的需要,用专精的英才支撑公司长远演进

课程收益

1、支援参训者构筑买方导向思路,练就主动服务的观念;

2、正确认知服务的本质,树立服务意识、买方导向思路、正确服务心态

3、掌握买方情绪变化的显性和隐性演进路径,践行“先心情,再处事”的宗旨;

4、掌握多种和外部买方交流(拉升服务质量)的办法,实地梳理高情商化解话术;

5、运用基于专精并且和买方语言同步的交流方式,从而拉升服务感知;

6、识别不同异议买方的动机,掌握异议交流办法,运用抓手精进交流话术。

课程大纲

1、服务认知升级

服务的本意和本质

服务的第一性原理

买方的诉求和诉求从哪而来?

岗位职责和事务本质的区别

实地研讨:将我们的岗位职责转化为服务本质

2、服务的特点和表现形式

买方是谁?买方的两大核心诉求(理性诉求+感性诉求)

认清服务边界:多做“可控”,少想“不可控”

实地交流:我们的事务和挑战有哪些?

你是在做“劳动服务”?还是在做“品质服务”?

买方满意度 vs 买方忠诚度:从满意到忠诚的服务阶梯

3、新时代服务趋势,从"买方是上帝"到"用户思路"的转变

层次一:冷漠服务-知道做什么,实操中,却没有做

层次二:被动服务-知道怎么做,从实践看,却没做到

层次三:主动服务-知道怎么做,就一线经验说,也知道做什么

层次四:超预期服务-从满意型服务到感动型服务

1、买方服务五个准则

买方优先制

全程带出制

首问负责制

一次告知制

周全体验制

2、买方诉求的冰山模型

显性诉求——性能抱怨、功能诉求、界面建议

隐性诉求——身份认同、情感满足、隐患规避

实地研讨:基于实际业务,梳理买方的显性诉求和隐性诉求

3、服务中的四个“不要”

不要让我等等

不要让我想

不要让我重复讲

不要让我烦

4,SERVQUAL服务质量评价模型

外在样貌获得的综合感知

可靠的承诺、始终如一

破解难题的速度&响应诉求的态度

破解难题的本领、方式、专精度让人放心

对于服务诉求和情感诉求的领会程度

5,服务迭代模型:从1.0-到3.0

服务1.0:兑现承诺,按照时完成

服务2.0:服务细节,合恰氛围

服务3.0:买方价值感、和买方一起开拓未来

实地研讨:结合我们当下的服务本领现况,从实践看,运用“SERVQUAL模型+服务迭代模型”梳理服务感知管控要点,老师点评。

1,认知服务事务中的情绪

情绪产生后的三种状态(忍/暴/逃)

情绪产生的三大因素(自控/自尊/卓越)

情绪产生后的两种定位(贡献者/乞讨者)

2、转变思路方式,积极调整情绪

从‘应该’思路到‘怎样’

从‘杞人忧天’思路到‘积极破解’

从‘以偏概全’思路到‘弄懂情况’

从‘非黑即白’思路到‘跳出局限’

从‘责备他人’思路到‘反思自我’

3、服务心态基础

不低姿态迎合,保持专精高度

不因权而傲慢,往细里说,保持尊重信任

面对抱怨和质疑,冷静沉着、语调平稳,方能推演清晰,语言顺畅

4,服务行为红线

审讯式的质问语气

冰冷的语音语调

机械化的重复交流

过渡承诺的误导性话术

5、表述情绪的四个步骤

仔细观察,看清事实

表述感受,而非埋怨

深层诉求,解开情绪

提出请求,防止误会

实地上手:运用表述情绪四步法,表述情绪,构筑良好服务氛围,老师点评。

1、异议处理的要则

先处理情感,后处理经过

对每个买方都如同首次接触

耐心地聆听买方的抱怨

想方设法地平息买方的抱怨

站在买方客的立场上来将心比心

迅速采取补救措施和行动

2,识别买方异议的心理阶段演变

期望方案阶段——潜在不满

期望失望阶段——即将转化为抱怨

愤怒埋怨阶段——显化抱怨

冷静冷漠阶段——投诉升级

期望破解阶段——满意或者不满阶段

3、买方识别和差异化交流(买方性格拆解)

老虎型:掌控型,掌控主导,在实际应用里,发布命令

孔雀型:传播型,在乎感觉,喜欢新奇

考拉型:包容型,反复考虑、担心隐患

猫头鹰型::拆解型,在乎规则、质疑挑剔

4、CLEAR投诉处理的“五个三”招数

1)Control:将控情绪,就一线经验说,保持冷静

抓手:ABC情绪转化的“三个步骤”

2)Listen:聆听诉说,不打断

抓手:聆听的“三个层次”

3)Establish:同理链接,构筑信任

抓手:同理感知的“三个办法”

4)Apologize:表述歉意,真诚道歉

抓手:表述歉意的“三个进化”

5)Resolve:提出方案,破解难题

抓手:提出方案的“三个维度”

5、疑难买方类型化解

固执己见型:耐心聆听,寻找突破口

有备而来型:专精化解,证据充分

有强宣传本领型:高度重视,迅速升级

1、交流前先做预处理

锁住双方共同标的,扫除对方痛点障碍

处理经过前,做足“共情”

解读买方的服务诉求(或者诉求)本意

预设可能存在问题的其他问询

2、服务交流基础

态度:积极、热情、真诚

行为:规范、专精、得体

措辞:礼貌、准确、温和

3、诉求挖掘的提问方式

开放式

探索式

未来导向式

4、服务交流&异议处理步骤(话术共创)

开场同理——回应得当,获得信任

弄懂问题——得到详情、得到隐性资讯

确认问题——表示重视问题,并双方领会一致

解释事项——公开透明,并且双方一同破解难题

责任划分——将落实方以及后续情况让买方明晰知晓

处理承诺——真心为买方破解我们能将控的实际问题

持续跟进——让买方对我们形成真正信任和好感

实地研讨:结合真实业务/服务情境,运用异议处理七步法对现有投诉处理表述(或者话术)做升级共创,老师点评。

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|吴永彬老师

适合谁听

买方服务一线员工、客服班组长、客服培训组、实地管控值班长、投诉处理人员、工单处理人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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