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客服岗管理技能提升的六大修炼

作为客服管人者,时刻坚守着一线具体业务和实地人员的管控,在买方和公司,公司和客服之间起着不可或者缺、上传下达的枢纽作用…

授课时长
2天
授课方式
理论讲授、实例拆解、小组研讨、实战上手、交流式教学
建议人数
20–40 人
主讲
吴永彬
课程编号
PX-T31797
客服岗管理技能提升的六大修炼
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课程背景

作为客服管人者,时刻坚守着一线具体业务和实地人员的管控,在买方和公司,公司和客服之间起着不可或者缺、上传下达的枢纽作用。

客服中心的管控是比较繁复的事务,几乎所有和客服相关的事务(如:招聘、培训、排班、绩效、行政)等等都要面对。同时,客服队伍的事务具备高学识度、高强度,高情绪管控等等特点,客服中心在每个环节的将控都需要有严谨的制度、流程、实地管控本领去达成,

作为管人者,一方面要做到公平公正公开,对员工换位思索,有责任、有义务为部属构筑轻松愉悦的事务氛围;另一方面,要以一套可视化的,合理的、绩效结果为导向的指导方式对客服队伍的事务进展做将控,有效预测和改进买方服务质量。

客服管人者需要树立好自己的威信才是最要害的,要让每位客服都尊重你、倚重你,团结在你身边,任何时候都能全身心投入事务才能保证事务效率。

一线经理要管控好队伍,就需要较高的管控本领、交流艺术和处事招数,这些本领直接影响所管控的队伍成员。

本课从【管控自我】、【管控业务】、【管控队伍】三个维度展开,将一线经理在事务中面临的挑战和障碍,加以管控理念、管控招数和办法的训练,借助定位修炼和队伍构筑,运用“

带出—理念—训练

”的办法,为管人者的本领拉升提供有效的训练,助于他们拉升管控本领,释放队伍员最大潜能,助推组织经营绩效拉升。

课程收益

1. 弄懂客服一线经理的核心价值和重心事务

2. 拉升个人研习本领,和公司演进保持同步

3. 训练思路和表述,有效拉升事务和决策效率

4. 拉升管人人员的标的和规划管控本领

5. 掌握增强队伍凝聚力和效能的抓手和办法

课程大纲

导入篇:

1、客服行现况以及服务趋势解读

1)现况和挑战

2)客服管人者的价值定位

2、首要关注的考核指标

1)公司关注客服部门服务本领、流程功能化、解题打法的完善性

2)管人者关注员工破解难题本领的拉升,同时提供个性化并且有温度的服务

3. 管控和领导的区别

1)管控的定义和边界

2)管人者的四项基本事务

3)管控和领导的区分

4. 一线经理的定义

1)一线经理的核心价值

2)一线经理和普通员工的区别

3)一线经理的三项要害事务

参训者交流:从‘一线经理的一天’提炼本领重心

小组研讨:出色的领 导 者需要具备哪些因素?

1. 研习本领的本质为何?

1)研习本领的概念

2)研习本领就是竞争力

3)个人研习本领和研习型组织的关系

2. 管人者为何要具备研习本领

1)认知和时代演进的关联性

2)本领的三个层级

3)管人者的研习本领要和公司演进同步

3. 走出“低勤奋陷阱”的两个思路模式

1)黄金圈思路

2)红绿反差思路

小组研讨:黄金思路圈在事务差事或者队伍管控中的运用

1、认识SWOT拆解法

1)SWOT拆解法产生的来由

2)SWOT拆解法的含义

2、SWOT拆解法的作用

1)在竞争环境下拆解并找到突破口

2)清晰定位、扬长补短

3)锁住资源、整合资源

3、SWOT拆解法在个人或者队伍现况中的运用以及实践

1)S、W、O、T细化拆解

2)WO拆解:扭转型转变

3)SO拆解:增长型进化

4)WT拆解:防御型拉升

5)ST拆解:多元型演进

参训者实操:在日常客服管控中,识别个人优劣势,找到拉升队伍的增长点

1. 何为标的管控?

1)标的的定义

2)标的五个基本要素

2. 设定标的的五个步骤

1)领会标的:结构标的要害词

2)设定标的:七个要则

3)假设问题和阻碍的破解办法

4)列出支撑因子

5)确定期限以及弹性说明

3. 保障标的达成的三个注意点

1)定义可行性

2)事先预防

3)获得认同

4、进程督导

1)进程管控的三个关卡

2)执行督导的三个步骤

5、有效拉升队伍成员执行本领

1)正确认知执行本领

2)标的达成前期的执行规划

3)设定规划后的迅速行动

4)进程管控中的调整规划

5)执行进度中的充分交流

小组研讨:怎样来设定标的并做力求达成的规划?

参训者实操:设定标的和分解落实操练和呈现

1. 复盘的定义

1)何为复盘?

2)为何要复盘?

3)复盘的常见误解

2. 复盘的六个步骤

1)回顾标的

2)叙述进程

3)评核结果

4)拆解原因

5)推演规律

6)形成文档

3. 复盘抓手

1)复盘Q10法

2)复盘思路梳理表

3)队伍共创法

小组研讨:特定实例下的小组复盘实践和呈现

1、队伍管控中常踩的交流雷区

1)交流不畅

2)交流偏见

3)交流方式

2. 交流始于聆听

1)聆听的五个进程

2)无效聆听的五个类型

3)造成无效聆听的原因

4)怎样才能有效的聆听

3. 队伍交流第一要则:信任和尊重

1)开意识之窗:交流视窗

3)放大交流象限的两个办法

4)面具访谈

4. 交流中的定位陷阱

1)交流的心理地位

2)四大交流模式

5. 聆听和反馈的招数

1)“聽”的定义和意义

2)聆听本领自测

3)聆听的层次

5)3F聆听法

6)二级反馈法

6. 教练式交流和反馈

(当部属达成绩效时的正向反馈)

1)基础正向反馈:BIA

2)进阶正向反馈的四个步骤

(当部属事务偏差或者未达成绩效时的负向反馈)

1)基础建设反馈:BID

2)进阶建设反馈的五个步骤

实地测试:聆听本领自测、交流冲突化解本领自测

研讨和操练:教练式反馈对话上手

1. 带练的定义和时机

2. 何为教练式带练?

1)传统带练和教练带练的区别

2)带练的三个层次

3)正确带练的观念

3. 教练带练GROW流程

1)标的设定(愿景重现)

2)现况拆解(澄清真相)

3)演进路径(探讨方案)

4)行动规划(改进方式)

参训者实操:根据自己的团里实例,开展绩效带练面谈的对话上手

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|吴永彬老师

适合谁听

客服队伍经理、主管、班组长、高潜储备人员、绩优主力等等。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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