课程背景
组织中大量的事务和交际都借助交流和协同来完成,员工在日常事务中怎样交流,关系到“怎样听”、“怎样问”、“怎样说”、其中任何一个环节出现问题,队伍中的氛围和协同就无法达成期望的设想和既定的标的。
协同是表现,而表现的内在前提是
将协同对象看作为“内部买方”,有了“买方”的属性,从服务对方的角度去换位思索和有序分工
,将协同贯穿于管控实践的全进程,从而开展良好交流,开展有效协同。
本课借助:
“向外服务”延申到“向内服务”,将“服务开展到底”,拉升对“服务内部买方”的认知。借助一系列交流、活动、办法招数、抓手、表单等等,练就员工加深和拔高日常协同和交流的思路变化和综合本领。
并以实地上手方式深化研习吸收,明晰和认同组织标的、增强组织的凝聚力,树立相互配合,互相支持的队伍精神和整体意识,改进人际关系,形成积极向上的组织氛围,改进组织内部的交流和资讯交流,破解职场事务和环境中的实际问题。
课程收益
1. 梳理公司当下对外部买方服务现况,在拉升外部服务的同时内化到服务内部买方(协同对象)
2. 支援参训者构筑“内部买方”意识,从根本上梳理协同的定义
3. 拉升参训者换位思索、设身处地、形成协同思路
4. 能够借助内部和外部实例,识别和领会在交流中的障碍
5. 增强人际关系交往的本领,创造更好内部人际社交环境
6. 改进事务中的协同,增强队伍交流和协同效率,破解不良冲突
7.
研习和运用实操10个协同抓手和表单
课程抓手/模型包括但不限于:
1、推演层次(价值观决定思路,思路决定行为)
2、SERVQUAL协同质量评价
3、协同体验四层次
4、价值升维三环模型
5、协同冲突破解TK 模型
6、POA组织协同行动力
7,同理心“金三角”
8、情绪思路转变ABCDE法则
9、协同交流前准备清单、交流前规划、协同交流综合模板
10、队伍共创
课程大纲
导入:
1、
课程制度宣贯
1) 队伍积分竞赛制
2) 个人MVP评选
1、
买方体验时代的服务升级
1) 创造环境
2) 改开展为
3) 拉升本领
4) 统一价值观
5) 奔赴愿景
模型:推演层次
1、
协同和协同的关系
1、识别买方的真实诉求
需要 → 要求 → 欲望 → 诉求
2、常规服务不到位的体现
1) 服务本领较差
2) 破解不了问题
3) 响应滞后延时
4) 服务态度不佳
注:后续将关联对标内部服务要求(内部服务到位的体现)
2、买方体验的要害“三点论”
1) 痛点
2) 爽点
3) 痒点
注:后续将关联对标内部服务要求(梳理内部买方的“三点论”)
3、服务质量评价五要素
1) 外在样貌获得的综合感知
2) 可靠的承诺始终如一
3) 买方诉求的及时响应态度
4) 令人放心本领、方式、专精度等等
5) 对于服务诉求和情感诉求的双重领会和同步反应
注:后续将关联对标内部服务要求(内部服务的评价要素)
模型:SERVQUAL服务评价
4、买方体验的四个层次
1) 基本服务
2) 满意服务
3) 愉悦服务
4) 意料之外服务
注:后续将关联对标内部服务要求(内部服务的层次)
实地实操:综合服务本领梳理——结合服务评价和买方体验四层次
1、游戏导入
游戏:队伍圣塔(搭建类)
研讨:游戏中我们的收获(KISS迅速复盘法)
2、互联网思路组织内协同带来的启示
1) 用户思路
2) 敏捷化队伍
3、内部买方的定义和分类
1) 定义
▪ 谁承载了你事务进程
▪ 谁采用了你的事务结晶
▪ 谁让你入了他所服务买方的“局”
1) 分类
▪ 职级买方
▪ 职能买方
▪ 工序流程买方
交流:连结果,找原因
4、每个部门的价值体现
1)找到业务中的专精本领(差事)
2)找到服务中的自我热情(意义)
3)找到事务中的价值意义(价值)
抓手:价值升维三环模型
实地实操:价值意识破局,实操中,找到我的内部服务使命
5、卓越服务,从内部买方开始
1) 内部服务到位的体现
2) 内部服务的评价要素
3) 内部服务的层次
注:对应首讲,由外向内延申,梳理内部服务要害点
讲师收束,总括不限于:
1) 迅速响应要求
2) 持续提供优质服务
3) 舍身处地为买方着想
4) 个性化服务
导入:交流挑战(各组抽签开展)
A:圈圈大逃脱
B:是狠人就坚持10秒
1,内部服务的要素
1) 构筑“内部买方”观念
2) 定位代入,换位思索
3) 选项适配的交流形式
4) 建设内部服务制度
实地研讨:让“内部买方”给我打分
2、内部服务协同中的交互管控
1) 认识冲突:冲突≠问题≠不携手
2) 冲突的类型
3) 处理冲突的六个办法
抓手:TK 模型
3、组织协同思路
1) 运用收益:一方有难,多方支援,往细里说,你的支撑会给你带去N倍反馈
2) 内部协同核心:标的+伙伴+打法
3) 炼就内部协同系统:标的升级、聚拢伙伴、共谋达成标的的可行性对策
抓手: POA组织协同行动力思路
实地实操:每组推举一个内部协同实例,精进协同打法。
四、炼就内部最强供给链
1) 基于某个业务,运行层面,梳理内部工序流程流程图
2) 根据工序流程列出所对应的内部服务流程
3) 让内部买方来“订货”,完成圆满交付
交流:梳理内部服务流程中各“买方”的痛点和爽点
抓手&实地实操:平衡论(共同创作我们的内部服务八维度),执行层面,并以“过去、现在、将来”三个时间线呈现。
一、同理心运用
1、同理心是弄懂他人内心感受的本领
协同交流的要害:“事情”共进
抓手:同理心“金三角”
2、内部协同的三将“武器”
微笑、赞美、质疑
二、化解交流障碍
1、协同困境情绪的思路转变
1) 红色思路和绿色思路
2) 让思路掌控行为
抓手:ABCDE法则
2、协同交流运用
1) 交流前:先演进关系,再破解难题
2) 交流中:修改对话模式
3) 交流后:构筑反馈的交流闭环
抓手:交流前的准备清单、交流前的规划、协同交流综合模板
3、跨部门“五星”交流要点:
1) 主题明晰
2) 推演清晰
3) 语言包装
4) 领会情绪
5) 关注利益
课程复盘收束、收尾
1, 公布共创主题(以下主题供参考,从实践看,每两组一个主题)
① 有效运用买方服务态度和行为来拉升内部买方满意度
1 在现有业务链路上升级项目协同和衔接性
③ 规划一份全方位评价队伍协同和交流的评价指标
2、老师借助“队伍共创”流程带出参训者完成各组主题差事,产出行动规划
抓手:队伍共创
2、差事结晶分享
3、收束、评优
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|吴永彬老师
适合谁听
企事业单位各层级员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
