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团队协同“软着陆”—从外部服务到内部协作与沟通工作坊

组织中大量的事务和交际都借助交流和协同来完成,员工在日常事务中怎样交流,关系到“怎样听”、“怎样问”、“怎样说”、其中任何一个环节出现问题,队伍中的氛围和协同就无法达成期望的设想和既定的标的…

授课时长
2天
授课方式
理论解说+实例研讨+交流游戏+实操上手+集体共创+改进规划产出
建议人数
20–40 人
主讲
吴永彬
课程编号
PX-T31798
团队协同“软着陆”—从外部服务到内部协作与沟通工作坊
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课程背景

组织中大量的事务和交际都借助交流和协同来完成,员工在日常事务中怎样交流,关系到“怎样听”、“怎样问”、“怎样说”、其中任何一个环节出现问题,队伍中的氛围和协同就无法达成期望的设想和既定的标的。

协同是表现,而表现的内在前提是

将协同对象看作为“内部买方”,有了“买方”的属性,从服务对方的角度去换位思索和有序分工

,将协同贯穿于管控实践的全进程,从而开展良好交流,开展有效协同。

本课借助:

“向外服务”延申到“向内服务”,将“服务开展到底”,拉升对“服务内部买方”的认知。借助一系列交流、活动、办法招数、抓手、表单等等,练就员工加深和拔高日常协同和交流的思路变化和综合本领。

并以实地上手方式深化研习吸收,明晰和认同组织标的、增强组织的凝聚力,树立相互配合,互相支持的队伍精神和整体意识,改进人际关系,形成积极向上的组织氛围,改进组织内部的交流和资讯交流,破解职场事务和环境中的实际问题。

课程收益

1. 梳理公司当下对外部买方服务现况,在拉升外部服务的同时内化到服务内部买方(协同对象)

2. 支援参训者构筑“内部买方”意识,从根本上梳理协同的定义

3. 拉升参训者换位思索、设身处地、形成协同思路

4. 能够借助内部和外部实例,识别和领会在交流中的障碍

5. 增强人际关系交往的本领,创造更好内部人际社交环境

6. 改进事务中的协同,增强队伍交流和协同效率,破解不良冲突

7.

研习和运用实操10个协同抓手和表单

课程抓手/模型包括但不限于:

1、推演层次(价值观决定思路,思路决定行为)

2、SERVQUAL协同质量评价

3、协同体验四层次

4、价值升维三环模型

5、协同冲突破解TK 模型

6、POA组织协同行动力

7,同理心“金三角”

8、情绪思路转变ABCDE法则

9、协同交流前准备清单、交流前规划、协同交流综合模板

10、队伍共创

课程大纲

导入:

1、

课程制度宣贯

1) 队伍积分竞赛制

2) 个人MVP评选

1、

买方体验时代的服务升级

1) 创造环境

2) 改开展为

3) 拉升本领

4) 统一价值观

5) 奔赴愿景

模型:推演层次

1、

协同和协同的关系

1、识别买方的真实诉求

需要 → 要求 → 欲望 → 诉求

2、常规服务不到位的体现

1) 服务本领较差

2) 破解不了问题

3) 响应滞后延时

4) 服务态度不佳

注:后续将关联对标内部服务要求(内部服务到位的体现)

2、买方体验的要害“三点论”

1) 痛点

2) 爽点

3) 痒点

注:后续将关联对标内部服务要求(梳理内部买方的“三点论”)

3、服务质量评价五要素

1) 外在样貌获得的综合感知

2) 可靠的承诺始终如一

3) 买方诉求的及时响应态度

4) 令人放心本领、方式、专精度等等

5) 对于服务诉求和情感诉求的双重领会和同步反应

注:后续将关联对标内部服务要求(内部服务的评价要素)

模型:SERVQUAL服务评价

4、买方体验的四个层次

1) 基本服务

2) 满意服务

3) 愉悦服务

4) 意料之外服务

注:后续将关联对标内部服务要求(内部服务的层次)

实地实操:综合服务本领梳理——结合服务评价和买方体验四层次

1、游戏导入

游戏:队伍圣塔(搭建类)

研讨:游戏中我们的收获(KISS迅速复盘法)

2、互联网思路组织内协同带来的启示

1) 用户思路

2) 敏捷化队伍

3、内部买方的定义和分类

1) 定义

▪ 谁承载了你事务进程

▪ 谁采用了你的事务结晶

▪ 谁让你入了他所服务买方的“局”

1) 分类

▪ 职级买方

▪ 职能买方

▪ 工序流程买方

交流:连结果,找原因

4、每个部门的价值体现

1)找到业务中的专精本领(差事)

2)找到服务中的自我热情(意义)

3)找到事务中的价值意义(价值)

抓手:价值升维三环模型

实地实操:价值意识破局,实操中,找到我的内部服务使命

5、卓越服务,从内部买方开始

1) 内部服务到位的体现

2) 内部服务的评价要素

3) 内部服务的层次

注:对应首讲,由外向内延申,梳理内部服务要害点

讲师收束,总括不限于:

1) 迅速响应要求

2) 持续提供优质服务

3) 舍身处地为买方着想

4) 个性化服务

导入:交流挑战(各组抽签开展)

A:圈圈大逃脱

B:是狠人就坚持10秒

1,内部服务的要素

1) 构筑“内部买方”观念

2) 定位代入,换位思索

3) 选项适配的交流形式

4) 建设内部服务制度

实地研讨:让“内部买方”给我打分

2、内部服务协同中的交互管控

1) 认识冲突:冲突≠问题≠不携手

2) 冲突的类型

3) 处理冲突的六个办法

抓手:TK 模型

3、组织协同思路

1) 运用收益:一方有难,多方支援,往细里说,你的支撑会给你带去N倍反馈

2) 内部协同核心:标的+伙伴+打法

3) 炼就内部协同系统:标的升级、聚拢伙伴、共谋达成标的的可行性对策

抓手: POA组织协同行动力思路

实地实操:每组推举一个内部协同实例,精进协同打法。

四、炼就内部最强供给链

1) 基于某个业务,运行层面,梳理内部工序流程流程图

2) 根据工序流程列出所对应的内部服务流程

3) 让内部买方来“订货”,完成圆满交付

交流:梳理内部服务流程中各“买方”的痛点和爽点

抓手&实地实操:平衡论(共同创作我们的内部服务八维度),执行层面,并以“过去、现在、将来”三个时间线呈现。

一、同理心运用

1、同理心是弄懂他人内心感受的本领

协同交流的要害:“事情”共进

抓手:同理心“金三角”

2、内部协同的三将“武器”

微笑、赞美、质疑

二、化解交流障碍

1、协同困境情绪的思路转变

1) 红色思路和绿色思路

2) 让思路掌控行为

抓手:ABCDE法则

2、协同交流运用

1) 交流前:先演进关系,再破解难题

2) 交流中:修改对话模式

3) 交流后:构筑反馈的交流闭环

抓手:交流前的准备清单、交流前的规划、协同交流综合模板

3、跨部门“五星”交流要点:

1) 主题明晰

2) 推演清晰

3) 语言包装

4) 领会情绪

5) 关注利益

课程复盘收束、收尾

1, 公布共创主题(以下主题供参考,从实践看,每两组一个主题)

① 有效运用买方服务态度和行为来拉升内部买方满意度

1 在现有业务链路上升级项目协同和衔接性

③ 规划一份全方位评价队伍协同和交流的评价指标

2、老师借助“队伍共创”流程带出参训者完成各组主题差事,产出行动规划

抓手:队伍共创

2、差事结晶分享

3、收束、评优

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|吴永彬老师

适合谁听

企事业单位各层级员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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