客户服务 主管经理 可定制大纲

跨团队协同:内部客户满意度提升工作坊

组织中大量的事务和交际都借助交流和协同来完成,在日常“向下管控”和“跨部门业务协同”中怎样交流,关系到“怎样听”、“怎样问”、“怎样说”、其中任何一个环节出现问题,队伍中的氛围和协同就无法达成期望的设想和既定的标的…

授课时长
1天
授课方式
理论解说+游戏启发+实例研讨+实操上手+集体共创+改进规划产出
建议人数
20–40 人
主讲
吴永彬
课程编号
PX-T31799
跨团队协同:内部客户满意度提升工作坊
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课程背景

组织中大量的事务和交际都借助交流和协同来完成,在日常“向下管控”和“跨部门业务协同”中怎样交流,关系到“怎样听”、“怎样问”、“怎样说”、其中任何一个环节出现问题,队伍中的氛围和协同就无法达成期望的设想和既定的标的。

协同是表现,而表现的内在前提是

将协同对象看作为“内部买方”,有了“买方”的属性,从服务对方的角度去换位思索和有序分工

,将协同贯穿于管控实践的全进程,从而开展良好交流,开展有效协同。

秉持“服务好内部买方,才能更好地服务外部买方”,将来队伍协同拉升到“协同思路”的更高认知。

借助一系列交流、活动、办法招数、抓手、表单等等,练就加深和拔高日常协同和交流的思路变化和综合本领。并以实地上手方式深化研习吸收,明晰和认同组织标的、增强组织的凝聚力,树立相互配合,互相支持的队伍精神和整体意识,改进人际关系,形成积极向上的组织氛围,改进组织内部的交流和资讯交流,破解职场环境中实际问题。

课程底层推演:“服务管控办法论”和“服务规划理念”

课程收益

1. 构筑“内部买方”意识,从根本上梳理协同的定义

2. 拉升参训者换位思索、设身处地、形成协同思路

3. 领会并运用本部门向下赋能和带出交流的管控模式,使部属更周全地思索

4. 借助内部真实实例,识别和领会在交流中的障碍,改进协同关系,增强队伍之间协同效率

5. 借助实例式运用和实操,加深对队伍协同抓手和表单的运用成效

课程大纲

导入:

1、组织和队伍成功“两大前提”

Smart-硬性制度

Health-软性氛围

一、跨部门协同障碍产生的原因

1、相互间弄懂度低

2、关注本部门利益

3、同问题不同看法

二、协同问题产生的“四宗罪”

1、表述不清晰

2、资讯传输失真

3、立场和视角不切换

4、内耗持续持续并叠加

游戏启发:

破碎正方形

三、构筑“内部服务”思路

1、先构筑“内部买方”观念(定义和分类)

2、建设“内部服务”协同制度

3、选项适配的交流形式

四、内部买方服务中的“四别要则”

1、别让我等等

2、别让我想

3、别让我烦

4、别让我重复讲

五、内部买方服务质量评价五要素

1、外在行为综合感知

2,可靠承诺始终如一

3、及时响应诉求态度

4、令人放心的专精度

5、诉求方的同理反馈

模型:

SERVQUAL服务评价

实地实操:

结合我们的实际业务情况,做“现况”和“精进”梳理。

六、从内部买方满意,到内部买方体验

1、内部服务1.0

关注:服务完成,没有过错

2,内部服务2.0

关注:服务结晶、人际关系

3、内部服务3.0

关注:服务价值,就一线经验说,长远收益

一、区分跨部门冲突

1、认识冲突:冲突≠问题≠不携手

2、破坏性冲突VS建设性冲突

3、处理冲突的六个办法

实地测评:

冲突化解风格自评

二、强化横向交流思路

1、标的为何

2、诉求有哪些

3、有哪些备选方案

4、双方底线为何

三、跨部门交流程序

1、弄懂具体事由

2、明晰交流方向

3、客观拆解当前情况

4、探索解题打法

5、促成行动承诺

抓手表:

争议/事实清单、协同利益共识表

四、跨部门交流运用

1、交流前:先演进关系,再破解难题

2、交流中:修改对话模式

3、交流后:构筑反馈的交流闭环

抓手表:

交流准备清单、交流前规划、协同交流综合模板

一、内部供给链协同流程呈现(某个业务覆盖多个部门)

1、流程呈现:基于常规业务情境,呈现内部工序流程图

2、协同诉求:根据工序流程图,列出所对应的内部买方的服务诉求

实地实操②:

运用服务规划理论和流程,梳理业务链路全周期,形成“内部买方旅程图”,

拉升每个流程触点中的对内服务行为和体验。

实地实操①:

运用队伍协同效率自查表(10个维度雷达图呈现),针对最低三项做改进说明。

二、组织协同思路

1、经过利益梳理

2、支援反馈效应

3、协同思路三要素

• 升级标的

• 聚拢伙伴

• 共谋打法

抓手:

POA组织协同行动力思路

实地实操:

真实协同实例,做协同思路升级。

三、建设内部服务制度

1、协同同期声,呼唤我的协同对象出战

实地实操:

真实协同实例,梳理部门要务/优势/瓶颈/呼唤对象,并视觉化呈现。

2、构筑我们的协同契约

实地实操:

我最欣赏VS我最反感。

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|吴永彬老师

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