课程背景
组织中大量的事务和交际都借助交流和协同来完成,在日常“向下管控”和“跨部门业务协同”中怎样交流,关系到“怎样听”、“怎样问”、“怎样说”、其中任何一个环节出现问题,队伍中的氛围和协同就无法达成期望的设想和既定的标的。
协同是表现,而表现的内在前提是
将协同对象看作为“内部买方”,有了“买方”的属性,从服务对方的角度去换位思索和有序分工
,将协同贯穿于管控实践的全进程,从而开展良好交流,开展有效协同。
秉持“服务好内部买方,才能更好地服务外部买方”,将来队伍协同拉升到“协同思路”的更高认知。
借助一系列交流、活动、办法招数、抓手、表单等等,练就加深和拔高日常协同和交流的思路变化和综合本领。并以实地上手方式深化研习吸收,明晰和认同组织标的、增强组织的凝聚力,树立相互配合,互相支持的队伍精神和整体意识,改进人际关系,形成积极向上的组织氛围,改进组织内部的交流和资讯交流,破解职场环境中实际问题。
课程底层推演:“服务管控办法论”和“服务规划理念”
课程收益
1. 构筑“内部买方”意识,从根本上梳理协同的定义
2. 拉升参训者换位思索、设身处地、形成协同思路
3. 领会并运用本部门向下赋能和带出交流的管控模式,使部属更周全地思索
4. 借助内部真实实例,识别和领会在交流中的障碍,改进协同关系,增强队伍之间协同效率
5. 借助实例式运用和实操,加深对队伍协同抓手和表单的运用成效
课程大纲
导入:
1、组织和队伍成功“两大前提”
Smart-硬性制度
Health-软性氛围
一、跨部门协同障碍产生的原因
1、相互间弄懂度低
2、关注本部门利益
3、同问题不同看法
二、协同问题产生的“四宗罪”
1、表述不清晰
2、资讯传输失真
3、立场和视角不切换
4、内耗持续持续并叠加
游戏启发:
破碎正方形
三、构筑“内部服务”思路
1、先构筑“内部买方”观念(定义和分类)
2、建设“内部服务”协同制度
3、选项适配的交流形式
四、内部买方服务中的“四别要则”
1、别让我等等
2、别让我想
3、别让我烦
4、别让我重复讲
五、内部买方服务质量评价五要素
1、外在行为综合感知
2,可靠承诺始终如一
3、及时响应诉求态度
4、令人放心的专精度
5、诉求方的同理反馈
模型:
SERVQUAL服务评价
实地实操:
结合我们的实际业务情况,做“现况”和“精进”梳理。
六、从内部买方满意,到内部买方体验
1、内部服务1.0
关注:服务完成,没有过错
2,内部服务2.0
关注:服务结晶、人际关系
3、内部服务3.0
关注:服务价值,就一线经验说,长远收益
一、区分跨部门冲突
1、认识冲突:冲突≠问题≠不携手
2、破坏性冲突VS建设性冲突
3、处理冲突的六个办法
实地测评:
冲突化解风格自评
二、强化横向交流思路
1、标的为何
2、诉求有哪些
3、有哪些备选方案
4、双方底线为何
三、跨部门交流程序
1、弄懂具体事由
2、明晰交流方向
3、客观拆解当前情况
4、探索解题打法
5、促成行动承诺
抓手表:
争议/事实清单、协同利益共识表
四、跨部门交流运用
1、交流前:先演进关系,再破解难题
2、交流中:修改对话模式
3、交流后:构筑反馈的交流闭环
抓手表:
交流准备清单、交流前规划、协同交流综合模板
一、内部供给链协同流程呈现(某个业务覆盖多个部门)
1、流程呈现:基于常规业务情境,呈现内部工序流程图
2、协同诉求:根据工序流程图,列出所对应的内部买方的服务诉求
实地实操②:
运用服务规划理论和流程,梳理业务链路全周期,形成“内部买方旅程图”,
拉升每个流程触点中的对内服务行为和体验。
实地实操①:
运用队伍协同效率自查表(10个维度雷达图呈现),针对最低三项做改进说明。
二、组织协同思路
1、经过利益梳理
2、支援反馈效应
3、协同思路三要素
• 升级标的
• 聚拢伙伴
• 共谋打法
抓手:
POA组织协同行动力思路
实地实操:
真实协同实例,做协同思路升级。
三、建设内部服务制度
1、协同同期声,呼唤我的协同对象出战
实地实操:
真实协同实例,梳理部门要务/优势/瓶颈/呼唤对象,并视觉化呈现。
2、构筑我们的协同契约
实地实操:
我最欣赏VS我最反感。
老师简介
Introduction to lecturers
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