客户服务 集团共享服务中心 可定制大纲

强化共享服务思维,打造极 致体验的内部服务旅程

组织中大量的事务和交际都借助交流和协同来完成,在日常“向下管控”和“跨部门业务协同”中怎样交流,关系到“怎样听”、“怎样问”、“怎样说”、其中任何一个环节出现问题,队伍中的氛围和协同就无法达成期望的设想和既定的标的…

授课时长
1天
授课方式
办法论、实例拆解、交流研讨、抓手实操、点评指导
建议人数
20–40 人
主讲
吴永彬
课程编号
PX-T31800
强化共享服务思维,打造极 致体验的内部服务旅程
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课程背景

组织中大量的事务和交际都借助交流和协同来完成,在日常“向下管控”和“跨部门业务协同”中怎样交流,关系到“怎样听”、“怎样问”、“怎样说”、其中任何一个环节出现问题,队伍中的氛围和协同就无法达成期望的设想和既定的标的。

协同是表现,而表现的内在前提是

将协同对象看作为“内部买方”,有了“买方”的属性,从服务对方的角度去换位思索和有序分工

,将协同贯穿于管控实践的全进程,从而开展良好交流,开展有效协同。

秉持“服务好内部买方,才能更好地服务外部买方”,将来队伍协同拉升到“协同思路”的更高认知。

借助一系列交流、活动、办法招数、抓手、表单等等,练就加深和拔高日常协同和交流的思路变化和综合本领。并以实地上手方式深化研习吸收,明晰和认同组织标的、增强组织的凝聚力,树立相互配合,互相支持的队伍精神和整体意识,改进人际关系,形成积极向上的组织氛围,改进组织内部的交流和资讯交流,破解职场环境中实际问题。

课程收益

1. 以服务“内部买方”意识升化,从根本上将“协同”升级为“协同”

2. 拉升参训者换位思索、设身处地、形成协同思路

3. 掌握拉升跨队伍协同和内部服务体验拉升抓手,周全考虑在服务全周期中可精进的内部服务触点,探讨服务升级打法,形成要害服务触点并精进改进。

4. 识别和领会在交流中的障碍,改进协同关系,增强队伍之间协同效率

课程大纲

一、构筑四大服务思路

1、“服务本质”思路

▪ 岗位职责和服务本质的差异

▪ 关注领会服务本质,突破岗位职责的定义边界

▪ 不仅关注服务对象显性诉求,更要挖掘潜在诉求

实例:某财务共享中心的服务本质思路升级

2、“痛点到爽点”思路

▪ 痛点,为诉求未被满足后的缺失感

▪ 爽点,为诉求被达成后的满足感

▪ 内部服务升级:简化流程,透明资讯、迅速响应、准则化基础、个性化服务

3、内部买方服务中的“四别要则”

1、别让我等等

2、别让我想

3、别让我烦

4,别让我重复讲

5、评价内部买方服务质量五要素

1、外在行为综合感知

2,可靠承诺始终如一

3、及时响应诉求态度

4、令人放心的专精度

5、诉求方的同理反馈

模型:SERVQUAL服务评价

实地实操:结合我们的实际业务情况,做“现况”和“精进”梳理。

6、“多走一步”思路

1、内部服务1.0

关注:服务完成,没有过错

2,内部服务2.0

关注:服务结晶、人际关系

3、内部服务3.0

关注:服务价值,长远收益

办法论解说:JTBD理论

抓手:主动服务连锁效应表单

一、区分跨部门冲突

1,认识冲突:冲突≠问题≠不携手

2、破坏性冲突VS建设性冲突

3、处理冲突的六个办法

实地测评:冲突化解风格自评

二、强化横向交流思路

1、标的为何

2、诉求有哪些

3、有哪些备选方案

4、双方底线为何

三、跨部门交流程序

1、弄懂具体事由

2、明晰交流方向

3、客观拆解当前情况

4、探索解题打法

5、促成行动承诺

抓手表:

GROW跨部门交流带出语

四、跨部门交流运用

1、交流前:先演进关系,再破解难题

2、交流中:修改对话模式

3、交流后:构筑反馈的交流闭环

注:此模块为【办法论+抓手+集体共创】,探索并升级内部服务要害触点,拉升服务对象的体验升级。

1,CJM:梳理我们的内外部服务流程

▪ 梳理内部共享服务“前,中、后”全周期的服务触点

▪ 梳理内部现有协同和支撑事项

▪ 对各阶段服务触点做客观的情绪曲线评价

抓手:内部买方服务旅程地图(Customer Journey Map)

实地实操:根据实际流程完善“内部买方服务旅程地图模板”,梳理全服务周期中服务触点

2、MOT:精进服务触点要害时刻

▪ 要害时刻探索

▪ 要害时刻服务体验升级的革新打法

抓手:要害时刻定义清单(Moment Of Truth)

实地实操:以内部买方体验升级为标的,内部买方服务旅程地图中的要害触点

结晶路演和分享:小组间交流、后续服务体验升级规划

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|吴永彬老师

适合谁听

集团共享服务中心。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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