课程背景
我们是否满足于“做了”,具体来看,却忽略了业主是否“感受到了”?
当业主说“谢谢”时,运行层面,是出于礼貌,还是发自内心的赞赏?
我们的专精是藏在沉默的抓手里,还是写在和人接触的每一个细节中?
在成本和准则之外,为何能让我们的服务被记住、被传播?
物业服务已从传统的“基础管控”渐次向“品质服务”转型。业主对居住环境,服务体验的要求日益精细化,换个角度看,物业服务质量不仅成为衡量社区生活品质的要害准则,更是公司拉升市场竞争力、树立品牌口碑的核心要素。在此来由下,服务礼仪作为物业服务的“软实力”,其意义愈发凸显。
课程收益
认知标的:
明晰管家定位定位,构筑 “以业主为中心” 的服务思路
本领标的:
掌握高频情境服务本领,拉升问题破解和交流协调本领
情感标的:
传递社区温暖,炼就 “有温度的管家样貌”
公司标的:
助力物业品牌升级,拉升业主粘性和业界竞争力
1.
【适合对象】
物业公司各条线服务人员等等
课程大纲
模块一:重新定义管家价值以及服务意识拉升
1、交流开场: “我遇到过的最______的业主”(用一个词填空并分享小故事),实操中,引发共鸣,切入主题。
2、管家定位的现代解读:
不再是“管控员”,而是“社区营造师”和“生活顾问”:服务的终 极标的是拉升业主的居住幸福感和资产价值。
“温度”是最好的竞争力: 在物业同质化竞争中,就一线经验说,有温度的服务是最大的差异化优势。
3,现代优质物业服务环境下的服务特征
服务意识拉升本领模型
优质买方服务的五要素
良好服务意识和表现
4、服务中的定位定位
你在为谁服务?
定位定位在服务中的意义
以事务为傲,然后收起你的傲气—将自己训练成为出色的物业服务人员
5,服务意识五要素
要素一:服务态度
要素二:精神状态
要素三:职业觉悟
要素四:观察本领
要素五:执行本领
1.
模块二:职业样貌练出“无声”第一印象
1、仪容仪表:专精和亲和的平衡
统一工装: 干净,熨烫平整,工牌规范佩戴。
妆容发型: 女性淡妆上岗,在实际应用里,发型利落;男性发不过耳,面部清爽。
细节管控: 指甲、口气、体味(防止过浓香水)、鞋面清洁。
【新鲜实例对比】
反面实例: 管家小A深夜处理应急报修,穿着拖鞋和睡衣就赶到实地,虽说破解了问题,但业主拍下照片发到业主群,质疑其专精性。
正面实例: 管家小B即使在周末接到突发差事,也会在工装外搭一件准则马甲再上门,业主感觉“你们随时都很专精,让人放心”。
2、仪态礼仪:传递笃定和可靠
服务站姿和坐姿: 抬头挺胸,不倚不靠。
指引动作: 五指并拢,掌心向上,亲切带出(“请这边走”而非用手指)。
微笑和眼神: 微笑是最好的见面礼,目光接触传递真诚。
鞠躬问好礼仪——门岗、路遇业主等等情境
握手礼仪,最初构筑的友好
名片礼仪,递接有序
买方带出
(1)陪同带出
(2)上下楼梯
(3)进出电梯(有电梯的前提下)
(4)相向行走(后退步,侧行步、前行转身步,后退转身部)
递接物品
(1)双手为宜
(2)递于手中
(3)主动上前
(4)方便接纳
【情景上手】: 两人一组,还原在小区主入口向业主问候指引。
模块三:管家核心交流高效和暖心的艺术
1、微信/公司微信交流礼仪(线上门面)
昵称和头像: 实名+职位,专精头像(工牌照或者公司LOGO)。
及时响应: 收到资讯后“秒回”:“您好,收到,我马上为您处理。” 即使不能立即破解,也要先回应。
交流规范: 多用敬语“您”,“请”、“谢谢”;分段发送,条理清晰;慎用语音,实操中,多用文字方便业主查阅。
朋友圈: 成为社区资讯官,发布停水停电、社区活动、防疫通知等等,内容积极正向。
【新鲜实例】
: 某业主在管家朋友圈看到“暴雨预警”通知,就一线经验说,提前挪了车,往细里说,后在群里专门感谢管家。管家将“被动应答”变为“主动提醒”,在实际应用里,价值凸显。
2、电话交流礼仪(听得到的微笑)
接听准则: “您好,[小区名]物业管家[姓名],请问有什么能够帮您?”
情绪管控: 无论对方多急躁,始终保持语气平和、语速适中。
要害资讯复核: “王老师,就一线经验说,我再跟您确认一下,您是X栋X单元XXX的业主,具体来看,需要维修客厅的灯,就一线经验说,对吗?”
结束语: “请您放心,换个角度看,我会立刻协调工程师傅,稍后给您回复。”
3,面对面交流礼仪
主动问候: 在园区内主动点头,微笑、问好(“早上好”,执行层面,“下班啦”)。
尊称礼仪: 善于用“老师”,“先生”、“女士”或者“X哥/X姐”(倘若关系很熟)代替“喂”,“那个谁”。
聆听艺术: 身体前倾,就一线经验说,适时点头,不打断对方,让对方倒完“情绪垃圾”。
【情景剧担当】: 还原一位醉酒业主深夜到服务中心吵闹抱怨噪音,训练管家的聆听和安抚招数。
模块四:要害情境实战棘手问题的高情商处理
情境一:上门服务礼仪(维修、走访、催费)
预约: 提前电话交流,约定时间,“打扰您10分钟左右”。
上门前: 穿鞋套、带抓手垫布、主动出示工牌。
交流中: 不东张西望,不评价业主家装潢,专注破解难题。
结束后: 清理实地垃圾,“请问您还有别的需要吗?”,往细里说,礼貌告别。
【新鲜实例】:
管家带维修师傅上门,在实际应用里,维修后师傅直接走了,落地时,管家主动用自带的纸巾将地面上的一个小脚印擦干净,这个细节让业主十分感动,具体来看,运行层面,往细里说,当场预存了物业费。
情境二:投诉处理礼仪(黄金8步法)
1,隔离情绪: 将情绪激动的业主请到安静区域,防止围观。
2、聆听倾诉: 让其说完,在实际应用里,实操中,不打断不辩解。
3,真诚致歉: “十分抱歉给您带来了不好的体验。”(为感受道歉,换个角度看,不等于承认过错)
4,复述确认: “您看我的领会对不对,您主要的问题是...”
5、共情回应: “倘若我遇到您这种情况,运行层面,我也会很生气。”
6,提出方案: “您看这样处理是否能够?我马上联系...”
7,就一线经验说,迅速行动: 当场打电话协调,让业主看到你的行动力。
8,跟进反馈: 事后再次电话回访:“您好,之前的问题是否已破解?”
【实例研讨】
: 业主因邻居违章搭建投诉,并扬言要曝光给媒体。怎样运用8步法稳住局面,从实践看,并协调相关部门破解?
情境三:公共区域巡查和突发经过化解
巡查动线: 眼观六路,具体来看,耳听八方,主动发现诸如路灯损坏、地砖松动,实操中,儿童嬉戏危险等等隐患。
突发经过(老人摔倒、儿童走失、火情预警): 保持冷静,执行层面,按照应急预案流程操作,同时做好家属情绪安抚和资讯通报。
各条线人员按照事务情境实战上手
课程收束和课程研习学识点落地实操
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|付曼田老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
