课程收益
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认知顾客的心理,拉升一线服务人员的服务意识。
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强化训练服务规范的举手投足。
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学会话务员的电话交流表述力。
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学会灵活化解突发情况,明白优质服务的真正内涵。
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掌握服务中的交流招数以及异议处理的办法。
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借助情景训练的形式,巩固学识点,强化内容。
【适合参训者】
营业员+话务员
课程大纲
本课题共分为五个单元
单元一 从满意到忠诚的五星级服务意识
单元二 营业厅服务迎送和动态服务准则
单元三 客服电话礼仪和交流表述力
单元四 服务情绪管控以及交流办法
单元五 服务中的异议处理招数
满意不是服务的终结标的,忠实的买方是你最坚强的拥护者,甚至在事情出错时原谅你。和你的买方构筑一种感情联系,从长远来看,运行层面,这比任何促销和免费小礼物都更闹靠,而且更为经济有效。
一、服务水平诊断和测试
借助这个模型以及测试,你能够知道自己以及队伍现在所处的位置,以及将来怎样去改进。
二、洞察人性的诉求以及至深本质
给予顾客心安感——免除恐惧、防止骚扰
人类天性的至深本质,乃是渴求受人重视和称赞,就一线经验说,对社交人格权的尊重
自重的欲望,落地时,是人类的天性中最急切的要求,实操中,善待他人就是善待自己
和人相处的时候,“正确”的东西不一定恰当
三,优质服务的四个核心
客人正盯着你看,具体来看,你只有一次机会给人留下第 一印象
维护顾客生命权
让他们感受到明星般的待遇
以客人为中心的态度
四、服务的内在素质练出
1、服务责任
服务时限性
服务一致性和连续性
服务灵活性
服务理念和指引:买方永远是对的?
2,服务心态
积极主动
游戏心态
宽容开放心态
眼神和神情是传递情感、展示教养、表述真诚最自然最直接的方式……
1、颜面布施:让他人主动靠近的招数
2、练就观察力:从对方的眼神中看出他的心思
3,眼神的优雅空间:既要非礼勿视,具体来看,又要目中有人
4、东方人的审美情趣和中国式的服务方式
5、神情的尺度
微笑时不露齿,还是要露出八颗牙齿?
展示真诚和热情
6、神情训练
1,买方喜欢你的三大有用习惯
2.称呼礼:没有比听到自己的名字更有亲切的声音了,往细里说,换个角度看,请记住顾客的名字
3.示意礼(颔首礼):热情不减的问候方式
4.服务鞠躬礼:不同情境的恰当采用,传递尊敬而不显卑微
5.客人引领礼仪:走廊,出入电梯,上下楼梯的引领
6.奉茶礼仪
7.位次礼仪
8. 告辞礼仪:再等等等等,别让美好的交往毁于终点
一,接听电话:让买方听见你
1.电话的接听
听得见的“端庄”
听得见的“专注”
听得见的“微笑”
2.准确迅速的接听电话
3.要害的第 一声:清晰明朗的声音
4.认真做好电话记录
5.挂电话礼仪
二,拨打电话的五要素
备、时、报、谈、收
三、电话中的表述
1.让你的声音带点阳光
从感官来区分两种买方交流类型:
视觉型交流
听觉型交流
从买方的角度该怎样表述:
表述清晰:多手法综合运用
同频共振:换位思索
掌控局面:巧用提问
四,用语禁忌
简单否定语、烦燥用语、斗气语...
一、 语言表述招数
“日常说话”和“热线人员声音”的区别
交流的本质是尊重和携手,一味的讨好,委屈自己成全他人不是高效交流,要平衡自己和他人的需要。成功的交流要害在于不被情绪左右,学会提问和认真聆听,才能成为真正的交流高手,课堂上将有大量的交流操练,让参训者体验交流进程以及结合事务情境上手,给出化解的方案。
1.平衡自己和他人的诉求
2.学会处理情绪和资讯
3.合理采用道歉和拔刺
4.利用复述和认同感染对方
5.营造安全的交流氛围
1.四种情绪自我调节的办法
2.三种买方情绪调节的办法
3.七种管控买方愤怒的办法
4.面对愤怒的买方,应防止的六种情形
1.认识暴力交流的危害以及非暴力交流的优势
2.观察:只讲事实,执行层面,不加入评判
3.感受:说出真实感受,挖掘真实诉求
4.行动:提出具体可执行的请求
5.自我聆听:用“选项”代替“不得不”
6.表述自己:表述愤怒的四个步骤/听到不中听的话的四种选项
7.聆听他人:别人生气时,要聆听,不要“不过”
8.接受别人的感激,充分表述感激
1. 服务中“说”的招数
2. 服务中“问”的招数
1) 开放式问题
2) 封闭式问题
3) 将控式提问
1. 服务中“听”的招数
4.积极反馈的招数
货品异议处理:顾客想要的不一定就是对的
服务异议处理:顾客并不弄懂货品售后
售后异议处理:说实话,在实际应用里,我根本不在乎你的问题
质量异议处理:顾客更关心货品细节问题
1.面对顾客异议要有积极的心态
投诉是一个闪光的机会
难缠的顾客是你最 好的朋友
拒绝他而不得罪他——说“不”的艺术
客人是怎样被我们激怒的
“他不过是想发泄一下”
让客人感觉到你是同盟军而非敌人
以退为进——聪明的退让方式
“以直报怨”的内涵和适用
让他收到你的贴心和温暖
2.七种顾客异议的原因拆解
3.顾客异议的化解打法
不讲道理讲人情
聆听VS过度聆听
骂人的技艺
特殊的投诉买方群化解
迂回战术
“六配”理论
难断和协助
以法应诉
4.投诉禁忌:命令、争辩、不作为
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|梁志霞老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
