客户服务 公司相关管人人员 可定制大纲

优质服务能力提升

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
梁志霞
课程编号
PX-T32028
优质服务能力提升
内训报价
面议(按天计)
含讲师课酬、教材与差旅,不含场地
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课程收益

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认知顾客的心理,拉升一线服务人员的服务意识。

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强化训练服务规范的举手投足。

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学会话务员的电话交流表述力。

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学会灵活化解突发情况,明白优质服务的真正内涵。

•

掌握服务中的交流招数以及异议处理的办法。

•

借助情景训练的形式,巩固学识点,强化内容。

【适合参训者】

营业员+话务员

课程大纲

本课题共分为五个单元

单元一 从满意到忠诚的五星级服务意识

单元二 营业厅服务迎送和动态服务准则

单元三 客服电话礼仪和交流表述力

单元四 服务情绪管控以及交流办法

单元五 服务中的异议处理招数

满意不是服务的终结标的,忠实的买方是你最坚强的拥护者,甚至在事情出错时原谅你。和你的买方构筑一种感情联系,从长远来看,运行层面,这比任何促销和免费小礼物都更闹靠,而且更为经济有效。

一、服务水平诊断和测试

借助这个模型以及测试,你能够知道自己以及队伍现在所处的位置,以及将来怎样去改进。

二、洞察人性的诉求以及至深本质

给予顾客心安感——免除恐惧、防止骚扰

人类天性的至深本质,乃是渴求受人重视和称赞,就一线经验说,对社交人格权的尊重

自重的欲望,落地时,是人类的天性中最急切的要求,实操中,善待他人就是善待自己

和人相处的时候,“正确”的东西不一定恰当

三,优质服务的四个核心

客人正盯着你看,具体来看,你只有一次机会给人留下第 一印象

维护顾客生命权

让他们感受到明星般的待遇

以客人为中心的态度

四、服务的内在素质练出

1、服务责任

服务时限性

服务一致性和连续性

服务灵活性

服务理念和指引:买方永远是对的?

2,服务心态

积极主动

游戏心态

宽容开放心态

眼神和神情是传递情感、展示教养、表述真诚最自然最直接的方式……

1、颜面布施:让他人主动靠近的招数

2、练就观察力:从对方的眼神中看出他的心思

3,眼神的优雅空间:既要非礼勿视,具体来看,又要目中有人

4、东方人的审美情趣和中国式的服务方式

5、神情的尺度

微笑时不露齿,还是要露出八颗牙齿?

展示真诚和热情

6、神情训练

1,买方喜欢你的三大有用习惯

2.称呼礼:没有比听到自己的名字更有亲切的声音了,往细里说,换个角度看,请记住顾客的名字

3.示意礼(颔首礼):热情不减的问候方式

4.服务鞠躬礼:不同情境的恰当采用,传递尊敬而不显卑微

5.客人引领礼仪:走廊,出入电梯,上下楼梯的引领

6.奉茶礼仪

7.位次礼仪

8. 告辞礼仪:再等等等等,别让美好的交往毁于终点

一,接听电话:让买方听见你

1.电话的接听

听得见的“端庄”

听得见的“专注”

听得见的“微笑”

2.准确迅速的接听电话

3.要害的第 一声:清晰明朗的声音

4.认真做好电话记录

5.挂电话礼仪

二,拨打电话的五要素

备、时、报、谈、收

三、电话中的表述

1.让你的声音带点阳光

从感官来区分两种买方交流类型:

视觉型交流

听觉型交流

从买方的角度该怎样表述:

表述清晰:多手法综合运用

同频共振:换位思索

掌控局面:巧用提问

四,用语禁忌

简单否定语、烦燥用语、斗气语...

一、 语言表述招数

“日常说话”和“热线人员声音”的区别

交流的本质是尊重和携手,一味的讨好,委屈自己成全他人不是高效交流,要平衡自己和他人的需要。成功的交流要害在于不被情绪左右,学会提问和认真聆听,才能成为真正的交流高手,课堂上将有大量的交流操练,让参训者体验交流进程以及结合事务情境上手,给出化解的方案。

1.平衡自己和他人的诉求

2.学会处理情绪和资讯

3.合理采用道歉和拔刺

4.利用复述和认同感染对方

5.营造安全的交流氛围

1.四种情绪自我调节的办法

2.三种买方情绪调节的办法

3.七种管控买方愤怒的办法

4.面对愤怒的买方,应防止的六种情形

1.认识暴力交流的危害以及非暴力交流的优势

2.观察:只讲事实,执行层面,不加入评判

3.感受:说出真实感受,挖掘真实诉求

4.行动:提出具体可执行的请求

5.自我聆听:用“选项”代替“不得不”

6.表述自己:表述愤怒的四个步骤/听到不中听的话的四种选项

7.聆听他人:别人生气时,要聆听,不要“不过”

8.接受别人的感激,充分表述感激

1. 服务中“说”的招数

2. 服务中“问”的招数

1) 开放式问题

2) 封闭式问题

3) 将控式提问

1. 服务中“听”的招数

4.积极反馈的招数

货品异议处理:顾客想要的不一定就是对的

服务异议处理:顾客并不弄懂货品售后

售后异议处理:说实话,在实际应用里,我根本不在乎你的问题

质量异议处理:顾客更关心货品细节问题

1.面对顾客异议要有积极的心态

投诉是一个闪光的机会

难缠的顾客是你最 好的朋友

拒绝他而不得罪他——说“不”的艺术

客人是怎样被我们激怒的

“他不过是想发泄一下”

让客人感觉到你是同盟军而非敌人

以退为进——聪明的退让方式

“以直报怨”的内涵和适用

让他收到你的贴心和温暖

2.七种顾客异议的原因拆解

3.顾客异议的化解打法

不讲道理讲人情

聆听VS过度聆听

骂人的技艺

特殊的投诉买方群化解

迂回战术

“六配”理论

难断和协助

以法应诉

4.投诉禁忌:命令、争辩、不作为

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|梁志霞老师

适合谁听

公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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