客户服务 质量部 可定制大纲

制造型企业客户心理分析与投诉应对

您想做一个幸福的CSE,具体来看,不再生活在一次次的反复投诉中吗?

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
李剑波
课程编号
PX-T32555
制造型企业客户心理分析与投诉应对
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含讲师课酬、教材与差旅,不含场地
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课程背景

您想做一个幸福的CSE,具体来看,不再生活在一次次的反复投诉中吗?

您想写出一份有分量的报告,能够让买方一次性接受吗?

您想真正去处理问题,让它背后的东西明晰可知,不成为隐患,为公司赢得买方的信任吗?

您关注制造进程的参数,想做一个有技艺含量的CSE买方投诉处理工程师吗?

您想让买方代表不再是令人讨厌的人,而是能够将您的业绩展现出来的人吗?

您想让买方投诉成为构筑更密切携手伙伴关系的基础吗?

课程收益

认识买方投诉的原因以及买方投诉正确化解的处理流程;

掌握买方投诉的处理招数以及买方化解的管控办法;

掌握怎样预防买方投诉发生的招数办法;

掌握怎样拉升买方满意度的招数和办法;

有具体章节的结晶输出以及课后的改进结晶输出。

课程大纲

模块一 质量管控和买方投诉心理拆解

首讲、买方要求和买方投诉心理拆解

▲ 不弄懂顾客诉求的后果

▲ 识别顾客要求

▲ 和投诉相关的基本概念

▲ 买方投诉的产生和演进

▲ 妥善处理买方投诉的意义

▲ 买方投诉背后的期望

【队伍实例拆解和相互碰头】: 制造型公司一位叫“我火大”的买方和客服定位担当

【小组发表和老师分享点评】: 小组代表发表本小组论点以及见解,老师分享和点评小组结晶

【主要破解难题和结晶输出】: 不弄懂买方诉求导致从源头上产生买方投诉的问题;结晶输出:《顾客诉求》《处理买方投诉意义》

次讲、买方投诉心理拆解和原因拆解

▲ 价格问题引起的投诉

▲ 买方对购买的货品不满意

▲ 买方对提供的服务不满意

▲ 广告误导导致买方投诉

【队伍实例拆解和相互碰头】: 制造型公司结合公司实际明晰买方投诉原因实例拆解操练

【小组发表和老师分享点评】: 小组代表发表本小组论点以及见解,老师分享和点评小组结晶

【主要破解难题和结晶输出】: 发生买方投诉时没有真正弄懂买方投诉的原因,从而重复发生;结晶输出:《买方投诉类别》

三讲、买方投诉处理招数和办法

▲ 买方投诉处理要则

▲ 买方投诉处理准则

▲ 买方投诉处理流程和步骤

▲ 买方异议处理六步为赢:

1)氛围铺垫

2)识别观察

3)界定诉求

4)方案表述

5)带出认可

6)跟踪反馈

▲ 处理买方投诉的经典战术

▲ 买方投诉管控规定

▲ 不同方式投诉的黄金法则

▲ 投诉处理进程中的谈判招数

▲ 要有效聆听买方各种不满陈述

▲ 诚心诚意向买方道歉

▲ 向买方提供解题打法

▲ 买方投诉处理禁忌

▲ 投诉的跟踪管控

▲ 可能失去买方的错误

▲ 恢复买方关系

【队伍实例拆解和相互碰头】: 制造型公司不满的买方和客服的定位担当

【小组发表和老师分享点评】: 小组代表发表本小组论点以及见解,老师分享和点评小组结晶

【主要破解难题和结晶输出】: 面对买方投诉处理的要则、语气、招数等等错误,导致买方投诉变得更严重;结晶输出:《买方投诉处理步骤》《买方投诉处理招数》《买方投诉管控表》

模块二 客诉预防和买方忠诚

四讲、买方投诉队伍建设和预防管控

构筑买方投诉的有效队伍

▲ 构筑处理买方投诉的队伍

▲ 注意买方投诉处理人员的样貌

▲ 熟稔买方投诉人员的肢体语言

▲ 让投诉队伍做好必须的心理准备

买方投诉预防管控

▲ 重视买方投诉预防

▲ 练出买方服务理念

▲ 明晰买方服务人员的职责和要求

▲ 买方涵盖的部门

▲ 优质买方服务的准则和规范

▲ 构筑一流的买方服务架构

▲ 服务流程拆解和施行

▲ 买方服务培训的内容和办法

▲ 提前发现问题

▲ 买方投诉管控架构六大要素

▲ 买方资讯收集

▲ 构筑买方资料资讯卡

▲ 开展买方服务分层

▲ 成功服务大买方

▲ 买方投诉危机的管控

▲ 买方服务质量改进

▲ 加强售后服务事务

【队伍实例拆解和相互碰头】: 制造型公司客诉预防的措施和招数办法实例拆解

【小组发表和老师分享点评】: 小组代表发表本小组论点以及见解,老师分享和点评小组结晶

【主要破解难题和结晶输出】: 不弄懂买方怎样分类、买方拜访以及怎样弄懂买方潜在诉求,从而只重视买方投诉处理而轻视买方投诉预防;结晶输出:《买方服务规范》《买方资料卡》

五讲、拉升买方满意度和忠诚度

▲ 何为买方满意度

▲ 买方满意度的测评对象

▲ 买方满意度的测评内容

▲ 买方满意度测评要害

▲ 买方满意度测评作业程序

▲ 买方满意度指标和拆解

▲ 怎样拉升买方满意度

▲ 拉升买方满意度的服务流程

▲ 买方忠诚度

▲ 构筑和忠诚买方间的纽带

【本章主要结晶输出】: 制造型公司 《买方满意度调查表》《买方满意度拆解报告》

模块三 学以致用复盘行动和课后作业

第六讲 课后复盘和行动研习

▲ [课后作业]:

[1) 明晰列出买方服务工程师的岗位职责和任职资格要求;]

[2) 明晰编制一份《买方服务规范》文件;]

▲ 各研习小组收束研习内容,提炼课堂研习心得,完成课程复盘

▲

各小组选项

1-2

个买方投诉和预防管控中存在的主要改进课题,运用培训中研习到的各种质量抓手、办法,设定改进标的,和老师以及小组成员研讨改进措施和方案,形成结晶输出:小组改进规划。

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|李剑波老师

适合谁听

质量部。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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