客户服务 买方服务代表:需要处理买方投诉拉升交流招数和问题破解本领的一线人员。 投诉处理专员:专职负责客诉处理 可定制大纲

情动客户理服人 ——高效的客诉处理

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
周力之
课程编号
PX-T32560
情动客户理服人 ——高效的客诉处理
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课程收益

l 运用买方服务理论以及办法抓手卡诊断投诉根源,精准识别买方显性和隐性诉求,定位问题本质。

l 借助AI生成差异化处理打法,高效化解投诉、转危为机,达成情动买方理服人。

融合轮廓和AI效率,拉升交流招数和危机化解本领,促成服务品质持续升级。

课程大纲

第1讲:

买方投诉处理的新思路

1.1 研习实例析投诉

l 绕开投诉处理的若干雷区

l 棘手的典型买方投诉实例拆解

l 厘清买方的显性诉求和隐性诉求

l 买方投诉来由拆解

l 买方投诉意图拆解

抓手卡:

3F聆听

AI运用:采用AI拆解投诉实例文本,识别买方显性和隐性诉求

1.2 多元视角的3.15

l 对买方、对公司、对媒体、对政府、对社会

l 消费者的九大权益简介

抓手卡:消费者九大权益

AI运用:AI辅助梳理不同视角的投诉关注点,生成多维化解打法

1.3 买方投诉问题隔离以及行动研习抓手运用

l 买方投诉三类棘手问题:

n 公司规定很明晰,就是买方不领会

n TA也为难我也难,运行层面,这事叫我怎么办

n 销售误导已在先,客服人员怎样管

l 行动研习运用的四大处理步骤

n 此类投诉问题的破解标的

n 此类投诉系统破解的要害障碍

n 此类投诉问题的细分解题打法

n 四象限拆解的行动规划落实

抓手卡:行动研习法

AI运用:AI辅助拆解三类棘手问题,生成差异化行动研习轮廓

第2讲:

买方投诉处理的巧举措

2.1

投诉处理人员职业

素养的基石

l 之一:买方服务职业特质拉升

l 之二:积极的买方服务心态练就

抓手卡:买方服务职业特质量表

2.2 ISO10002:2023投诉管控准则中的几大要则

l 可见性、可达性,负责任、响应度、客观性

l 环环相扣,进程提醒、闭环管控、数智化管控

2.3 买方期望值管控

l 销售之后、投诉之前的“说明会”

l 公平可靠、管控承诺

抓手卡:买方期望值管控上手表

AI运用:AI拆解买方期望和实际的差距,生成期望管控话术

2.4 投诉诊断之五区间差距模型的运用

l “诊断”的差距以及举措匹配

l “处方”的差距以及举措匹配

l “药房”的差距以及举措匹配

l “医嘱”的差距以及举措匹配

抓手卡:服务质量五区间差距模型

AI运用:AI辅助定位投诉根源差距,匹配对应举措和话术

2.5 投诉处理步骤的精益视角

l

公司有理

——实例拆解

l

买方有理

——实例拆解

l

不知谁有理

——实例拆解

抓手卡:差异化客诉处理流程表

2.6 互联网时代买方投诉处理中的承诺和放权

l 内外部多渠道服务承诺的一致

l

一线人员

“有边界

的放权

”

l 投诉处理准则”一切

三

”

、计时单位再缩短

抓手卡:一线人员放权推演表

AI运用:AI辅助规划放权边界和准则话术,还原放权情境上手

第3讲:

买方投诉处理中的交流招数

3.1 投诉处理中的聆听和提问

l

营造投诉处理的

“安全”交流氛围

l 投诉处理中聆听和提问的三层次:

n 说自己想说的

n 说别人想听的

n 听别人想说的

l 怎样防止买方的防卫性辩护

抓手卡:刺激性语气清单

3.2 说服买方中的说服打法

和

“先跟

后带”法运用

l 引述、挖掘、共鸣、探讨、破解

l 苏格拉底法的运用上手

l 卡耐基提问法的运用上手

抓手卡:苏格拉底法

AI运用:AI还原买方异议,生成"先跟后带"说服打法和话术

3.3 危机的预防和分类

l

意外

——预防:化解预案、精细化和精益化管控

l

锁住

——预防:主动联合媒体

l

破坏

——预防:风控架构的完善、业务复训制度的构筑

l

紧迫

——舆情监控系统、迅速响应制度

3.4 危机的五级分类办法

l 日常业务

l 偶发经过

l 征兆出现

l 随时威胁

l 刻不容缓

3.5 危机公关中把握的要点以及差事

l 准备、确认、将控、破解、转化

l 公司危机公关五项主要差事

抓手卡:危机化解思路导图

AI运用:AI生成危机化解预案和话术模板,还原危机情境上手

注:课程中的要害学识点都穿插交流、上手和点评,有效促成知行转化,交流方式包括提问交流、研讨交流、定位担当、游戏带动、视频拆解等等。

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|周力之老师

适合谁听

买方服务代表:需要处理买方投诉、拉升交流招数和问题破解本领的一线人员。 投诉处理专员:专职负责客诉处理、运行层面、希望系统掌握投诉处理流程和办法的从业者。 销售代表以及买方经理:需在售前、售中、售后环节预防和化解买方投诉。 服务以及销售管人者:负责队伍客诉准则拟定。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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