客户服务 班组长管控主力 可定制大纲

管理创造效益——服务管理技能提升

管控拉升:客服以及呼叫中心架构,日常营运管控中都面临着质量、效率和专精队伍建设的繁重差事。随着公司业务规模的扩大和业务复杂度的增加,对中基层服务管人人员的管控素养、管控本领提出了越来越高的要求。借助服务管控本领的拉升,满足和助推服务升级、服务革新、服务竞争力以及公司经营管控的拉升…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
黎冰
课程编号
PX-T32907
管理创造效益——服务管理技能提升
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课程背景

管控拉升:客服以及呼叫中心架构,日常营运管控中都面临着质量、效率和专精队伍建设的繁重差事。随着公司业务规模的扩大和业务复杂度的增加,对中基层服务管人人员的管控素养、管控本领提出了越来越高的要求。借助服务管控本领的拉升,满足和助推服务升级、服务革新、服务竞争力以及公司经营管控的拉升。

人员拉升:大部分的客服中基层管人人员,大部分都是从出色的基层客服人员成长起来的,在专精学识、业务处理本领方面表现十分出色。但由于他们没有接受过管控素养、管控思路、管控本领方面的专门训练,故而会在管控成效、管控视野、个人成长方面表现出一定的局限性,故而有必要开展系统的服务管控常用本领的训练。

课程收益

服务打法拟定

:借助本课对常用管控本领的训练,能够支援参训者有效梳理公司的服务打法,并指导参训者开展服务打法的行动规划分解,有力支撑公司服务方略标的的达成。

买方体验拉升

:借助课堂培训的学识和训练的本领,能在较短的时间拉升服务质量和营运效率,

拉升买方体验

,助推公司服务口碑和公司品牌的拉升。

培育专精队伍

:拉升服务管人人员的管控素养,培育专精的服务管控队伍,拉升他们发现问题、拆解问题、破解难题和预防问题的本领,支撑公司长远演进。

课程大纲

实例导入:

管控能创造效益

——华为、美的、卡特等世界

500

强公司以及服务领先型公司

(

金域医学、美保科技等等

)

,怎样训练服务管人人员的管控本领的?有哪些常用的训练办法能起到事半功倍的成效?

首讲:服务管控核心学识(入门篇)

一、服务管人人员必懂的管控学识

1.

服务管人者研习管控的必要性

1

)组织对管控的要求在拉升

2

)管人者个人成长的需要

2.

服务管控的五大职能——规划、组织、指挥、协调、将控

收束:五大职能在典型服务情境中的管控要点

3.

行为科学理论在服务管控中的运用

抓手:马斯洛层次理论模型

二、服务管控的三大板块

1

. 服务管控的管控对象

1

)管上级

2

)管人员

3

)管流程

4

)管资源

2.

服务管控的三大类别

1

)服务队伍

2

)服务质量

3

)营运效率

3.

服务管控的标的

1

)买方体验

2

)营运效率的

3

)服务质量的

三、服务管控的组织架构

1.

客服中心的两类组织架构形式

1

)直线职能型

2

)矩阵式型

实例:集团型服务组织架构

碰头:公司现有客服中心的组织架构精进

2.

呼叫中心的两种组织架构形式

1)核心业务

2)支持性业务

碰头:公司现有呼叫中心管控模式的升级碰头

次讲:服务管控的拆解办法训练(核心篇)

一、掌握拆解办法的收益

1.

拉升服务架构的管控本领

1

)服务管控打法的高效执行

2

)服务管控主力后备链的建设

2.

服务管人者个人综合管控素养拉升

1

)发现问题的本领拉升

2

)拆解问题的本领拉升

3

)破解难题的本领拉升

4

)预防问题的本领拉升

5

)系统思索的本领拉升

二、服务管控十种拆解办法(实例拆解)

1.

八二法则

实例:美的、金域医学

2.

剥洋葱法

实例:家电服务网点

3. PDCA

循环

实例:出行业界的投诉升级管控

4.

对比拆解法

实例:

家电业、

ICT

业界

5.

牛眼图拆解

实例:环球易购服务营运效率拉升的牛眼图拆解

6.

雷达图拆解

实例:物流公司的综合服务本领的雷达图拆解

7.

鱼骨图拆解

实例:网点上门服务不及时的鱼骨图拆解

8. 5W2H

拆解

上手:

策划一个服务活动的

5W2H

拆解

9.

金字塔原理

上手:运用金字塔原理做个人表述本领拉升上手

10.

时间将控

实例:呼叫中心实地管人人员的时间将控

上手:个人时间将控本领拉升的上手

十大拆解办法的实例情境:班组管控、实地管控、质量管控、学识管控、情绪管控、绩效管控、主力练就、营运效率、网络建设等等方面。

结合公司实际情境的实例上手:

1

)在每个拆解办法解说以及实例分享后,带出参训者结合自己公司的实际情境开展上手。

2

)小组

PK

以及典型实例互评

3

)点评:亮点点评以及思路带出拉升

三讲:服务管人人员的素养要求(思路篇)

一、服务管人人员的自我管控的五个维度

1.

管住自己的思想

2.

管住自己的效率

3.

管住自己的手脚

4.

管住自己的嘴巴

5.

管住自己的研习

二、服务管人人员的管控思路

1.

系统思路

2.

开放思路

3.

感性和理性思路

4.

换位思路

四讲:客服人员的五项修炼(素养篇)

一,五项修炼的作用

1.

对个人成长的作用

2.

对班组管控的作用

3.

对公司信念的作用

二、五项修炼在服务管控中的运用

1.

微笑的修炼的主要运用情境

2.

交流的修炼的主要运用情境

3.

专精的修炼的主要运用情境

4.

预测的修炼的主要运用情境

5.

管控的修炼的主要运用情境

实例:结合服务管控中的典型情境开展五项修炼的解说和上手

收束:

重点研习和训练了服务管控十大常用的拆解办法,并借助拉升服务管人人员的管控思路和五项修炼以保证办法和抓手的高效执行,从而借助管控的拉升为公司创造更大的效益。

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博闻智咨询|黎冰老师

适合谁听

班组长、管控主力、业务主力、服务经理等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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