客户服务 部长级以上管人人员 可定制大纲

人人都是客户经理——客户服务体系建设及关键时刻沟通训练

买方至上,体验为王、是互联网思路要害体现。买方并不仅仅指公司(市场)外的服务对象,落地时,也指公司内部每一个服务对象。将外部买方、内部买方和携手部门的同事,每一个和自己事务相连接的人作为买方对待,将买方至上的服务理念运用到组织内部,每个岗位的员工都需要思索:我的买方是谁?我为谁创造价值?买方需要从我的流程获得什么?我怎样让买方满意?公司每个环节的事务都是为了让自己的直接买方满意,让这条买方链的货品…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
李方
课程编号
PX-T32988
人人都是客户经理——客户服务体系建设及关键时刻沟通训练
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课程背景

买方至上,体验为王、是互联网思路要害体现。买方并不仅仅指公司(市场)外的服务对象,落地时,也指公司内部每一个服务对象。将外部买方、内部买方和携手部门的同事,每一个和自己事务相连接的人作为买方对待,将买方至上的服务理念运用到组织内部,每个岗位的员工都需要思索:我的买方是谁?我为谁创造价值?买方需要从我的流程获得什么?我怎样让买方满意?公司每个环节的事务都是为了让自己的直接买方满意,让这条买方链的货品和服务,按照买方的诉求持续增值,并将价值传递给最终买方,从而确保公司的最终买方满意。

服务的管控是买方满意度的管控:洞悉买方诉求(KANO模型),完善服务质量准则化架构建设(SERVQUAL),定义买方接触的要害时刻(MOT),借助规划极 致服务让买方从满意到惊喜,预见投诉贬损点,贯彻服务补救打法和执行。

课程收益

课程标的:

1、 树立:买方至上的理念,拉升买方服务意识,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从业务部门买方诉求出发,保证下一道工序的买方满意。

2、 洞察:买方3层基本诉求,为买方提供准则服务、超预期服务和革新服务。

3、 建设:买方满意5项准则:最快响应、专精支持、要事优先、换位思索、兑现承诺。借助反思对话和改进自身的流程,让队伍服务执行本领更强。

4、 精进:买方服务标的、准则和服务规范,借助流程的精进和细节的完善,克服部门之间交流的障碍,保证最终用户的满意。

5、 训练:专精高效的交流本领,借助MOT的积极交流模式,洞察买方诉求、主动提出建议、积极行动承诺,最 后得到买方满意的确认。

授课办法:

1. 头脑风暴、视频拆解、心得萃取、思路导图、分组PK等等

2. 行动研习的教学方式(基础学识精讲+实例解说+课后作业)带动参训者参与研习。从实际问题入手,引出相关学识,带出参训者思索,选项合适的拆解办法,熟稔相应的拆解进程,掌握拆解抓手。

课程大纲

服务思路篇:

首讲 全员服务、服务驱动新增长

一、体验生态变化

1、公司生态环境的变化:传统增长手段难以维系增长

2、公司买方关系的变化:买方越来越主动、公司越来越被动

3、从买方满意度到追求买方忠诚度:预见问题的发生、主动服务买方、独特的服务体验,为买方创造超越期待的价值,才能赢得买方的忠诚度

二、下一道工序都是买方

1、买方的划分:外部、内部和携手伙伴

2、买方的内涵:下一道工序都是买方

三、体验创造价值

1. 体验回报模型:好的体验,品牌和买方共同成长

2. 体验损害模型:(Market Damage Model):体验损失对营收的影响量化

次讲 买方思路、诉求拆解

一、买方体验金字塔

1、1.0初级体验:买方诉求满足

2、2.0轻松体验:进程无须太费周折

3、3.0难忘体验:进程愉悦超越期待

二、卓越服务3层级

1、1.0准则服务(买方满意度):被动满足诉求

2、2.0省心服务(买方费力度):3省体验规划

3、3.0超越服务(买方忠诚度):整合资源系统破解

三、重点买方诉求拆解

诉求模型导入:KANO诉求模型拆解

1、基本诉求:服务仅仅是满足必须的诉求;

2、期望诉求:诉求持续被满足,买方的满意度随之拉升;

3、兴奋诉求:带出买方的诉求,革新服务,超越买方的期待;

实例分享:某外贸营销公司、某制造公司、某SAAS系统、某芯片公司买方服务诉求实例

实地作业1:针对内外部买方拆解3层诉求,运用KANO模型怎样提供基本服务、省心服务和超越服务?

服务准则篇:

三讲 准则精进、流程高效

一、服务岗位、满意准则(SERVQUAL国际服务质量量化指标)

实例分享:某物流公司、某国有公司、某科技公司要害服务岗位的买方感知满意准则

1、有形度:服务设施、有形展示、仪容仪表

2、专精度:态度友善、专精本领娴熟、流程清晰

3、响应度:及时响应、及时答复、及时破解

4、移情度:主动服务、灵活服务、个性化服务

5,可靠度:无一例外、兑现承诺、给买方信赖感

产出结晶1(岗位服务满意准则1.0版本):从下一道工序买方满意感知角度拟定岗位满意度指标,对指标开展细化描述、完善现有岗位考核架构。(IT岗、运维岗、研发岗、人力资本岗等等支撑部门共同参与,实例如右图)

二、双图规划、流程高效

1、买方旅程图:买方视角感受体验全旅程

1) 定义:买方服务全流程的触点(由各部门提前提供)

2) 确定:每个环节的堵点给买方带来的负面体验

2、公司服务蓝图:公司管控视角精进细节

1) 定义:细节精益求精

2) 规划:峰终创造惊喜

3) 预防:负面体验预防

4) 协同:前台后端精进

产出结晶2:从服务前台(销售部、售后部)到服务后台技艺部、研发部等等各部门研究买方服务生命全周期的服务体验改进。(课堂共创、课后模板精进)

服务招数篇:

四讲 MOT要害交流、积极主动

一、聆听提问招数

实例导入:针对买方表述的含糊不清,怎样提问?针对买方的不确定推测,怎样带出?

1、聆听注意:不带偏见、不抢话、非必要不打断、不匆忙下结论

2,开放式提问:5W2H细节确认

3、封闭式提问:确定交流方向

4、试探提问:换种思路启发思索

二、专精表述招数

1、表述:自上而下重点突出的金字塔结构

2、思索:自下而上的结构化思索本领

三、说服结构招数

1、倒退法

2、两面法

四、超预期准则的情境交流

视频引入:要害时刻积极交流实例

1、疑难情境列举(需要提供具体实例)

1) 超过岗位准则的交流情境

2) 超过部门范围的交流情境

3) 超过合同范围的应急情境

4) 需要内部协调的紧急情境

2、要害时刻积极交流模式

1) 探索诉求

2) 主动提议

3) 行动承诺

4) 满意确认

实操上手:根据课前调研业务情境,规划要害交流对话脚本,并开展实地上手。

产出结晶3:疑难实例的交流实例以及交流脚本(课堂初稿、课后完善)

课程3-2-1收束

1、印象深刻的3个收获点

2、落地运用的2个抓手

3、立刻执行的1个行动规划

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|李方老师

适合谁听

部长级以上管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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