客户服务 客服经理客服专员 可定制大纲

转怒为喜——客户投诉处理技巧

近年来,随着人们物质生活水平越来越好,服务体验越来越多,故而买方对各行各业的服务期望值又有所拉升,在服务作为中国的第三业界时代,很多公司都必须靠优质服务来制胜,你的公司是否能从众多竞争对手中脱颖而出呢?服务品质的拉升势在必得,买方不满抱怨和投诉,同时也是反应一家公司服务的要害依据。你的公司在对待买方抱怨投诉时,处理是否得当呢?本课从拉升服务意识为出发点,以实地服务交流招数为著眼点,以买方投诉心理拆…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
高菲
课程编号
PX-T33233
转怒为喜——客户投诉处理技巧
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课程背景

近年来,随着人们物质生活水平越来越好,服务体验越来越多,故而买方对各行各业的服务期望值又有所拉升,在服务作为中国的第三业界时代,很多公司都必须靠优质服务来制胜,你的公司是否能从众多竞争对手中脱颖而出呢?服务品质的拉升势在必得,买方不满抱怨和投诉,同时也是反应一家公司服务的要害依据。你的公司在对待买方抱怨投诉时,处理是否得当呢?本课从拉升服务意识为出发点,以实地服务交流招数为著眼点,以买方投诉心理拆解为导入点,给参训者很多的投诉处理抓手为落地点。

课程收益

▅ 优质服务认知,让参训者弄懂服务对公司的意义

▅

借助研习服务准则规范和礼仪规范,让买方感受到我们的专精度

▅ 借助实地服务交流招数的研习,及时化解和买方之间的误会,构筑和谐的交流氛围

▅ 借助对投诉买方的心理拆解,弄懂投诉发生时的处理步骤

▅ 借助情绪压力管控,疏导员工的心态

课程大纲

首讲:卓越服务认知

——让买方不愿投诉

一、

何谓服务

情景还原:

买方服务事务生活化的体验

二、

何谓主动服务

实例:

招商银行大堂经理

三,

服务的最高境界

——营销哲学

1. 说话让人喜欢

2. 做事让人感动

3. 做人让人想念

实例:

文科男和理科女

四、

现代服务事务传递的为何?

1. 正能量

2. 负能量

实例分享

:

九寨沟的买方

五、服务的层次

1. 基本的服务

2. 满意的服务

3. 超值的服务

4. 难忘的服务

操练

:

家庭情境再现

六、

服务意识和本领认知

1. 被动服务和主动服务的结果

2. 主动服务的考核指标

实例拆解:

买鞋的服务体验

次讲:服务礼仪规范

——让买方不想投诉

一、

声音训练拉升

“亲和力”篇

1. 何为亲和力

2. 电话里亲和力的具体体现

3. 电话中怎样将控亲和力

1)语速的将控

2)音量的将控

3)声调的将控

4)语气的将控

5)微笑的训练

操练:

怎样训练磁性浑厚的声音

分享:

十分有亲和力的电话录音聆听

操练:

语态的将控本领

二、

服务礼仪和服务用语

1. 接听礼仪

1)接听前

2)接听中

3)开头语

4)等待

5)转接

6)误打电话

7)找他人电话

8)咨询电话

9)结束

实例:

小刘在吗?

三、

电话回访流程以及招数

1. 电话中的禁忌

操练:

接听买方电话

2. 电话服务中的禁忌用语

三讲:买方异议处理

——让买方不能投诉

一、

何谓异议

二、

买方异议是好事还是坏事

实例:

夫妻关系

三、

处理买方异议的几大招数

1. 提问招数

1)提问的好处为何?

2)封闭式提问

3)开放式提问

实战上手:

墙面脱落,怎样借助提问支援买方

2. 聆听招数

1)聆听的领会

2)聆听的两层意思

3)聆听的四个小招数

4)回应、确认、澄清、记录

实例拆解:

交费业务缘何升级为服务投诉?

3. 同理招数

1)同理的定义

2)同理的办法

3)同理的话术规划

实例拆解:

费用太高引发的投诉

4. 赞美招数

1)赞美的目的为何?

2)赞美的步骤

3)赞美的具体办法

游戏:

赞美话术接龙游戏

5. 带出招数

1)带出的两层意思

2)带出的具体办法

实战上手:

买方不愿意办理银行代扣,由于认为会被银行乱扣费,怎样带出买方

四讲:投诉处理研究

——让买方不再投诉

一、

产生不满、抱怨、投诉的心态拆解

实例:

王先生对移动的投诉

二、

买方投诉处理要则

实例:

暴力服务的餐厅事务人员

三、

买方投诉产生的进程

实例拆解:

事务人员做错了什么

四、

投诉处理流程

1.

认真聆听

2.

同理买方

3.

拆解原因

4.

提出解题打法

5.

跟进

6.

回访

实战训练:

买方投诉处理的招数

视频欣赏:

难缠的买方

五、

四种类型买方投诉处理招数

1.

力量型

2.

活泼型

3.

拆解型

4.

和平型

实例:

南航飞机晚点

六、

四类投诉买方化解招数

实战比拼:

看看谁是化解难缠买方投诉的处理高手

五讲:压力情绪管控

——远离投诉烦恼

1. 何谓压力

2. 压力的来源

3. 何谓情绪

4. 情绪和压力的关系

5. 负面情绪产生的影响

6. 缓解压力的量大方向(治标和治本)

7. 良好的服务心态练出

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|高菲老师

适合谁听

客服经理、客服专员、投诉处理专员等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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