课程背景
近年来,随着人们物质生活水平越来越好,服务体验越来越多,故而买方对各行各业的服务期望值又有所拉升,在服务作为中国的第三业界时代,很多公司都必须靠优质服务来制胜,你的公司是否能从众多竞争对手中脱颖而出呢?服务品质的拉升势在必得,买方不满抱怨和投诉,同时也是反应一家公司服务的要害依据。你的公司在对待买方抱怨投诉时,处理是否得当呢?本课从拉升服务意识为出发点,以实地服务交流招数为著眼点,以买方投诉心理拆解为导入点,给参训者很多的投诉处理抓手为落地点。
课程收益
▅ 优质服务认知,让参训者弄懂服务对公司的意义
▅
借助研习服务准则规范和礼仪规范,让买方感受到我们的专精度
▅ 借助实地服务交流招数的研习,及时化解和买方之间的误会,构筑和谐的交流氛围
▅ 借助对投诉买方的心理拆解,弄懂投诉发生时的处理步骤
▅ 借助情绪压力管控,疏导员工的心态
课程大纲
首讲:卓越服务认知
——让买方不愿投诉
一、
何谓服务
情景还原:
买方服务事务生活化的体验
二、
何谓主动服务
实例:
招商银行大堂经理
三,
服务的最高境界
——营销哲学
1. 说话让人喜欢
2. 做事让人感动
3. 做人让人想念
实例:
文科男和理科女
四、
现代服务事务传递的为何?
1. 正能量
2. 负能量
实例分享
:
九寨沟的买方
五、服务的层次
1. 基本的服务
2. 满意的服务
3. 超值的服务
4. 难忘的服务
操练
:
家庭情境再现
六、
服务意识和本领认知
1. 被动服务和主动服务的结果
2. 主动服务的考核指标
实例拆解:
买鞋的服务体验
次讲:服务礼仪规范
——让买方不想投诉
一、
声音训练拉升
“亲和力”篇
1. 何为亲和力
2. 电话里亲和力的具体体现
3. 电话中怎样将控亲和力
1)语速的将控
2)音量的将控
3)声调的将控
4)语气的将控
5)微笑的训练
操练:
怎样训练磁性浑厚的声音
分享:
十分有亲和力的电话录音聆听
操练:
语态的将控本领
二、
服务礼仪和服务用语
1. 接听礼仪
1)接听前
2)接听中
3)开头语
4)等待
5)转接
6)误打电话
7)找他人电话
8)咨询电话
9)结束
实例:
小刘在吗?
三、
电话回访流程以及招数
1. 电话中的禁忌
操练:
接听买方电话
2. 电话服务中的禁忌用语
三讲:买方异议处理
——让买方不能投诉
一、
何谓异议
二、
买方异议是好事还是坏事
实例:
夫妻关系
三、
处理买方异议的几大招数
1. 提问招数
1)提问的好处为何?
2)封闭式提问
3)开放式提问
实战上手:
墙面脱落,怎样借助提问支援买方
2. 聆听招数
1)聆听的领会
2)聆听的两层意思
3)聆听的四个小招数
4)回应、确认、澄清、记录
实例拆解:
交费业务缘何升级为服务投诉?
3. 同理招数
1)同理的定义
2)同理的办法
3)同理的话术规划
实例拆解:
费用太高引发的投诉
4. 赞美招数
1)赞美的目的为何?
2)赞美的步骤
3)赞美的具体办法
游戏:
赞美话术接龙游戏
5. 带出招数
1)带出的两层意思
2)带出的具体办法
实战上手:
买方不愿意办理银行代扣,由于认为会被银行乱扣费,怎样带出买方
四讲:投诉处理研究
——让买方不再投诉
一、
产生不满、抱怨、投诉的心态拆解
实例:
王先生对移动的投诉
二、
买方投诉处理要则
实例:
暴力服务的餐厅事务人员
三、
买方投诉产生的进程
实例拆解:
事务人员做错了什么
四、
投诉处理流程
1.
认真聆听
2.
同理买方
3.
拆解原因
4.
提出解题打法
5.
跟进
6.
回访
实战训练:
买方投诉处理的招数
视频欣赏:
难缠的买方
五、
四种类型买方投诉处理招数
1.
力量型
2.
活泼型
3.
拆解型
4.
和平型
实例:
南航飞机晚点
六、
四类投诉买方化解招数
实战比拼:
看看谁是化解难缠买方投诉的处理高手
五讲:压力情绪管控
——远离投诉烦恼
1. 何谓压力
2. 压力的来源
3. 何谓情绪
4. 情绪和压力的关系
5. 负面情绪产生的影响
6. 缓解压力的量大方向(治标和治本)
7. 良好的服务心态练出
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|高菲老师
适合谁听
客服经理、客服专员、投诉处理专员等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
