客户服务 会计主管大堂经理 可定制大纲

“转危为机”——客户投诉处理技巧实战解析

在银行同业竞争压力巨大、网络金融演进迅猛的今天,买方对银行事务人员的要求越来越高、维权意识越来越强,而买方对于服务期望值的升高,往往伴随着满意度的下降,换个角度看,以及抱怨、投诉比例的上升,网点服务人员应该掌握买方抱怨处理的破解招数,以有效预防为主,本着妥当处理、追求买方满意的宗旨,充分化解买方不满的情绪,拉升买方对银行的忠诚度,防止舆情隐患…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
郭宣婷
课程编号
PX-T33257
“转危为机”——客户投诉处理技巧实战解析
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课程背景

在银行同业竞争压力巨大、网络金融演进迅猛的今天,买方对银行事务人员的要求越来越高、维权意识越来越强,而买方对于服务期望值的升高,往往伴随着满意度的下降,换个角度看,以及抱怨、投诉比例的上升,网点服务人员应该掌握买方抱怨处理的破解招数,以有效预防为主,本着妥当处理、追求买方满意的宗旨,充分化解买方不满的情绪,拉升买方对银行的忠诚度,防止舆情隐患。

不过要做到这些,只掌握服务招数远远不够。由于即使懂得招数,却常常执着于是非对错,甚至将情绪宣泄到买方身上。格外是委屈致歉时的产生的情绪对抗,常常使投诉处理结果大打折扣,故而投诉处理中还必须让事务人员掌握一个自我情绪将控的本领。

课程收益

● 人员针对性:针对大堂经理、一线营销人员抱怨、投诉识别本领

● 环境针对性:针对营业厅易引发投诉的触点开展买方心理、行为拆解

● 学识实战性:课程内容让参训者听得懂、记得住、用得上,做得到

● 授课训练性:学以致用,情景上手强化学识点记忆;分组参训者点评、分享加深领会;老师收束带练,加快学识吸收

● 授课鲜活性:寓教于乐,多采用视频教学、练出参训者喜欢的研习氛围,采用讲授、碰头、实例拆解、参训者心得分享,等等多种培训形式

课程大纲

首讲:重视买方的投诉和抱怨

一、抱怨和投诉的概念

1. 抱怨和投诉的区分以及意义拆解

2. 抱怨和投诉背后的诉求

3. 抱怨和投诉的买方情况资料拆解

4. 抱怨和投诉背后的机会、危机和契机

视频实例:

银行排队的心酸故事

二、银行重视服务和投诉的原由于何?

1. 对银行品牌的负面影响

2. 对银行外部演进的不利影响

3. 对银行内部稳定的不利影响

提问交流:

为何公司要格外重视买方投诉?

实例拆解:

研究生坐在车盖上奔驰店维权

次讲:

怎样面对投诉抱怨的买方?

一、顾客和我们的关系为何?

1

.

顾客是上帝?

1)上帝一定是对的吗?

2)上帝错了怎么办

2. 面对不良买方时,应抱什么心态?

实例:

大学女教授刁难银行大堂经理

二、面对买方投诉我们应该怎样化解?

1. 感情准备:平常心看投诉

2. 心态准备:善待投诉,换个角度看,不感情用事

3. 化解准备:队伍协同做,不单兵作战

4. 状态调整:面对投诉买方要沉着、老练、耐心

实例:

银行员工和买方的短信舆论战

三、面对买方最糟糕的四种化解类型

1. 恐慌,主动逃避

2. 强势对立

3. 强词夺理,寻找借口

4. 认怂、被买方牵着鼻子走

视频实例:

《完美先生》

三讲:买方投诉抱怨拆解

一、马斯洛诉求层次谈投诉产生的买方心理因素

1. 表征化的原因拆解

2. 内延化的诉求拆解

3. 新时期的深层次拆解

视频实例:

行长的鞠躬道歉

二、拆解买方投诉抱怨的真正目的

1. 买方希望给予合理的解释

2. 买方希望尽快破解难题

3. 买方希望问题不再发生

4. 买方想发泄心中不爽

5. 买方想占便宜求补偿

实例:

是草根还是金主?

三、买方投诉、抱怨产生的内部原因

1. 买方期望值过高

2. 银行服务管控原因

3. 服务态度和招数不佳

课堂操练:

怎样降低顾客过高的期望值?

四讲:买方投诉抱怨处理流程

一、迎送买方

1. 出场留个好印象

2. 迅速识别买方情绪

3. 迅速隔离买方

课堂操练:

隔离买方有哪些好的办法?

实例拆解:

农商行某柜员巧妙隔离买方

二、识别、安抚买方情绪

1.“大禹治水”——有话让他说出来

2.

投诉买方的四种情感以及化解打法

1)求重视

2)求尊重

3)求领会

4)求破解

3.

三类典型性格买方的情绪反应

1)公主型性格(活泼)

2)王后型性格(完美)

3)国王型性格(强势)

4. 安抚买方情绪的招数

实例拆解:

麦当劳赔偿千万英镑

情景上手:

“你会怎么办”

三、听话听音、拆解诉求

1. 弄懂事实,还原真相(监控等等途径确认责任)

2. 弄懂买方底细

3. 弄懂顾客的诉求和期望

4. 尽快破解、提出方案

实例拆解:

移动烤鸭店

四、合理道歉,共情处理

1. 共情

2

.

道歉的五大忌

1)一忌没诚意

2)二忌优柔犹豫

3)三忌不及时

4)四忌不诚恳(辩解式道歉)

5)五忌无要则、过早道歉

3. 正确的道歉方式

课堂操练:

对还是错?

实例拆解:

某农商行柜员没收假币反赔款

五、给出解题打法

1.

语言回应,说服接受

1)说益处,除顾虑、谈影响

2)适当补偿

3

)赵助理

”解问题(买方领导、亲友团)

2.

行动回应,给出方案

1)立即破解难题

2)给出合理方案

3)追求满意度,落地时,给出超预期方案

3. 方案:及时征询意见

4. 协议:防二次投诉

六,跟踪服务投诉转化

1. 投诉资讯记录

2. 确认最终反馈

3. 跟踪服务转化忠诚顾客

实例:

投诉带来的百万大单

五讲:买方投诉抱怨处理招数

一、营业厅四大投诉区域化解招数

1.

大堂咨询带出区

实例:

上级其他部门督检

实例:

关于携带宠物

实例:

买方要求调阅监控录像

2.

厅堂买方等候区

实例:

午休时间的服务投诉

实例:

买方突发个人健康问题

实例:

为买方优先办理业务的

3.

厅堂业务办理区

实例:

假币收缴遭投诉

实例:

拒绝兑换零钱巧用招数

实例:

身份比对时的疑问

实例:

典型的电信诈骗案件

4.

自助业务服务区

实例:

呼叫支援不及时引发投诉

实例:

自助装置吞卡

提问交流:

营业厅四大区域投诉经过的特点为何?

二、处理买方投诉的几点实用招数

1. 移情法

2. 三明治法

3. 谅解法

4. 3F法

5. 带出征询法

交流:

分组上手话术

三、怎样有效的防范买方投诉

1. 牢记买方投诉的处理要则

2. 及时调整买方投诉的正确观念

3. 妥善调节化解买方投诉的心理状态

4. 严格依从化解买方投诉的内部规定

5. 岗位联动下共同防范买方投诉发生

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|郭宣婷老师

适合谁听

会计主管、大堂经理、银行一线柜员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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