课程背景
在银行同业竞争压力巨大、网络金融演进迅猛的今天,买方对银行事务人员的要求越来越高、维权意识越来越强,而买方对于服务期望值的升高,往往伴随着满意度的下降,换个角度看,以及抱怨、投诉比例的上升,网点服务人员应该掌握买方抱怨处理的破解招数,以有效预防为主,本着妥当处理、追求买方满意的宗旨,充分化解买方不满的情绪,拉升买方对银行的忠诚度,防止舆情隐患。
不过要做到这些,只掌握服务招数远远不够。由于即使懂得招数,却常常执着于是非对错,甚至将情绪宣泄到买方身上。格外是委屈致歉时的产生的情绪对抗,常常使投诉处理结果大打折扣,故而投诉处理中还必须让事务人员掌握一个自我情绪将控的本领。
课程收益
● 人员针对性:针对大堂经理、一线营销人员抱怨、投诉识别本领
● 环境针对性:针对营业厅易引发投诉的触点开展买方心理、行为拆解
● 学识实战性:课程内容让参训者听得懂、记得住、用得上,做得到
● 授课训练性:学以致用,情景上手强化学识点记忆;分组参训者点评、分享加深领会;老师收束带练,加快学识吸收
● 授课鲜活性:寓教于乐,多采用视频教学、练出参训者喜欢的研习氛围,采用讲授、碰头、实例拆解、参训者心得分享,等等多种培训形式
课程大纲
首讲:重视买方的投诉和抱怨
一、抱怨和投诉的概念
1. 抱怨和投诉的区分以及意义拆解
2. 抱怨和投诉背后的诉求
3. 抱怨和投诉的买方情况资料拆解
4. 抱怨和投诉背后的机会、危机和契机
视频实例:
银行排队的心酸故事
二、银行重视服务和投诉的原由于何?
1. 对银行品牌的负面影响
2. 对银行外部演进的不利影响
3. 对银行内部稳定的不利影响
提问交流:
为何公司要格外重视买方投诉?
实例拆解:
研究生坐在车盖上奔驰店维权
次讲:
怎样面对投诉抱怨的买方?
一、顾客和我们的关系为何?
1
.
顾客是上帝?
1)上帝一定是对的吗?
2)上帝错了怎么办
2. 面对不良买方时,应抱什么心态?
实例:
大学女教授刁难银行大堂经理
二、面对买方投诉我们应该怎样化解?
1. 感情准备:平常心看投诉
2. 心态准备:善待投诉,换个角度看,不感情用事
3. 化解准备:队伍协同做,不单兵作战
4. 状态调整:面对投诉买方要沉着、老练、耐心
实例:
银行员工和买方的短信舆论战
三、面对买方最糟糕的四种化解类型
1. 恐慌,主动逃避
2. 强势对立
3. 强词夺理,寻找借口
4. 认怂、被买方牵着鼻子走
视频实例:
《完美先生》
三讲:买方投诉抱怨拆解
一、马斯洛诉求层次谈投诉产生的买方心理因素
1. 表征化的原因拆解
2. 内延化的诉求拆解
3. 新时期的深层次拆解
视频实例:
行长的鞠躬道歉
二、拆解买方投诉抱怨的真正目的
1. 买方希望给予合理的解释
2. 买方希望尽快破解难题
3. 买方希望问题不再发生
4. 买方想发泄心中不爽
5. 买方想占便宜求补偿
实例:
是草根还是金主?
三、买方投诉、抱怨产生的内部原因
1. 买方期望值过高
2. 银行服务管控原因
3. 服务态度和招数不佳
课堂操练:
怎样降低顾客过高的期望值?
四讲:买方投诉抱怨处理流程
一、迎送买方
1. 出场留个好印象
2. 迅速识别买方情绪
3. 迅速隔离买方
课堂操练:
隔离买方有哪些好的办法?
实例拆解:
农商行某柜员巧妙隔离买方
二、识别、安抚买方情绪
1.“大禹治水”——有话让他说出来
2.
投诉买方的四种情感以及化解打法
1)求重视
2)求尊重
3)求领会
4)求破解
3.
三类典型性格买方的情绪反应
1)公主型性格(活泼)
2)王后型性格(完美)
3)国王型性格(强势)
4. 安抚买方情绪的招数
实例拆解:
麦当劳赔偿千万英镑
情景上手:
“你会怎么办”
三、听话听音、拆解诉求
1. 弄懂事实,还原真相(监控等等途径确认责任)
2. 弄懂买方底细
3. 弄懂顾客的诉求和期望
4. 尽快破解、提出方案
实例拆解:
移动烤鸭店
四、合理道歉,共情处理
1. 共情
2
.
道歉的五大忌
1)一忌没诚意
2)二忌优柔犹豫
3)三忌不及时
4)四忌不诚恳(辩解式道歉)
5)五忌无要则、过早道歉
3. 正确的道歉方式
课堂操练:
对还是错?
实例拆解:
某农商行柜员没收假币反赔款
五、给出解题打法
1.
语言回应,说服接受
1)说益处,除顾虑、谈影响
2)适当补偿
3
)赵助理
”解问题(买方领导、亲友团)
2.
行动回应,给出方案
1)立即破解难题
2)给出合理方案
3)追求满意度,落地时,给出超预期方案
3. 方案:及时征询意见
4. 协议:防二次投诉
六,跟踪服务投诉转化
1. 投诉资讯记录
2. 确认最终反馈
3. 跟踪服务转化忠诚顾客
实例:
投诉带来的百万大单
五讲:买方投诉抱怨处理招数
一、营业厅四大投诉区域化解招数
1.
大堂咨询带出区
实例:
上级其他部门督检
实例:
关于携带宠物
实例:
买方要求调阅监控录像
2.
厅堂买方等候区
实例:
午休时间的服务投诉
实例:
买方突发个人健康问题
实例:
为买方优先办理业务的
3.
厅堂业务办理区
实例:
假币收缴遭投诉
实例:
拒绝兑换零钱巧用招数
实例:
身份比对时的疑问
实例:
典型的电信诈骗案件
4.
自助业务服务区
实例:
呼叫支援不及时引发投诉
实例:
自助装置吞卡
提问交流:
营业厅四大区域投诉经过的特点为何?
二、处理买方投诉的几点实用招数
1. 移情法
2. 三明治法
3. 谅解法
4. 3F法
5. 带出征询法
交流:
分组上手话术
三、怎样有效的防范买方投诉
1. 牢记买方投诉的处理要则
2. 及时调整买方投诉的正确观念
3. 妥善调节化解买方投诉的心理状态
4. 严格依从化解买方投诉的内部规定
5. 岗位联动下共同防范买方投诉发生
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|郭宣婷老师
适合谁听
会计主管、大堂经理、银行一线柜员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
