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转诉为金——用心服务,沟通降诉

如今市场化竞争大多已经由…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
吴娥
课程编号
PX-T33302
转诉为金——用心服务,沟通降诉
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课程背景

如今市场化竞争大多已经由

“货品、价格”转移到对“买方服务”的竞争,买方服务水平已经成为主宰生死存亡和竞争胜败的要害架构。从买方的实际诉求出发,为买方提供真正有价值的服务,使买方体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。假若有

强大壁垒的优质买方服务队伍

,不但能够唤醒老买方,还能够和新买方迅速构筑良好携手关系,令买方满意度整体拉升,助推公司经营的大步前进。

本课结合电力业界当下服务现况以及投诉根源剖析,并以

“问题出发,以终为始,以问寻方”

,从业界最容易出现的投诉心理问题开展针对性课程规划开发,以实例拆解、投诉处理模型导入、强化情景还原以及实地训练,以公司实际投诉问题为线索,落地时,以

“用心服务”

为核心宗旨贯穿,以通情达理的交流心智和技法,课堂实地开展准则服务流程以及话术梳理,

强有效落地

地处理好买方的抱怨投诉,

转诉为金

,将买方的投诉转化为给公司带来持续新竞争力的增长发力点。

课程收益

● 清晰自己的定位定位,树立积极用心的服务意识,明晰服务规范;

● 拉升辨识买方真实诉求的本领,学会管控买方期望值;

● 掌握借助有效交流化解不同类型以及疑难的投诉处理的招数;

● 学会挖掘投诉产生原因,摸清现象产生背后的推演。

课程大纲

复盘导入:

活动:

人复盘四问

实例:

川航机长、营业厅缴费

1. 服务领域的演进趋势

2. 买方服务演进历程

首讲:心到则道

——职业化修炼

一、职业化领会和职业化习惯

1. 职业化的内涵

2.

职业化的行为准则:一个中心,三个基本点

1

)一个中心:你用电,我用心

”——买方满意

实例:

银行、

SAS、电力

实例:

轻易承诺

2)三个基本点:高准则、队伍协同、对自己职业生涯负责

视频:

笃定的挑战

视频:

什么时候开始都不算晚

活动:

队伍共创

-事务中的职业化行为习惯

推荐:

高效能人士的

7个习惯

二,用心服务是渡人渡己

1. 快乐事务,幸福生活

2. 反危害:黄帝内经的身心危害

视频:

心的迷失

-医学博士的震撼演说

黄金小结:

最好的爱自己,让买方满意的绝招,就是职业化地为当下尽职尽责。改变,落地时,从现在开始,都不算晚。

次讲:交流亮剑

——

有效交流助您降诉

一、减少投诉

7

0%的服务来自交流到位的进程

1. 交流目的:通情达理

2. 先处理心情,再处理事情

二、交流降诉的根本推演:感知

+辨识+表述

1. 感知:人的诉求分类识别(感性、理性)

2

.

辨识:识己识人,才能有效交流降诉

1)认识自己是做人做事第一步

a四种典型行事风格和类型

b弄懂自己的性格和行事风格,从实践看,自己的优势和短板

活动:

你真的认识自己吗?

-性格特质测试

3.

表述

1)五星级同理听——让你的聆听不再可有可无,随波逐流

实地交流:

你真的听进去了吗?

2)赞美

三部曲

——让你的赞美“渗入骨髓”,就一线经验说,绝不只是“虚情奉承”

实地交流:

在事务中见面寒暄还原

3)有效提问

三招求解

——带出买方说其想说,并获取有效资讯

实地交流:

弄懂买方情况的交流还原

黄金小结:

交流一到位,投诉就退位;识己识人,是交流降诉的第一步;交流有推演,表述有办法。

三讲:对症下药

——拆解原因,积极化解

实例:

奔驰女车主的投诉

实例:

其他业界的投诉资料

一、投诉产生的原因

1.

挖业界

1)业界现况(国家能源局相关投诉资料,客观)

2)省市公司规定以及硬件问题(客观)

2.

挖买方

1)对供电质量、网络以及硬件建设本身的不满(客观)

2)对施工或者服务人员的规范以及态度不满

3.

挖自己

1)

意识

——

用心服务意识不到位

2)行为——行为习惯没养成

3)本领——操作本领不熟练

4)学识——学识研习不够

思索:

为何电路出故障,买方不问服务台区经理,而是直接问

95598?

二

、投诉产生的进程

1

.

买方产生抱怨的进程拆解

1)潜在不满

2)即将转化为抱怨

3)显现化抱怨

4)潜在投诉

5)投诉

视频:

事物变质的进程视频

三、知己知彼地用心服务

1

.

从买方五大心理分类拆解

1)求发泄心理:实例剖析(大吼大闹-老虎,孔雀)

2

)求尊重心理:实例剖析(摆权威,资格

-老虎、孔雀、猫头鹰)

3

)求建议心理:实例剖析(破解难题

-老虎,猫头鹰)

4

)求补偿心理:实例剖析(得寸进尺型

-老虎,考拉、猫头鹰)

5

)求公平心理:实例剖析(有比较型

-老虎,猫头鹰)

黄金小结:

从意识、行为、本领、学识角度,开处方;从进程中抓住黄金警示点,运行层面,亡羊补牢不如防微杜渐;知己知彼,才能用心服务。

四、情境中投诉处理招数

1. 处理投诉的五大招数:聆听、发问、厘清、表述、回应

2. LSCPA投诉处理秘诀:聆听、分担、澄清、请求、陈述

实例:

京东被投诉经过的反思

四讲:易错警示

——小贴士

1.

没有注意到

“先外后内”的处理要则

2. 将错误归咎到顾客身上

3. 做出承诺却没有达成

4. 逃避个人责任

5. 质问买方

6. 忽视买方的情感诉求

小贴士:

1.

手机设置

2. 亲民通道规划

3. 小笑话

4. 格外警示

第

五讲

:

知道做到

——回顾和持续改进篇

1. 职业化修炼

2. 买方为中心的服务

3. 影响研习转化的因素

4.

课程复盘

-将情境实例,可视化提炼

抓手:

KOLB研习圈的复盘推演(标的、结果、拆解、收束)

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|吴娥老师

适合谁听

服务管人者、驻外服务人员等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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