课程背景
终端为王的时代,就一线经验说,营业厅是线下面向市场的前沿阵地、服务顾客的窗口,其意义并不因互联网的演进而减弱,相反顾客对其服务和营销的舒适性提出了更高的要求。作为一名服务人员,换个角度看,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过:
1. 买方究竟要什么,服务究竟是在做什么?
2. 我们的事务对于公司整体演进究竟起着怎样的作用?
3. 为何买方总是针对我们呢?
4. 我究竟该站在公司的立场上还是买方的立场上呢?
5. 为何我每天要面对这么多抱怨?
本课旨在拉升员工对服务事务的认知和重视,掌握为买方提供优质服务的本领,达成卓越服务的信念以及事务人员自我管控的价值和成就感。
课程收益
● 深刻领会优质服务的意义
● 借助用户心理拆解掌握买方的诉求
● 掌握营业厅事务岗位的闭环服务流程
● 能够在事务中运用买方维系的相关本领,如买方心理、服务礼仪、交流招数、投诉处理招数、买方关怀等等,以拉升事务效率,创造更好的事务收益
课程大纲
导言:营业厅服务的层次
实例导入:服务的三个层次
1. 基本服务的特征和体现
2. 出色服务的特征以及行为模式
3. 卓越服务的特征以及行为模型
首讲:营业厅服务诉求拆解
一、用户诉求拆解
实例拆解:用户的诉求为何?用户的诉求分类?我们该怎么做?
二、情感诉求
1. 尊重的诉求
2. 被体谅的诉求
三、事实诉求
1. 资讯诉求(在哪办?谁来办?诉求时间?相关政策?)
2. 破解难题的诉求(准确办理、迅速办理、其他利益)
次讲:营业厅服务流程
一、服务准备
思索:哪些要素影响顾客的第一印象?
1. 环境
1)破窗理论:好的环境有教育和带出的作用
2)环境的整理整顿,让顾客看到规范
3)抓手物料的清洁清扫,让顾客体验尊重
2. 姿势
1)优雅站姿的练出以及训练
2)端正坐姿的练出以及训练
3)不良姿势有哪些?
3. 外表
1)事务服以及职业制服的穿着规范
2)仪容礼仪的基本要求
3)实地收束仪容仪表常见问题并评选样貌大使
二、欢迎买方
1. 微笑
1)微笑在服务中的意义
2)怎样微笑才能打动人
实例和视频结合:侧重情绪的疏导
2. 问候
1)问候语的不同情境
2)问候语的语气语调
3)问候语的训练
三、领会诉求
1. 顾客的诉求包括业务诉求和心理诉求
2. 领会诉求的四部曲:望闻问切
3. 怎样观察顾客——望的技艺
4. 听话听音——闻的技艺
5. 回应顾客——切的技艺
实例拆解:那些被我们忽略的情感诉求
四、提出建议
1. 直接建议
2. 折中建议
3. 巧妙的拒绝
五、业务办理
1. 专精精深:迅速准确的业务操作
2. 有形要则:规范的动作、舒服的动作
3. 有声要则:请、谢谢、对不起
4. 尊重要则:买方有知道进程的权利
5. 寒暄招数:融洽和顾客的关系
6. 肯定要则:对任何积极行为给予赞美
还原训练:不同情境下对顾客开展一句话肯定赞美训练
六、送别买方
1. 确认服务
2. 做好售后说明
3. 表述感谢
4. 送别买方:迎三送七要则
5. 电话回访的要点
三讲:营业厅投诉处理
一、买方投诉的演变
1. 潜在抱怨
2. 显在抱怨
3. 潜在投诉
4. 投诉
二、买方投诉的目的和动机
1. 求发泄的心理
2. 求尊重的心理
3. 求补偿的心理
三、买方投诉的原困分类
1. 没有达成服务准则
2. 情感受到伤害
3. 承诺未兑现
4. 非正当依据
四、买方投诉的招数
1. 买方投诉处理的总要则:“先处理情感,后处理经过”
2. 处理情感的招数
1)让买方发泄、让他说出不满的招数
2)聆听、不打断买方的招数
3)同理心回应的招数
4)真诚道谦的招数
五、买方投诉处理的流程
1. 探询问题和诉求
2. 提出建议
3. 立刻行动
4. 确认结果
结束:用心服务赢得尊重
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|何春芳老师
适合谁听
电力营业厅的柜员、大堂经理、厅经理或者主任。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
