课程背景
需要以服务为抓手周全促成窗口服务的改革和革新。卓越服务是促成公司又好又快演进的有力基础,其中融合了专精学识、交流本领,服务本领、服务意识、服务样貌和投诉处理等等多项内容,即智商和情商的双重考验,卓越的服务不只是个人素质样貌和内涵风度的体现,更是公司样貌的名信片。服务本领的拉升就是为公司的魅力增加法码。怎样有效的创造服务价值,那么就需要从服务环节中抓住买方的核心诉求,拉升服务的本领和本领。本课能够拉升员工对服务事务的认知和重视,掌握为买方提供优质服务的本领,运用“接触买方、领会买方、支援买方、关怀买方”的服务闭环流程,达成卓越服务的信念以及事务人员自我管控的价值和成就感!
课程收益
● 深刻领会优质服务的意义
● 借助用户心理拆解掌握买方的诉求
● 掌握营业厅事务岗位的闭环服务流程
● 能够在事务中运用买方维系的相关本领,如买方心理、服务礼仪、交流招数、投诉处理招数、买方关怀等等,以拉升事务效率,创造更好的事务收益。
课程大纲
首讲:服务认知篇
一、何为买方服务?何为卓越的买方服务?
实例导入:定位认知的碰头
1. 卓越服务的体现
2. 迅速响应买方要求
3. 以买方为中心
4. 持续提供优质服务
5. 舍身处地为买方着想
6. 个性化服务
7. 买方的看法
8. 买方服务循环图
次讲:服务拆解篇
一、用户诉求拆解
实例拆解:用户的诉求为何?用户的诉求分类?我们该怎么做?
1. 情感诉求
1)尊重的诉求
2)被体谅的诉求
2. 事实诉求
1)资讯诉求(在哪办?谁来办?诉求时间?相关政策?)
2)破解难题的诉求(准确办理、迅速办理、其他利益)
三讲:服务流程篇
一、欢迎买方
1. 迎宾语(准则欢迎语、特殊欢迎语)
2. 肢体要求(站、坐、走、蹲、动作)
3. 目光注视(目光的交流和注视)
4. 自然微笑(亲和力的三笑)
5. 个人样貌(仪容仪表即员工五清洁、着装)
6. 电话用语(电话服务用语以及流程步骤)
二、探询诉求
1. 表述服务意愿
1)喝水游戏;
2)问题碰头;
3)表述意义;
4)表述操练;
2. 聆听
交流操练
1)演说者感受分享;
2)聆听的内容;
3)聆听的招数
3. 提问
1)提问的力量;
2)开放式提问。
3)封装式提问;
4)提问组合运用)
4. 确认
1)撕纸游戏。
2)确认的作用;
3)确认的办法;
4)实例运用操练;
三、提出建议
1. 直接建议
2. 折中建议
四,业务办理
1. 准确
2. 迅速
3. 提醒
4. 延伸
五,热情送别
1. 确认满意
2. 再次表述服务意愿
3. 告别
4. 服务要点还原操练
操练:满意服务招数实例还原操练
四讲:处理投诉篇
一、买方投诉处理心理拆解以及处理要则
1. 潜在抱怨
2. 显在抱怨
3. 潜在投诉
4. 投诉
实例:王先生投诉经过
二、买方投诉的目的和动机
1. 求发泄的心理
2. 求尊重的心理
3. 求补偿的心理
三、买方投诉的原困分类
1. 没有达成服务准则
2. 情感受到伤害
3. 承诺未兑现
4. 非正当依据
对于非正当依据投诉怎么看?怎么处理?
四、买方投诉处理的总要则:“先处理情感,后处理经过”,为何?
五、处理情感的招数
1. 体谅情感的招数
1)让买方发泄、让他说出不满的招数
2)聆听、不打断买方的招数
3)同理心回应的招数
2. 真诚道歉的招数
实例导入:怎样道歉才显的更为真诚
六、处理问题的招数
1. 探询问题和诉求
2. 提出建议
3. 立刻行动
4. 确认结果
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|孙燕老师
适合谁听
买方服务经理、买方服务专员等等、其他的在事务中需要和买方接触的买方服务部人员、销售部人员、迎送人员、售后服务人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
