课程背景
近两年,国家紧抓“简政放权”精进对人民群众的服务,让群众少跑腿、少烦心、多顺心,落地时,彰显“为人民服务”的宗旨,往细里说,树立政府单位在人民群众心目中的公信力。政府机关一线窗口单位是人民群众直接接触的要害办事机构,处在承上启下、连接左右,联系内外的中枢环节,同时也是连接群众的要害样貌窗口,政府单位职工在事务中所展现出的个人事务态度、业务本领、职业素养直接反映了政府单位的管控、样貌、和信念;正是这些点滴的亲身感受影响着人民群众的口碑和殷殷期盼。
在资讯化的互联互通时代,人民群众的口碑举足轻重,商业市场飞速演进的浪潮中,卓越的服务是公司的核心竞争力,失去口碑公司也将失去买方,服务事务跟不上做不好,公司甚至面临倒闭。政府单位失去了口碑也就意味着失去了人民群众的信任力和忠诚度,这将是一个负面传播的恶性循环,其结果也是无法预估的。故而政府单位做好服务事务势在必行,抓服务首先抓态度,立足实际,强化职工服务意识,拉升服务本领,才能促成服务事务的有效落实。本课着眼职工核心服务意识,强化对服务的认识和深刻领会推进服务本领绽放政府单位服务之美。
课程收益
● 深刻领会魅力服务内涵
● 定位魅力服务态度认知
● 掌握魅力服务交流本领
● 研习处理买方投诉招数
● 锁住实地服务问题,落地解题打法
课程大纲
第一天:“服务”是强化意识,“核心”是扩大认知
首讲:服务意识认知篇
一,服务的认知
1. 何谓礼?何谓仪?
2. 礼仪的要则
3. 礼仪的根本目的
4. 何为服务?何为满意的服务?
游戏导入:喝水小游戏
二、买方诉求预测拆解
1. 情感诉求:被尊重、被体谅
2. 事实诉求:资讯、环境、破解难题
小组操练:预测买方诉求、敏锐的洞察力
三,服务的语言
1. 语言的规范:规范的服务用语
2. 语言的结构:服务用语的条理性
3. 语言的艺术:服务用语的招数
挑战操练导入:服务用语实例还原
四、服务的态度
态度的认知才能驱动行为的改变,怎样定位自身的事务态度
1. 态度的认知
2. 态度的选项
3. 态度的影响
视频导入:焦点访谈“北京西站售票员”
态度敲服务之门,交流让彼此走近
次讲:魅力交流本领篇
一、四种基本性向因子拆解
1. 四类性格基本拆解
2. 四类性格怎样识别
3. 四类性格交流方式
二、共情带出
1. 共情的目的和意义
2. 共情带出挑战操练
情景还原导入1:访谈挑战操练
情景还原导入2:带出挑战操练
三、提问确认
1. 怎样借助提问锁住问题
2. 区分问题的表象和本质
3. 提问的类型和提问运用
操练导入:开放、封闭、带出、结论性提问操练
游戏导入:撕纸小游戏
四、聆听弄懂
1. 聆听的意义
2. 聆听的招数
3. 聆听的操练
第二天:变“诉”为喜,不止于微“笑”
三讲:投诉本领拉升篇
一、买方不满的行为表现
1. 不满行为的具体表现形式
2. 消费者行为调查资料拆解
3. 实地实例:
1)不满意不投诉
2)不满意投诉未得到破解
3)不满意投诉得到破解,但时间太长
4)不满意投诉得到迅速有效破解
二、有效处理买方投诉带来的价值
1. 投诉体现买方的忠诚度
2. 有效处理投诉给公司带来的好处
3. 有效处理投诉给个人带来的好处
交流课堂:
1)问题碰头1:投诉是好事还是坏事?
2)问题碰头2:做为消费者遇到不满你会投诉吗?
三、买方投诉处理心理拆解以及处理要则
1. 消费者投诉心理拆解
1)投诉的四个心理阶段
a潜在抱怨
b显在抱怨
c潜在投诉
d投诉
2)买方投诉的心理诉求
a情感诉求
b事实诉求
3)买方投诉的目的和动机
a求发泄的心理
b求尊重的心理
c求补偿的心理
4)买方投诉的原困分类
a正当依据
-没有达成服务准则
-情感受到伤害
-承诺未兑现
b非正当依据
-买方投诉处理的总要则:先处理情感,后处理经过
交流课堂:
1)实例拆解:王先生投诉经过
2)问题碰头:对于非正当依据投诉怎么看?怎么处理?
四、处理情感的艺术
1. 体谅情感的招数
1)让买方发泄、让他说出不满的招数
2)聆听、不打断买方的招数
同理心回应的招数
2. 真诚道歉的招数
1)怎样道歉才显真诚
2)理性道歉和感性道歉的区别
3. 表述服务意愿的招数
1)表述服务意愿的作用
2)表述服务意愿的形式
3)表述服务意愿的实例操练
交流课堂:
1)视频观看:开车的女人(投诉升级要害触点拆解)
2)实例上手:小雅老公该怎样道歉才显的真诚?
3)情境操练:老人要求无法满足时怎么办?
你是听“懂”了?还是听“会”了?
研习不止于懂还要会,四讲主要是针对参训者事务中实际服务问题开展诊断,锁住问题,找到最佳的解题打法;与其召召,使人召召。
四讲:要害问题拆解篇
1. 问题怎样产生
2. 问题几种分类
3. 怎样发现问题
4. 界定问题办法
锁住式会话操练:
1)根据问题开展锁住操练;
2)以“情景拆解”寻找利益相关者;
3)采取“力场拆解”查找要害问题;
4)群策群力以系统思路模式寻找化解打法;
交流课堂:
1)实例操练:小组还原行动上手
2)抓手导入:鱼缸会议
第三天实地带练:
根据培训所学开展实地事务带练,内容包括:
1. 员工服务流程
2. 员工服务用语
3. 买方抱怨化解
4. 厅堂实地基础服务管控
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|孙燕老师
适合谁听
公司服务窗口职工、机关单位职工、支撑部门事务者和服务业界从业者、管人者以及渴望拉升相关本领的岗位职工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
