客户服务 服务岗位窗口人员实地服务事务人员 可定制大纲

投诉处理艺术之《投诉是一道题》

随着公司的演进,买方规模的壮大,买方投诉也随之增多,无法杜绝,它依存于公司,时刻影响着公司的生命力,一次投诉处理不好,也许失去的是一个买方,也许失去的是一场官司,同时输掉的还有公司的样貌和信誉,直接引起危机,倘若不能化险为夷,甚至导致公司倒闭…

授课时长
3天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
孙燕
课程编号
PX-T33966
投诉处理艺术之《投诉是一道题》
内训报价
面议(按天计)
含讲师课酬、教材与差旅,不含场地
电话咨询 131-8265-5138
企业微信二维码
微信扫码咨询报课程名即可,工作日 1 小时内回复

本站不设表单:打电话或扫码即可,不用留手机号等回访

课程背景

随着公司的演进,买方规模的壮大,买方投诉也随之增多,无法杜绝,它依存于公司,时刻影响着公司的生命力,一次投诉处理不好,也许失去的是一个买方,也许失去的是一场官司,同时输掉的还有公司的样貌和信誉,直接引起危机,倘若不能化险为夷,甚至导致公司倒闭。

受理一个咨询或者办理一个业务,仅需要5-10分钟,落地时,即便业务繁琐也不过30分钟至1个小时,运行层面,但受理一件投诉,也午1个小时,也许1天,也许更久,倘若经过给买方造成一定的损失和伤害,还要给予精神以及物质上的补偿,可谓是即劳民又伤财,故而投诉被有些公司以及员工视为烫手的山芋,内心充满了焦虑和压力。倘若一个公司出现问题,买方连投诉的念头都没有,你怎么看呢?一个没有投诉的公司是该为之欢呼还是反思呢?世界上有完美无缺的公司吗?

若视投诉为麻烦,你感受到的是压力。若视投诉为机会,你感受到的是成长。若视投诉为礼物,你感受到的是快乐;倘若公司排斥它,厌弃它,进而亏待它,它就会成为公司演进的阻力。倘若公司接纳它,维护它,进而善待它,它就会成为公司动力。从买方投诉中不仅能够看到公司在管控、服务、业务、货品中存在的问题,还能发现买方的潜在诉求,促成公司更好的演进!从一个员工处理投诉的进程中,不仅能够看出员工的个人本领,还能够看出公司的管控、信念和实力。

课程方式:借助实例碰头+情景还原+参训者亲身经历分享,讲师开展提问带出,层层剖析、头脑风暴以及示范指导,步步纵深,让研习在快乐中开展到底!

课程收益

● 公司为何要重视买方投诉?

买方投诉处理的好坏直接关乎公司的样貌和声誉,处理不当直接引起问题升级,将会给公司带来更大的麻烦。故而买方投诉受到越来越多公司的重视,“拉升买方满意度和忠诚度,减少买方离职率,从买方投诉中发现商机”成为公司的要害事务之一。

● 有效处理买方投诉需要具备哪些本领?

一个合格的投诉处理人员既要熟稔货品、业务、服务本身,更需要掌握相应的交流招数和谈判打法。要同时具备上述各项本领必须经过系统的培训研习才能胜任。

● 借助培训能够达成什么成效?

本次培训主要针对买方经理、投诉主管 、服务经理、销售经理。一线服务人员、销售人员;旨在支援他们弄懂投诉人群的心理动机以及诉求,熟练运用交流招数和谈判打法;真正做到拉升买方满意度,减少买方离职率,化危机为转机。

课程标的:

这是一套具备完全可操作性的课程,会给参训者一个完整的投诉处理抓手模板,让参训者学会将投诉做成营销、变怒为喜。

● 充分认识有效处理买方投诉对公司演进的意义;

● 弄懂买方投诉动机,掌握降低投诉以及有效处理投诉的招数;

● 掌握情感处理的三大流程和情感交流三步法;

● 研习锁住事实问题的核心本领以及非正当依据投诉的处理办法;

● 弄懂人类四种基本性向因子,找到恰到好处的交流方式;

课程大纲

首讲:为何要重视买方投诉处理

一、买方不满的行为表现

1. 不满行为的具体表现形式

2. 消费者行为调查资料拆解

3. 实地实例

1)不满意不投诉

2)不满意投诉未得到破解

3)不满意投诉得到破解,但时间太长

4)不满意投诉得到迅速有效破解

二、有效处理买方投诉带来的价值

1. 投诉体现买方的忠诚度

2. 有效处理投诉给公司带来的好处

3. 有效处理投诉给个人带来的好处

问题碰头1:投诉是好事还是坏事?

问题碰头2:做为消费者遇到不满你会投诉吗?

次讲:买方投诉处理心理拆解以及处理要则

一、消费者投诉心理拆解

1. 投诉的四个心理阶段

1)潜在抱怨

2)显在抱怨

3)潜在投诉

4)投诉

2. 买方投诉的心理诉求

1)情感诉求

2)事实诉求

3. 买方投诉的目的和动机

1)求发泄的心理

2)求尊重的心理

3)求补偿的心理

二、买方投诉的原困分类

1. 正当依据

1)没有达成服务准则

2)情感受到伤害

3)承诺未兑现

2. 非正当依据

3. 买方投诉处理的总要则:先处理情感,后处理经过

交流课堂:

实例拆解:王先生投诉经过

问题碰头:对于非正当依据投诉怎么看?怎么处理?

三讲:处理情感的艺术

一、体谅情感的招数

1. 让买方发泄、让他说出不满的招数

2. 聆听、不打断买方的招数

3. 聆听的意义

1)聆听的招数

2)聆听的操练

4. 同理心回应的招数

二、真诚道歉的招数

三、表述服务意愿的招数

1. 表述服务意愿的作用

2. 表述服务意愿的形式

3. 表述服务意愿的实例操练

交流课堂:

视频观看:开车的女人(投诉升级要害触点拆解)

实例上手:小雅老公该怎样道歉才显的真诚?

情境操练:老人要求在家门口开营业厅

游戏交流:喝水小游戏(四种方式给买方的感受)

四讲:处理经过的艺术

探询交流三步曲

一、共情带出

1. 共情的目的和意义

2. 共情带出挑战操练

二、提问确认

1. 怎样借助提问锁住问题

2. 区分问题的表象和本质

3. 提问的类型和提问运用

锁住式会话操练:

1)根据每位参训者的投诉问题以“鱼缸会议”的形式开展锁住操练;

2)以“情景拆解”找到投诉经过利益相关者;

3)采取“力场拆解”查找要害问题;

4)群策群力以系统思路模式寻找化解打法;

三、四种基本性向因子拆解

1. 四大性格基本分类

2. 四类性格怎样识别

3. 四类性格交流方式

性向拆解让你更深的弄懂自己,扬长避短;更多的弄懂他人、领会他人,保持交流的舒适度,促成双方达成共识

四、非正当依据投诉怎样化解

1. 非正当依据投诉的类型

2. 非正当依据投诉的处理建议

交流课堂:

操练导入:开放、封闭、带出、结论性提问操练

游戏导入:撕纸小游戏

情景还原导入1:访谈挑战操练

情景还原导入2:带出挑战操练

投诉实例拆解:非正当依据投诉化解办法

五讲:疑难投诉化解和法律学识

1. 无理买方的脏言脏语

2. 买方强烈要求找领导

3. 买方携同记录来采访

4. 群体投诉经过巧化解

交流课堂:

视频观看:《甄环传》

视频拆解:群体投诉的类型和特点

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|孙燕老师

适合谁听

服务岗位窗口人员、实地服务事务人员、客服人员、投诉主管以及渴望拉升相关本领的人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

电话咨询