课程背景
在市场竞争日趋激烈的今天,公司的竟争已经由货品以及价格转移到对买方的竟争,买方是公司的利润之源,是公司的演进动力,大多数公司管人者已经认识到买方为中心的管控是未来成功的要害,买方服务水平的高低将直接影响到公司的生存和演进,买方服务好坏已经真正成为了主宰公司生死存亡的大事。
买方服务架构的宗旨是“买方永远是第一位”,从买方的实际诉求出发,为买方提供真正有价值的服务,支援买方更好地采用货品,优质买方服务体现了良好的客服样貌、良好的技艺、良好的买方关系、良好的品牌,要求以最专精性的服务队伍,及时和全方位地关注买方的每一个服务诉求,并借助提供广泛、周全和快捷的服务,使买方体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。您具备一支优质买方服务队伍、不但能够说服老买方,还能够和新买方构筑新的良好携手关系.令买方满意度拉升。
有些客服人员认为我们的买方极之情绪化,故意挑剔我们的货品,指责我们的服务,近乎无理取闹!其实有了买方的不满、抱怨、投诉才使得客服人员得以迅速成长,成为具备持续竞争优势的公司员工。买方的不满、投诉也是公司和买方接触的核心环节,更是公司能否借助买方服务水平拉升走向辉煌的分水岭,关注对于买方不满、抱怨、投诉的处理是拉升公司整体服务水平的要害。
课程收益
1、树立主动服务意识;
2、做到优质买方服务;
3、弄懂买方所认为要害的为何;
4、超越买方期望的买方服务;
5、弄懂"处理买方投诉的大小闭环" 的概念,并掌握用之于实践的办法;
6、掌握怎样拉升买方服务招数;
7、能够知道怎样迅速破解买方抱怨处理招数和办法;
8、善于从过失中尽快恢复并收束教训。拉升应变处理投诉问题的本领,并借机将潜在的买方抱怨转成公司致胜的机会;
9、怎样和不同的买方开展有效交流。
课程大纲
第一部分、 练就积极主动的服务意识
一、认识服务以及怎样做好服务?
1、服务的概念
——分组活动:服务真的有这么要害吗?
2、对服务SERVICE的领会
◇ S-Smile:
为每一位顾客提供微笑服务
◇ E-Excellent:
出色完成每个服务流程……
◇ R-Ready:
随时准备好为顾客服务
◇ V-Viewing:
将每一顾客都看作是需要提供优质服务的贵宾
——鲁豫有约实例分享:服务中微笑的意义
3、服务三大问题
◇ 共性服务
—— 100%要满足
◇ 个性类型
—— 迅速判断
◇ 个性服务
—— 设法满足
4,服务四个层次
◇ 基本服务
◇ 满意服务
◇ 超值服务
◇ 难忘服务
——实例:附加值增值服务所带来的效益
5、主动服务三重境界
◇将分内的服务做精——意料之内 情理之中
◇将额外的服务做足——意料之外,情理之中
◇将超乎想象的服务做好——意料之外,情理之外
6、优质的买方服务表现——查查你现在的服务水平
——小组研讨:买方为何不满?
——实地还原:服务标的:在最短的时间,用最少的资源,花最小的努力,取
得最迅速、达成最有效的服务水准。
第二部分 构筑一流的买方服务架构
——完善的的买方服务架构是整体服务潜力发挥的可靠保障
一、认识买方服务架构
1、买方服务架构的轮廓
2、精进买方服务流程
——小组碰头:著名公司的买方服务架构实例研讨
3、拉升买方服务准则
◇ 服务准则由谁决定
◇ 我的行为怎样影响服务准则
◇ 服务准则拉升和完善的制度保障
——实地上手:问题导向
4、买方服务管控架构的制度以及规范
◇ 买方服务管控相关制度
——投诉处理大小闭环管控
◇ 买方服务管将控度建设的几种思路
◇ 买方服务管将控度建设和演进的要则
——实例分享买方服务管将控度
第三部分 买方满意度和忠诚度管控
一、影响买方满意度的三个原因
1、货品/服务和买方诉求之间匹配的程度(match)
2,质量/服务本身的质量(quality)
3,价格(price)
二、买方满意度拉升和买方服务的密切关系
1、买方挽留打法
2、构筑买方忠诚度的核心纽带
3、忠诚买方到买方忠诚
◇ 要勾住一个客人,所花费的成本是要比留住一个客人的成本5——7倍。
◇ 要消除一个负面印象,需要12个正面印象才能弥补;
◇ 公司为补救服务品质欠佳的首次消费者的印象,就一线经验说,往往要多花25%至50%的成本。
◇ 一百位满意的客人可衍生出15位新客人。
◇ 每一位抱怨的客人背后,从实践看,其实还有20个客人不满意(告诉其他人);
◇ 拉升客人的忠诚度利润可增长5至17倍;使客人的忠诚度拉升5%,公司的增
长利润可达成25%至85%;
4、客人忠诚度的意义
◇ 90%的客人会避开差的服务公司
◇ 80%的客人会找服务好的公司。
◇ 20%的客人为得到好服务,宁愿多花钱。
◇ 回头客会为公司带来50%——80%的利润;
——实例拆解带给的启示:满意不等于忠诚,忠诚构筑在满意的基础上。
第四部分 买方服务人员的本领拉升
一、买方到底要买什么
1、客服人员的本领
◇岗位能量以及本领能量
——实例分享:客服人员哭了(我用的都是话术啊,为何无语了?)
◇客服人员的职业核心本领
→ 办法本领:
→ 社会本领:
——分享:买方服务的素质
2、买方人员怎样才能做到职业化和专精化
——实地演示:你看懂了吗?
怎么越说越糊涂,从实践看,我要投诉!!
第五部分 投诉是金——正确认识买方投诉
一、买方投诉产生的原因
二、买方投诉产生的目的
三、买方投诉产生的好处
四、公司离职买方的主要原因
第六部分 买方投诉、抱怨处理办法和招数
一、投诉管控准则和相关法律
◇投诉界定
→重大投诉
→要害投诉
→轻微投诉
二、投诉、抱怨处理办法和招数
◇化解抱怨、投诉的心里准备
→同理心
→买方是对的
→调整心态
——分享:买方服务的素质
◇处理抱怨,投诉的步骤(流程)
→掌控情绪
→收集买方资讯
→掌握买方类型
→交流招数……
——九型人格抓手:迅速识别不同类型买方,用买方喜欢的方式和之交流
三、平息买方怒火5招数
→让买方发泄
→真心为买方着想
→真诚道歉
→带出思路
→迅速破解难题
——定位担当:怎样抚慰情绪高度激动买方
四、 客服人员情绪压力管控
1、缓解压力和情绪调整招数
◇赢者心态训练
◇调整情绪先从调整心态开始
——实地演示以及实例拆解: 松下的买方抱怨中心:
收束: 前事不忘,后事之师
——视频分享
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|敦平老师
适合谁听
买方服务经理、买方服务主管、买方服务人员、销售代表、市场部以及相关事务人员。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
