客户服务 买方服务经理买方服务主管 可定制大纲

优质客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧提升

在市场竞争日趋激烈的今天,公司的竟争已经由货品以及价格转移到对买方的竟争,买方是公司的利润之源,是公司的演进动力,大多数公司管人者已经认识到买方为中心的管控是未来成功的要害,买方服务水平的高低将直接影响到公司的生存和演进,买方服务好坏已经真正成为了主宰公司生死存亡的大事…

授课时长
1-2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
敦平
课程编号
PX-T34079
优质客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧提升
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课程背景

在市场竞争日趋激烈的今天,公司的竟争已经由货品以及价格转移到对买方的竟争,买方是公司的利润之源,是公司的演进动力,大多数公司管人者已经认识到买方为中心的管控是未来成功的要害,买方服务水平的高低将直接影响到公司的生存和演进,买方服务好坏已经真正成为了主宰公司生死存亡的大事。

买方服务架构的宗旨是“买方永远是第一位”,从买方的实际诉求出发,为买方提供真正有价值的服务,支援买方更好地采用货品,优质买方服务体现了良好的客服样貌、良好的技艺、良好的买方关系、良好的品牌,要求以最专精性的服务队伍,及时和全方位地关注买方的每一个服务诉求,并借助提供广泛、周全和快捷的服务,使买方体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。您具备一支优质买方服务队伍、不但能够说服老买方,还能够和新买方构筑新的良好携手关系.令买方满意度拉升。

有些客服人员认为我们的买方极之情绪化,故意挑剔我们的货品,指责我们的服务,近乎无理取闹!其实有了买方的不满、抱怨、投诉才使得客服人员得以迅速成长,成为具备持续竞争优势的公司员工。买方的不满、投诉也是公司和买方接触的核心环节,更是公司能否借助买方服务水平拉升走向辉煌的分水岭,关注对于买方不满、抱怨、投诉的处理是拉升公司整体服务水平的要害。

课程收益

1、树立主动服务意识;

2、做到优质买方服务;

3、弄懂买方所认为要害的为何;

4、超越买方期望的买方服务;

5、弄懂"处理买方投诉的大小闭环" 的概念,并掌握用之于实践的办法;

6、掌握怎样拉升买方服务招数;

7、能够知道怎样迅速破解买方抱怨处理招数和办法;

8、善于从过失中尽快恢复并收束教训。拉升应变处理投诉问题的本领,并借机将潜在的买方抱怨转成公司致胜的机会;

9、怎样和不同的买方开展有效交流。

课程大纲

第一部分、 练就积极主动的服务意识

一、认识服务以及怎样做好服务?

1、服务的概念

——分组活动:服务真的有这么要害吗?

2、对服务SERVICE的领会

◇ S-Smile:

为每一位顾客提供微笑服务

◇ E-Excellent:

出色完成每个服务流程……

◇ R-Ready:

随时准备好为顾客服务

◇ V-Viewing:

将每一顾客都看作是需要提供优质服务的贵宾

——鲁豫有约实例分享:服务中微笑的意义

3、服务三大问题

◇ 共性服务

—— 100%要满足

◇ 个性类型

—— 迅速判断

◇ 个性服务

—— 设法满足

4,服务四个层次

◇ 基本服务

◇ 满意服务

◇ 超值服务

◇ 难忘服务

——实例:附加值增值服务所带来的效益

5、主动服务三重境界

◇将分内的服务做精——意料之内 情理之中

◇将额外的服务做足——意料之外,情理之中

◇将超乎想象的服务做好——意料之外,情理之外

6、优质的买方服务表现——查查你现在的服务水平

——小组研讨:买方为何不满?

——实地还原:服务标的:在最短的时间,用最少的资源,花最小的努力,取

得最迅速、达成最有效的服务水准。

第二部分 构筑一流的买方服务架构

——完善的的买方服务架构是整体服务潜力发挥的可靠保障

一、认识买方服务架构

1、买方服务架构的轮廓

2、精进买方服务流程

——小组碰头:著名公司的买方服务架构实例研讨

3、拉升买方服务准则

◇ 服务准则由谁决定

◇ 我的行为怎样影响服务准则

◇ 服务准则拉升和完善的制度保障

——实地上手:问题导向

4、买方服务管控架构的制度以及规范

◇ 买方服务管控相关制度

——投诉处理大小闭环管控

◇ 买方服务管将控度建设的几种思路

◇ 买方服务管将控度建设和演进的要则

——实例分享买方服务管将控度

第三部分 买方满意度和忠诚度管控

一、影响买方满意度的三个原因

1、货品/服务和买方诉求之间匹配的程度(match)

2,质量/服务本身的质量(quality)

3,价格(price)

二、买方满意度拉升和买方服务的密切关系

1、买方挽留打法

2、构筑买方忠诚度的核心纽带

3、忠诚买方到买方忠诚

◇ 要勾住一个客人,所花费的成本是要比留住一个客人的成本5——7倍。

◇ 要消除一个负面印象,需要12个正面印象才能弥补;

◇ 公司为补救服务品质欠佳的首次消费者的印象,就一线经验说,往往要多花25%至50%的成本。

◇ 一百位满意的客人可衍生出15位新客人。

◇ 每一位抱怨的客人背后,从实践看,其实还有20个客人不满意(告诉其他人);

◇ 拉升客人的忠诚度利润可增长5至17倍;使客人的忠诚度拉升5%,公司的增

长利润可达成25%至85%;

4、客人忠诚度的意义

◇ 90%的客人会避开差的服务公司

◇ 80%的客人会找服务好的公司。

◇ 20%的客人为得到好服务,宁愿多花钱。

◇ 回头客会为公司带来50%——80%的利润;

——实例拆解带给的启示:满意不等于忠诚,忠诚构筑在满意的基础上。

第四部分 买方服务人员的本领拉升

一、买方到底要买什么

1、客服人员的本领

◇岗位能量以及本领能量

——实例分享:客服人员哭了(我用的都是话术啊,为何无语了?)

◇客服人员的职业核心本领

→ 办法本领:

→ 社会本领:

——分享:买方服务的素质

2、买方人员怎样才能做到职业化和专精化

——实地演示:你看懂了吗?

怎么越说越糊涂,从实践看,我要投诉!!

第五部分 投诉是金——正确认识买方投诉

一、买方投诉产生的原因

二、买方投诉产生的目的

三、买方投诉产生的好处

四、公司离职买方的主要原因

第六部分 买方投诉、抱怨处理办法和招数

一、投诉管控准则和相关法律

◇投诉界定

→重大投诉

→要害投诉

→轻微投诉

二、投诉、抱怨处理办法和招数

◇化解抱怨、投诉的心里准备

→同理心

→买方是对的

→调整心态

——分享:买方服务的素质

◇处理抱怨,投诉的步骤(流程)

→掌控情绪

→收集买方资讯

→掌握买方类型

→交流招数……

——九型人格抓手:迅速识别不同类型买方,用买方喜欢的方式和之交流

三、平息买方怒火5招数

→让买方发泄

→真心为买方着想

→真诚道歉

→带出思路

→迅速破解难题

——定位担当:怎样抚慰情绪高度激动买方

四、 客服人员情绪压力管控

1、缓解压力和情绪调整招数

◇赢者心态训练

◇调整情绪先从调整心态开始

——实地演示以及实例拆解: 松下的买方抱怨中心:

收束: 前事不忘,后事之师

——视频分享

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|敦平老师

适合谁听

买方服务经理、买方服务主管、买方服务人员、销售代表、市场部以及相关事务人员。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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