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领导式管理(员工激励/班组长/作业指导/一线领导力/沟通) 组长 可定制大纲

一线组长全视角案例情境模拟:上中下三维立体式破译高效沟通秘诀

世界组织行为学大师、领导力大师保罗•赫塞博士曾指出:优秀的管理者绝非单纯的命令下达者,在带领团队时不能墨守成规,而需依据不同的情境(如任务性质、目标设定、团队成员特点以及工作环境)灵活且个性化地调整自身领导方式,并以赋能手段促进下属成长…

授课时长
2天
授课方式
视频观赏、理论解说、抓手运用、实例拆解、思路游戏、综合训练、交流碰头、结晶产出
建议人数
20–40 人
主讲
司马
课程编号
PX-T4284
一线组长全视角案例情境模拟:上中下三维立体式破译高效沟通秘诀
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课程背景

世界组织行为学大师、领导力大师保罗•赫塞博士曾指出:出色的管人者绝非单纯的命令下达者,在带领队伍时不能墨守成规,而需依据不同的情境(如差事性质、标的设定、队伍成员特点以及事务环境)灵活并且个性化地调整自身领导方式,并以赋能手段助推部属成长。

对于一线组长而言,他们处于管控的前沿阵地,承担着上传下达的要害职责。向下,他们要引领组员高效完成差事,达成绩效指标;平行,他们需与其他部门密切协同,确保事务流程顺畅;向上,他们要和高层精 准对接,领会方略意图。

在这一进程中,高效交流举足轻重。比如,在向下管控中,若班组长无法清晰传达事务要求和标的,组员可能会出现误解和偏差,影响事务进度和质量。又如,在平行管控时,若与其他部门交流不畅,可能导致事务衔接出现问题,影响整体效率。再如,向上管控中,倘若不能准确领会高层的指示和期望,就难以有效地执行公司方略。

“本课”将为一线组长呈现领导力的核心要义,从多维度助力他们掌握高效交流招数,达成向下管控的顺畅、平行管控的高效以及向上管控的精 准,让他们在事务中更为游刃有余、笃定满满。

课程收益

对组织:

- 员工本领增强:助力一线员工拉升思索以及表述层次,使其能更快捷地洞察问题核心并达成一致意见。

- 组织效率攀高:构筑统一的思路和语言模式,精进一线事务流程,减少不必要的交流阻碍,显著拉升一线事务效率;

- 公司样貌精进:突显专精、明晰的风貌,为买方和携手伙伴营造优良印象,促成公司样貌在一线层面的拉升。

对个人:

- 独立思索强化:熟稔结构化事务呈报交流的要害理念,练出清晰并且周全的思索模式,尤其在一线事务情境中。

- 交流表述精进:增强表述的精 准性和条理性,让看法在一线交流中更为鲜明,表述更具影响力。

- 说服本领上扬:能够迅速锁定问题要害,构筑富有说服力的交流素材,抬升一线员工的个人说服力。

课程模型

课程大纲

【1】向上交流篇

第一章 抓到点:升级思路

第 1 招:升级思路,锁定痛点

解题打法:

1. 思路升级:一线组长需从利己思路转变为利他思路,站在上级角度开展表述。

2. 坚守要则:遵循利他这一核心要则。

3. 狠抓要害:关注上级痛点,提供利益点,这是两个要害要点。

第 2 招:一个思索轮廓— 5W2H2R,抓住上级想听的

5W2H2R:思索和描述问题的 9 个维度,实操中,又被称为 9 宫格

1. What,何事:具体事务内容为何?目的为何?需要做哪些事务?

2. Why,何因:为何要开展?原因何在?

3. Who,执行层面,何人:由谁负责?谁来执行?

4. When,往细里说,何时:何时开展?什么时间最为适宜?

5. Where,何处:在何处开展?从何处入手?

6. How,何法:怎样去做?怎样拉升效率?

7. How Much,就一线经验说,何量:做到何种程度?数量要求怎样?

8. Risk,何隐患:存在哪些隐患?

9. Result,结果:预期结晶有哪些?

操练交流:观看相关视频,开展实例拆解,组织小组碰头,开展情景还原

落地抓手:一个中心两个基本点,5W2H2R

第二章 说明白:2 个呈报交流模型,说到上级心坎上

常见痛点:一线组长呈报时,抓不住重点。

受益点:确保呈报内容符合上级诉求,说到上级心坎里。

解题打法:业绩呈报模型和方案呈报模型

业绩呈报模型

1. 绩效结晶呈报

2. 亮点心得传承

3. 挑战持续突破

方案呈报模型:

1. 事实:发生了何事?

2. 原因:自身怎样看待此事?

3. 方案:准备怎样去做?

4. 标的:期望和上级共同达成何种标的?

操练交流:观看相关视频,开展实例拆解,组织小组碰头,开展情景还原

落地抓手:业绩呈报模型,方案呈报模型

【2】对下交流篇

第一章 清晰明了:5 指资讯法

按照 5 个要点推演来传递资讯

1. 起点:告知部属事务内容以及原因。

2. 终点:明晰告知部属合格准则,将验收准则转化为部属清晰的标的和考核指标。

3. 重点:向部属指出事务中的要害要素。

4. 卡点:提前弄懂部属可能遇到的执行阻碍和难点,并思索化解之策。

5. 节点:告知部属呈报的节点,包括频率、时间、途径和形式,根据实际情况确定。

操练交流:观看相关视频,开展实例拆解,组织小组碰头,开展情景还原

落地抓手:5 指资讯法

第二章 拉升执行本领:4 个步骤

1. 表述诉求:清晰传达起点和重点资讯。

2. 核实确认:确认重点资讯无遗漏。

3. 询问难度:弄懂卡点是否存在难度。

4. 达成跟踪:跟踪要害节点。

操练交流:观看相关视频,开展实例拆解,组织小组碰头,开展情景还原

落地抓手:4 步布置事务法

【3】跨部门交流篇

第一步:确定交流打法

破解难题:在跨部门交流中,实操中,具体来看,为何一线组长经常乱了阵脚,具体来看,不知该说什么?

一、 知己 - 明晰自身交流标的

1. 运用 SMART 要则检验标的 - 四问法明晰问题

(1)我们要破解什么问题?

(2)我们为何要破解这个问题?

(3)破解这个问题要达成的标的为何?

(4)队伍成员是否都清楚领会了这个问题?

二、 知彼 - 纵深剖析对方利益

1. 拆解对方立场

(1)借助问题换位思索

(2)借助情境换位思索

(3)借助假设换位思索

2. 弄懂对方性格

(1)红色(表述型,活泼型)的特点以及对应的交流打法

(2)蓝色(思索型,完美型)的特点以及对应的交流打法

(3)黄色(力量型,行动型)的特点以及对应的交流打法

(4)绿色(和平型,配合型)的特点以及对应的交流打法

问题:弄懂冲突根源在于性格后,一线组长具体该怎样行动?

三、 百战不殆 - 拟定交流打法

1. 拟定交流打法表

辅助实例:《跨部门交流乱了阵脚的一线组长》

操练交流:观看相关视频,开展实例拆解,组织小组碰头,开展情景还原

落地抓手: 跨部门交流打法表

第二步:表述我方诉求

破解难题:在跨部门交流中,运行层面,为何对方听不懂一线组长所讲,为何讲了两句就起争执?

一、 推演清晰

1. 金字塔要则

2. 电梯要则

3. 减少“诗歌般的语言”

点评:防止笼统大概,杜绝“我估计、应该是”等等用语

点评:怎样让自身想法清晰明了地传达给对方

第三步, 情绪稳定

1.用眼观察,表述观察到的事实

(1)何为观察

(2)何为评论

(3)区分观察和评论

2.用心感受 - 表述情绪

(1)构筑表述情绪的词汇:情绪陀螺

(2)区分需要和感受

3.挖掘需要 - 表述感受背后的根源

(1)找到感受背后的诉求

(2)表述诉求

4.抓准请求 - 提出具体要求

(1)正向请求

(2)可衡量请求

辅助实例:《冲动的一线组长》

操练交流:观看相关视频,开展实例拆解,组织小组碰头,开展情景还原

落地抓手: 防止情绪冲动四部分表

第四步:聆听对方诉求

破解难题:在跨部门交流中,为何对方抱怨一线组长未聆听其话语?

一、 同理心聆听

例举:聆听的五个层次

实例:心理测试

问题:一线组长怎样拉升聆听层次?

同理心训练:准确解读对方话语含义

小组碰头:作为一名出色的聆听者,一线组长应有哪些具体表现?

二、 确认资讯

测试:一段新闻

实例:错误的领会

1. 拉升聆听成效的四措施

(1)发问

(2)复述确认

(3)回应

(4)收束

点评:要防止三类主观交流障碍

小组碰头:与其他部门人员交流,一线组长有哪些注意事项?

第五步:寻求双赢方案

破解难题:跨部门交流中,对方有异议时,一线组长该怎样处理?

一、 求同存异找方案:

1. 描绘资讯

2. 优劣拆解

3. 合并优点

二、 确立行动规划

1. 行动规划表

辅助实例:《生产部门不配合,一线组长怎么办?》

操练交流:观看相关视频,开展实例拆解,组织小组碰头,开展情景还原

落地抓手: 求同存异拆解表,行动规划表

第六步:持续跟踪成效

破解难题:跨部门交流后,具体来看,对方明明答应了,为何最 后未行动?对方有异议时,运行层面,往细里说,一线组长该怎样化解?

1. 跟踪的时间

2. 跟踪的方式

3. 及时赞美反馈

辅助实例:《达成后,相关部门未执行,一线组长怎么办?》

操练交流:观看相关视频,开展实例拆解,组织小组碰头,开展情景还原

落地抓手: 赞美反馈参考表

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珀菲特顾问|司马老师

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组长。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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