课程背景
世界组织行为学大师、领导力大师保罗•赫塞博士曾指出:出色的管人者绝非单纯的命令下达者,在带领队伍时不能墨守成规,而需依据不同的情境(如差事性质、标的设定、队伍成员特点以及事务环境)灵活并且个性化地调整自身领导方式,并以赋能手段助推部属成长。
对于一线组长而言,他们处于管控的前沿阵地,承担着上传下达的要害职责。向下,他们要引领组员高效完成差事,达成绩效指标;平行,他们需与其他部门密切协同,确保事务流程顺畅;向上,他们要和高层精 准对接,领会方略意图。
在这一进程中,高效交流举足轻重。比如,在向下管控中,若班组长无法清晰传达事务要求和标的,组员可能会出现误解和偏差,影响事务进度和质量。又如,在平行管控时,若与其他部门交流不畅,可能导致事务衔接出现问题,影响整体效率。再如,向上管控中,倘若不能准确领会高层的指示和期望,就难以有效地执行公司方略。
“本课”将为一线组长呈现领导力的核心要义,从多维度助力他们掌握高效交流招数,达成向下管控的顺畅、平行管控的高效以及向上管控的精 准,让他们在事务中更为游刃有余、笃定满满。
课程收益
对组织:
- 员工本领增强:助力一线员工拉升思索以及表述层次,使其能更快捷地洞察问题核心并达成一致意见。
- 组织效率攀高:构筑统一的思路和语言模式,精进一线事务流程,减少不必要的交流阻碍,显著拉升一线事务效率;
- 公司样貌精进:突显专精、明晰的风貌,为买方和携手伙伴营造优良印象,促成公司样貌在一线层面的拉升。
对个人:
- 独立思索强化:熟稔结构化事务呈报交流的要害理念,练出清晰并且周全的思索模式,尤其在一线事务情境中。
- 交流表述精进:增强表述的精 准性和条理性,让看法在一线交流中更为鲜明,表述更具影响力。
- 说服本领上扬:能够迅速锁定问题要害,构筑富有说服力的交流素材,抬升一线员工的个人说服力。
课程模型
课程大纲
【1】向上交流篇
第一章 抓到点:升级思路
第 1 招:升级思路,锁定痛点
解题打法:
1. 思路升级:一线组长需从利己思路转变为利他思路,站在上级角度开展表述。
2. 坚守要则:遵循利他这一核心要则。
3. 狠抓要害:关注上级痛点,提供利益点,这是两个要害要点。
第 2 招:一个思索轮廓— 5W2H2R,抓住上级想听的
5W2H2R:思索和描述问题的 9 个维度,实操中,又被称为 9 宫格
1. What,何事:具体事务内容为何?目的为何?需要做哪些事务?
2. Why,何因:为何要开展?原因何在?
3. Who,执行层面,何人:由谁负责?谁来执行?
4. When,往细里说,何时:何时开展?什么时间最为适宜?
5. Where,何处:在何处开展?从何处入手?
6. How,何法:怎样去做?怎样拉升效率?
7. How Much,就一线经验说,何量:做到何种程度?数量要求怎样?
8. Risk,何隐患:存在哪些隐患?
9. Result,结果:预期结晶有哪些?
操练交流:观看相关视频,开展实例拆解,组织小组碰头,开展情景还原
落地抓手:一个中心两个基本点,5W2H2R
第二章 说明白:2 个呈报交流模型,说到上级心坎上
常见痛点:一线组长呈报时,抓不住重点。
受益点:确保呈报内容符合上级诉求,说到上级心坎里。
解题打法:业绩呈报模型和方案呈报模型
业绩呈报模型
1. 绩效结晶呈报
2. 亮点心得传承
3. 挑战持续突破
方案呈报模型:
1. 事实:发生了何事?
2. 原因:自身怎样看待此事?
3. 方案:准备怎样去做?
4. 标的:期望和上级共同达成何种标的?
操练交流:观看相关视频,开展实例拆解,组织小组碰头,开展情景还原
落地抓手:业绩呈报模型,方案呈报模型
【2】对下交流篇
第一章 清晰明了:5 指资讯法
按照 5 个要点推演来传递资讯
1. 起点:告知部属事务内容以及原因。
2. 终点:明晰告知部属合格准则,将验收准则转化为部属清晰的标的和考核指标。
3. 重点:向部属指出事务中的要害要素。
4. 卡点:提前弄懂部属可能遇到的执行阻碍和难点,并思索化解之策。
5. 节点:告知部属呈报的节点,包括频率、时间、途径和形式,根据实际情况确定。
操练交流:观看相关视频,开展实例拆解,组织小组碰头,开展情景还原
落地抓手:5 指资讯法
第二章 拉升执行本领:4 个步骤
1. 表述诉求:清晰传达起点和重点资讯。
2. 核实确认:确认重点资讯无遗漏。
3. 询问难度:弄懂卡点是否存在难度。
4. 达成跟踪:跟踪要害节点。
操练交流:观看相关视频,开展实例拆解,组织小组碰头,开展情景还原
落地抓手:4 步布置事务法
【3】跨部门交流篇
第一步:确定交流打法
破解难题:在跨部门交流中,实操中,具体来看,为何一线组长经常乱了阵脚,具体来看,不知该说什么?
一、 知己 - 明晰自身交流标的
1. 运用 SMART 要则检验标的 - 四问法明晰问题
(1)我们要破解什么问题?
(2)我们为何要破解这个问题?
(3)破解这个问题要达成的标的为何?
(4)队伍成员是否都清楚领会了这个问题?
二、 知彼 - 纵深剖析对方利益
1. 拆解对方立场
(1)借助问题换位思索
(2)借助情境换位思索
(3)借助假设换位思索
2. 弄懂对方性格
(1)红色(表述型,活泼型)的特点以及对应的交流打法
(2)蓝色(思索型,完美型)的特点以及对应的交流打法
(3)黄色(力量型,行动型)的特点以及对应的交流打法
(4)绿色(和平型,配合型)的特点以及对应的交流打法
问题:弄懂冲突根源在于性格后,一线组长具体该怎样行动?
三、 百战不殆 - 拟定交流打法
1. 拟定交流打法表
辅助实例:《跨部门交流乱了阵脚的一线组长》
操练交流:观看相关视频,开展实例拆解,组织小组碰头,开展情景还原
落地抓手: 跨部门交流打法表
第二步:表述我方诉求
破解难题:在跨部门交流中,运行层面,为何对方听不懂一线组长所讲,为何讲了两句就起争执?
一、 推演清晰
1. 金字塔要则
2. 电梯要则
3. 减少“诗歌般的语言”
点评:防止笼统大概,杜绝“我估计、应该是”等等用语
点评:怎样让自身想法清晰明了地传达给对方
第三步, 情绪稳定
1.用眼观察,表述观察到的事实
(1)何为观察
(2)何为评论
(3)区分观察和评论
2.用心感受 - 表述情绪
(1)构筑表述情绪的词汇:情绪陀螺
(2)区分需要和感受
3.挖掘需要 - 表述感受背后的根源
(1)找到感受背后的诉求
(2)表述诉求
4.抓准请求 - 提出具体要求
(1)正向请求
(2)可衡量请求
辅助实例:《冲动的一线组长》
操练交流:观看相关视频,开展实例拆解,组织小组碰头,开展情景还原
落地抓手: 防止情绪冲动四部分表
第四步:聆听对方诉求
破解难题:在跨部门交流中,为何对方抱怨一线组长未聆听其话语?
一、 同理心聆听
例举:聆听的五个层次
实例:心理测试
问题:一线组长怎样拉升聆听层次?
同理心训练:准确解读对方话语含义
小组碰头:作为一名出色的聆听者,一线组长应有哪些具体表现?
二、 确认资讯
测试:一段新闻
实例:错误的领会
1. 拉升聆听成效的四措施
(1)发问
(2)复述确认
(3)回应
(4)收束
点评:要防止三类主观交流障碍
小组碰头:与其他部门人员交流,一线组长有哪些注意事项?
第五步:寻求双赢方案
破解难题:跨部门交流中,对方有异议时,一线组长该怎样处理?
一、 求同存异找方案:
1. 描绘资讯
2. 优劣拆解
3. 合并优点
二、 确立行动规划
1. 行动规划表
辅助实例:《生产部门不配合,一线组长怎么办?》
操练交流:观看相关视频,开展实例拆解,组织小组碰头,开展情景还原
落地抓手: 求同存异拆解表,行动规划表
第六步:持续跟踪成效
破解难题:跨部门交流后,具体来看,对方明明答应了,为何最 后未行动?对方有异议时,运行层面,往细里说,一线组长该怎样化解?
1. 跟踪的时间
2. 跟踪的方式
3. 及时赞美反馈
辅助实例:《达成后,相关部门未执行,一线组长怎么办?》
操练交流:观看相关视频,开展实例拆解,组织小组碰头,开展情景还原
落地抓手: 赞美反馈参考表
老师简介
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珀菲特顾问|司马老师
适合谁听
组长。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
