课程背景
焦波老师 AI+数智化转型资深顾问、前麦肯锡方略顾问
课程定位
本课是面向各科室、部门管控员的前沿资讯技艺科普课程,以“通俗易懂、贴合实际,前瞻实用”为核心,避开深奥技艺原理,锁住资讯化、自动化、智能AI三大领域的核心运用和演进趋势,支援管控员拓宽科技视野、激发革新思路,为后续事务中的技艺运用和决策提供基础认知支撑。
课程收益
【课程标的】
1. 支援参训者系统性弄懂资讯化、自动化、智能AI三大前沿技艺的核心概念,构筑清晰的技艺认知图景,摆脱“技艺陌生感”;
2. 掌握三大技艺在各业界以及办公情境中的典型运用实例,领会技艺对事务效率、管控模式的精进价值;
3. 把握当前新兴资讯技艺的演进趋势,明晰技艺未来运用方向,激发革新思索,拉升对技艺变革的适应本领;
4. 带出参训者结合自身管控岗位,思索技艺和本职事务的结合点,为后续事务革新奠定基础。
【参训者收益】
1. 系统掌握资讯化、自动化、智能AI的核心认知,摆脱技艺认知盲区,拓宽科技视野;
2. 弄懂各类前沿技艺的实际运用实例,学会用技艺视角看待事务,激发自身革新思索;
3. 把握科技演进趋势,拉升自身对技艺变革的适应本领,为个人职业演进增添竞争力;
4. 掌握技艺和本职管控事务的结合思路,能够结合岗位诉求,提出简单的革新设想。
课程大纲
(授课时长:0.5小时)
一、 课程导入:技艺变革和管控革新
1. 为何管控员要弄懂新兴资讯技艺?——结合管控事务痛点,说明技艺对管控效率的拉升价值;
2. 本次课程核心轮廓和研习重点——明晰三大技艺模块、研习标的,带出参训者迅速进入研习状态。
二、 核心认知:何为新兴资讯技艺?
1. 通俗解读:新兴资讯技艺的核心定义(不涉及复杂原理),区分资讯化、自动化、智能AI的简单边界;
2. 演进来由:当下技艺革新的核心特点,为何我们正处于“技艺迅速迭代期”。
(授课时长:1.5小时)
一、 资讯化技艺核心认知
1. 通俗定义:资讯化就是“让资讯更高效流转、更便捷利用”,比如我们日常采用的办公软件、线上审批系统都属于资讯化范畴;
2. 核心价值:破解“资讯孤岛”“流程繁琐”“效率低下”的问题,为管控事务减负。
二、 资讯化技艺的典型运用(贴合管控员事务)
1. 办公资讯化:线上办公软件、协同办公平台(如公司微信、钉钉)的核心功能和运用情境,怎样借助资讯化抓手拉升跨部门协同效率;
2. 管控资讯化:部门资料管控系统、线上审批流程、档案电子化管控的运用,举例说明怎样借助资讯化简化管控流程;
3. 业界实例:某单位借助资讯化升级,达成公文流转效率拉升50%、档案查询时间缩短80%的实际实例。
三、 资讯化技艺的演进趋势
1. 更智能:资讯化和AI结合,达成“自动提醒、智能统计”,减少人工操作。
2. 更便捷:移动化办公成为主流,随时随地处理事务、查看资料;
3. 更安全:资讯加密技艺升级,保障部门资料、办公资讯的安全性。
(授课时长:1.5小时)
一、 自动化技艺核心认知
1. 通俗定义:自动化就是“让机器或者系统自动完成指定差事”,无需人工全程操作,比如自动打卡机、自动打印系统。
2. 核心价值:替代重复、繁琐,机械的人工操作,减少人为失误,拉升事务效率。
二、 自动化技艺的典型运用(覆盖多情境,易懂不深奥)
1. 办公自动化:自动考勤系统,自动报表生成、邮件自动回复等等,贴合管控员日常管控事务;
2. 业界自动化:工业自动化(如生产线自动组装),服务自动化(如智能客服),支援参训者领会自动化的广泛运用;
3. 实例拆解:某部门借助自动化报表系统,每月节省报表统计时间40小时,实操中,减少人为统计误差的实例。
三、 自动化技艺的演进趋势
1. 更灵活:自动化装置可适应多种差事,不再局限于单一操作;
2. 更普及:自动化抓手成本降低,渐次运用于日常办公、基层管控等等更多情境;
3. 和人协同:自动化替代机械事务,人专注于决策、革新等等更具价值的事务。
(授课时长:1.5小时)
一, 智能AI核心认知(避开深奥原理,锁住运用)
1. 通俗定义:AI就是“让机器具备类似人的‘思索’和‘判断’本领”,能听懂、看懂、学会简单差事,比如手机语音助手、人脸识别;
2. 核心价值:破解“复杂判断”“个性化诉求”“高效拆解”的问题,促成管控模式革新。
二、 智能AI的典型运用(贴近生活和事务,易懂好领会)
1. 日常情境:手机语音助手、人脸识别打卡、智能推荐(如购物推荐),迅速构筑AI认知;
2. 管控情境:AI智能考勤拆解(自动统计迟到、请假资料)、AI客服(解答常见咨询)、AI资料统计(自动拆解部门事务资料);
3. 标杆实例:某公司借助AI智能资料拆解,迅速发现管控漏洞,精进管控打法,拉升事务效率30%;某单位用AI人脸识别替代人工签到,实操中,节省人力成本。
三、 智能AI的演进趋势(前瞻并且不深奥)
1. 更亲民:AI抓手越来越简单,无需专精本领即可操作,渐次普及到各岗位;
2. 更精准:AI的判断、拆解本领持续拉升,能更好地辅助管控员做决策;
3. 更安全:AI安全技艺升级,保障资料隐私和采用安全,防止技艺隐患。
(授课时长:0.5小时)
一、 三大技艺的融合运用
1. 实例:资讯化+自动化+AI,达成“线上审批+自动统计+AI拆解”,全程无需人工干预,大幅拉升管控效率;
2. 思索:结合自身管控岗位,哪些事务能够借助技艺融合达成精进。
二、 技艺革新和个人成长
1. 怎样练就“技艺思路”:主动弄懂新技艺、尝试采用新抓手,打破思路局限;
2. 管控员怎样借助技艺革新事务:从“简单运用”到“主动革新”,提出贴合岗位的革新设想。
收束和答疑
一、 课程收束
1. 核心回顾:梳理资讯化、自动化、智能AI三大技艺的核心运用和演进趋势,强化参训者认知;
2. 核心启示:技艺的核心价值是“拉升效率、助力革新”,管控员要主动拥抱技艺变革,将技艺和本职事务结合,达成个人和公司的共同演进。
二、 答疑交流
1. 针对课程内容、技艺运用等等方面的疑问,开展实地解答;
2. 收集参训者关于技艺和事务结合的想法,开展交流和指导。
老师简介
Introduction to lecturers
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珀菲特顾问|焦波老师
适合谁听
各科室、部门管控员、无需具备专精的资讯技艺基础、适合对前沿技艺有弄懂诉求、希望拓宽视野、激发革新的管人人员。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
