课程背景
在数智化转型的浪潮中，公司员工面临着前所未有的效率挑战。日常事务中，大量时间被消耗在文档撰写、资料处理、资讯检索、报表编制、邮件回复等等重复性事务上，真正用于深度思索、方案规划和创造性事务的时间被严重挤压。据业界调研显示，公司学识事务者平均每天有40%至60%的时间花在了低价值的重复劳动中，运行层面，这不仅造成人力资本的巨大浪费，也限制了员工的专精成长和价值贡献。和此同时，业务节奏持续加快，对事务响应速度和交付质量的要求持续拉升，传统的事务方式已越来越难以满足公司高效运转的诉求，员工普遍面临"事情做不完，效率提不上"的双重压力，亟需一种新的事务方式来突破效率瓶颈。
WorkBuddy作为新一代AI智能助手，具备文档生成、资料拆解、资讯检索、内容创作、差事自动化等等全方位本领，为公司员工的日常事务提效提供了全新的解题打法。它能够领会自然语言指令，读取和处理本地文件，生成专精文档，开展资料拆解，甚至编排复杂的多步骤事务流程，将原本需要数小时完成的事务压缩到分钟级别。更要害的是，WorkBuddy不需要复杂的编程本领，普通员工借助自然语言对话即可驱动，极大降低了AI抓手的采用门槛。从写一份周报到做一份资料拆解报告，从整理会议纪要到制作演示文稿，从检索业界资讯到生成方案策划，WorkBuddy都能成为员工日常事务中得力的效率伙伴。而WorkBuddy独有的本领系统、专家中心和连接器架构，更将AI本领从单点抓手升级为覆盖全事务链条的效率平台。
本课以WorkBuddy为核心抓手载体，围绕公司员工日常高频事务情境，从认知构筑到实操落地，系统解说怎样用AI抓手达成事务提效。课程不讲空泛理论，全部以真实办公情境为驱动，涵盖文档撰写、资料处理、PPT制作、资讯检索、学识管控、连接器运用、复杂差事自动化等等核心提效模块，每个模块都包含实地实操和实例上手，确保参训者课后能够立即将所学运用到实际事务中。课程将支援参训者构筑AI辅助事务的思路模式，掌握提示词编写招数和迭代精进办法，学会本领创建、专家咨询和连接器配置三大进阶本领，形成个人化的提效事务流和可复用的本领库，达成从"手动执行"到"AI协同"的事务方式升级，让每位参训者都能切身体验到AI带来的效率跃升，为公司创造更大的事务价值。
课程收益
● 掌握WorkBuddy核心功能操作，能独立完成文档撰写、资料处理、PPT制作等等高频办公差事
● 学会本领创建、专家咨询、连接器配置三大进阶本领，构筑个人AI事务生态
● 构筑AI辅助事务思路，面对新差事能迅速判断哪些环节能够用AI提效
● 掌握提示词编写招数，让AI输出更精准、更贴合实际业务诉求
● 形成个人AI提效抓手箱和本领库，拟定可落地的日常事务提效行动规划
课程大纲
第 一讲：AI时代的事务提效新范式（导入）
一、认知破局：AI不是替代，是新事务方式
1. 从"手动执行"到"AI协同"的事务模式转变
2. 公司员工的时间都去哪了：常见效率黑洞盘查
3. AI提效的本质：将人从重复劳动中解放，锁住高价值事务
二、WorkBuddy能做什么：全貌认知
1. 核心本领地图：文档生成、资料拆解、资讯检索、内容创作、差事自动化
2. 和传统办公软件的区别：从"你操作软件"到"你说诉求，AI执行"
3. 公司情境适配度拆解：哪些事务最适合交给AI
三、WorkBuddy生态架构：本领倍增器
1. 本领系统：预制本领和自定义本领，扩展AI的专项事务本领
2. 专家中心：100余个领域专家随时待命，获取专精级建议和方案
3. 连接器架构：打通邮箱、文档平台、日历等等外部抓手，达成跨平台协同
交流：
实地调研——你事务中最耗时间的3件事为何？
次讲：WorkBuddy核心功能上手实操
一，基础操作：从对话到交付
1. 界面认知和基本交互：怎样向WorkBuddy清晰表述诉求
2. 文件读取和处理：让AI读取本地文档、表格、PDF并提取要害资讯
3. 输出管控：文档生成格式将控、保存路径选项和多格式导出
二、提示词编写招数：让AI输出更精准
1. 好提示词的四要素：定位设定、差事描述、约束条件、输出格式
2. 常见情境提示词模板：周报、方案、收束、邮件的准则化写法
3. 迭代精进四步法：审视输出→定位偏差→调整指令→重新生成
三、本领和专家：打开WorkBuddy的进阶本领
1. 本领调用实操：触发预制本领（如写课纲、处理Excel，生成PPT）的完整流程
2. 自定义本领创建：将个人高频事务流程封装为可复用本领的三步法
3. 专家咨询实战：怎样根据问题类型选项专家、编写咨询提问、整合专家建议
抓手：
WorkBuddy提示词速查卡
实例：
同一份周报诉求，模糊提示和精准提示的输出成效对比
三讲：日常办公提效情境实战
一、文档撰写提效
1. 事务收束/周报/月报：先给轮廓再填内容，10分钟从空白到成稿
2. 方案策划：活动方案、项目规划书的AI辅助生成和分步精进
3. 邮件处理：批量起草、智能回复、长邮件摘要提取
实例：
用WorkBuddy将一份2小时的事务收束压缩到15分钟完成
二、资料处理和拆解提效
1. Excel资料处理：资料清洗、格式转换、多表合并的操作步骤
2. 资料拆解和可视化：上传表格→指定拆解维度→生成图表和结论
3. 报表自动生成：原始资料→资料拆解→图文报告的一站式流程
抓手：
WorkBuddy资料处理典型操作流程图
三，PPT制作全流程实战
1. 第 一步定轮廓：明晰主题、受众、页数后，让AI输出推演大纲并逐页标注要点
2. 第二步填内容：逐页扩充核心看法、配实例资料、调整表述风格和推演衔接
3. 第三步出结晶：选项模板风格、生成pptx文件、导出后本地微调排版
实例：
30分钟从零到一完成一份20页季度呈报PPT全流程演示
四讲：资讯获取和学识管控提效
一、资讯检索和研究提效
1. 深度搜索：用WorkBuddy做业界调研、竞品拆解、政策解读的提问招数
2. 资料整合：多来源资讯汇总、去重、分类和结构化输出
3. 实时资讯获取：联网搜索操作、网页内容提取和要害资讯筛选
实例：
30分钟完成一份业界趋势简报的全流程演示
二、学识管控和沉淀
1. 个人学识库构筑：用AI整理、分类、检索个人事务资料的完整办法
2. 心得复用：将过往方案转化为可复用模板的提取和封装步骤
3. 研习提效：长文档迅速摘要、复杂资料领会、专精术语解读
三、连接器运用：打通外部抓手链
1. 邮箱连接器实操：配置绑定→自动读取邮件→提取要害资讯→起草回复
2. 文档平台连接器：对接腾讯文档等等云端平台，达成文档的在线读取和编辑
3. 其他常用连接器：日历日程同步、网盘文件管控、问卷资料采集的接入办法
抓手：
WorkBuddy连接器配置和采用指南
五讲：复杂差事自动化和深度运用
一、多步骤差事编排
1. 复杂报告生成：调研收集→资料拆解→撰写正文→排版导出的全链路AI协同
2. 批量处理情境：多人周报汇总、多份合同要点提取、多表资料合并拆解
3. 差事编排招数：拆解步骤、渐次指令、中间结果校验和流程串联
二、高阶内容创作
1. 图表和可视化：资料图表、流程图、架构图的AI生成和导出格式选项
2. 多模态输出：图片生成，视频制作、3D模型创建的触发方式和运用情境
3. 跨抓手协同：WorkBuddy生成内容后和Word/Excel/PPT等等软件的配合衔接
三、自动化和专家团协同
1. 自动化差事创建：设置定时执行的周期性事务（每日业界简报、每周事务提醒）
2. 专家团联合拆解：多专家协同破解复杂问题（如业界专家+财务专家联合评核）
3. 事务流全链路串联：资讯收集→AI拆解→文档输出→邮件发送的端到端自动化
交流：
实地实操——选一个你的真实事务差事，用WorkBuddy完成
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
珀菲特顾问|田野老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。