课程背景
本课是专门针对
管人者以及职场人士
开发的项目管控课程,讲授的是他们听得懂、学得会、用得上的项目管控。
为何需要研习这门课程?
首先,项目管控是一种经过验证的结构化管控技艺,能够最大限度地保证事务标的的达成。项目管控不只是项目经理的事,管人者的事务中也存在着越来越多的项目型活动,而项目管控才是针对“项目”这种业务形态行之有效的管控办法。
其次,项目管控又是一种系统化的管控思路,让我们在达成标的的进程中,以全局视角来考虑各种因素对于标的达成的影响。而这种系统化的思路方式对于管人者尤为要害。
第三,美国《财富》杂志断言:“项目管控将成为21世纪核心管控模式”。
借助研习项目管控,掌握其结构化的管控技艺,领悟其系统化的思路方式,能够促成管控技艺的更新和管控思路的革新,从而大幅度拉升管控效能,使管控和时俱进。
同时,在项目管控进程中运用AI抓手,能够拉升项目管控效率,助力项目成功。
【问题破解】
何为项目和项目管控,项目管控的轮廓、怎么管?
怎样确保启动了正确的项目(事务),并以正确的方式来启动它?
怎样管控项目(事务)的利益相关者来保证结果的达成?
怎样将诉求转变为具体的事务差事来执行?
怎样借助事务分解来达成对于项目(事务)的化繁为简?
怎样科学合理地编制项目(事务)的各项事务规划?
怎样按照规划的要求来执行项目(事务),并监控规划的执行?
怎样借助有效的交流来传递项目(事务)资讯?
怎样识别并化解项目(事务)中的隐患来保障结果的达成?
怎样做好项目(事务)的收尾事务,并促成持续改进?
结合买方实际事务项目,研习AI抓手在项目管控各环节中的运用
课程收益
认识和掌握项目管控的学识架构轮廓
掌握项目管控进程中的要害管控行为
结合管控事务特点,研习并实操结构化的项目管控抓手
领悟结构化项目管控技艺下所蕴含的系统化的管控思路
能够以项目的视角重新审视自己的事务,更新管控技艺,革新管控思路
弄懂AI抓手在项目管控各环节中的运用
【课程特色】
学识拆解+实战上手+问题研讨+实例研习+视频录像+看法陈述+模板和示例+AI运用示例+随机提问+小组PK
实操性强:实战上手核心抓手,以及示例和模板分享30多个,操作演示8个
交流性强、参与性强
课程大纲
破冰:创建研习项目小组
一、项目和项目管控究竟为何?
1、定义项目和项目管控
2、衡量项目标的的四个维度
◆ 管控启示
3、项目管控管什么?
4、项目管控的进程
5、项目管控怎么管?
◆ 管控启示
二、AI基本运用招数
1、AI和AIGC
2、向AI提问的办法
向AI提问的万 能公式
□ 定位+差事+步骤+条件+诉求
◆ 示例
怎样和AI交流
□ 循环提问
□ 迭代式提问
□ 让AI主动提问
5、数字抓手的协同运用
三、启动——让你的项目赢在“起跑线”上
1,知道做什么前,先弄清为何要做
◆ 演示:运用AI编写项目可行性报告
2,师出有“名”——有章可依
◆ 模板分享:项目章程
◆ 演示:运用AI编写项目章程
3、师出有“民”——有人可用
□ 队伍组建的3个要素
□ 队伍组建的3个要则
4、师出有“鸣”——广而告之
◆ 实例视频和碰头1:实例项目启动的得和失
四、不识干系人,成功似“浮云”
1、谁可能影响你的事务?
□ 何为干系人?
◆ 小组碰头:某“知名项目”干系人拆解
2、为何要对干系人开展管控?
◆ 管控启示
3、找出影响你事务的人
◆ 示例:某项目主要利益相关者拆解
◆ 演示:运用AI识别和拆解项目干系人
4、干系人分类的四个维度
5、干系人管控打法和抓手
□ 干系人拆解矩阵
◆ 模板分享:干系人交流管控表
五、诉求先行——搞清标的,识别差事
1、怎么做前先搞清做什么
2、将做什么转变为怎么做
□ 将诉求转化为差事的要领
◆ 管控启示
六、事务分解——化繁为简的利器
1、为何需要切“苹果?
◆ 管控启示
2、WBS——切苹果的“刀”
3,WBS化大为小的妙用
□ 怎样创建WBS
□ WBS分解的要则
□ WBS分解的推演
◆ 示例:不同类型的WBS
◆ 示例:某系统软件开发项目事务分解结构
◆ 实战上手:实战项目WBS编制
◆ 演示:运用AI编制项目的WBS
七、规划编制——预则立,不预则废
1、基于WBS的进度规划编制思路
◆ 演示:运用AI编制项目的进度规划表
2、基于WBS的资源规划编制思路
□ 资源诉求规划
◆ 演示:运用AI支援拆解所需资源
□ 责任分配矩阵
◆ 示例:RACI责任分配矩阵
◆ HYPERLINK "C:\\Users\\huzi-\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\论坛组织事务分工表-9 11.02.doc" \t "_parent"示例:某论坛组织事务分工表
◆ 示例:运用AI编制项目的责任分配矩阵
4,基于WBS的成本预算
◆ HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\项目费用预算表.doc" \t "_parent" 模板分享:费用预算表
◆ HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\婚礼筹备项目管控.doc" \t "_parent" 示例:某“神秘”项目预算
八、执行和监控——管控进程,掌控变化
1、执行——让规划转变为结果
2、将控——让执行产出规划的结果
□ 规划和将控的因果
□“三问”和“三招”
3、状态跟踪——对进展做到心中有数
□ 项目会议
◆ 模板分享:项目会议纪要
◆ 模板分享:项目队伍事务例会纪要
◆ 模板分享:项目进展报告
◆
演示:运用AI记录会议内容
4、项目将控——让事务在既定的轨道上前行
□ 项目变更将控
◆ 图示:项目变更管控流程
◆ HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\项目变更申请表.doc" \t "_parent" 模板分享:项目变更申请表
◆ HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\项目变更申请表.doc" \t "_parent" 模板分享:项目变更审批表
□ 项目范围将控
◆ 管控启示
◆ 实例视频和碰头2:实例队伍是怎样有效执行项目的?
◆ 管控启示
5、项目中交流的正确“姿态”
◆ 示例:某医保资讯系统BOO项目交流报告表
◆ 模板分享:项目交流管控规划表
◆ 示例:运用AI编制项目的交流管控规划
九、收尾——以终为始,持续改进
1、收束事务,改过迁善
◆ 管控启示
◆ HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\项目变更申请表.doc" \t "_parent" 模板分享:复盘模板
2,论功行赏,关注贡献
3、回馈感谢,巩固关系
课程回顾和分享
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|高虎老师
适合谁听
企事业单位、政府部门以及各类组织中的各级管人者、参与项目管控的各类人员、以及对项目管控感兴趣者。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
