AI内训热门课题 企事业单位政府部门以及各类组织中的各级管人者 可定制大纲

项目管理实践—AI助力效率倍增

本课是专门针对…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
高虎
课程编号
PX-T6619
项目管理实践—AI助力效率倍增
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课程背景

本课是专门针对

管人者以及职场人士

开发的项目管控课程,讲授的是他们听得懂、学得会、用得上的项目管控。

为何需要研习这门课程?

首先,项目管控是一种经过验证的结构化管控技艺,能够最大限度地保证事务标的的达成。项目管控不只是项目经理的事,管人者的事务中也存在着越来越多的项目型活动,而项目管控才是针对“项目”这种业务形态行之有效的管控办法。

其次,项目管控又是一种系统化的管控思路,让我们在达成标的的进程中,以全局视角来考虑各种因素对于标的达成的影响。而这种系统化的思路方式对于管人者尤为要害。

第三,美国《财富》杂志断言:“项目管控将成为21世纪核心管控模式”。

借助研习项目管控,掌握其结构化的管控技艺,领悟其系统化的思路方式,能够促成管控技艺的更新和管控思路的革新,从而大幅度拉升管控效能,使管控和时俱进。

同时,在项目管控进程中运用AI抓手,能够拉升项目管控效率,助力项目成功。

【问题破解】

何为项目和项目管控,项目管控的轮廓、怎么管?

怎样确保启动了正确的项目(事务),并以正确的方式来启动它?

怎样管控项目(事务)的利益相关者来保证结果的达成?

怎样将诉求转变为具体的事务差事来执行?

怎样借助事务分解来达成对于项目(事务)的化繁为简?

怎样科学合理地编制项目(事务)的各项事务规划?

怎样按照规划的要求来执行项目(事务),并监控规划的执行?

怎样借助有效的交流来传递项目(事务)资讯?

怎样识别并化解项目(事务)中的隐患来保障结果的达成?

怎样做好项目(事务)的收尾事务,并促成持续改进?

结合买方实际事务项目,研习AI抓手在项目管控各环节中的运用

课程收益

认识和掌握项目管控的学识架构轮廓

掌握项目管控进程中的要害管控行为

结合管控事务特点,研习并实操结构化的项目管控抓手

领悟结构化项目管控技艺下所蕴含的系统化的管控思路

能够以项目的视角重新审视自己的事务,更新管控技艺,革新管控思路

弄懂AI抓手在项目管控各环节中的运用

【课程特色】

学识拆解+实战上手+问题研讨+实例研习+视频录像+看法陈述+模板和示例+AI运用示例+随机提问+小组PK

实操性强:实战上手核心抓手,以及示例和模板分享30多个,操作演示8个

交流性强、参与性强

课程大纲

破冰:创建研习项目小组

一、项目和项目管控究竟为何?

1、定义项目和项目管控

2、衡量项目标的的四个维度

◆ 管控启示

3、项目管控管什么?

4、项目管控的进程

5、项目管控怎么管?

◆ 管控启示

二、AI基本运用招数

1、AI和AIGC

2、向AI提问的办法

向AI提问的万 能公式

□ 定位+差事+步骤+条件+诉求

◆ 示例

怎样和AI交流

□ 循环提问

□ 迭代式提问

□ 让AI主动提问

5、数字抓手的协同运用

三、启动——让你的项目赢在“起跑线”上

1,知道做什么前,先弄清为何要做

◆ 演示:运用AI编写项目可行性报告

2,师出有“名”——有章可依

◆ 模板分享:项目章程

◆ 演示:运用AI编写项目章程

3、师出有“民”——有人可用

□ 队伍组建的3个要素

□ 队伍组建的3个要则

4、师出有“鸣”——广而告之

◆ 实例视频和碰头1:实例项目启动的得和失

四、不识干系人,成功似“浮云”

1、谁可能影响你的事务?

□ 何为干系人?

◆ 小组碰头:某“知名项目”干系人拆解

2、为何要对干系人开展管控?

◆ 管控启示

3、找出影响你事务的人

◆ 示例:某项目主要利益相关者拆解

◆ 演示:运用AI识别和拆解项目干系人

4、干系人分类的四个维度

5、干系人管控打法和抓手

□ 干系人拆解矩阵

◆ 模板分享:干系人交流管控表

五、诉求先行——搞清标的,识别差事

1、怎么做前先搞清做什么

2、将做什么转变为怎么做

□ 将诉求转化为差事的要领

◆ 管控启示

六、事务分解——化繁为简的利器

1、为何需要切“苹果?

◆ 管控启示

2、WBS——切苹果的“刀”

3,WBS化大为小的妙用

□ 怎样创建WBS

□ WBS分解的要则

□ WBS分解的推演

◆ 示例:不同类型的WBS

◆ 示例:某系统软件开发项目事务分解结构

◆ 实战上手:实战项目WBS编制

◆ 演示:运用AI编制项目的WBS

七、规划编制——预则立,不预则废

1、基于WBS的进度规划编制思路

◆ 演示:运用AI编制项目的进度规划表

2、基于WBS的资源规划编制思路

□ 资源诉求规划

◆ 演示:运用AI支援拆解所需资源

□ 责任分配矩阵

◆ 示例:RACI责任分配矩阵

◆ HYPERLINK "C:\\Users\\huzi-\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\论坛组织事务分工表-9 11.02.doc" \t "_parent"示例:某论坛组织事务分工表

◆ 示例:运用AI编制项目的责任分配矩阵

4,基于WBS的成本预算

◆ HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\项目费用预算表.doc" \t "_parent" 模板分享:费用预算表

◆ HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\婚礼筹备项目管控.doc" \t "_parent" 示例:某“神秘”项目预算

八、执行和监控——管控进程,掌控变化

1、执行——让规划转变为结果

2、将控——让执行产出规划的结果

□ 规划和将控的因果

□“三问”和“三招”

3、状态跟踪——对进展做到心中有数

□ 项目会议

◆ 模板分享:项目会议纪要

◆ 模板分享:项目队伍事务例会纪要

◆ 模板分享:项目进展报告

◆

演示:运用AI记录会议内容

4、项目将控——让事务在既定的轨道上前行

□ 项目变更将控

◆ 图示:项目变更管控流程

◆ HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\项目变更申请表.doc" \t "_parent" 模板分享:项目变更申请表

◆ HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\项目变更申请表.doc" \t "_parent" 模板分享:项目变更审批表

□ 项目范围将控

◆ 管控启示

◆ 实例视频和碰头2:实例队伍是怎样有效执行项目的?

◆ 管控启示

5、项目中交流的正确“姿态”

◆ 示例:某医保资讯系统BOO项目交流报告表

◆ 模板分享:项目交流管控规划表

◆ 示例:运用AI编制项目的交流管控规划

九、收尾——以终为始,持续改进

1、收束事务,改过迁善

◆ 管控启示

◆ HYPERLINK "file:///E:\\高虎资料\\课程开发\\课程开发\\培训管控主题\\培训管控类课程\\培训管人者的项目管控\\课件\\辅助资料\\项目变更申请表.doc" \t "_parent" 模板分享:复盘模板

2,论功行赏,关注贡献

3、回馈感谢,巩固关系

课程回顾和分享

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|高虎老师

适合谁听

企事业单位、政府部门以及各类组织中的各级管人者、参与项目管控的各类人员、以及对项目管控感兴趣者。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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