课程背景
随着公司规模的扩大,部门越来越多,交流成了公司最头疼的问题,影响了部门协同和事务效率,甚至低效的跨部门交流已经成为公司隐性的“利润杀手”。管控干部在实际事务中,确实真切体会到了交流越来越难的问题:公司内部办事比外部办事还要难;只要是涉及部门之间协同问题,效率总是出其不意地低!低!低!交流质量不高,大家脾气还都不小;一件小事,总是数次交流,仍然没有结果;本来能够借助交流破解的问题,各部门各自为战耗费光阴。“你不理我,我也不理你”现象越来越多,落地时,部门沟壑欲填难平;所有协同问题都靠“打官司”由高层定夺;“各退半步”成了破解难题的不二法门,不过问题还是愈演愈烈。部门间的问题上升到人际矛盾,同事间冷漠、烦躁、不领会、形同陌路、矛盾重重。怎样在公司中真正改进跨部门交流,从而拉升部门协同的效率? 怎样才能做到高效率、高品质,多角度、多维度地交流,让管控干部和上下级和平级同事之间充满信任和支持?
本课从心理学的角度,支援管控干部从交流的核心要素入手,改进认知,增强内在力量,减少心理防御,弄懂交流障碍的产生机理,拆解部门墙的跨越难题,系统性掌握高水平交流的要则、招数、办法,精进交流模式,拉升交流水平,形成高质高效交流的事务习惯,从而在事务中赢得更多的领会和携手。课程内容突破只讲理论不讲抓手办法的瓶颈,真实还原公司管控干部面对的现实环境,用发生在身边的实际实例拆解现象,用心理学原理剖析现象背后的规律,用心理学实用抓手破解实际问题,支援管控干部一解惑、二看清、三运用,真正意义达成心理赋能,成长为更具备较高交流水平的公司中坚力量。
课程收益
掌握交流的核心要素和职业化交流的要害作用
纵深弄懂部门墙的产生原因
学会熟练运用心理绘画开展人格拆解,知己知彼
系统掌握跨部门交流正向氛围的营造办法
掌握跨部门交流的基本要则
系统掌握跨部门交流的具体办法
拉升对下交流的思路认知,掌握向下交流的具体办法,增加员工幸福感
【课程特色】
有大量心理拆解、有卡片疗法等等经典交流活动、实战可操作性强、实例接地气、内容深刻顿悟
课程大纲
交流的核心要素
1.职业化交流和闲聊的区别:内容、对象、目的
2.关于交流的概念:达成共同认识或者共同协议,防止道理都对关系差了
3.交流的意义:事务中70%的错误是由于交流不畅造成的
4.交流的类别:单向、双向、庄重、非庄重、会议、交谈、上行、下行、平行、斜向
5.交流原理图:编码、解码、交流渠道
6.交流三大本领四大步骤:表述、解读、反馈,观察、感受、需要、请求
心理学拆解(一):讲道理的交流为何心理?成效怎样?
实例:公司两个部门都在强调自己有道理,将交流的重点放在对错上,大家最后甚至是为了面子争来争去,而将公司大局利益放在了脑后,经过研习,认识到只有携手才能让公司成为最大受益方,而部门也会从中受益
二、部门墙为何越来越厚:深层原因拆解
1.跨部门交流中“跨”的是“墙”:专精墙、部门墙、自我墙
2.跨部门交流常见思路误区:不主动、太自我、无条理
3.角度不同,解读不同,具体来看,级别平等,互不买账
4.标的不同,矛盾产生,性格迥异,互不喜欢
5.自我防御,执行层面,缺少共情,资源稀缺,互不让步
6.流程复杂,运行层面,不愿付出,站位低维,忽略大局
心理学拆解(二):太自我的人为何心理,怎样和太自我的人交流
实例:某中层干部私心很重,业务本领强,难交流,借助和队伍一起研习埃利斯ABCDE理论认知私心对自己对他人的危害,具体来看,撕掉了自我标签,练就了情绪觉察力,十分受益,有很大改变
三、跨部门交流氛围营造:高质高效,运行层面,成就高水平横向服务
1.高质高效服务同事和其他部门,拉升自身部门价值
2.准备充分,效率第一,换位思索,领会其它部门的痛点和难处
3.只有深度事务,才有和同事和其他部门深度配合的资本
4.用结果换信任:结果是能够交换的价值
5.获得最 佳结果的思路:底线思路、外包思路、镜子思路、行动思路
6.构筑相互信任、宽容、领会、认可、支持的氛围
心理学拆解(三):有价值才会有安全感
实例:某位管人人员习惯冲突时沉默化解,结果反而让别人焦虑着急,不安全感十足,导致关系怯场,经过研习觉察自身问题,进步很大
交流活动:房、树、人心理绘画
四、跨部门交流的具体办法
1.关系梳理:内部买方价值关系
2.跨部门交流三度:角度、深度、高度
3.跨部门交流中接受资讯的四个步骤:识别、对应、结构、概括
4.跨部门交流具体办法:多走动、多主动、多弄懂
5.交流5步骤:确认、同理心、赞美、带出、共识
6.跨部门交流抓手:三欣会、开放分享会、感恩卡、轮岗法、跨部门交流规划表
心理学拆解(四):关系中一味讨好为何心理?从不麻烦别人为何心理?
实例:一位女士总是在关系中讨好别人,在实际应用里,没有自我,经常陷入深深自责,在部门交流中付出很多却总是不被认可,其实是自我认知没有构筑好,换个角度看,因而有了更多的自我防御,实操中,打不开内心,只有学会和自我相处,才能更好地和他人相处
交流操练:卡片疗法经典教练活动
五、队伍协同系统的构筑
1.构筑彼此信任尊重认同的氛围
2.增加各个层级的参与感
3.构筑良好的交流渠道并及时回复和反馈
4.明晰标的,确定清晰的事务流程
5.鼓励携手共享
6.提供支持和培训
心理学拆解(五):协同中不配合的人为何心理?
实例:某位管人者十分能干,但总觉得配合其它部门不是本职事务,消极抵制,导致队伍业绩受到影响,也影响了大家对他的支持和配合,他慢慢被边缘化了
六、向下交流,信任激励
1.刚柔并济和红黑脸
2.严格要求和打成一片
3.激发员工的内在动力
4.真正的认可和肯定
5.放手放权
6.怎样激发员工责任心
心理学拆解(六):罗森塔尔效应在公司管控部属中的运用
实例:某位管人者十分善于运用罗森塔尔效应,总是对部属正向暗示,形成了积极向上的队伍信念,整个队伍业绩和士气都很旺
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|高睿可老师
适合谁听
中高层管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
