课程背景
在当今竞争激烈的商业环境中,怎样拉升公司的营运效率,精进管控流程,已经成为公司持续演进的核心要素。
管人者究竟是向老板负责,还是向买方负责?这一管控矛盾长期困扰公司。怎样突破职能化思路?怎样拉升流程建设本领?怎样有效精进现有流程?怎样让干部从管控职能升华到服务职能?怎样培育促成流程型组织的英才?——这些正是公司最紧迫的课题。
本课锁住新时代对管人者的本领要求,借助大量实例和抓手,支援参训者达成流程建设本领的蜕变,迅速培育一批能够迎接挑战、主导变革、主动革新的实战型流程管控英才。
课程收益
1、领会流程对方略落地的价值,掌握流程生命周期和分类
2、运用三大黄金准则、五种思路和六步法,实地绘制精进流程图
3、掌握变革七步骤和贯彻三步骤,拟定落地施行方案
4、构筑岗位培训架构,运用四种办法达成英才复制
5、破解执行本领难题,践行4句话,构筑流程执行制度,确保流程落地生根
【课程特色】
建构主义教学+理论精华讲授+视频精选片段+实例拆解+情景还原+小组碰头
课程大纲
模块一:流程思路——公司促成流程管控的价值
一、流程管控的价值和意义
1、
公司为何要做流程管控?
实例剖析:能人倚重症 vs 系统竞争力
流程缺失的代价:效率低下、成本失控、买方离职
2、流程管控对组织效率、成本将控和买方价值的影响
效率:减少等待、重复和返工
成本:消除非增值活动,降低隐性成本
买方价值:端到端响应速度拉升,体验一致
3、流程管控和方略落地的关系
流程是方略执行的通道:从方略标的到要害流程指标
用流程解码方略,让方略不再停留在口号
二、流程管控的要害概念
1、流程的定义和分类
核心流程(直接创造买方价值)
支持流程(为前线提供资源和保障)
管控流程(规划、监控和决策)
2、流程管控的生命周期
规划→执行→监控→精进(PDCA循环在流程中的运用)
3、流程管控和公司准则化、数智化的结合
准则化:让最 佳实践可复制
数智化:用系统固化流程,减少人为变异
交流研讨
:请参训者列举本公司1-2个典型流程,初步识别其问题和改进空间。
模块二:流程规划——从心得到科学的跨越
一、 流程规划的一个宗旨
以买方为中心
:流程的终点是买方满意,不是部门墙内的自嗨
二、流程规划的三大黄金准则
1、简单化:步骤少于8个,实操中,流程切割,表格化
2、专精化:细节体现专精,根据要则写细节
3、准则化:用数字说话,让流程可衡量、可复制
三,流程开发的四个环节
界定(Scope)→ 绘制(Map)→ 拆解(Analyze)→ 规划(Design)
四. 规划流程的五种思路
1、端到端思路:打破部门墙,关注全程
2、买方思路:谁是下一道工序的买方?
3、增值思路:这项活动是增值还是浪费?
4、例外思路:将例外问题例行化
5、持续精进思路:没有最好的流程,只有更好的流程
五. 流程规划六步法(实战抓手)
1、明晰标的和范围:起点、终点、预期收益
2、组建跨职能队伍:让执行者参与规划
3、绘制现况流程图(AS-IS):真实呈现,不美化
4、诊断拆解:识别断点、瓶颈、冗余
5、规划新流程(TO-BE):运用ECSR要则精进
6、验证和发布:小范围试点,修订后固化
实地规划产出
:每组选项一个实际管控流程,运用六步法实地绘制精进后的流程
模块三:流程精进——用变革的思路精进流程
一、影响流程变革的核心要素
1,人的因素
:变革免疫、习惯阻力
2、信念的因素
:是否鼓励试错和革新
3、制度的因素
:考核和激励是否支持变革
二、流程变革的七步骤
增强紧迫感
:让队伍意识到“不变不行”
构筑指导队伍
:任命流程所有者(Process Owner)
确立变革愿景和方略
:描绘新流程带来的好处
交流变革愿景
:反复宣贯,消除误解
放权行动
:清除障碍,鼓励尝试
创造短期成效
:迅速 wins,构筑信心
巩固结晶并深化
:将新流程制度化,防止反弹
三,流程贯彻的三步骤
第一步:培训宣贯
:让执行者懂流程,会操作
第二步:试运行和带练
:实地跟进,及时纠偏
第三步:庄重发布和固化
:纳入制度,配套考核
小组活动产出
:
针对本公司即将推行或者正在推行的一个流程变革项目
拟定包含变革七步骤的落地施行方案
小组互评,讲师提炼要点
模块四:流程落地——英才复制,让流程长在人身上
一、员工岗位培训架构
1、SOP(准则作业程序)
:流程的落地载体
2、岗位培训指引
:将流程转化为研习地图
3、师徒制和影子培训
:在实践中复制本领
二、员工成长的五个层次
层1:生手(需要指导)
层2:新手(能照做)
层3:合格(独立执行)
层4:熟练(精进改进)
层5:专家(传授革新)
三、英才复制的四种办法
1、准则化
:将出色员工的做法提炼成流程
2、训练
:刻意操练,反馈纠正
3、放权
:在流程边界内给予自主权
4、轮岗
:练就多能工,打通端到端视野
方案搭建:
每组选项一个要害职位(如销售、客服、生产操作等等)
规划该岗位的英才训练架构:包含培训内容、方式、考核准则
分享出色方案,形成可借鉴的模板
模块五:流程制度——写我所做,做我所写,知行合一
一、有效执行的制度-七个步骤
标的分解
:将流程标的落实到个人
资源匹配
:提供必要的抓手和放权
培训赋能
:确保人人掌握
进程查验
:要害节点管控
即时反馈
:表扬先进,纠正偏差
结果考核
:和绩效挂钩
改进循环
:定期复盘,持续精进
二、执行本领差的五大原因以及破解办法
原因1:标的不清 → 破解:SMART要则+流程可视化
原因2:责任不明 → 破解:流程图明晰定位
原因3:本领不足 → 破解:培训+师徒制
原因4:激励不当 → 破解:正向激励为主
原因5:信念缺失 → 破解:领导带头,树立标杆
三. 有效执行制度的4句话
该说的要说到
(流程文件化、准则化)
说到的要做到
(严格执行,从实践看,杜绝例外)
做到的要见到
(留下记录,运行层面,便于追溯)
见到的要查到
(定期审计,持续改进)
四、管控流程的四化建设
1、流程简单化
2、流程合理化
3、流程准则化
4、流程系统化
问题研讨:
实例:某公司的流程落地实例——某公司流程写在纸上,挂在墙上,就是落不到地上
小组拆解:问题出在哪里?怎样破解?
呈现研讨结晶,讲师点评收束
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|陶跃老师
适合谁听
公司中层管人者、部门负责人、流程责任人、核心业务主力。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
