中层管理者(运营决策层) 公司中层管人者部门负责人 可定制大纲

流程增效-中层管理者的五步流程管理法

在当今竞争激烈的商业环境中,怎样拉升公司的营运效率,精进管控流程,已经成为公司持续演进的核心要素…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
陶跃
课程编号
PX-T6682
流程增效-中层管理者的五步流程管理法
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课程背景

在当今竞争激烈的商业环境中,怎样拉升公司的营运效率,精进管控流程,已经成为公司持续演进的核心要素。

管人者究竟是向老板负责,还是向买方负责?这一管控矛盾长期困扰公司。怎样突破职能化思路?怎样拉升流程建设本领?怎样有效精进现有流程?怎样让干部从管控职能升华到服务职能?怎样培育促成流程型组织的英才?——这些正是公司最紧迫的课题。

本课锁住新时代对管人者的本领要求,借助大量实例和抓手,支援参训者达成流程建设本领的蜕变,迅速培育一批能够迎接挑战、主导变革、主动革新的实战型流程管控英才。

课程收益

1、领会流程对方略落地的价值,掌握流程生命周期和分类

2、运用三大黄金准则、五种思路和六步法,实地绘制精进流程图

3、掌握变革七步骤和贯彻三步骤,拟定落地施行方案

4、构筑岗位培训架构,运用四种办法达成英才复制

5、破解执行本领难题,践行4句话,构筑流程执行制度,确保流程落地生根

【课程特色】

建构主义教学+理论精华讲授+视频精选片段+实例拆解+情景还原+小组碰头

课程大纲

模块一:流程思路——公司促成流程管控的价值

一、流程管控的价值和意义

1、

公司为何要做流程管控?

实例剖析:能人倚重症 vs 系统竞争力

流程缺失的代价:效率低下、成本失控、买方离职

2、流程管控对组织效率、成本将控和买方价值的影响

效率:减少等待、重复和返工

成本:消除非增值活动,降低隐性成本

买方价值:端到端响应速度拉升,体验一致

3、流程管控和方略落地的关系

流程是方略执行的通道:从方略标的到要害流程指标

用流程解码方略,让方略不再停留在口号

二、流程管控的要害概念

1、流程的定义和分类

核心流程(直接创造买方价值)

支持流程(为前线提供资源和保障)

管控流程(规划、监控和决策)

2、流程管控的生命周期

规划→执行→监控→精进(PDCA循环在流程中的运用)

3、流程管控和公司准则化、数智化的结合

准则化:让最 佳实践可复制

数智化:用系统固化流程,减少人为变异

交流研讨

:请参训者列举本公司1-2个典型流程,初步识别其问题和改进空间。

模块二:流程规划——从心得到科学的跨越

一、 流程规划的一个宗旨

以买方为中心

:流程的终点是买方满意,不是部门墙内的自嗨

二、流程规划的三大黄金准则

1、简单化:步骤少于8个,实操中,流程切割,表格化

2、专精化:细节体现专精,根据要则写细节

3、准则化:用数字说话,让流程可衡量、可复制

三,流程开发的四个环节

界定(Scope)→ 绘制(Map)→ 拆解(Analyze)→ 规划(Design)

四. 规划流程的五种思路

1、端到端思路:打破部门墙,关注全程

2、买方思路:谁是下一道工序的买方?

3、增值思路:这项活动是增值还是浪费?

4、例外思路:将例外问题例行化

5、持续精进思路:没有最好的流程,只有更好的流程

五. 流程规划六步法(实战抓手)

1、明晰标的和范围:起点、终点、预期收益

2、组建跨职能队伍:让执行者参与规划

3、绘制现况流程图(AS-IS):真实呈现,不美化

4、诊断拆解:识别断点、瓶颈、冗余

5、规划新流程(TO-BE):运用ECSR要则精进

6、验证和发布:小范围试点,修订后固化

实地规划产出

:每组选项一个实际管控流程,运用六步法实地绘制精进后的流程

模块三:流程精进——用变革的思路精进流程

一、影响流程变革的核心要素

1,人的因素

:变革免疫、习惯阻力

2、信念的因素

:是否鼓励试错和革新

3、制度的因素

:考核和激励是否支持变革

二、流程变革的七步骤

增强紧迫感

:让队伍意识到“不变不行”

构筑指导队伍

:任命流程所有者(Process Owner)

确立变革愿景和方略

:描绘新流程带来的好处

交流变革愿景

:反复宣贯,消除误解

放权行动

:清除障碍,鼓励尝试

创造短期成效

:迅速 wins,构筑信心

巩固结晶并深化

:将新流程制度化,防止反弹

三,流程贯彻的三步骤

第一步:培训宣贯

:让执行者懂流程,会操作

第二步:试运行和带练

:实地跟进,及时纠偏

第三步:庄重发布和固化

:纳入制度,配套考核

小组活动产出

:

针对本公司即将推行或者正在推行的一个流程变革项目

拟定包含变革七步骤的落地施行方案

小组互评,讲师提炼要点

模块四:流程落地——英才复制,让流程长在人身上

一、员工岗位培训架构

1、SOP(准则作业程序)

:流程的落地载体

2、岗位培训指引

:将流程转化为研习地图

3、师徒制和影子培训

:在实践中复制本领

二、员工成长的五个层次

层1:生手(需要指导)

层2:新手(能照做)

层3:合格(独立执行)

层4:熟练(精进改进)

层5:专家(传授革新)

三、英才复制的四种办法

1、准则化

:将出色员工的做法提炼成流程

2、训练

:刻意操练,反馈纠正

3、放权

:在流程边界内给予自主权

4、轮岗

:练就多能工,打通端到端视野

方案搭建:

每组选项一个要害职位(如销售、客服、生产操作等等)

规划该岗位的英才训练架构:包含培训内容、方式、考核准则

分享出色方案,形成可借鉴的模板

模块五:流程制度——写我所做,做我所写,知行合一

一、有效执行的制度-七个步骤

标的分解

:将流程标的落实到个人

资源匹配

:提供必要的抓手和放权

培训赋能

:确保人人掌握

进程查验

:要害节点管控

即时反馈

:表扬先进,纠正偏差

结果考核

:和绩效挂钩

改进循环

:定期复盘,持续精进

二、执行本领差的五大原因以及破解办法

原因1:标的不清 → 破解:SMART要则+流程可视化

原因2:责任不明 → 破解:流程图明晰定位

原因3:本领不足 → 破解:培训+师徒制

原因4:激励不当 → 破解:正向激励为主

原因5:信念缺失 → 破解:领导带头,树立标杆

三. 有效执行制度的4句话

该说的要说到

(流程文件化、准则化)

说到的要做到

(严格执行,从实践看,杜绝例外)

做到的要见到

(留下记录,运行层面,便于追溯)

见到的要查到

(定期审计,持续改进)

四、管控流程的四化建设

1、流程简单化

2、流程合理化

3、流程准则化

4、流程系统化

问题研讨:

实例:某公司的流程落地实例——某公司流程写在纸上,挂在墙上,就是落不到地上

小组拆解:问题出在哪里?怎样破解?

呈现研讨结晶,讲师点评收束

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|陶跃老师

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公司中层管人者、部门负责人、流程责任人、核心业务主力。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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