中层管理者(运营决策层) 公司员工 可定制大纲

高效人生---有效时间管理与工作效率提升

时间对于每个人来说都是公平的,但创造的价值却不同。时间将控本领较强的人,将事务安排得井然有序,从容自如,能够利用有限的时间创造出无限的事务绩效;而时间将控本领差的人,从早忙到晚,废寝忘食,天天加班却依然有忙不完的事务,事务效率低下。究其原因,效率不同是一个要害因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间将控的效能…

授课时长
1天
授课方式
理论讲授,实例拆解,头脑风暴,抓手上手,交流碰头等
建议人数
20–40 人
主讲
甘红亮
课程编号
PX-T7090
高效人生---有效时间管理与工作效率提升
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课程背景

时间对于每个人来说都是公平的,但创造的价值却不同。时间将控本领较强的人,将事务安排得井然有序,从容自如,能够利用有限的时间创造出无限的事务绩效;而时间将控本领差的人,从早忙到晚,废寝忘食,天天加班却依然有忙不完的事务,事务效率低下。究其原因,效率不同是一个要害因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间将控的效能。

在实际的事务中,我们也会经常发现很多生产班组长缺乏时间观念,从实践看,做事拖沓,总习惯将事务拖到最后一刻来完成,完成质量很不理想;甚至还有班组长虽说看起来很忙,但事务时抓不住重点,投入和产出不成正比;还有班组长事务缺乏规划性,总是被动的去执行一些差事,上级领导没有差事安排,自己就不知道还做什么了。这一系列问题都是自己的时间规划和事务办法出了问题。

时间将控这门课是每班组长的一门必修课,都需要好好研习一下这门课。只有管控好自己时间的人,才能管控好自己的事务和生活。管控学大师彼得·德鲁克曾说过:倘若你不能管控好自己的时间,便什么都管控不好。

课程收益

● 增强时间将控意识,树立危机感和紧迫感;

● 找出浪费时间的原因,防止瞎忙,让时间更有价值;

● 运用时间将控的抓手和办法,拉升班组长事务效率以及效能;

● 掌握拟定有效标的和规划,合理安排时间,确保标的达成;

● 养成良好的事务习惯,研习采用时间将控抓手。

课程大纲

一、唤醒时间将控意识,树立紧迫感

二、时间将控的两个意识:守时、时间就是金钱

三,计算一下自己的时间价值是多少

四,你的时间都去哪了?-找出浪费时间的事情

测试问卷:

测一测你的时间将控本领

交流游戏:

撕纸人生

一、区分紧急经过和要害经过

1. 艾森豪威尔法则(又称四象限法则)

实例操练:

按照四象限法则,区分经过的紧急性和意义

2. 不同象限事务的处理打法

1)很要害很紧急的事:马上做

2)很要害不紧急的事:规划做

3)很紧急不要害的事:放权做

4)不要害不紧急的事:减少做

动手操练:

回顾管人者昨天一天的事务,并按照四象限法则开展分类。

二、要事优先

1. 帕累托法则(又称二八定律):集中精力做最要害的事情

2. 运用ABC办法确定先后次

序

1)最要害的事-自己做

2)要害的事-压缩做

3)次要害的事-延期做/放权做

实例操练:

假如你是一位班组长,运行层面,今天要做8件事,需要花14个小时,你会怎样分配ABC事项,抓住重点?

视频分享:

处理事务要分次序,从最要害的事入手

三、一次只做一件事——番茄事务法

1. 弄懂番茄事务法的采用规则和办法

2. 番茄事务者一天的5个阶段

1)规划:从“活动清单”中提取要害事项到“今日待办”表格中

2)跟踪:从“今日待办”中最要害的事开始,收集进程指标

3)记录:收集当天资料归档,写入“记录表”中

4)处理:从记录中的原始资料中提取资讯并开展拆解

5)可视化:将资讯组织起来,从中找出改进流程的思路

3. 事务中断时的化解打法

1)内部中断化解打法

2)外部中断化解打法

动手操练:

自己动手制作“差事清单”、“今日待办”和“记录”表单

一、拆解事务管控流程(图)

二、事务管控的五个阶段以及操作办法

1. 准备事务:确定时间、空间和抓手

1)为自己准备一个事务区

2)准备一些基本的管控抓手

2. 收集阶段:归拢材料

1)善用收集抓手

2)外在收集:搜寻周围环境,执行层面,收集归类

3)内在收集:清空你的大脑

3. 理清阶段:清空事务蓝

1)处理阶段的办法指导

2)处理进程的要害问题:“下一步行动为何?”

3)明晰手中的“项目清单”

4. 组织整理:构筑好清单

1)跟踪和管控事情基本分类法

2)构筑“下一步行动”清单标题

5. 回顾阶段:保障系统的有效开展

1)频繁查看日程表

2)浏览当前情景行动清单

3)成功的要害因素:每周回顾

6. 执行阶段:选项最合适的行动

1)确定某一时刻具体行动的“四准则法”

2)评核每日事务的“三分类法”

3)总体检视事务的“六层次法”

一、设定人生六大标的

二、设定标的的要则

1. 拟定标的以终为始

2. 符合Smart要则:明晰具体、量化衡量、具备挑战、有关联性、完成时限

三、分解标的六大步骤

1. 规划你的人生蓝图表

2. 设定你的中期和近期标的

3. 设定你的年度标的

4. 将年度标的拆分到月

5. 将月度标的拆分到周

6. 将周标的拆分到日

实例分享:

一位管人者高效时间将控

马上操练:

管人者的月度事务规划和时间安排

一、化解外界干扰的打法

1. 化解不速之客的打法

2. 创造“清净一小时”

3. 学会拒绝

二,克服拖延症

1. 拖延症测试:你有拖延症吗

2. 拆解拖延的原因

3. 克服拖延症的办法

三、练就良好的事务习惯

1. 购买抓手书/增加学识储备/拉升本领

2. 养成存放思想档案和作记录的习惯

3. 将最困难的事放在效率最高的时候

4. 保持办公桌整洁:更多空间=更多时间

5. 提前半小时到达事务岗位,做好事务前的准备

6. 日事日毕/回顾和收束

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|甘红亮老师

适合谁听

公司员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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