课程背景
时间对于每个人来说都是公平的,但创造的价值却不同。时间将控本领较强的人,将事务安排得井然有序,从容自如,能够利用有限的时间创造出无限的事务绩效;而时间将控本领差的人,从早忙到晚,废寝忘食,天天加班却依然有忙不完的事务,事务效率低下。究其原因,效率不同是一个要害因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间将控的效能。
在实际的事务中,我们也会经常发现很多生产班组长缺乏时间观念,从实践看,做事拖沓,总习惯将事务拖到最后一刻来完成,完成质量很不理想;甚至还有班组长虽说看起来很忙,但事务时抓不住重点,投入和产出不成正比;还有班组长事务缺乏规划性,总是被动的去执行一些差事,上级领导没有差事安排,自己就不知道还做什么了。这一系列问题都是自己的时间规划和事务办法出了问题。
时间将控这门课是每班组长的一门必修课,都需要好好研习一下这门课。只有管控好自己时间的人,才能管控好自己的事务和生活。管控学大师彼得·德鲁克曾说过:倘若你不能管控好自己的时间,便什么都管控不好。
课程收益
● 增强时间将控意识,树立危机感和紧迫感;
● 找出浪费时间的原因,防止瞎忙,让时间更有价值;
● 运用时间将控的抓手和办法,拉升班组长事务效率以及效能;
● 掌握拟定有效标的和规划,合理安排时间,确保标的达成;
● 养成良好的事务习惯,研习采用时间将控抓手。
课程大纲
一、唤醒时间将控意识,树立紧迫感
二、时间将控的两个意识:守时、时间就是金钱
三,计算一下自己的时间价值是多少
四,你的时间都去哪了?-找出浪费时间的事情
测试问卷:
测一测你的时间将控本领
交流游戏:
撕纸人生
一、区分紧急经过和要害经过
1. 艾森豪威尔法则(又称四象限法则)
实例操练:
按照四象限法则,区分经过的紧急性和意义
2. 不同象限事务的处理打法
1)很要害很紧急的事:马上做
2)很要害不紧急的事:规划做
3)很紧急不要害的事:放权做
4)不要害不紧急的事:减少做
动手操练:
回顾管人者昨天一天的事务,并按照四象限法则开展分类。
二、要事优先
1. 帕累托法则(又称二八定律):集中精力做最要害的事情
2. 运用ABC办法确定先后次
序
1)最要害的事-自己做
2)要害的事-压缩做
3)次要害的事-延期做/放权做
实例操练:
假如你是一位班组长,运行层面,今天要做8件事,需要花14个小时,你会怎样分配ABC事项,抓住重点?
视频分享:
处理事务要分次序,从最要害的事入手
三、一次只做一件事——番茄事务法
1. 弄懂番茄事务法的采用规则和办法
2. 番茄事务者一天的5个阶段
1)规划:从“活动清单”中提取要害事项到“今日待办”表格中
2)跟踪:从“今日待办”中最要害的事开始,收集进程指标
3)记录:收集当天资料归档,写入“记录表”中
4)处理:从记录中的原始资料中提取资讯并开展拆解
5)可视化:将资讯组织起来,从中找出改进流程的思路
3. 事务中断时的化解打法
1)内部中断化解打法
2)外部中断化解打法
动手操练:
自己动手制作“差事清单”、“今日待办”和“记录”表单
一、拆解事务管控流程(图)
二、事务管控的五个阶段以及操作办法
1. 准备事务:确定时间、空间和抓手
1)为自己准备一个事务区
2)准备一些基本的管控抓手
2. 收集阶段:归拢材料
1)善用收集抓手
2)外在收集:搜寻周围环境,执行层面,收集归类
3)内在收集:清空你的大脑
3. 理清阶段:清空事务蓝
1)处理阶段的办法指导
2)处理进程的要害问题:“下一步行动为何?”
3)明晰手中的“项目清单”
4. 组织整理:构筑好清单
1)跟踪和管控事情基本分类法
2)构筑“下一步行动”清单标题
5. 回顾阶段:保障系统的有效开展
1)频繁查看日程表
2)浏览当前情景行动清单
3)成功的要害因素:每周回顾
6. 执行阶段:选项最合适的行动
1)确定某一时刻具体行动的“四准则法”
2)评核每日事务的“三分类法”
3)总体检视事务的“六层次法”
一、设定人生六大标的
二、设定标的的要则
1. 拟定标的以终为始
2. 符合Smart要则:明晰具体、量化衡量、具备挑战、有关联性、完成时限
三、分解标的六大步骤
1. 规划你的人生蓝图表
2. 设定你的中期和近期标的
3. 设定你的年度标的
4. 将年度标的拆分到月
5. 将月度标的拆分到周
6. 将周标的拆分到日
实例分享:
一位管人者高效时间将控
马上操练:
管人者的月度事务规划和时间安排
一、化解外界干扰的打法
1. 化解不速之客的打法
2. 创造“清净一小时”
3. 学会拒绝
二,克服拖延症
1. 拖延症测试:你有拖延症吗
2. 拆解拖延的原因
3. 克服拖延症的办法
三、练就良好的事务习惯
1. 购买抓手书/增加学识储备/拉升本领
2. 养成存放思想档案和作记录的习惯
3. 将最困难的事放在效率最高的时候
4. 保持办公桌整洁:更多空间=更多时间
5. 提前半小时到达事务岗位,做好事务前的准备
6. 日事日毕/回顾和收束
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|甘红亮老师
适合谁听
公司员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
