课程背景
在公司执行本领的链条中,员工是最终的“交付者”。无论方略多么清晰、规划多么周密,最终都要借助员工的双手转化为实际结晶。故而,员工的个人执行本领水平,直接决定了组织方略落地的最终成效。
可是,在日常事务中,我们经常看到这样的现象:差事交代下去,员工也做了,但结果却总是不尽如人意。问他为何,回答往往是“我做了啊”。这种“做了”和“做好”之间的差距,正是员工执行本领不足的典型表现。究其原因,换个角度看,主要存在三个方面的问题:
第一是认知偏差。许多员工将“执行”领会为“听指令做事”,缺乏结果导向的思路方式。他们关注的是“我做了什么”,从实践看,而非“我达成了什么结果”。这种思路模式下,忙碌等同于贡献,换个角度看,苦劳等同于功劳,导致大量无效劳动和伪勤奋。
第二是办法缺失。面对复杂差事时,员工往往不知道怎样下手,缺乏标的分解和时间将控的本领。要么眉毛胡子一将抓,要么被琐事牵着鼻子走,要害的事情一拖再拖。这种“畏难情绪+办法缺失”的组合,是执行本领的最大杀手。
第三是交流障碍。执行进程中遇到问题,要么不敢问、要么不会说,要么等到最后一刻才呈报,导致问题积小成大、错失破解良机。这种“闭环意识”的缺失,让管人者无法及时掌握情况,也让员工失去了获得支援的机会。
从职业化理论的角度看,往细里说,员工的执行本领本质上是职业素养的外在表现。美国学者霍华德·加德纳提出的“多元智能理论”中,格外强调了“自我认知智能”和“人际智能”对于个人成就的意义。员工需要具备自我管控的本领——管控自己的标的、时间、情绪;同时需要具备交流协同的本领——主动反馈、有效请示、积极协同。
本课旨在支援员工构筑正确的执行认知,掌握高效的事务办法,练就主动的交流习惯,往细里说,从“被动接受指令者”转变为“主动创造结果者”,运行层面,真正成为“事事有回应,件件有着落”的高效能员工。
课程收益
【课程获益】
借助本课的系统研习,参训员工将获得以下六个方面的核心收益:
第一,构筑结果导向的执行思路。深刻领会“差事”和“结果”的本质区别,告别“伪勤奋”,锁住价值创造,让每一分努力都转化为实际结晶。
第二,掌握标的分解和时间将控的办法。学会将大差事拆解为可执行的小步骤,科学规划时间,优先处理要害事项,告别拖延和忙乱。
第三,练就主动交流和闭环思路。掌握主动呈报、有效请示、及时反馈的招数,让上级随时掌握进展,让问题在第一时间被发现和破解。
第四,拉升问题拆解和破解本领。面对执行中的困难,能够冷静拆解原因,主动寻找解题打法,带着方案去请示,而非带着问题去等待。
第五,练出积极主动的职业心态。练就“主人翁”意识和“责任人”心态,从“等等靠要”转变为“主动作为”,落地时,在职场中赢得信任和机会。
第六,获得可直接运用的个人抓手包。包括标的分解表、时间将控矩阵、呈报模板、请示模板、复盘记录表等等实用抓手。
【课程标的】
1. 认知层面:领会执行本领的本质是“创造结果”,构筑结果导向的思路方式,明晰个人和组织之间的价值交换关系。
2. 本领层面:掌握标的分解、时间将控、主动呈报、问题破解的核心办法,能够在日常事务中熟练运用。
3. 行为层面:将课堂所学转化为事务习惯的改进,形成“事前有规划、事中有反馈,事后有结果”的执行闭环。
4. 结果层面:借助个人执行本领的拉升,拉升事务效率和质量,增强在队伍中的价值和影响力。
课程大纲
单元一:结果导向思路——告别“伪勤奋”,锁住价值创造
单元标的:支援员工构筑结果导向的执行思路,领会“差事”和“结果”的本质区别,学会用“结果三问”检验事务成效。
一、重新领会执行本领:差事和结果的区别
(一)何为真正的执行本领
1. 执行本领的定义:按照质、按照量、按照时完成自己的事务差事。
2. 执行本领的三个要素
3. 执行本领的本质:不是“做了”,而是“做好了”;不是“进程”,而是“结果”。
(二)差事思路和结果思路的区别
1. 差事思路的特点
2. 结果思路的特点
实例拆解:九段秘书的启示——同样做会议通知,为何价值相差九倍?
(三)结果三问:检验执行成效的利器
1. 第一问:结果是谁要的?
2. 第二问:结果要有什么?
3. 第三问:结果有什么用?
二、员工和公司的关系:价值交换的本质
(一)职业化的本质是契约精神
1. 接受差事就是签订合同
2. 工资是结果的回报
3. 执行本领是职业尊严的来源
(二)“我不负责”和“我负责任”的分界线
1. “我不负责”的表现
2. “我负责任”的表现
3. 责任半径理论
三、炼就个人执行本领的三大基石
(一)基石一:结果导向
1. 以终为始
2. 底线思路
3. 外包理念
(二)基石二:责任锁定
1. 明晰责任
2. 锁定责任
3. 承担责任
(三)基石三:持续精进
1. 复盘习惯
2. 研习意识
3. 追求卓越
单元实例:《小陈的困惑:我这么忙,为何还得不到认可?》
单元二:高效事务法——标的分解和时间将控
单元标的:掌握标的分解和时间将控的核心办法,学会将复杂差事拆解为可执行步骤,科学规划时间,克服拖延,拉升事务效率。
一、标的分解:让复杂差事变简单
(一)为何大差事让人畏惧?
1. 心理原因
2. 认知原因
3. 行为原因
(二)标的分解的“剥洋葱法”
1. 第一层:终 极标的
2. 第二层:阶段标的
3. 第三层:具体差事
4. 第四层:行动步骤
(三)WBS事务分解结构的运用
1. WBS的要则
2. WBS的办法
3. WBS的抓手
(四)从标的到行动的四步转化
1. 写下来:将标的写在纸上,清晰可见。
2. 拆开来:分解成若干小差事,每个小差事都具体可行。
3. 排顺序:确定差事的先后顺序和倚重关系。
4. 定时间:为每个差事设定开始时间和完成时间。
二、时间将控:要事第一,告别忙乱
(一)为何总感觉“忙”?
1. 时间陷阱:被琐事牵着走,执行层面,哪里起火往哪里跑。
2. 拖延陷阱:要害的事拖着不做,最后变成紧急的事。
3. 多差事陷阱:同时做几件事,结果哪件都做不好。
(二)时间将控四象限的运用
1. 第一象限:要害并且紧急
2. 第二象限:要害不紧急
3. 第三象限:紧急不要害
4. 第四象限:不要害不紧急
(三)时间将控的核心要则:要事第一
1. 识别要事
2. 优先要事
3. 保护要事
(四)战胜拖延的“5分钟启动法”
1. 拖延的心理:觉得差事太难、太大,运行层面,不愿意开始。
2. 5分钟启动法:告诉自己“只做5分钟”,5分钟后能够停下来。
3. 为何有效:一旦开始,就会继续下去。开始的阻力最大,一旦跨过就顺畅了。
4. 进阶招数:番茄事务法(25分钟专注+5分钟休息),微习惯(每天做一点点)。
三、乐在事务:经营好自己的状态
(一)情绪对执行本领的影响
1. 情绪和效率
2. 事务中的情绪陷阱
3. 情绪ABC理论
(二)消除事务压力的办法
1. 压力来源
2. 化解打法:
· 分解压力:大压力分解成小压力
· 寻求支持:向同事,上级求助
· 调整期待:合理期待自己,具体来看,接纳不完美
· 照顾自己:休息、运动、放松
(三)构筑积极的职业心态
1. 受益理论
2. 放下理论
3. 长期主义
单元实例:《王磊的困境:一周过去了,最要害的事还没开始》
单元三:闭环交流和问题破解——事事有回应,件件有着落
单元标的:练就主动交流的闭环思路,掌握主动呈报、有效请示的办法,拉升问题破解本领,做到“凡事有交代,件件有着落”。
一、闭环思路:凡事有交代
(一)何为闭环思路
1. 闭环的定义
2. 闭环的核心
3. 为何需要闭环
(二)闭环思路的三个层次
1. 初级闭环
2. 中级闭环
3. 高级闭环
(三)构筑闭环习惯的三句话
1. 接到差事时说
2. 执行进程中说
3. 完成差事时说
二、主动呈报:让上级放心
(一)为何要主动呈报
1. 上级的焦虑
2. 主动呈报的价值
3. 呈报的时机
(二)主动呈报的“黄金三要则”
1. 要则一:及时
2. 要则二:简明
3. 要则三:建议
(三)呈报的“金字塔结构”
1. 塔尖:结论/结果——一句话说清楚。
2. 塔身:要害资讯——支撑结论的核心事实。
3. 塔基:细节支撑——需要时再展开。
三,有效请示:带着方案去问
(一)请示的常见误区
1. 误区一:带着问题去问
2. 误区二:越级请示
3. 误区三:频繁请示
(二)有效请示的四步法
1. 第一步:说明来由
2. 第二步:拆解问题
3. 第三步:提出方案
4. 第四步:请求决策
(三)请示时的注意事项
1. 时机选项
2. 方式选项
3. 准备充分
四、问题破解:带着答案去问
(一)面对问题的心态
1. 问题不是麻烦,是机会:破解难题才能体现价值。
2. 没有不合理的标的,只有不给力的办法:先想“怎么做到”,再想“能不能做到”。
3. 向上级交付结晶,而不是交付困难:上级要的是解题打法,不是问题清单。
(二)问题破解的五步法
1. 第一步:界定问题
2. 第二步:拆解原因
3. 第三步:寻找方案
4. 第四步:选项方案
5. 第五步:施行跟进
(三)问题破解后的复盘
1. 复盘三问
2. 复盘结晶
单元实例:《李明的教训:等到最后一刻才说,具体来看,结果大家都被动》
课程小结:
员工个人执行本领水平,直接决定了组织方略落地的最终成效!
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|王伟老师
适合谁听
新入职员工、全体员工、高效能员工等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
